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文档简介

合同印章管理办法合同印章管理办法一、总则合同印章是企事业单位在合同签署与履行过程中使用的重要工具。合同印章的管理对于确保合同的合法有效具有重要意义。为了规范合同印章的管理，提高合同管理的效率和安全性，特制定本《合同印章管理办法》。二、合同印章的定义和分类2.1定义合同印章是指企事业单位用以标识身份和确认意愿的特定印章。2.2分类合同印章分为公司印章和个人印章两类。-公司印章包括法人印章、财务专用印章、合同专用印章等；-个人印章包括法定代表人印章、财务负责人印章等。三、合同印章的管理3.1合同印章的保管合同印章的保管由专人负责，应存放在专用印章柜中，并进行严格的登记管理。未经批准，不得将印章外借或私自带出单位。3.2合同印章的使用使用合同印章前，必须核实印章的完整性并登记使用。凡是未经授权的印章禁止使用。3.3合同印章的使用场合合同印章只能在法定授权的情况下使用，在签署合同、重要文件、授权委托书等场合使用。除法定代表人外，其他人员在使用印章前必须取得授权并在授权书上签名。3.4合同印章的盖章要求-盖章位置：合同印章应盖在纸质合同文件上，并在涉及重要内容的每一页进行盖章。-盖章方式：垂直向下轻轻按压，确保印章清晰完整。-盖章记录：每次盖章需记录相关信息，包括盖章日期、合同名称、印章使用人等。四、合同印章的丢失和销毁4.1合同印章的丢失一旦发现合同印章丢失，负责人应立即向上级报告，并采取相应措施如注销、补盖、更换等。4.2合同印章的销毁合同印章达到封存期限或已无使用价值时，应按规定进行销毁，销毁过程需有专人监督，并做好相关销毁记录。五、其他5.1合同印章管理的监督和检查单位应建立完善的合同印章管理制度，定期进行内部自查和外部检查。对于发现的问题，及时整改和追责。5.2合同印章管理的处罚违反合同印章管理规定的，将依照相关法律法规进行处罚，并承担相应的法律责任。六、附

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