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S纺织品有限公司存货管理存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u21893一、研究背景及意义 一、研究背景及意义(一)研究背景近年来,中国的经济发展迅速,企业的经济发展在其中占据着至关重要的地位。其中,存货管理是企业的生命线,是一个企业生存和发展的唯一路径,也是改善人们生存与生计的指南。随着我国社会主义市场经济和经济全球化的持续加快发展,国内企业逐渐进入新形势下的经济时代,现代企业间的竞争越加激烈。在市场经济发展进程中,企业要想提升竞争力,就必须注重存货管理,适应新形势下的发展趋势。鉴于此,要立足长远,充分了解存货管理在业务发展中的重要性,创新管理机制的研究,积极探索,在实现企业盈利的同时担负起现代企业的社会职责,推动社会。近些年来,国民经济有所提升,我国的纺织服装业不断发展,人们的消费观念也发生变化,人均服装消费有所提升,同时,服装的消费需求已从为保护人体免受寒冷影响转变为时尚、文化、品牌和形象为一体的潮流趋势,并且该行业正面临着转型压力。在转型压力下,服装企业经济支出压力加剧,致使产业规模增长速度持续下降。因此,完善存货管理成本制度是服装行业进一步发展的重要举措。(二)研究意义随着国家向前发展,服装企业在推进经济繁荣的过程中发挥着不可替代的作用。如果服装企业要实现自身的可持续发展,首先必须要重视其产品的经济效益,而经济效益水平的高低在很大程度上取决于存货管理的效率。存货管理与成本是确保企业行为规范的重要基础,一方面,它们影响着企业的正常运作和升级发展,另一方面,也深刻地影响着未来企业的发展方向。对于理论意义而言,在企业经营状况的衡量和反映中,成本是其有效标准和关键指标,加强存货管理对现代服装企业起着越来越重要的作用。本文以南京S纺织品有限公司为例,结合相关数据和实践经验,分析成本上存在的问题和对应的措施,以及分析存货管理在服装企业发展历程中的重大作用,希望能够对现存的存货管理理论的研究做出一定的借鉴和补充。对于现实意义而言,近些年来,很多的服装企业逐渐走上了转型和现代化的道路,这引起了我国经济界和管理界的许多关注,很多学者对于服装企业存货管理问题的研究也呈现出更多元化的成果,将为改善我国服装企业提供更多的存货管理方面的建议和措施。二、基本概念与文献回顾(一)存货管理的基本理论与概念企业在生产和经营过程中发生的各种耗费统称为存货管理,如材料成本、工资支出、制造耗费。其中为生产产品所投入的直接管理,称为产品生产成本。一些耗费不能直接归类于某个特定产品的存货管理,将其称为期间管理,如管理、财务管理、直接人工管理等。企业进行生产和经营的过程中所产生的管理项目繁多,构成复杂,为便于正确管理,有必要加以科学合理的分类。从经济本质来看,成本和管理是构成产品价值的C+V部分的等价物;换句话说,也就是一家企业生产和经营某项产品所投入的财产的总和。成本和管理的区别:第一,根据分析企业的经济活动过程,可以发现一般是先发生管理,再计算成本,管理是从整个企业出发来统计的,成本是对象化的管理。第二,管理通常是指企业某个时间段内(比如一年)在生产和经营过程中产生的花费;而成本的计算依据是某项特定产品的生产经营活动是否完成。(二)国内外研究现状1.国内外存货管理问题的研究现状赵海燕(2018)阐述了存货管理方法,总结了中小企业存货管理中的问题,包括机构设置不合理、核算方法不完善、观念落后、体系不完善,针对这些问题提出了相应的完善建议:成立专门的机构、完善核算方法、健全管理理念以及优化管理体系。陈银莲(2018)提到存货管理工作对于中小企业发展具有重要的作用,能够增强企业竞争力,为此中小企业需要深入了解存货管理工作重要性、做好人员培训工作、完善控制体系,采用这些手段为存货管理工作开展奠定一个良好的基础。曾巧霞(2018)提到中小企业存货管理中的问题包括存货管理意识薄弱、存货管理制度不完善、存货管理方法落后以及存货管理考核不到位。为此中小企业需要转变存货管理理念、完善存货管理制度、优化存货管理方法以及做好存货管理考核工作,提升存货管理效率。国外的一些学者对存货管理工作也进行了相关的论述,学者LiuS,WangJ,ZhangL,etal(2018)提到中小企业在进行存货管理时需要结合自身的实际情况,构建完善的管理机制,让员工参与到存货管理工作中,这样能够为存货管理工作开展创造一个良好的条件。学者XiuliS(2018)则认为中小企业存货管理工作开展时需要遵循一定的原则,包括全员参与、全面控制等,从各个业务、各个部门入手,制定明确的存货管理目标,并不断对存货管理工作完成情况进行考核,发现存货管理中的不足,并进行相应的调整。2.服装行业存货管理问题的研究存货管理是企业根据一定时期预先建立的存货管理目标,由存货管理主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和存货管理过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证存货管理目标实现的管理行为。存货管理按照不同的划分标准可以分为不同的形式,按照控制过程划分可以分为产品生产前控制、产品生产中控制以及产品生产后控制。产品生产前控制包括制定合理的生产计划、原料采购等,这些都是生产的前提;生产中的成本是存货管理中最为关键的部分,这个阶段属于事中控制。产品生产品后控制包括包装、促销、营销活动覅用控制等。按照构成划分可以为原料存货管理、工资费用控制、制造费用控制以及管理费控制等。原料存货管理是对原料进行管理,减少生产过程中原料使用量,提升使用效率。工资费用控制则是指采用合理的薪酬发放模式,降低人工费用。制造费用则包括折旧费、修理费等。管理费用则是指企业为保证各项工作顺利进行而开展管理中产生的费用。存货管理目标很多,第一,成本动因不只限于产品数量。要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关系对于直接成本(直接材料和直接人工),其成本动因是产品的产量,按产量进行这部分的分配是毫无疑问的。如何有效地控制成本,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业入手,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,这是现代存货管理各方法的基础理念,其他各种概念都是围绕其开展。第二,成本的含义变得更为宽泛。传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和直接人工费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。相应地,对于存货管理,就要控制这三个环节所发生的所有成本。存货管理工作开展时需要构建要一套的完善流程,为存货管理工作开展奠定一个良好的基础。存货管理流程具体如下:首先要结合公司的具体情况,设置存货管理目标。存货管理目标需要结合部门的具体工作内容,这样可以确保存货管理目标设计合理。其次要定期对存货管理工作完成情况进行考核监督,通过考核发现存货管理工作中的不足,对完成存货管理目标的部门进行相应的激励,增强员工参与热情,而对存货管理目标没有完成的部门进行相应的处罚。最后要做好相应的总结工作,针对存货管理中的不足,进行相应的调整。三、S公司存货管理现状(一)S公司简介南京美华羽绒制品有限公司成立于1989年,公司位于江苏省省会南京市,是一家集专业的研发设计、现代化的生产基地、健全的营销服务体系一体的、具有强大综合实力的家纺企业。传承了先者精湛的纺织技术,引入了现代时尚设计理念,实现了“传统高贵”与“现代时尚”的完美统一。公司生产各类家用纺织品,有优雅、经典、时尚、温馨、宾馆、儿童等六大系列和豪华套件、单件组合、欧式套件、被子、枕芯、床垫、床护垫、盖毯、休闲毯、靠垫、夏令用品、羽绒原料、窗帘、桌布等十四大类产品。(二)S公司成本现状在处理成本和外部叠加的不利因素以及面对复杂严峻的市场环境时,公司坚持以精准的品牌定位、高性价比的产品以及优质的服务为核心,围绕既定的工作计划和既定的战略目标,积极应对市场变化,强化管理平台的运营能力,优化多品牌的产业布局,在强化企业综合竞争力和抗风险能力的同时,保持了经营业绩的稳步增长。2021年,公司实现营业收入219.70亿元,净利润31.68亿元。南京S纺织品有限公司2019-2021年经营情况如表4-1所示:表4-12019-2021年南京S纺织品有限公司公司经营情况项目2021年2020年2019年营业收入21.719.918.0营业成本17.714.813.7营业利润4.794.554.60净利润3.683.563.29净利率14.42%18.10%18.29%由表4-1可以看出,2019年至2021年间南京S纺织品有限公司的营业收入和营业成本基本都呈现出逐年上涨趋势,但是营业成本的增长幅度高于营业收入的增长幅度,致使公司的净利率逐年下降。南京S纺织品有限公司的存货管理长期在高位运行,表明其在存货管理的上做的还不够,因此优化成本,降低存货管理的空间还有很大。南京S纺织品有限公司主要以精湛的制造工艺和先进的生产系统巩固市场,克服行业原材料波动、生产成本上升以及环保严格要求等诸多因素,继续挖掘生产潜力,节约人力、物料成本的同时提高制造工艺及生产效率;在产品质量管控上,以高性价比产品为核心,从面料、版型、实用度、做工细节、生产周期等方面做升级,加快产品的更新迭代,促进品牌直接人工业绩的稳步增长;在研发新产品、新面料上,公司历来重视科研的投入和科研队伍的建设,以创新的产品和技术满足不断变化的职业装市场需求,而且公司坚持以消费者的需求为导向,通过对直接人工数据的分析,拓宽产品风格,创新产品款式,以覆盖不同细分市场需求,不断提升产品的丰富度及开发深度,提高产品的可靠性和稳定性。但是目前南京S纺织品有限公司的存货管理仍存在不足,公司主要通过增加产量来提高增收,但是忽视了成本和管理上的消耗问题。这种管理制度的主要问题是将成本的重点放在了生产过程中的各环节上,完全忽视了技术、经营方面的成本,且太过注重生产后的成本,生产前的产品设计组成等环节上没有进行科学的分析研究。除此之外还有一个突出问题是在成本的核算中,将整个重点放在了财务的成本核算中,忽略了管理成本的核算。这种成本观念没有从企业生产的整体角度上进行分析研究,只看重眼前的利益,成本中的相关内容也局限在生产过程中。使用如此不科学的成本模式最终的结果便是损害了企业的经济效益,降低了企业发展的速度,还会因为局部要求而破坏企业的整体目标。1.存货管理构成项目南京S纺织品有限公司公司主要有以下几个存货管理构成项目:(1)主营业务成本本科目是指直接人工产品、劳务输出等为获得收入的经营性活动时所发生的成本。(2)直接人工管理本科目是指直接人工商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种管理,包括广告宣传费、职工薪酬、差旅费、租赁费等管理。(3)费用管理本科目是指用组织和管理生产经营而发生的各种管理,包括研究职工薪酬、摊销及折旧、业务招待费、办公型管理等管理。(4)研发管理本科目是指研究与开发某项目所支付的管理。(5)财务管理本科目是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资管理,包括利息支出、利息收入、汇兑损益等管理。2.存货管理种类和内容公司存货主要是籽棉、皮棉、棉籽、卫生油等,其中籽棉储存量在9月份到12月期间占总存货的60%,对籽棉的储存方法是非常注重的,因此对籽棉的管理也是非常重要的,就2021年12为例,计划于实际就相差178吨,大概不到131万元,其中一大部分就是管理不善导致的。皮棉在收购籽棉期间占总存货量30%,其他存货大约占10%,虽然占比不算大,但是成本比籽棉大很多,对于它的管理正规化是非常有必要的,2021年计划于实际相差83吨,金额大概为124万元,足以看出皮棉的分量还是很重的。本公司主要是以收购籽棉为原材料进行加工处理,生产其它产品,所以对其收购的质量要求是非常严格的。由于9月份到12月份是收购籽棉时期,公司主要用于收购籽棉和生产皮棉,其他存货将在新的一年生产加工,所以数据显得有点差距大。国家给棉农有相应的补贴,让当地的籽棉种植量比较大,河北是仅次于新疆的另一个籽棉种植基地。对于收购籽棉提供广泛市场,因此,对于存货管理正规化点事很有必要的。收购籽棉价格与粮食相比价格浮动大,这对公司既是挑战,也是机遇,这时候对于存货的管理严格点,规范点事很有必要的,能否把握好信息化管理存货就是一个关键。籽棉种植年限已久,当地有丰富的棉农种植技术,但是年龄比较大,可能接受一些科学的种植技术有点缓慢,对公司棉籽卖出就是个考验。困难与机遇并存,是否能战胜它,从中获得机遇发展公司,这其中就必须管理好存货,对于存货管理是十分必要的。表4-12021年12月份计划与实际存货储存量存货名称计划存储量(吨)计划占比金额(元)实际存储量(吨)实际占比金额(元)相差量(吨)相差金额(元)籽棉194560%14295750176772.38%129874501781308300皮棉58330%871585050020.48%7475000831240850棉籽1467%4788801204.91%3936002685280卫生油623%372000542.21%324000848000总计2736123862480244199.98%211800502952682430公司充分认识到存货管理的重要性,建立健全合理的库存管理体系和内部控制制度,确保其实施,并随着公司的发展而完善,为库存管理提供有效的系统。进行存货管理的重点放在以下方面:第一种,库存ABC分类管理。根据一定的标准,公司的存货分为a、b、c三大类,分别实施了密钥管理的品种、分类的一般控制和灵活把握的总库存管理方法。第二种,准时生产(JIT)用于库存。零库存是正常企业的存货到最少甚至没有存货,只有当客户订单生产和经营,购置物料和零部件。第三种,保持适当的存货周转。为保持多的盈利能力,公司需要高度重视存货管理。存货在流动资产中占有较大比例的存货,流动性对公司的周转比率有重要影响,因此对存货的流动性比较十分重要。第四种,储存期控制法。存货入库期可分为:多期、保本期、亏损期。企业为了加强存货的日常管理,在保证企业正常生产经营的前提下,尽可能最大化地减少存货,防止积压存货,根据余额的关系,推导出利润和仓储期的比例变化,在企业之间的关系中,库存品有效的控制在多期内。实现了预期目标利润的日常库存管理方法。一切都必须与时俱进,存货管理当然也不例外,不仅要把握存货管理的一般方法,还要适应经济发展的优化,使之更适合企业的发展,具体优化公司的存货管理策略。南京S纺织品有限公司2019-2021年存货管理数据情况如表4-2所示:表4-2南京S纺织品有限公司2019-2021年存货管理数据科目2021年2020年2019年2021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)主营业务成本1,329,981,129,341,076,5717.774.90直接人工管理246,65179,94154,8937.0716.17管理149,87110,02102,8936.226.93研发管理6,774,902,5038.1995.77财务管理1,81-37-12,04578.36-96.85通过表4-2可以看出,南京S纺织品有限公司主营业务成本2020年较2019年变动比率为4.90%,2021年较2020年变动比率为17.77%,相比较去年增幅大幅度提高。在2021年较2020年变动比率中,营业收入为15.09%,营业成本为17.77%,营业成本增幅高于营业收入的增幅。2020年毛利率为40.84%,2021年毛利率为39.46%,有小幅度的下降。这一现象反映出2021年企业没有做到很好的存货管理,成本水平偏高,在存货管理上还是面临着很大的挑战。科目2021年2020年2019年2021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)存货周转率11.1512.3710.62-9.8616.48存货周转天数172185162-7.0314.2存货占资产比23.629.528.1-0.24.982019-2021年各项管理都有增长且呈上升趋势,其中直接人工管理的占比最大,财务管理的增幅最大。近些年来,直营门店增长迅速,网店服务管理较高,造成直接人工管理过高;在管理中,主要是近年职工薪酬和折旧摊销增加及在业务招待费上较差,导致管理增加;研发管理变动的原因主要是近年公司品牌的研发投入增加所致;财务管理变动比例较大的原因主要是近年摊销的债券利息增加所致。南京S纺织品有限公司2019-2021年直接人工管理明细数据情况如表4-3所示:表4-32019-2021年南京S纺织品有限公司直接人工管理明细数据项目2021年2020年2019年2021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)广告宣传费588262736201-6.241.17职工薪酬72695031404644.4824.34差旅费1415130710898.2320.04租赁费42772233114991.5294.38服务费193208160-6.8729.88折旧及摊销87252322866.88128.58运杂费124062164999.49-4.32实体门店管理685307468123.06-34.34网店服务费895423921111.55-54.06办公费145212144-31.7247.47其他1787851430109.8697.84合计24665179941548937.0716.17通过表4-3可以看出,南京S纺织品有限公司2020-2021年在服务费和办公费做了比较好的,做到了负增长;广告宣传费2021年虽然呈现负增长,但是依旧占据着很大的比例,与直接人工净收入不相匹配;职工薪酬在近几年中一直保持着较大的比例,且逐年提升;租赁费近两年有着大幅度的增长,其原因是南京S纺织品有限公司分别在2020和2021年净增长881和301家门店,在设备和场地的租赁上花费了较大的资金;在直接人工管理中,实体门店管理和网店服务费由2020年的负增长到2021年转变为比较高的增幅,希望企业在扩大经营范围的同时重视这一方面并且采取合适的措施使其得到合适的。南京S纺织品有限公司2019-2021年管理明细数据情况如表4-4所示:表4-42019-2021年南京S纺织品有限公司管理明细数据项目2021202020192021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)职工薪酬75155797530729.638.45摊销及折旧34532229225154.91-1.00装修费447办公性管理1354981100037.97-1.88设计研发费814869.65水电费246368361-33.101.83差旅费452553475-18.3216.61审计及咨询费207209164-0.8127.12业务招待费2585954335.929.81技术服务费1711178146.2543.52股份支付131其他74960454423.9211.07合计14987110031028936.226.93通过表4-4可以看出,南京S纺织品有限公司2019-2021年整体的管理增幅虽大但大都在合理范围内,且增幅平稳,而且部分管理出现了负增长。在整体数据相比较而言,2021年业务招待费的增幅十分突出,为335.92%,说明公司在这方面重视程度不高,没有积极响应政府的号召,因而公司得高度重视这一方面的存货管理,制定好合理的制度。南京S纺织品有限公司2019-2021年研发管理明细数据情况如表4-5所示:表4-52019-2021年南京S纺织品有限公司研发管理明细数据项目2021202020192021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)职工薪酬58938317053.76124.34摊销及折旧187160.56直接耗用材料1012-9.92其他研发管理588779-33.2210.19合计67749025038.1995.77通过表4-5可以看出,南京S纺织品有限公司2019-2021年在职工薪酬上有较大的增长幅度,但由于分工制度上的不完善,并没有合理规划好每个研发人员的分工,薪酬幅度的增长没有与收益的增加成正比,公司需要整顿员工的分工与合作,以达到效益最大化。南京S纺织品有限公司2019-2021年财务管理明细数据情况如表4-6所示:表4-62019-2021年南京S纺织品有限公司财务管理明细数据项目2021202020192021年较2020年变动比率(%)2020年较2019年变动比率(%)利息支211260.37利息收入-1515-1028-130047.43-20.95汇兑损益812-2-29.84690.48手续费支出124853246.07160.86合计181-37-1204578.36-96.85通过表4-6可以看出,南京S纺织品有限公司2021年公司财务管理由收入转为支出,主要是因为2021年可转债利息摊销增加使得利息管理同比增加0.67亿元所致。财务管理由收入渐渐减少,最后转变成不小的支出会给公司带来很大的经济压力,所以本文认为南京S纺织品有限公司要在战略的制定方面加强重视,为今后的发展照亮前进的道路,有效提高资金使用效率,不断强化公司的财务管理。可以适当挖掘政策性银行、基金公司等融资途径的作用,一定程度分担可转债利息摊销增加而产生的高额利息,最终保障公司财务安全。(三)S公司存货管理现状南京S纺织品有限公司为了提升品牌的形象,提升产品的品控,各个企业在店铺装修和设计方面花费了不小的心思。为了让品牌获得更多的知名度和年轻消费者群体的喜爱,南京S纺织品有限公司近些年来对广告的投放量大幅度提升,冠名或者赞助了各大卫视或者网络平台的综艺节目,并且消费者对于服装的消费需求已经不再满足于保暖就好,更加品牌是否知名、设计是否时尚等,这已经逐渐成为消费者考虑买不买一件衣服的决定性因素,致使企业广告宣传费投入越来越大。我国的生活水平越来越高,消费者对于服装的需求也越来越大,款式也越来越多样化。南京S纺织品有限公司增加了更多的直营门店,租赁费是一笔很大的开销,网店经营也成为一笔不可忽视的管理。虽然直接人工投入在一定程度上刺激产品直接人工量的上升,但这只是短期内的增长,可以发现南京S纺织品有限公司在门店扩张和营销投入上花费了大量的资源和经历,但是在这些直接人工管理暴增的背景下,其营业收入的增速却很低。在服装制造业中,开发阶段属于生产成本中重要的一环,虽然南京S纺织品有限公司股份有限公司投入一定的资金作为新产品的研发管理,但是南京S纺织品有限公司股份有限公司没有认识到新产品研发过程中存货管理的重要性,没有意识到减少研发管理是降低成本的关键,从而在一项新产品的研发到生产的这一生命周期中只注重降低成本,导致了研究开发阶段对成本的考虑上存在一些缺陷,研发成本没有像后期生产产品成本一样得到足够重视。而且在新产品的研发过程中没有采用科学合理的方法,导致购买了很多不必要的信息和设备,这些信息和设备对改进产品的功能和质量发挥不了关键性的作用,这样就给企业带来了成本的浪费,导致公司在存货管理方面有一些不足。这样的管理方法是不科学的,没有将新产品的研发存货管理摆在重要的位置上。同时随着服装制造业的转型,国内的服装企业面临不小的压力。南京S纺织品有限公司若不重视新产品的研发及其管理成本,则会减弱自身的竞争力,面临更多发展上面的阻力。南京S纺织品有限公司经营规模的扩大,难免需要更多的直接人工和管理人员,为了开拓市场、拓展应用领域,对员工工资薪酬和差旅费进行一定的比例提高,加上经营业绩稳步增长、人力资源成本上升及对员工奖励增加等多种因素,致使职工薪酬管理持续上升。在南京S纺织品有限公司的直接人工管理和管理中,职工薪酬管理支出最多,然而员工的工作效率并不是很高。财务数据方面显示,南京S纺织品有限公司2021年发生直接人工管理246650万元,占营业收入的11.23%。直接人工管理同比增长37.07%,营业收入同比增长15.9%,远高于营业收入增幅。公司对于员工的绩效考核主要是根据日常工作的的准确性、业务指标的完成度上,并没有完整的存货管理方面的评估指标或者奖励制度。在存货管理的考核上,即使员工在完成任务中没有任何成果,企业对于员工的处罚力度也不大,扣点绩效了事,却没有深究根源。对于完成较好的员工,也没有相应的绩效奖励,这不利于调动员工的积极性。南京S纺织品有限公司在资金投入之前没有经过科学严谨的分析,盲目投资,使得资金成本加大,造成了较为严重的后果,例如旗下的英氏婴童投资损失增加以及管理率提升,企业需要投入更多的资金来弥补,这就造成了企业银行贷款数额大幅增加,利息负担加重,最终导致财务管理大幅增加。同时,企业发行的股票利息较高,除此之外,2020年底发行的可转债导致摊销债券利息支出增加,给企业带来较大的经济压力,迫不得已大量回购发行股票,这也给企业带来了较大的经济压力。与此同时,南京S纺织品有限公司有大量的存货。例如在2021年年底,南京S纺织品有限公司的存货余额是90.4亿,分为附不可退货条款存货和可退货条款存货,企业因不可退货条款存货跌价损失5.2亿。综合以上种种,南京S纺织品有限公司的财务管理由2019年的负数逐渐转变为和2021年的正数,而且增长幅度较大,使得企业净利润下降,给企业的资金运转带来巨大的压力,影响企业其他环节的进行。而且财务管理长期处于较高水平,财务风险较高,一旦资金链出现问题,会造成十分严重的后果。去年,由于新冠肺炎疫情的突袭,并且持续时间较长,门店的客流量大幅度减少,对线下零售造成巨大的冲击;物流停运,网店销量也是寥寥无几,对公司的直接人工业绩产生非常不利的影响。近些年来,国内经济增长持续放缓、服装产品多元化等等因素的影响,服装行业的经济增速明显下降。另外,消费群众消费需求不断丰富、消费方式的不断升级,公司的产品、营销方式已经开始不能完全满足消费者的需求,导致行业竞争持续加剧,剧烈影响公司的经营业绩。由于疫情影响、市场增速放缓和行业竞争加剧,南京S纺织品有限公司经营业绩呈现下滑趋势,加上采购问题造成存货规模较大,没有完善的库存管理制度以及不够重视库存管理,导致没有能够及时处理掉库存,资金周转速度下降,而且大量的库存会导致相应的存货管理成本较高。随着企业的逐渐发展,品牌的重要性也越来越凸显出来。品牌推广有助于提升产品的熟知度、直接人工价格和直接人工量,是企业长期持续的战略。品牌培育一般需要较长时间,需要持续的资金投入,将是一笔不小的存货管理。四、S公司存货管理存在的问题(一)直接人工存货管理存在的问题许多服装企业仍然受传统的成本观念影响,忽略了管理的消耗,一味地通过增加产量来增加收入。一些服装企业受落后观念影响,没有站在全局的角度看待存货管理,导致片面地进行存货管理,例如单纯地通过降低成本来进行存货管理,从而导致产品质量严重下滑,引起后续一系列弊端,影响产品盈利能力;又例如公司奖惩制度不够完善,员工贡献没有获得相应的回报,影响员工积极性;存在裙带关系,导致员工水平参差不齐,在执行企业分配任务时不能够很好地完成或者是没办法及时完成,影响公司计划进度,无形中给公司发展带来了不小的阻力。这种传统陈旧的成本仅关注短期利益和产品生产过程,忽略了对生产和运营的全面考虑,从而影响存货管理。在直接人工活动的开展中,难免会产生直接人工管理。在每一项业务的开展过程中,只有产生管理才可能带来收入,但是直接人工管理超额支出也是当前很多服装企业会面临的问题。也有存在很多企业为了积极推广产品、抢占市场,盲目地制定一些不切合实际的营销战略。其主要表现通常为:在广告费上巨额投资,认为这些宣传管理支出得越多,产品就能够直接人工得越多,在各种媒介上不符合情况的大做广告。但由于支付的巨额广告费往往与直接人工额不成正比,企业现金净流量急剧减少,导致资金周转不灵,财务状况恶化;此外,还存在监督人员没有按照规定严格把控直接人工管理的流向,部分直接人工人员谎报直接人工管理,如夸大广告所投入的管理以及直接人工业务招待费,更严重的还有对于直接人工管理的标准随意更改,甚至存在包庇现象。(二)仓储成本存在的问题服装行业中,库存管理始终面临着许多的挑战,而库存又通常是降低成本的关键。原材料的出入库、盘点、仓储和补给等这些业务处理过程既繁琐又复杂耗时,又浪费大量的人力和时间,造成精确程度较低。由于盲目采购,很多企业不同部门之间缺乏沟通,导致无法及时在整个企业范围内散布库存信息,从而影响到企业的存货管理效率,导致库存积存或短缺,造成企业的成本高昂。还有以下原因:①开发和设计阶段。对于市场情况,没有深入研究,产品定位不清晰,从而导致直接人工不佳;或是在设计上没有明确的思路,一味地效仿,而更新淘汰的速度又非常快,导致市场竞争力差,无法争取到更多的市场份额,最终造成产品未售出。②生产阶段。没有完备的设计或者没有严控好生产过程的管理,盲目地生产,从而导致生产出来的服装存在很多问题,小到细微色差,大到质量问题,造成产品不能够出售,形成大量库存;还有因为在生产中,安排的不合理,一旦在某个阶段出现了闪失,将会导致交货期的延误,产品一就只能被打折清仓。③直接人工阶段。在一些重要节日、企业周年纪念日等其它日子没有设计出好的方案并组织的促销活动没有好的反响,却没有及时开辟新式渠道,造成产品积压。(三)采购成本存在的问题采购是企业工作中最重要的部分,材料采购成本对企业的业务绩效异常重要。材料成本占生产成本的比例较高,所以和保持好材料采购成本,并且让它不断下降,是一个企业持续降低产品成本、增加利润和增强企业竞争力的重要且直接的方法之一。公司内没有较为完善的成本预算体系,在制定采购计划时,不能核定一个较为准确的采购管理,影响了公司其他部门的成本核定,对公司项目的顺利开展造成了一定的阻碍。同时采购制度也存在一定的缺陷,导致采购人员在进行采购工作时会出现错误的采购理念,例如为了追求更低成本而选择廉价或者不合适的生产原料,会导致产品质量下滑,影响产品口碑,也影响了产品的销量和企业的盈利能力;此外,由于采购人员本身水平的限制,不能够在众多原材料中选出性价比最高的材料,这不利于企业对存货管理的管理,间接降低了企业的盈利能力;没有明确的授权与批准系统,工作中由某负责人单独决定采购,缺乏一定的监督机制,导致采购过程中资金流向不够公开透明,存在暗箱操作,从而导致企业利润流失;没有准确的采购计划做依据,所以没有及时掌握到需要采购的原材料信息,盲目采购,造成资金的大量占用;物料需求计算复杂,各种面料的需求核算工作,不仅耗费时间和人力,而且精确度较高,难免会出现差错。

五、S公司存货管理改进措施(一)学习先进的管理观念和大局观,加强直接人工存货管理南京S纺织品有限公司应该不断调整和改善直接人工业务模式,充分利用平台,支持多元化的营销方式,加快线上线下相配合,降低疫情带来的不利影响。同时必须让企业成本人员自上而下地、坚持不懈地贯彻库存管理理念,并且实施。自建物流和仓库的成本很高,引入第三方物流服务商可以有效降低仓库、物流风险,降低成本,提高库存周转率,降低运营管理。公司要研究市场风向,开发出符合消费需求的产品,同时创新和开拓更多营销的方式,促进产品的直接人工,降低品牌的培育风险。落实公司奖惩制度,并成立相关部门,用于对企业员工奖励和惩罚工作的判定,保证奖惩制度的公平公正,激发员工的积极性;要注重提高企业员工的整体业务水平,鼓励员工不断学习和提高自身能力水平,对于那些业务水平低于最低标准或者经常不能及时完成任务的员工,应该及时清退,保证企业工作能够有条不紊地进行;创立存货管理小组,直接受企业管理层领导,以降低成本为原则,在人员构成上要做到合理分配,让企业全体职工都参与到管理过程之中,同时要建立相应的制度来考核管理人员,并根据考核结果对其进行奖惩。直接人工过程中某些直接人工人员没有严格遵循企业的相关规章制度,同时有的员工由于自身水平的限制,对直接人工管理的把控能力不高,导致了直接人工所投入的资金没有达到最大的利用率,对企业盈利能力造成了不小的影响。为了防止直接人工人员弄虚作假,同时也为了提高直接人工所投入资金的使用率,要改变传统的报销方式,采用在网络上进行管理报销,这样可以及时追踪到每笔直接人工所用资金的去向,财务部门可以根据预算来判断其投入是否符合规定,若不符合可以不予报销,通过网络报销可以很大程度上规范化员工对财务管理的使用,还能够加强财务人员对每项直接人工所投入管理的审核,提升财务部门对资金的力,防止传统报销过程中的一些弄虚作假的行为带来的直接人工投入管理成本增加的问题。(二)完善存货成本预算管理,注重仓储存货管理对项目研发成本的有效与高效管理是企业成功的关键。南京S纺织品有限公司在研发一项新产品之前,应该经过科学严谨的可行性分析后,才能正式启动,这样产品才能够拥有优越的性价比,以强劲的竞争力迅速占领市场,为公司带来较为理想的盈利。另外,在进行研发管理的投入时,研发部应当组织做好研发项目经费的预算工作,规范项目计划书编制,做好项目每个环节的研发管理分类及明细预算工作,确保研发管理总额预算及分类预算合理;要合理分配员工,并积极监督员工工作情况,避免员工态度消极,保证员工效率的最大化。首先,企业看待生产成本及其问题的时候应该从整体出发,详细分析资金的投入与收益,从而判断投入的合理性、必要性,成本要坚持以企业收益为原则。从开发设计阶段上来看,在考察外部市场环境时,营销部门不能只考察当下市场的需求趋向,还要进一步分析判断市场之后的需求趋势。要通过多方面的调查,深挖消费者和市场的消费流行趋势。从生产阶段上来看,要先合理分析对市场新需求预测的可靠性和合理性,确定可行后再投入生产,避免生产大量产品后无法及时直接人工,造成大量库存挤压,影响资金周转。营销部门在做好市场需求趋势分析后,还应当注意市场对其需求量的大小,这一环节在成本中十分重要。制定科学合理的市场预测方法能够有效提高存货管理的水平。其次从直接人工阶段上来看,应当提前详细分析原材料成本、人工成本、设备的投入和使用损耗成本,然后将其汇总进行成本预算,并严格制定生产计划书。要及时了解市场需求信息,把握产品生产完成时间和时间。(三)注重采购环节制度完善,提高采购存货管理效率南京S纺织品有限公司需要完善公司的激励机制,通过对员工的奖励与惩罚,促进员工的积极性。还需要对员工职业技能进行培训,让每个员工都能够熟知自己在企业中正确的位置以及需要承担的任务,提高自身的专业水平,使得存货管理中每个环节每个业务都有相应的部门和人员具体负责,提高企业的人工效率。人力资源管理是公司存货管理的一个重要方面,南京S纺织品有限公司还需要重视引进对直接人工和管理类人才,加大对优秀人才的重视水平,更好地为公司创造财富。采购是企业日常经营活动的开端,采购环节直接关系到产品的成本与质量,从而进一步影响产品的销量,所以企业应当注重采购环节的成本,可以通过树立科学的成本价值管理观念来指导采购人员进行采购活动,从而保证企业能够做好材料采购这一基础性环节的成本工作,同时还要完善材料采购成本制度,进一步采购成本。企业应当要求采购人员以较高的性价比为标准来采购材料,而不是以减低原材料的价格为标准来选购材料,所以采购部工作人员应当大规模收集采购材料的价格、质量等基础的市场信息,及时了解主要采购材料的需求变化,并根据当下市场情况以质量和价格相结合为采购原则来进行采购;采购部工作人员要根据企业生产经营过程中所需要生产的产品及时完善材料的质量检测标准,仓库管理员及相关使用部门应及时检验所采购物资的质量,对采购材料的检测结果和使用情况要及时反馈给仓库管理员,在采购材料没有经过质量检测之前不能让其入库和结算,验证人员在检测过程中要严格按照指定的标准和规定的程序进行检测,还要对检测结果承担相应的责任;为了能够及时准确地采购原材料,需要在工程部电脑上建立一套统一的物资价格数据库,库管员和采购人员应当及时提交所需采购材料的信息和采购材料的信息,采购人员根据系统上所需要来选择性价比最高的原材料进行采购。通过健全材料采购的管理制度,注重材料采购的存货管理,会有限降低企业在采购环节所投入的资金,从而企业的经济效益会得到进一步的提高。

六、结论企业的生存与发展离不开企业成本和外部两大因素的制约,如何加强企业存货管理是一个企业能否稳定发展的关键。本文在存货管理理论条件背景下,对服装行业存在的存货管理问题进行深入研究,其中以南京S纺织品有限公司为研究对象,通过对企业财务数据的仔细观察和细致分析,阐明了该公司在生存发展过程

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