会议室使用管理制度_第1页
会议室使用管理制度_第2页
会议室使用管理制度_第3页
会议室使用管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议室使用管理制度会议室使用管理制度1.引言会议室是组织内部举行会议、研讨会和培训等活动的重要场所。为了提高会议室的利用率和管理效率，确保会议室的有效利用和合理分配，制定本会议室使用管理制度。2.会议室的定义和分类2.1定义会议室是指用于组织内部会议、研讨会和培训等活动的场所，通常配备有会议桌、椅子、多媒体设备等。2.2分类根据会议室的使用对象和用途，将会议室分为以下几类：-内部会议室：供组织内部成员使用的会议室。-外部会议室：供组织外部人员使用的会议室，需提前申请和支付租金。3.会议室的预约和使用3.1预约流程内部成员使用内部会议室，需按照以下流程进行预约：1.在预约系统中选择需要的会议室，填写预约时间、参会人员等相关信息。2.预约需提前至少一天提交申请，上级领导审核后方可生效。外部人员使用外部会议室，需按照以下流程进行预约：1.在预约系统中选择需要的会议室，填写预约时间、参会人员等相关信息。2.预约需提前三天提交申请，支付相应租金后预约生效。3.2使用规则1.会议室使用期间，不得擅自更改室内布局和设备设置。2.会议室应保持整洁，会议结束后应清理会议桌面、擦洗白板等。3.会议室内禁止吸烟、饮食，保持安静，避免影响他人工作。4.使用多媒体设备前，需提前并确保其正常运行。5.使用完毕后，应将多媒体设备关闭，并妥善保存相关文件。3.3预约冲突解决如果会议室预约出现冲突，应按照以下流程解决：1.，预约系统将自动检测是否有冲突。如果有冲突，系统将自动提示预约者更换时间或会议室。2.如果无法通过系统解决冲突，由会议室管理员协调各方协商解决。4.会议室的管理责任4.1部门经理部门经理对本部门的会议室使用负有管理责任，需负责以下事项：-监督部门成员按照规定使用会议室，合理安排会议时间。-处理会议室预约冲突，并协调其他部门进行解决。4.2会议室管理员会议室管理员负责会议室管理的具体工作，包括：-监督会议室预约流程的执行，审核预约申请。-确保会议室设备的正常运行，并及时解决设备故障。5.外部会议室的租金支付使用外部会议室的组织需按照以下规定支付租金：-租金按照每小时和每天计费，具体标准由财务部门制定，并在预约系统公示。6.违规处理对于违反会议室使用管理制度的行为，将采取以下处理措施：-警告：首次违规行为给予书面警告，并加以记录。-罚款：多次违规行为或严重影响他人工作的行为将给予罚款。-暂停使用权：情节严重者，会议室使用权将被暂停。7.结束语通过本会议室使用管理制度的制定和执行，可以更好地规范会议室的使用和

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论