《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件-项目六-使用Excel制作常用电子表格

办公自动化案例教程Windows7+Office2010目录制作员工档案表制作报销单制作电商部员工业绩

评估表任务一制作员工档案表制作思路：首先用常规方法输入工作表基本数据，然后用自动填充柄和快捷键输入一些有规律的数据，接着调整工作表的结构，设置单元格的格式，最后使用条件格式突出显示相关单元格数据。一、使用常规方法输入员工档案表数据新建一空白工作簿，保存后在“Sheet1”工作表中单击A1单元格，输入“员工档案表”文本，按键盘上的【↓】键，在A2单元格输入数据，按【↓】和【→】键，依次在A3至I3单元格中输入各列标题。

（2）用常规方法在“姓名”、“出生日期”、“参加工作时间”和“联系方式”列输入数据。“出生日期”和“参加工作时间”列数据由于其超出单元格的宽度，所以以#号显示，只要调整列宽，即可使单元格中的数据完全显示。

二、自动填充数据与快速输入相同数据利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。（1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填充柄上，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。

（2）利用快捷键输入数据。按住【Ctrl】键的同时单击C4，C6，C8，C9，C11，C12单元格，然后输入“男”，再按【Ctrl+Enter】组合键。用同样的方法在该列的其他单元格以及学历、职务和基本工资（假设学士和硕士的基本工资分别为3000和4000）列中输入其他数据。

三、编辑工作表数据和工作表（1）要编辑工作表数据，可单击要进行编辑的单元格，然后在单元格或编辑栏中输入新数据，按【Enter】键确认。

（2）重命名工作表。双击工作表标签栏中的“Sheet1”，或右击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。（3）新建工作表。单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在所有工作表的后面插入一张新工作表。或单击要在其前插入工作表的工作表标签，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项。

（3）删除工作表。选择要删除的工作表，然后单击“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项。若要删除的工作表中有数据，则在选择“删除工作表”项后会出现提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。

四、调整工作表结构将相关单元格进行合并，然后调整工作表的行高和列宽。（1）合并单元格。拖动鼠标选中要进行合并的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并单元格后可根据实际情况设置其对齐方式。

（2）精确调整列宽。将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。

（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。

（4）手动调整行高。将鼠标指针移到第1行的下方，待鼠标指针变成上下双向箭头形状后向下拖动，待显示高度为50像素后释放鼠标，调整第1行的行高。用同样的方法可调整其他行的行高。

五、设置单元格格式为相关单元格设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等。（1）设置字符格式。选中要设置字符格式的单元格或单元格区域，然后利用“开始”选项卡的“字体”组进行设置即可，如字体、字号和字体颜色。（2）设置对齐方式。选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，然后单击“对齐方式”组中的相按钮即可。

（3）设置边框和底纹。选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，然后在“字体”组的“边框”列表中选择一种边框样式，在“填充颜色”列表中选择一种底纹颜色即可。

（4）设置数字格式。选中要设置数字格式的单元格或单元格区域，然后在“数字格式”下拉列表中选择一种即可。

六、使用条件格式突出显示数据使用条件格式将基本工资为4000的单元格以浅红色填充突出显示。（1）选中要添加条件格式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的列表中列出了5种条件规则，选择“突出显示单元格规则”>“等于”，打开“等于”对话框，在左侧的编辑框中输入4000，然后在“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，即可看到效果。

任务二制作报销单制作思路：新建工作簿后首先输入报销单基本数据，然后对报销单设置格式，如设置字符格式，合并单元格，为相关单元格添加下划线、边框和底纹，在单元格中输入公式，为单元格添加批注，设置打印区域、页边距，取消网格线的显示。

一、输入基本数据新建“报销单”工作簿，在“Sheet1”工作表的B3单元格输入“报销单”文本，在J4单元格输入“单据号”文本。其中分别在输入“报”和“销”后按3次空格键。

依次在各单元格单击，输入所需文本。

二、编辑和美化表格（1）设置表格标题。选中B3:L3单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，并设置该行的行高，及设置合并后单元格的字符格式和填充颜色。用同样的方法，可设置其他单元格区域的字符格式等。

（2）为相关单元格添加框线。选中K4:L4单元格区域，然后单击“合并后居中”按钮，再在“字体”组的“边框”下拉列表中选择“下框线”项。（3）如果要设置复杂的边框和底纹，可在“边框”下拉列表中选择“其他边框”项，打开“设置单元格格式”对话框并显示“边框”选项卡，在其中设置边框和底纹选项。

（4）为相关单元格添加底纹。选中相关单元格和单元格区域，然后在“字体”组的“填充颜色”下拉列表中选择一种颜色即可。

（5）设置相关单元格内容的对齐方式。选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项的“水平对齐”下拉列表中选择一种对齐方式即可。

（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。

三、在单元格中输入公式（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)”，再向下拖动L13单元格右下角的填充柄至L22单元格，复制公式。（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。（3）在L24单元格输入求和公式，在L26单元格输入减法运算公式。在G30单元格输入公式“=TODAY()”，使每次打开该工作簿时，都会显示当前的日期和时间（此日期和时间与电脑设置的日期和时间一致）。

四、为单元格添加批注单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，在出现的批注框中输入批注文本。用同样的方法可为其他单元格添加批注。

五、完善工作表调整A列列宽，然后设置打印区域、纸张方向、页边距等。

任务三制作电商部员工业绩评估表制作思路：首先新建工作簿，然后在工作表中输入数据，接着对工作表进行格式化，最后利用公式计算业绩奖金。

一、输入工作表数据（1）新建工作簿，然后在“Sheet1”工作表中按常规方法输入所需数据，并设置相关单元格的自动换行方式。

（2）自动填充“编号”列数据。

二、格式化工作表合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。

三、计算业绩奖金（1）单击E