如何做好-有表现力专业漂亮

和君咨询田歌企业文化大使系列培训一起做“好〞幻灯片制作PPT的扩展知识制作专业化PPT基本理念5PPT基本图表制作2PPT制作工具库3PPT自选图表制作4制作PPT的扩展知识11.1PowerPoint专业制图根本工具母版辅助线和标尺自定义工具自选图形设计模板辅助线和标尺制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图〞工具栏中进行选择图片编辑：压缩图片；裁剪图片；拉动图片定制工具栏增加：工具-自定义-命令，把相应的工具拖动出来点击“工具〞菜单，再点击“自定义〞，可随心所欲地添加制图工具自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来能够大大加快演示文稿制作的速度删除：工具-自定义-命令，把不用的工具拖回去自选图形纺纱车间织布车间整理车间染纱车间……田歌纺织……线条、连接符、根本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等……母版统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式包括幻灯片母板、讲义母板和备注母板可以通过点击“视图〞菜单下的“母版〞选择相应的母板进行编辑幻灯片设计菜单：格式—幻灯片设计设计模版：配色方案：动画方案：制作专业化PPT扩展知识制作专业化PPT根本理念5PPT根本图表制作2PPT制作工具库3PPT自选图表制作4制作专业化PPT扩展知识1PPT根本图表制作如何插入根本图表？有哪些类型图表?何时采用什么图形？线图时间序列和多重数据、标准相比较两组数据的相关性频率不同数据的比较整体的一局部其他水泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息选用饼形图表的本卷须知支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个局部表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的局部放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示为了使图表发挥最大的效用，份额一般不超过7份，如多于7局部请把剩下的局部归为其他。并建议使用饼柱结合图表示饼形图范例范例1配色值得借鉴，彩色与黑白状态下都很清晰六张饼形图注意了格式统一，把桔红色方框始终放在上面123654选用柱形图的本卷须知柱形图多用于表示时间序列比照关系，适合在一段时间内程度和数量的变化情况，比方产量等数据变化情况选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在7±2个。柱形图多要求柱体之间的距离小于柱体的宽度，用颜色和阴影突出强调设置宽度和距离：编辑状态-设置数据系列格式-选项-分类间距各类柱形图规类堆积柱状图——表明各成分相对于总数随时间的变化关系。例如薪水加上奖金构成总的薪酬分组柱状图——一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系范围柱状图——表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某种产品的销量背离柱状图——将盈利年代与亏损年代明显区分柱形图范例——百分比堆积柱形图图形立体化，十分清晰添加系列线使得比照更加明显N=555n=101n=105n=43n=51n=35各类条形图规类背离式条形图将利润赢家与输家作鲜明的划分滑动条形图表明两个不同的特点，如进口百分比和出口百分比范围条形图表明某项数值的高低范围，如折扣成对条形图表明两个项类的相关性，如市场增长率与市场份额分组条形图比较一个项类的不同方面，比如有折扣和没有折扣细分条形图表明组成整体的成分情况条形图表范例如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图表具体的处理方法是把数据标签隐藏，然后用文本框自行输入标签进入编辑状态-设置数据系列格式-数据标签氙气大灯可电动收折后视镜电动车窗带防夹手功能GPS导航系统可记忆电动座椅可加热前座椅雨量感应雨刷车载免提系统后窗及后侧窗遮阳帘自动落锁侧气囊电动加热除霜外后视镜平安气帘倒车雷达图表的配色备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰如果做得有情趣？立体效果选择的技巧：进入编辑状态-工具栏上的选择框-格式进行设置预测数据历史数据练习一下吧

200120022003200420052006进口61787182257303出口315486970802001-2006我国棉花进出口量〔万吨〕比较一下2001-2006我国棉花进出口量〔万吨〕制作专业化PPT扩展知识制作专业化PPT根本理念5PPT根本图表制作2PPT制作工具库3PPT自选图表制作4制作专业化PPT扩展知识1流程图表范例——问卷调查流程图不同波段间的调查结果比照分析报告陈述工程界定〔目标、范围〕问卷设计、样本选取市场调查实施〔定性、定量〕市场调查结果分析品牌标识切换对消费者的影响广告内涵在不同受众群体中的反响各事业部产品广告对品牌的影响报告及策略撰写In-depthInterview定量面访及访问GangSurvey〔集团性调查〕结构图表范例1汽车品牌形象车主个性产品企业真诚品味创新活力胜任粗暴功能价格创新品质关注顾客平和汽车市场中购置者和汽车搭配图品味优雅高贵外观好看群众化富有魅力具有男性气质硬朗粗暴强壮适合野外活动粗暴个性结构图表范例2柔和个人品味与汽车的特征的搭配象限图表范例1全球化本地化专业化经营效劳多元化经营效劳MarketDirection象限图表范例2商业渠道非商业渠道个人渠道非个人渠道不同车型车主的信息获取渠道圆形图表范例1外形/空间性能配置质量内饰销售效劳售后效劳奥迪A4奥迪A6宝马3系丰田佳美广本雅阁绝大多数被访车主提出意见多数被访车主提出意见局部被访车主提出意见少数被访车主提出意见没有被访车主提出意见注：产品方面效劳方面对不同车型的车主问卷调查结果圆形图示2

秦冶文化成因分析：一个系统的视角市场环境变化所有制因素职工群体外层内层地域文化制造行业文化核心层历代领导班子自选图表的制作理清逻辑关系：只有理清逻辑关系才能选择适合的自选图表的类型选用恰当的自选图形，制作适当的图表类型设置图表的格式和颜色制作专业化PPT扩展知识制作专业化PPT根本理念5PPT根本图表制作2PPT制作工具库3PPT自选图表制作4制作专业化PPT扩展知识1使用指引常用的PPT图库罗兰贝格PPT图库麦肯锡PPT图库制作专业化PPT扩展知识制作专业化PPT理念5PPT根本图表制作2PPT制作工具库3PPT自选图表制作4制作专业化PPT扩展知识15.1判断演示文稿好不好的三个标准准确无歧义：专业化演示文稿的最根本要求简洁：满足这一条件的演示文稿已经到达准专业的水平KISS：KeepItSimpleandStupid保持简单和易懂有情趣：专业化演示文稿的最高要求确保观众对陌生的事物保持欣赏和宽容的态度确保观众始终保持兴趣秦冶文化大使三易其稿：〔一〕、〔二〕、〔三〕如何才能具有情趣一定要使用“点阵〞，且一段文字不要罗列太多何谓点阵？利用工程符号或编码，罗列主题让观众言简意赅地了解幻灯片的结构和抓住主旨多画图，少写字换位思考，寻找兴趣点综合运用一些效果三维、阴影、艺术字等配色，精心设计底色和填充色，掌握根本配色原那么配色是一种很实用的艺术修养，穿衣搭配、室内装修、ppt整体风格总结一下反对大段文字，记住使用点阵努力多画图表，尽力少写文字多些艺术效果，精心配好颜色多学多做多琢磨，心到功到效果到图文并茂能让演示文稿更有情趣言不如字,字不如表,表不如图尽量让图表来说话,讲故事必要时图表用动画的方式更生动很好好一般差很差e-WorkPlace电子协作内容管理专家定位学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣整体色调：充满生气/稳健；温馨/严肃底色和图形色：考虑比照度配色的平衡：颜色的强弱、轻重、浓淡的平衡使用特殊效果能让演示文稿更有情趣改进关键业务流程企业重组调整结构购并优良资产剥离不良资产财务工程经营效益最大化根本表格情趣化的范例区域区域构成区域内经销商构成经销商个数考察总数样本量≥1达到标准样本量2A区北京天津河北黑龙江内蒙古吉林辽宁山东北京浪淘沙大连华菱青岛福泰山东福日*天津英之杰北京百得利北京明石创汇哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京四环兴达中汽华北长春汇成北京港龙基业北京纵维济南运发北京华菱丰18179B区甘肃河南山西陕西新疆青海甘肃东盟山西大昌陕西天力甘肃金岛山西吉普陕西伊势威河南泰菱陕西华厦乌市新培野河南裕华陕西平治乌市粤通12121C区重庆贵州湖北湖南四川西藏云南成都昌荣四川华驰云南华龙云南雄风贵州高山商亿通贵州云南兴星湖北进口武汉南方中汽重庆湖南新城西藏地矿重庆长江13132D区安徽福建广东广西海南江苏江西上海浙江安徽京安广东鸿粤海南华隆行江苏信佳深圳汽贸浙江辰通深圳京粤*东莞锦华广西机电江西东维深圳新大兴中山中怡深圳顺通发顺德南豪*东莞康威广州锦菱江门南菱汕头金生苏州新宇上海通产*泉州鸿盛*福建福迅广州南菱江苏华兴上海信佳厦门协力安徽复兴*27225合计706417范例制作演示文稿常见的错误2341用Excel制作图表然后插入幻灯片容易泄漏其他数据，展示他不应该让观众看到的内容不方便修改，降低制作图表的效率引起图表变形，影响制作图表的专业性布局混乱幻灯片的布局要保持视觉平衡要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理字数太多，内容不清晰把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中字号过小、背景色太深，颜色太花哨，动画效果过多条理不清，不知所云信任人，真诚相待实现目标实施控制自制计划自主管理例如逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，尽量使用“并列〞或“递进〞两类逻辑关系2一定要通过不同层次“标题〞的分层，标明你整个PPT逻辑关系3建议每个章节之间，插入一个标题幻灯片或目录幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片过于频繁回翻，使听者视觉冲击研究内容解决问题广告认知度知道的所有品牌广告（包括看过与听过的）不提示/提示的广告提及第一提及与其它提及了解知名率的变化，以减少未知率，提高知名率研究指标广告接触率是否看过广告广告接触频率广告接触时段广告接触媒体〔电视、播送、报纸/杂志、室外广告等〕受众者期望此类产品广告接触频率、时段及媒体为企业选择广告播出频率、时段、投放媒体提供依据范例田歌企业文化建设总体思路归纳的思路遵循“大家的文化大家建〞的工作思路，充分发动广阔员工，通过访谈、座谈会和征集活动等多种方式广泛收集文化相关素材在此根底上，和君咨询将通过资料研究、模型分析等多种方式，去粗取精、由表及里地进行归纳提炼，把散落的珍珠串成项链演绎的思路遵循历史与逻辑相统一的思想，从田歌历史、战略目标、产业趋势、文明进步等角度，演绎田歌未来的企业文化关注国内外、行业内外标杆企业文化建设的经验新文化体系对外适应产业开展，顺应天道，对内提高管理效率，顺应人道，天人合一，自成体系，既有高瞻远瞩，又见利见效范例田歌企业文化工程总体思路遵循“大家的文化大家建〞的工作思路，充分发动广阔员工，通过访谈、座谈会和征集活动等多种方式广泛收集文化相关素材在此根底上，和君咨询将通过资料研究、模型分析等多种方式，去粗取精、由表及里地进行归纳提炼，把散落的珍珠串成项链归纳思路遵循历史与逻辑相统一的思想，从田歌历史、战略目标、产业趋势、文明进步等角度，演绎田歌未来的企业文化关注国内外、行业内外标杆企业文化建设的经验新文化体系对外适应产业开展，顺应天道，对内提高管理效率，顺应人道，天人合一，自成体系，既有高瞻远瞩，又见利见效演绎思路田歌企业

文化工程

总体思路逻辑性－解决问题的根本方法[七步成诗]要决：80-20法那么；假设和分析间的关系Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题〔逻辑树〕消除非关键问题〔漏斗法〕制定详细的工作方案进行关键分析综合建立有结构的结论形成一套有力度的解决方案验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力范例从Excel制作图表后导入PPT的缺点一般不应该从Excel制图后导入PPT，而应该直接调用PPT中的制图插件，前者的缺点有：容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容字体和图形容易发生变形，影响制作图表的专业性修改不方便，降低制作图表的效率只有复杂的表格才在Excel制作后导入ABCD多大字体看的见這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎?這是24號字,你看的見嗎?這是28