人事管理系统 用户手册

案卷号1日期-12-9＜人事管理系统＞用户手册作者：完毕日期：-12-9签收人：签收日期：修改状况统计：版本号修改同意人修改人安装日期签收人目录TOC\o"1-4"1引言 11.1编写目的 11.2背景 11.3定义 11.4参考资料 12用途 12.1功效 12.2性能 22.2.1精度 22.2.2时间特性 22.2.3灵活性 22.3安全保密 23运行环境 33.1硬设备 33.2支持软件 33.3数据构造 34使用过程 44.1安装与初始化 44.2输入 54.2.1输入数据的现实背景 54.2.2输入格式 64.2.3输入举例 64.3输出 64.3.1输出数据的现实背景 74.3.2输出格式 74.2.3输出举例 74.4文卷查询 74.5出错解决和恢复 74.6终端操作 81引言1.1编写目的《系统顾客手册》重要对人事管理系统的使用办法的操作流程做了具体阐明，旨在使用权顾客通过阅读手册理解人事管理系统的特性和操作流程。解决顾客在使用过程中的疑难问题。1.2背景项目名称：人事管理系统开发方：.net班第五构组员1.3定义列出本文献中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。CPU中央解决器LAN局域网WAN广域网1.4参考资料《软件项目实践》杨韶华2用途2.1功效人事管理系统分为下列五大模块：人事管理、工资管理、岗位管理、部门管理、考勤管理，各模块的基本功效以下：人事管理模块：涉及人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功效；个人档案的修改、查看功效，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功效）。工资管理模块：涉及基本工资的设立；考勤、考核资料的导入；以及最后工资报表的查询和打印。岗位管理：涉及岗位空缺的维护（新增、删除、修改、查看），应聘人员的登记、面试安排和考核；员工推荐的登记和考核；人事和领导的审批；调职统计的维护（新增、删除、修改、查看）。部门管理模块：涉及部门的维护（新增、删除、修改、查看）。考勤管理模块：涉及考勤的维护（新增、删除、修改、查看）。2.2性能2.2.1精度公共阐明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入规定、预期输出成果以及数据精确度。2.2.2时间特性响应时间：页面初次访问响应时间为<5s，非初次访问响应时间为<3s； 解决时间：页面解决时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。2.2.3灵活性 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。2.3安全保密 页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设立了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。 数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），避免被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。3运行环境3.1硬设备最低硬件规定：WEB服务器机器类型硬件配备台式PC、笔记本电脑CPU飞跃IV1.6G，内存256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客户端机器类型硬件配备台式PC、笔记本电脑普通配备即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），显示屏800*6003.2支持软件最低软件规定： WEB服务器操作系统其它应用软件WindowsEnterpriseServer.NetFramework2.0 客户端操作系统其它应用软件Windows系列操作系统IE6.0或以上3.3数据构造列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。personneladministration数据库中的数据4使用过程身份验证信息查询身份验证信息查询信息维护数据汇总信息修改信息删除信息添加成果显示操作成果数据库数据解决流程顾客顾客员工资料审核数据审核后的数据编制报表报表人事档案表有关部门公司人事管理系统流程图4.1安装与初始化系统支持平台软件安装：Windows/Winxp/Win系列操作系统安装MicrosoftSQLServer安装安装后以会有某些如.apsx的类型文献存储如图：一步一步地阐明为使用使用本软件而需进行的安装与初始化过程。4.2输入系统要使用到得静态数据涉及：1.系统登录的密码。各数据库与素材所在的位置。2.本系统涉及到得动态数据涉及数据库内各项显示数据，顾客登录信息，系统时间。4.2.1输入数据的现实背景阐明输入数据的现实背景，重要是：状况――注册，团体活动，网上银行，知识卡交流；状况出现的频度――一周两次；状况来源――人事总监，财务总监；输入媒体――键盘；限制――只有顾客才干登入，非顾客严禁；质量管理――如果输入不符合规定，则不能进入人事管理系统；支配――系统会自动识别输入的数据与否被保存或废弃。4.2.2输入格式阐明对初始输入数据和参量的格式规定，涉及语法规则和有关商定，如：长度――一字符数/行；格式基准――以左边的边沿为基准；标号――标记符；次序――各个数据项的次序及位置；标点――用来表达行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等；词汇表――给出允许使用的字符组合的列表，严禁使用的字符组合的列表；省略和重复――给出用来表达输入元素可省略或重复的表达方式；控制――本系统通过“顾客验证”模块进行顾客登录的控制，根据不同的权限调用不同的角色，根据不同的角色调用不同的模块。4.2.3输入举例为每个完整的输入形式提供样本，涉及：控制或首部――例如用来表达输入的种类和类型的信息，标记符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；主体――输入数据的主体，涉及数据文卷的输入表述部分；尾部――用来表达输入结束的控制信息，累计字符总数等；省略――指出哪些输入数据是可省略的；重复――指出哪些输入数据是重复的。4.3输出对每项输出作出阐明。4.3.1输出数据的现实背景阐明输出数据的现实背景，重要是：使用――这些输出数据是给顾客的的，用来管理团体组员；使用频度――一周两次；媒体――键盘；质量管理――合理性检查，出错纠正；支配――系统会自动识别输入的数据与否被保存后遗弃。4.3.2输出格式给出对每一类输出信息的解释，重要是：首部――如输出数据的标记符，输出日期和输出编号；主体――输出信息的主体，涉及分栏标题；尾部――涉及累计总数，结束标记。4.2.3输出举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，阐明：定义――每项输出信息的意义和用途；来源――是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；特性――输出的值域、计量单位、在什么状况下可缺省等。4.4文卷查询这一条的编写针对含有查询能力的软件，内容涉及：同数据库查询有关的初始化、准备、及解决所需要的具体规定，阐明查询的能力、方式、所使用的命令和所规定的控制规定。4.5出错解决和恢复设备的硬件故障可能造成本软件不能正常运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源局限性及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的解决由顾客自行解决。软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引发的错误将由系统管理员或软件开发者解决。软件在运行过程中产生的其它错误，将根据状况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。系统要有