文件与档案管理智慧树知到课后章节答案2023年下黑龙江大学

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第一章测试

文件的内容对其所针对的实施行为产生的实际效力和影响力，指的是（）。

A:文件的现实执行效用

B:文件的社会教育功能

C:文件的参考凭证作用

D:文件的社会约束力

答案:文件的现实执行效用

黑龙江省财政厅与黑龙江大学之间的组织关系属于（）。

A:同一组织系统或不同系统中的同级机构之间的平行关系

B:不相隶属关系

C:同一组织系统中的上下级机构之间的领导与被领导的关系

D:同一系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系

答案:不相隶属关系

档案的特点主要包括（）。

A:社会性

B:现实执行性

C:历史性

D:确定性

答案:社会性

;历史性

;确定性

“文书”一词最早见于东汉许慎的《说文解字》。（）

A:对B:错

答案:错

档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系、系统的、广泛的情报信息。（）

A:错B:对

答案:对

第二章测试

下列关于文件格式规范性的表述，错误的是（）。

A:文件格式规范化是准确撰制文件，确保文件效用有效实现的前提条件

B:文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径

C:文件格式规范化是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础

D:文件格式规范化是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证

答案:文件格式规范化是美化文件外观，提高文件可观赏性的重要途径

平行文格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为（）。

A:25mm

B:30mm

C:35mm

D:40mm

答案:30mm

比较常见的文件文稿包括（）。

A:送审稿

B:定稿

C:草案

D:征求意见稿

答案:送审稿

;定稿

;草案

;征求意见稿

文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。（）

A:错B:对

答案:对

文件如需标注份号，一般用4位3号黑体阿拉伯数字顶格标注在文件首页版心左上角第一行。（）

A:错B:对

答案:错

第三章测试

下列关于拟办工作的表述，错误的是（）。

A:拟办是为领导决策提供咨询和参谋的重要程序

B:拟办可以发挥文秘部门了解工作、熟悉公文的长处，为领导批办提供依据

C:拟办可以提高办文的准确性与时效性

D:拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程

答案:拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程

两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人签发文件的方式称为（）。

A:正签

B:代签

C:会签

D:核签

答案:会签

需要经过拟办的文件包括（）。

A:上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件

B:下级机关主送本机关的请示性文件

C:平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件

D:机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件

答案:上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件

;下级机关主送本机关的请示性文件

;平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件

;机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件

信封只是文件的承载物，文件拆封后可将信封做销毁处理。（）

A:对B:错

答案:错

单位接收的所有文件都要经过文书部门负责人的拟办。（）

A:错B:对

答案:错

第四章测试

下列关于文件排序的表述，错误的是（）。

A:相对重要的文件放在前面，其他文件放在后面

B:围绕同一事件形成的文件材料，尽量要保证放在一起，不打乱文件之间的联系

C:请示和批复是围绕同一事件所形成的一问一答式的文件，在排序时，应当注意将二者放在一起，请示在前、批复在后

D:会议产生的文件以及各类统计报表在内容上具有极强的联系性，自成体系、自成一套

答案:请示和批复是围绕同一事件所形成的一问一答式的文件，在排序时，应当注意将二者放在一起，请示在前、批复在后

根据《机关档案管理规定》的要求，2019年形成的文件，其归档时间应在（）前。

A:2020年12月底

B:2019年12月底

C:2020年1月底

D:2020年6月底

答案:2020年6月底

以卷为单位的档案整理工作需要填写的目录有（）。

A:卷内文件目录

B:案卷目录

C:归档文件目录

D:全引目录

答案:卷内文件目录

;案卷目录

;全引目录

以件为单位文件整理工作除了要为每一件归档文件加盖归档章外，还需要为多页文件标注页码。（）

A:对B:错

答案:对

在文件装订前，如发现有内容或签署意见在装订线内，应当对文件进行补边处理。（）

A:错B:对

答案:对

第五章测试

下列关于档案装具的表述，错误的是（）。

A:档案装具要多样化，这样符合各种尺寸档案的放置

B:便于调阅档案、取拿方便

C:档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏

D:适当利用库房的空间与面积

答案:档案装具要多样化，这样符合各种尺寸档案的放置

下列四组温度和湿度的数据，最适宜的一组是（）。

A:18℃；44%

B:18℃；58%

C:12℃；61%

D:22℃；58%

答案:18℃；58%

档案库房建筑主要包括（）。

A:阅览区

B:缓冲间

C:档案库

D:办公区

答案:阅览区

;缓冲间

;档案库

;办公区

库区或库房入口处应设缓冲间，其面积应不小于6平方米。（）

A:对B:错

答案:对

档案保管工作不仅仅在于只是一味地防止档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命。（）

A:错B:对

答案:对

第六章测试

下列关于制发档案复制件服务的表述，错误的是（）。

A:档案复制件在使用期间可以被翻印和做其他用途

B:未经有关机构的批准，任何人都不得私自复制档案

C:对尚未开放的档案需要经过相关负责机构批准后才可复制

D:对带有密级的档案要对利用者进行严格的资格审验，才能给予复制

答案:档案复制件在使用期间可以被翻印和做其他用途

下列不属于档案网站提供的档案服务方式是（）。

A:在线检索服务

B:远程档案信息服务

C:预约查档服务

D:异地档案下载服务

答案:异地档案下载服务

档案APP应用程序的主要功能包括（）。

A:档案验证服务

B:数字档案资源展示

C:档案业务咨询与服务

D:机构间工作互动与业务咨询

答案:档案验证服务

;数字档