Excel从数据中拧出信息人力资源

EXCEL在人力资源管理上的应用讲师

：杨

云2019

年

版管

理

智

慧

系

列

1从

数

据

中

拧

出

信

息2020/8/17■教育经历：■上海师范大学理论物理系学士■澳大利亚悉尼大学教育系访问学者■

上海交通大学管理学院

MBA■主讲课程：■企业标准化管理导入方法■企业结构整合与流程再造■信息化管理与流程再造■办公软件在销售管理和财务管理上的应用■企业变革中的大力资源管理■不同阶段的销售团队管理2020/8/17讲

师

介

绍2■上海某中等规模民营企业项目管理部经理、总裁助理主讲课程：■

信息系统规划和流程改善■Excel软件在企业管理中的实战应用■

电

子商

务和企

业

截略

创

新2020/8/17工作经历：■

创办某网络信息技术有限公司，致力于新一代的客户关系管理和客户价值分■在用友、里貫文等公司丛事ERP软件系统规划、实施、咨询工作超过八年；参写过上百个客户咨询项自，重点行业包括制造、零售、交通运输、金融等。同济大学本科建筑管理工程同济大学一法国ENPC

上海国际MBA注册管理会计师CMA讲

师

介

绍教育背景：析软件开发和信息服务■

■■3自

我

介

绍■

您的姓名■

就职公司名称■

您对课程的期望2020/8/174课

程

核

心■正确掌握利用office统计分析预测功能，实现人力资源管理的基

本概念和理念。■通过大量的实际案例分析，进一步加深对人力资源管理操作过程中数据处理的理解，■其是对各步骤之间操作关系的理解，有效把握人力资源管理的规律■通过数据和人力资源实战流程分析，提高人力资源策略的制定和

执行跟踪的能2020/8/175问

题

收

集■您要做的：□提供

一

个

你

认

为

工

作

上

对

你困惑

最

大的问题，

把它写在纸上，并写上您的E-mail

地址。■我能做的：R

在课程中结合已有案例给与个人建议，或单独给你E

-mi

l进行探讨。2020/8/176讨

论奖

励■对课程中的问题分小组进行讨论■最先得出合理结果的小组得1分■

最

后

统

计

得

分

最

高的

小

组

将

得

到

奖

励

和

奖7管

人做

工资、社

保管

理

人员

档

案招

聘员工关系处理

绩效

管

理人

力

资

源

管

理

的

目

的2020/8/178■

W=C+V+M■价值=物资成本+人力成本+剩余价值效

率是

人

力

资

源

管

理

追

求

的目

标■价格=价值*(需求/供应)9工作流程管理结构标准化飞行驾驶舱10报酬人力资本

生产率决策过程信息及

知识涉

及

人

力资

本

生

产

效

率

的

六

大

方

面2020/8/17员工衡

量

人

力

资

本

生

产

率

的

指

标■人均销售额(收益来自客户)■

关

键员

工

效

率比

例(关键员工与普通员工效率比例越低越

好)标杆管理是找方法而不是找理由。■

关

键员

工

主

动

流

失

率

■出勤率■管理结构层次■薪酬结构层次■公司人力市场

2020/8/17

O(万

元

工

资

净

利

润

)11如何得到人

力资

本■

人员信息■

考勤纪录■工资、奖金表■

员工变动表■

销售数据■

生产数据O

O2020/8/17标

准

化

档

案

化生产

率指

标12减少不

确

定

性

是

运

营

管

理的手■收益=确定比例(产出/(投入+损失))■

多样性■

复杂性时

间2020/8/1

7段目

标确定比例13■

运

营

分

析现在发生了什么?还

会

发

生

什

么

?为

什

么

会

发

生

?■

战

略

选

择□往哪去

如

何

去■

战

略

定

位□我

是谁在

那

里运

营

分

析

是战

略

执

行

的

保

障■

战

略

执

行□动手

做2020/8/1714■

运

营

分

析

(

仪

表

盘

)

口现在发生了什么?□

还会发生什么?

口为什么会发生?■

战

略

选

择□往哪去

如

何

去■

战

略

定

位□我

是谁在

那

里运

营

分

析

是战

略

执

行

的

保

障■

战

略

执

行□动手

做2020/8/1715运

营

仪

表

盘

原

理

介

绍报

表的

三

大

功

能监控重要的商务流程和行为，

当潜在的问题出现时，

根据商业业绩的度量标准来发出警报。分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和不同层次分析细节。管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正确的方向发展。2020/8/17

16运

营

仪

表

盘

原

理

介

绍

我们在哪里?起步前发生什么?宣根卖决策潜期稳定我们能然爆建认统计模型成熟我们该怎么办?行动计划记分卡发展正在发生什么

?预警仪表盘成长为什么发生?

规则OLAP关注焦点输出动性信行动2020/8/17策自动联

据起步理解质测见17人员招聘与培训发展离职能力EXCEL统计分析图形展示数据钻

取在线演示课

程

结

构分类汇总交叉分析函数与宏控件

应用方案工

具使用表格管理数据整

理合并转换管理

开发

市场核心员工及

绩效薪酬管理生产率与工作效率绩效

驱动

模型对手

薪酬

比例基础技巧趋势

分析加班

管理岗位

薪酬考勤

管理工资表2020/8/17图

形种类18基

础

的

基

础■左键的使用

■对象■

拖曳■

记忆功能2020/8/1719制作用

户

友

好

界

面的

通

用

表

格的方

法数据的导入与

合

并

技

巧数据

表的展示技巧数据主体与图表类型的匹配原理自定义函数与VB介绍2.3.4.5.2020/8/17基

础

概

念

应

用20制

作用

户

友

好

界

面

表格的方法让填

表

人

轻

松

地

填

表，

而

你

能

轻松地

统计管

理

智

慧

系

列

212020/8/17制作用户友好界面表格的方法■如何不让别人动你的表格。■让填表的人明白你的需求，

只填你让他填

的内容和格式。■员工信息表的设计2020/8/1722单元或

区域表如

何

不

让

别

人

动

你的

表

格2020/8/17

23簿单元格格式数字

对齐

字体

边框

图案

保护☑锁

定

Q)厂隐藏Ⅱ)只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式才有效。如要保护工作表，请选择“士真”乘单中的“保护”命苓，然后选择“葆护工作表"。苛饮选择喜否加密码保护。确定

取消24口当表或簿保护后，隐藏■单元的锁定打开□当

表

保

护

后

后

，

窗

体

中可以操作部分。■公式的隐藏如

何

不

让

别

人

动

你的

表

格I)

格式(@)工

具

(T

)

数

据

@

)窗口G)

帮

助

Q

D如

何

不

让

别

人

动

你的

表

格■保护工作表■保护工作簿保

护

Q

)规划求解C)

.

.单变量求解(G)...方

案R

)

.宏M

)加载宏π)...自

定

义

C

)

.

.选项@).*保

护

工

作

表

@

)允许用户编辑区域(A)..保护工作

簿

)

.保护并共享工作薄S)G

H▼u|回D空▶2020/8/1

7弟I

勾25如

何

不

让

别

人

动

你的

表

格格式@)

工具(T)

数据@)

单元格(E).

Ctrl+1工作表

D条件格式(①)..重命名(R)隐藏

QD取

消

隐

藏背景(B)..工作表标签颜色(T)...■

隐

藏

工

作

簿()|

为I四窗口(W)Z▼2!*E2020/8/1

7帮助(D100%学D26■填空部分先打开锁■公式部分做隐藏■

设置格式大小■

保护工作表■隐藏过程和多余表■

保护工作簿2020/8/17保

护

表

格

的

过

程27只

填

你

让

他

填

的■应用有效性功能锁定输入

内

容口特定格式口特定内容中断模式2020/8/17数基有效性设置

输入信息

出错警告

输入法模式1有效性条伴

许何(A值):

☑忽略空值

(B)住词i任允据O)

窗口(K)帮助(H)排

序(S).筛选(E)有效性

L)分列E)...数据透视表和数据透视图(中).□对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改(P)全部清除(C)确定

取消内容和格式工具

()

数

会1a

号

=

习复时包含更E

B2FI序动

期间喜奉长度自定义28数据的导入与合并技巧■让计算机完成你交代的任务，

而不是你去

做重复工

作■

1、

系统数据导出■

2、分列数据■

3、处理对冲数据■4、从不同数据表中寻找匹配数据2020/8/1729文本分列的导-3步案之文本分列向导判定您的数据具有分隔符。若一切设置无误，请单击“下一步”,否则请选择最合适的数据类型。-原始数据类型请选择最合适的文件类型：预览选定数据：1,2,re223,54,re3完成(C))更数据D)窗口@)帮

助

Q

D

Adobe

PD

会

↓排序(⑤).筛

选

F

)有效性L).模拟运算表(T)..分列E).组及分级显示(G国数据透视表和数据透视图P)*F数

据

的

导

入

与

合

并

技

巧■

从

其

他

系

统

中

取

得

数

据

的

方

法2020/8/17

30C

份高符号①-用分隔字符，如逗号或制表符分隔每个主启

固定宽度置-每列字段加空格对并口分列功能取消一步×1数据的导入与合并技巧■在EXCEL中整理和合并数据的要点□VLOOKUP

函

数的

应

用■被查询的数组在引用区域的第一列■被查找的数组没有重复项函教参致-VLDOKUPLookup_valueTable_array|Col_index_num「Range_lookup「计算结果=直关该函数的概助02020/8/1

7替宽楚晕莞幕翻潜足蠡伏鹘死率；襲蹇赁彝霁鼎季鹬在区域中的行序号，再进一步返

Lookup_value

据表首列进行提素的值，lookup_value

可以是数值、引用×任意数值数值理借值确

定

取消31====3数

据的

导

入

与

合

并

技

巧■在EXCEL中整理和合并数据的要点□VLOOKUP函数的应

用或选择类别C):文本选择函数

Q):TEXT[|IWIDECNARTRIM(text)

多余的空格，但会在英文字符串中保留

一

个作为词与词之ERUELPVAUP插入函数搜素函数S):请“

入到一”条简短的说明来描述您想做什么,然后单击■文本函数的应用×转到(G)S|TTUBITUTEaST直关该函数的帮助确定取消32数据的导入与合并技巧■

进

行

数

据

统

计

分

析

前的

准

备

工

作

要

点□管理假设□相关字段□

收集数据2020/8/1733■分类汇总□被汇总项先排序

口可组合江总数据D)窗口

T

)帮

助

Q

D

Adobe

PD排序(⑤).筛选F)记

录

单

@

)

.分类汇总B)?有效性L)

…模拟运算表(T).分

列

(

)

.合并计算Q).组及分级显示(G)数据透视表和数据透视图P)..导入外部数据@)列

表

Q

)XMLX)刷新数据B)统

计

工

具34F1、

工资统计2、

人员统计3

、部门汇总4、

计算最高最低、平均工资5、比例分析6、问题：公司男女是否同工

同

酬

?2020/8/17上51请

将

数

据

项

拖

全

此

处数据

D)窗口

(W)帮助(H)21

排序(S).筛选(F)有效性L)..分列

C)...组及分级显示(G)园

数据透视表和数据透视图C

)

…■应用数据透视图表进行数据统计统

计

工

具35数

据

表

的

展

示

技

巧让

数

据

替

你

说

话管

理

智

慧

系

列2020/8/1736数据@)窗

口@)

帮助00Adobe

PDF

B)全』排序⑤).筛

选

Q

)有

效

性

)

.章

律&

田

▼

甲模拟运算表T).分列@)组及分级显示G)

▶-3隐藏明细数据QD显示明细数据(S)组合(G)...取消组合U)...国

数据透视表和数据透视图P)*自动建立分级显示(A)清除分级显示C)设

置

C

)

.

.数

据

表

的

展

示

技

巧□组合功能□工资项展示■数据表的折叠和展开个

分37■自动的分段显示功能实现□自定义化格式□显

示

特

定

的

人

员格式@)[工具(T)

数据@)

单元格

(E).Ctrl+1行

R)列(C)工作表(H)自动套用格式(A)..

条件格式@)

.样式(S).拼音指南(T)2020/8/17数

据

表

的

展

示

技

巧条件格式条

件

1

1

)「单元格数值条件为真时，待用格式如右图所示：介于衡未Z柔章于或等于

或等于定格式册除)

.格式(F)确

定取消38数

据

主

体

与图

表

类型的

匹

配

原

理让

图表加强你

的观点管

理

智

慧

系

列2020/8/17数

据

主

体

与图

表

类

型的

匹

配

原

理■图形选择的原理和步骤3确定图形2明确关系定义主体2020/8/1

740,

但饼形

图标

是

最

的应

用

率

应

该

不

超第一季度13%第二季度17%第三季度57%□

一

般

很多

情

况

下

不实

用的，它在

过5%

。

第四季度13%图

标

形

式

概

论■饼形图标被

使

用

报

告

中2020/8/1

74■

如

果

你

要比

较

两

个

整

体

部

分，请用条形

图

或

柱

状图

：图

标

形

式

概

论整

体

2整

体

1整体2整

体

142图

标

形

式

概

论■

条形图标□条

形图标

最

不

受

欢

迎，

实际上它的应用很

广，应用率应该占所有图标的25%

。公司B北8%公司A13%25%39%28%25%6%27%公司B公司A公司B公司A公

司B公司A公

司B公司A2020/8/17北

西东

南27%

27%39%35%35%13%6%43图

标形

式

概

论■柱状图标□很

多

情

况

下

都

可以

用

柱

状图

标，

应

用

率占线

修4410鼻

一

季

度

第

三

季

度所有

图标

的25%100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%30%北

部

西

部

口东部

喙2020/8/17北

部90807060504020%

10%

0%部

部东

西3020。图

标

形

式

概

论■线形图标□

一

般6

个

点

以

上

就

应

该

用

线

形

图

，

应

用

率

占所

有

图

标

的25%

。1009080706050403020102020/8/17A

B45图

标

形

式

概

论■园点图标口应用率占所有图标的10%

。120100806040201

2

3

4

5○东部

○北部职位工龄2020/8/1

746第一季度第二季度第三季度

第四季度90%80%70%60%50%40%30%20%10%0%组

合

应

用口应用率占所有图标的10%

。图

标

形

式

概

论□东部西部差异占比100908070605040302010■2020/8/1747■

成分：

总数百分比■项类：

项类排列顺序■

时间序列：

随时间改变■频率分布：

在一定范围内的项类■相

关

性

：

见

个

变

数

之

间

的

关

系2020/8/17五

种

基

本

对

比

关

系48成分项类对比时

间

序

列频

率

分

布相关性饼形图表条

形

图

表柱状图表线形图表圆

点

图

表矩

阵

图

表雷

达

图

表流程图甘特图图

表

类

型

汇

总

表2020/8/17

49基本图表样式对比关系类型数

据

主

体

与图

表

类

型的

匹■编辑与优化图表的方式和技巧□EXCEL图形编辑口副坐标的应用口多图形形式和混合应用图形粘贴的问题2020/8/17配

原

理50监

8八与谦困X

头目娑

髯

晶

画

易∠L/8/0Z0乙LS工具(T)

数据)

窗

口)

帮助0D保护P

空

!

云

1题规

划

求

解

D.

%,88

详碎r

解()

四宏@

宏

.

Alt+F8加载宏工).

录制新宏

B)自定义C),

Vi

sual

Dasic

编辑器

V

A1t+F11选

项

@

.

¥¥(E)量案支方单■让计算机重复做事□宏的录入与执行自定

义函

数

与V

B

介

绍52工具(T)

数

据

@

)保护P)规划求解

C).单变量求解(G).

方案E)..宏

)加载宏π).自定义

C)...

选项@).¥□VB编辑器的使用■

进入微软的内部自定义函数与V

B

介

绍■自编函数窗口@)

帮助

(H)

会↓↓写

%

,

@>

宏M)...

Alt+F8●录制新宏

(R)...VisualBasic

编辑器

√)

Alt+F11*100%6

8

58

章萨53自

定

义

函

数

与VB

介■自编函数□VB

编辑器的使用■编写MicrosoftVisualBasic-Book1-【根块1(代码)粤3文件度)编提

C)

视图Q)括入a)格式@)调试

图

细▼日1关响患第

过程C)工设器VEAPTOett

密

用尸窗体

U

模块退)

VBAPreject

(Be·k1)

类梗块C)Mic

1

E(

t对1)象

文件

Q).Sheet2

(Sheet2)电Sheet3Sheet3)Thisforkbook模块模

块1eeelttefSherosoMicrosoft

VisualBasic-Book1文

编辑

(E)

视图

VBAProject

(Book1)白…

MicrosoftExcel

对象

电Sheet1(Sheet1)电

Sheet2(Sheet2)

里

Sheet3

(Sheet3)

老

ThisWorkbock插入(江)格

式

@

)

调过程P)国

用户窗体

U)

模块照)

类模块(C)

文

件

区

)的()图件

E)加过程名称

B):类型子程序悠)函数变属

性

)范围○公共的Ⅲ)C

私

有

的

)□把所有局部变量声明为静态变量(A)格式(@)调试①)运行(R)工

具(T)外接程!山

■

感

雪

(

行

7

,

列

1G通用)Public

Functiontest=a+2*bIf

test<10Bnd

Funetiontest(a,b)Then

test

=a+3*b▼

圆8

角

工

程

-VBAProject绍2020/8/17确定

取消C

C

C54统

计

分

析

与

预

测

技

巧从

数

据

到

信

息

的

过

程管

理

智

慧

系

列

552020/8/17统

计

分

析

与

预

测

技

巧■应用数据透视图表进行数据统计、分类1、

工资段分析2、工资段人员统计3、管理结构分析4、

薪酬结构分析5、比例分析6、问题：员工迟到的深层分析?请府史子故他生处2将别子数他于处4守

行字

段

拖

至

此

处请将数据项拖至此处5678g01234562020/8/1756■

利

用

控

件

进

行

趋

势

性

和

敏

感

性

分

析段景控件格式1、基本的财务知识：大

小

|

深护

属性当前值C):量本利分析页多长

:单元稳链援L):2

、销售人员薪酬设计统

计

分

析

与

预

测

技

巧×Wa

粒

#田日取消3、问题：生产系统薪酬设计模型建立。最分值电：量大值Q:

世长①:2020/8/17☑三维阴影Q)57■控件和多变量预测工具使用1、工资预算表的建立2、寻求合理的薪酬(发放)结构3、问题：如何设计一个部门主管的薪酬福利结构数学模型?2020/8/17数

据

@

)

窗口

(

)

帮助0D全

↓排序(S).筛选C)有

效

性

L

)

.模拟运算表(T)分列@)..组及分级显示(G)国

数据透视表和数据透视图P)..

*统

计

分

析

与

预

测

技

巧58统

计

分

析

与

预

测

技

巧■根据约束条件求得最佳方案1、

合理安

排

生

产

排班2

、