工程招标流程及相关工作计划

工程招标流程及相关工作计划▉一般程序（适用工程:工程技术难度一般，投资规模不大，可以采用1-B（合理低价法）定标的工程）计算招标工作时间基准日为：2008年*月*日（以签订招标代理合同，建设单位提供招标前期所要求的资料时间为准）工作流程及建设单位需提供资料如下：工作流程需要做的工作注意事项一、应与建设单位配合并书面确定如下内容：1、签订施工招标代理合同2、确定发包工程项目名称、发包范围、承包方式一、应与建设单位配合并书面确定如下内容：1、签订施工招标代理合同2、确定发包工程项目名称、发包范围、承包方式3、投标单位资质等级和资质范围,项目经理级别要求（采用预选承包商制度，确定投标申请人的组别）4、哪些项目由招标人指定分包5、项目的开竣工时间和工期6、工程计价方式、结算方式7、是否存在分段招标，标段划分的具体内容8、图纸押金金额及返还时间9、评标办法的确定，采用1-A或1-B，如采用1-B，其上下限的确定10、进度款、预付款支付比例及时间，保修金数额11、工期奖罚规定、投标保函的金额12、招标人的其它要求一、熟悉施工图纸及相关文件，根据书面所确定的内容认真填写招标公告及公告备案表，打印规定的份数并按要求盖章，网上报建，送市建设局市场科备案发布招标公告。二、根据与招标人所确定的内容、相关法规及现行的招标文件示范文本编制本工程的招标文件（初稿）并送建设单位、区建设局审批。一、建设单位提供如下资料：法人代表证明书和法人代表授权委托书及被授权人身份证建设工程规划许可证勘察、设计单位名称及合同备案情况说明工程监理单位名称及合同备案情况说明项目计划立项批文预算送审委托书（如建设单位委托我司编制预算时需提供）8、招标人的开户银行及帐号，银行出具的资金到位证明或财政部出具的资金落实证明（政府投资可不提供）9、图纸、地质勘报告等、应准备的份数（补充说明：建设单位若不能按时提供以上的第２、第５款的资料，可以提交相关的承诺书，先办理招标程序以后补）二、我司应准备的材料代理招标合同，招标代理资质证明书原件(复印件加盖公章)招标代理机构法定代表人证明书和法定代表人授权委托书及被授权人身份证三、补充事项1、采用1-B定标的，施工图预算应该于开标前3到7天，编制完毕，并通过造价站审核，为了不影响开标及标底公示，此项工作应尽早完成招标方式与公告备招标方式与公告备案(市建设局备案5个工作日)接收报名资料时应仔细核对投标申请人的资质及备案情况招标文件文件（初稿）的修改应以建设局出台的相关政策和法规为指导，当招标人的意见与建设局的整改意见相冲突时应及时做好反馈工作招标部分施工图预算在3000万元以上的施工招标公告还须在深圳特区报发布一次以上接收报名资料时应仔细核对投标申请人的资质及备案情况招标文件文件（初稿）的修改应以建设局出台的相关政策和法规为指导，当招标人的意见与建设局的整改意见相冲突时应及时做好反馈工作招标部分施工图预算在3000万元以上的施工招标公告还须在深圳特区报发布一次以上投标人报名回执应及时交给交易中心根据市建设局的相关整改意见及招标人的相关意见修改招标文件，准备报名回执公告发布起止时间段内在交易中心收投标人报名资料并开回执报名结束后，根据报名资料填写投标申请人核准表并盖章，送建设局审核招标公告的发布招标公告的发布(３个工作日)经招标人审查的所有符合投标报名条件的申请人全部为正式投标人，不备案，不公示经招标人审查的所有符合投标报名条件的申请人全部为正式投标人，不备案，不公示在确定正式投标人之前招标文件要备案完毕。安排踏勘现场及招标会议时间正式投标人，为投标报名申请人，详细根据预选承包商名录核对，符合要求者，均为正式投标人。对于资料弄虚作假者取消其正式投标人资格，并报建设局备案。正式投标人，为投标报名申请人，详细根据预选承包商名录核对，符合要求者，均为正式投标人。对于资料弄虚作假者取消其正式投标人资格，并报建设局备案。3、确定正式投标人1-2个工作日3、确定正式投标人1-2个工作日在招标会议前一天通知投标人开招标会议（最好以书面的形式或传真），要求投标人提供承诺书的，应将承诺书的格式传给投标人投标人应备齐：图纸押金、招标文件购买费、购买招标文件通知书，身份证复印件（盖单位公章），承诺书（对投标人有要求的时候需提供）参加招标会议在招标会议前一天通知投标人开招标会议（最好以书面的形式或传真），要求投标人提供承诺书的，应将承诺书的格式传给投标人投标人应备齐：图纸押金、招标文件购买费、购买招标文件通知书，身份证复印件（盖单位公章），承诺书（对投标人有要求的时候需提供）参加招标会议做好会议签到及图纸签收的工作。招标文件完成备案手续(招标文件完成备案手续(招标文件一般需要比正式投标人的数量多7份用于专家评标)通知符合要求的正式投标人参加招标会议招标会议一般与踏勘现场同步进行准备好招标会议签到表，图纸签收表４、招标文件备案及发售（招标会）（踏勘现场）2个工作日４、招标文件备案及发售（招标会）（踏勘现场）2个工作日答疑会前一天应提醒招标人委派代表参加会议做好答疑会的相关签到工作及时整理答疑纪要并备案答疑会前一天应提醒招标人委派代表参加会议做好答疑会的相关签到工作及时整理答疑纪要并备案答疑会地点一般安排在交易中心认真落实答疑文件签收手续在答疑会前一天应对投标人的书面提问进行总结回答形成书面文件在答疑会上对于投标人的书面及口头提问（可以回答，也可以暂时不回答）做好书面记录，答疑会结束后对所有提问进行归纳总结形成正式文本并送建设局备案且于开标前至少七天发送投标人（务必落实签收手续）答疑会结束后原则上对于投标人新的提问不再做回答（对开评标工作有直接重大影响的问题除外）5、答疑会（参加人员：5、答疑会（参加人员：代理机构委派人员、建设单位代表、预算编制单位、勘察设计单位（投标人领取招标文件7个工作日后）准备相关的开标评标表格（电子盘备份）整理相关的招标资料准备相关的开标评标表格（电子盘备份）整理相关的招标资料施工图、审定的预算、招标文件、已经备案的答疑纪要。一、开标前至少三天应将造价站审定的预算结果汇总并请业主盖章送交交易中心公示6、投标文件编制6、投标文件编制（此项工作由投标人完成）。（投标人领取招标文件后20天）整理并仔细检查开标所需要的资料整理并仔细检查开标所需要的资料招标人除专家外应至少委派一人作为业主代表参加开标会议开标程序（详见附件说明招标指引第九期）安排好抽专家的工作人员、接收开标的工作人员安排好抽专家的工作人员、接收开标的工作人员招标人按照约定的时间组织开标会议，仔细检查开标评标表格招标主持人主持开标时应仔细核对投标书的密封盖章情况，检查投标人的相关证件（身份证、法人委托书）评标结束后应向收集评标结果材料7、截标与开标7、截标与开标（1个工作日）8、评标（此项工作由评标专家完成）一、8、评标（此项工作由评标专家完成）一、评标结束后，投标人的投标资料转移至封标室，封标箱的钥匙两把，交易中心一把，招标代理工作人员一把，钥匙应妥善保管，招标任务完成后（中标结果公示完成以后，应携带钥匙到交易中心领取投标书副本）做好资料移交签收手续投标人的投标书应在程序完成证明书收到的同时到交易中心领取副本（封标室的钥匙应带上，原则上只把中标人的投标书副本移交招标人，其余应归档保留）做好资料移交签收手续投标人的投标书应在程序完成证明书收到的同时到交易中心领取副本（封标室的钥匙应带上，原则上只把中标人的投标书副本移交招标人，其余应归档保留）根据开评标资