科研项目管理问题及改进措施

科研项目管理问题及改进措施摘要：随着科技强国理念的的不断深化，国家对于科技资金、人力等的投入不断加大，对科研项目管理、经费合规管控、人才体系建立、科技资源协同、科技成果转化、知识沉淀等都提出了更高要求，不仅要向管理要效率，更要向投入要成果、要效益。下文就结合科研项目管理的重要性，分析科研项目管理中存在的关键词：科研项目；管理问题；改进措施一、加强科研项目管理的重要性当今时代，企业的科技研发能力对其核心竞争力的影响力日益加深。企业的科技研发能力愈强，则代表着产品技术水平愈高，对市场的适应及应变能力愈强，在同行竞争中愈能抢先掌握主动权。因此，提升企业研发能力，对企业的生存和发展是至关重要的。科研项目管理是使科研项目实施走向科学化和制度化的管理，起到了保证科研计划顺利完成、降低研发风险、促进成果产出以及提高人才素质、增强企业管理水平的作用。它包含了企业从研发立项到产生成果的全程管理，以及对研发风险的评估、成本的控制、实施人员的安排与职责划分、进度控制以及成果管理等。企业的科研管理水平直接决定了实施主体科技创新的能力。二、科研项目管理中存在的问题分析1、缺少计划和计划执行、进度控制管理。科研项目立项后，单位科研管理部门就要对项目实施的全过程进行掌握和把控，尤其是对项目研究进度的掌握和控制是非常关键的。因为在科研项目中往往会有多个合作单位，每个单位承担具体的子项目，而多个子项目的研发工作同时进行，有序衔接，甚至同一单位的不同部门、不同人员会同时参与课题研究，在资源配置、时间投入、任务分工及经费合理使用等方面存在一定程度的相互影响，会阻碍课题整体进度。根本原因就是计划不科学、方案不具体、操作性不强，难以使科研项目研发进展得到有效执行，影响研发进度，致使研究脱节。2、过度的以管理为重点，轻视服务和监督工作。科研项目管理工作的具体内容应该是对项目本身的服务和监督。但是往往人们更多的是将管理工作放在了项目的过程上和对科研项目人员的管理。因此造成了管理工作的失误，阻碍了管理工作的发展。管理工作能保证科研人员的劳动成果不被浪费，付出的努力都会被记录，并且服务于项目的整个过程，同时也对项目过程中的成本、支出以及对相关部门的上报等工作进行监督、考核和最终的评价。管理工作甚至直接关乎科研项目的成败，也决定着我国科技事业进步与否。科研项目管理工作中，还要高度重视的就是人员的腐败和人浮于事的现象，往往有些科研人员因为项目的成功，将自己定位在较高的管理层面，通过行政权力、行政命令和利益关系等干涉科研项目管理的方方面面；还有的科研人员在评价或者考核工作中，不能够科学、严谨的对科研项目进行分析，也不能遵照相关的在规章制度进行考核，对科研项目来说是不公平的。3、科研项目管理缺少相应的规范制度。管理工作要制定健全的管理制度体系，确保管理工作的有序进行和工作效率。但是现实情况却是没有成型的科研工作管理制度，科研项目在实施过程中没有科学的约束力，工作效率也得不到提高。科研项目经费使用管理的法人责任制没能很好落实，内部财务管理制度执行不力，监管不严。岗位职责没有具体落实到实际工作岗位中，一旦发现问题无法追责到个人，不仅责任混乱，还会影响工作人员的正常工作和积极性。有些科研单位项目管理的规章制度针对性不强、程序不规范或者有章不循。例如，科研项目在进行过程中所需要支付的人员工资，大型仪器设备管理以及其他的花销开支等，资金管理机制不完善，开支项目管理标准不统一，都会导致经费的流失，从而导致科研项目的顺利进行。三、科研项目管理的要点1、立项管理。科研课题项目选择具有复杂性。能否科学地选择科研课题项目并使之发挥应有的作用，能否使之符合国家、地区或行业社会与经济发展的实际需求，直接关系到项目的成败，也决定了能否合理配置有限的科技资源。科研课题项目立项的技术预见是确保立项科学性的核心，分析国家、地区和行业经济社会发展对科技的迫切需求，遴选出当下社会经济发展所急需的核心技术与重要支撑，为制定国家、行业和地区经济科技发展的战略规划提供科学依据。2、实施管理。作为项目控制管理的核心环节，科研课题项目的实施过程涵盖项目立项后的组织实施直至项目的验收评价。该过程的实施关系到整个项目的成败，因此要对项目的实施整个阶段进和科学有效的管理，重点要对科研课题项目实施过程的进度、成本、质量这三方面要素及其相互之间的作用关系进行跟踪管理。3、验收管理。研究成果产出的优劣以及项目是否成功是项目承办人、委托方和相关管理者所关注的重点。如何科学地衡量或评测项目产出及项目绩效已成为项目验收的难点，其原因在于，项目的验收不仅可以帮助决策者在项目未来的发展过程中实现对项目的有效掌控，还有利于在项目发展过程中实现对资源的合理分配。四、科研项目管理问题的改进措施1、完善相应的管理制度。财务工作制定完善的管理制度，可以减少资金的流失，对于项目实施过程中所产生的必需花费的资金，予以及时报销并且严格控制。资金充足，科研项目的顺利进行才会有保障，因此，既要做好长期的使用规划，又要严格控制与项目无关的费用支出。在项目的实施阶段，对项目本身的服务和监督建立完善的管理制度，更有利于项目的顺利进行。强化对重要资金、重点部门、重要岗位的监督。管理制度得到完善，减少项目在实施过程中不必要的损失，提高财务部门和审计部门的工作质量。2、积极创新，转变管理形式。随着科研项目成果水平的不断提高，传统的管理方式慢慢被抛弃。需要更具信息化和数字化的创新模式对我国科研项目的管理和结果进行评价。对科研项目成果质量的评价标准和方法都要采取多元化的策略，而不是单一的注重结果忽视过程。否则只会阻碍改革的发展，无法实现创新，也不利于科研项目成果的有效性。一方面打破时间、空间的限制，实现科研项目进展信息的实时共享，便于管理者及时了解并进行决策；另一方面通过平台数据库，实现项目相关资料及财务信息的信息化管理与保存，便于管理人员对相关信息进行查询与管理。而要进行多元化的评价，首先，要对项目结果以及过程采取关注的态度。其次，还要对项目指标中数量和质量的规定进行同等重视。最后，在评价的主体上面，不应当只有一方进行评价，还需要让管理者、同行专家、利益密切者，甚至社会公共等进行综合的评价。3、加强科研项目实施过程管理。注重成果验收而重于研究项目管理流程的管理，属于静态的管理，对研究项目管理的进行是不利的。为了避免虎头蛇尾的现象，就要从项目管理的全过程进行追踪，想要实现转变，就要密切关注科研项目的进展。项目实施过程中的服务和监督是促进项目管理顺利完成的保障。关于科研项目进行流程中遇到的各种问题，也要尽快地进行处理，帮助科研人员解决难题，降低项目推行的难度。科研项目中参与人员的管理也是管理工作的重要内容，管理要落实到实际岗位，调动全员的积极性和纪律性。对于项目实施过程中的各个环节也要进行严格的把控，将管理工作的作用发挥到最大化，更好的服务于科研项目的同时也监督好项目过程。最终将静态的管理转变成动态的控制，保证科研项目成果的高水平，从而促进科学进步的发展。4、注重科研项目的质量管理。首先，将全面质量管理的理念和方法落实到科研管理中的主体——人，细化科研人员和科研管理人员的分工，明确各自的定位，各司其职，保障科研课题项目质量管理工作的成功落实。同时，建立质量管理工作激励机制，采取有效的激励措施，激发参与人员的主观能动性，使研究人员积极参与到全现质量管理的过程中，促进整个质量管理工作的提高。其次，采用重大事故的案例警告科研人员质量管理工作具有滞后性，提醒科研人员质量管理不能大意，要严把质量关，丝毫不能松懈。在项目实施过程中，当科研项目过程的进度管理、成本控制、质量监督三者相互冲突时，首先需要做到的是保证质量，其实是以不同的侧重点为方向，做出适当取舍或选择，灵活变通。结束语科研项目给我国国家的发展带来了非常大的动力，是我国当前工作的重点之一。需要将科学项目管理中的各种问题加以探索，而且细心探究，将其解决问题的方法精心的实施。如此才能进一步提高科研项目的效果，为我国自主创新发展、科技进步的落实，乃至经济、综合国力提升都有着相当大的意义。参考文献[1]张鑫杰.科研事业单位科研项目经费预算管理存在的问题及改善措施