档案库房管理制度

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１、档案保管工作，是采纳肯定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和爱护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案平安。

２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的爱护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”〔即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密〕工作，确保档案完好平安。

４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁洁净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

６、库房管理人员要做到每天清扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发觉有字迹褪变和纸张破损的案卷，准时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要仔细清点，履行签字接交手续；档案外借，要仔细清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度2

档案库房管理制度目的是确保档案的平安，最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完好与平安，非库房管理人员不得进入库房。

二、仔细做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要准时关闭上锁。做好对平常温湿度测试和记录，实行有效措施调整库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管状况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发觉问题准时向领导报告，并进行妥当处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必需严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的`统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违背规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必需当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、热闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必需经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆全部，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地爱护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必需经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必需造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必需同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必需指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用处，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”

为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，依据衡东气候特点及我馆实际状况，特制订如下措施：

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防平安队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立平安区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，加强巡逻保平安，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。

八、库房四周搞绿化，美化环境，净化空气，削减有害气体。

九、安装避雷设施，准时检修理，确保平安有效。

消防平安人员

领导小组

第一负责人：法人代表局长

组长：分管副局长

副组长：档案管理股股长

消防平安员：档案管理股全体人员

防火负责人职责

一、仔细贯彻上级有关消防平安工作的指示、规定，将防火平安工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同打算、同布置、同检查、同总结、同评比。

二、抓好干部、职工的法制教育和防火平安教育，以增添全员法制观念和防火平安意识。

三、组织制订防火平安制度，并仔细部署贯彻。

四、仔