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Word版本,下载可自由编辑公司文员年终总结一直以为办公室工作特别简洁,只要接接电话、写写材料、收发文件、搞好接待服务而已,所以我想,只要我有昂扬的工作热忱、勤勤恳恳的工作态度,我就肯定能把办公室的工作做好,然而几年下来,我没有获得喜悦,留给我的却是更多的反思和感悟。我对办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办。其特征:政策性强、事务多杂、劳动强度大、工作要求严格。而要做好办公室工作,我认为最起码要坚持以下四个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐。
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也会成大事。因此,要树立“办公室无小事”的思想。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右的枢纽”和“窗口”作用,其一言一行直接关系到政令能否通畅、关系到群众呼声和各种基层信息能否准时被上级掌控,进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必需要有高度的责任感,要坚固树立“办公室无小事”的思想,仔细对待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重视,才能在行动上表现出应有的责任心,才能从我做起,从当前工作做起,脚踏实地,认仔细真地去对待和做好每一件事。
二、不以事杂而乱为
办公室工作的一个显著特征就是事情特殊杂。从电文处理到各种行政事务的办理,从材料稿件的草拟到各种会议会务的操办,从供应后勤服务到群众来访的接待等等,无不需要办公室人员不厌其烦地仔细面对。在纷繁简单的政务、事务面前,假如我们往往只凭热忱,遇到什么就干什么,想干什么就干什么,工作没头绪,缺乏系统性和方案性,没有基本的思路,没有统筹支配,如此一来,工作中的热忱简单造成该干的活没干,该办的事遗忘办,该检查落实的没检查落实,从而贻误事情,给工作带来被动。
三、不以事急而盲为
我们从事办公室工作的人都有一个切身体会,就是在工作中常常遇到一些急事。比如上级下发一份急件需要快速传达贯彻落实,领导交办一项急事,单位突然发生了重大大事等等,作为办公室人员务必要遇事不慌,处变不惊,镇静坚决,要擅长区分轻重缓急,急事急办,特事特办,有条不紊,忙而不乱,绝不能由于事急而乱点鸳鸯谱,或眉毛胡子一把抓。
四、不以事难而怕为
办公室常常遇到一些难以处理的事情。只要坚持服务群众、服务机关、服务领导的“三服务”思想,把握本单位的工作重点,精确 感悟领导的意图,常怀为民之心,没有私心杂念,不管多难的事,都能够放心、放胆、放手去干,也肯定能把工作做好。即使工作中消失些小失误,领导也会体谅,群众也会敬重你。当然,工作也要讲究方法和技巧,处理问题不能总是一个面孔、一个腔调、一种方法,要体现出办公室人员应有的政策水平和处事力量。日常必需强化学习,生疏业务,积累阅历。比如在发挥参谋助手方面,要吃透上情,掌控下情,认识外情,熟识内情,才能言之有物,言之有据,才能为领导所接受。才能有备无患,水到渠成。
总之,办公室工作也是一项技术性、业务性特别强的工作,特殊是需要有很强的`大局意识、政治意
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