ERP库存管理教程

为什么会有库存？企业进展仓储主要有以下四个根本缘由：●降低运输－生产本钱●协调供给和需求●帮助生产●帮助市场销售联合慈善公司的全国〔美国〕办公室为很多著名的慈善机构、政治组织的筹款活动预备资料，公司将资料印好，分发到各地的活动站。原来的方案是印刷完毕后，由UPS直接将资料由印刷厂送到各地的分拨点。公司的总裁具有良好的物流治理意识，他考虑假设在全美各地租用仓库可能会降低总本钱。虽然那样仓储费用会增加，但可以先将资料以整车运送到各个仓库，然后由UPS从大约35个仓库做短距离运输，送到当地分拨点。由于当地分拨点可以从仓库提货，而不必直接向印刷厂订货，因而不会常常变动生产准备，所以生产本钱也可能会因此下降。案例：通过仓储降低运输－生产本钱粗略的本钱估算〔针对需要印刷500万册资料的典型活动〕从工厂直接运输通过35个仓库运输成本变化生产成本500000425000－75000运输成本至仓库050000+50000至当地250000100000-150000仓储成本075000+75000总计750000650000－100000运输费用的降低在抵消增加的仓储费用后还有结余。第一节库存治理概述1.库存的含义库存，指为了使生产正常而不连续地进展或为了准时满足客户的订货需求，必需在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品贮存。2.库存分类〔1〕周转库存〔2〕安全库存就是通过适量的库存，用最低的库存本钱，实现最正确或经济合理的供给周转库存又称常常库存，是指为了满足日常需求而建立的库存安全库存是指为了防止由于不确定因素〔如突发性大量订货或供给商延期交货〕影响订货需求而预备的缓冲库存〔3〕加工和运输过程库存〔4〕季节性库存〔5〕促销库存〔6〕时间效用库存〔7〕沉淀库存或积压库存加工库存是指处于加工或等待加工而处于临时储存状态的商品输过程的库存是指处于运输状态〔在途〕而临时处于储存状态的商品季节性库存是指为了满足特定季节中消逝的特定需求而建立的库存，或指对季节性生产的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。时间效用库存是指为了避开商品价格上涨造成损失，或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。2023年流行语：蒜你狠、豆你玩、姜你军、苹什么……豆价疯涨“豆你玩”，与供需关系有直接关联。前几年盲目生产，绿豆供过于求，豆贱伤农，此后种植面积缩水，加上天气等因素，绿豆生产量下降，拉高了市场价格。但豆价疯涨“豆你玩”，还释放出游资炒作信号。2023年2月份以来，从绿豆收购商，到产地经销商，再到外地各级经销批发商，甚至零售商，各环节各家手上都多多少少有囤货的行为。看来人祸才是此轮涨价潮的重要幕后推手。豆与蒜都是民生必需品。昨天“蒜你狠”，今日“豆你玩”“姜你军”，明天又会冒出一个新的玩意来，农产品价格一个个无抑制疯涨，以致失控，民生最为受伤。农产品轮番涨价的局面假设长期保持下去，结果确定是以降低人们的生活质量为代价。业内分析，游资炒作农产品危害性极大，不仅对我国的整体通货膨胀会产生助推作用，并且影响到农产品供给和价格的稳定。并且，游资炒作后一旦快速撤走，农产品的价格就会跌入低谷，这对抵抗风险力气原来就很弱小的宽阔农户的危害特殊大。对此，政府不能放任自流，任凭市场自我调整，而要像对待房价一样，尽快出手调控。在增加投入，畅通信息，指导农民均衡生产的同时，同样要准时打击中间商囤积居奇，炒买炒卖，不让炒家乘机抬高价格，从中渔利，人为制造市场恐慌。二、库存治理的根本决策1.库存治理的决策目标库存治理的决策目标是在现实的资源〔资金、仓库面积、供给者的政策等〕约束下满足订货需要而又使库存本钱到达最低。2库存治理决策的内容①何时提出选购或生产？②每次应选购或生产多少？③应承受什么类型的库存把握系统来维护预期的库存决策？与定单处理时间、物品在途时间以及该物品的日常用量有关效劳水平要求高,库存水平高还是低?三、影响库存治理决策的因素1.需求的性质◆需求确定还是不确定?◆需求规律变化还是随机变动?◆需求独立还是相关?◆需求是否可替代性?2.提前期提前期是指从订购或下达生产指令时间开头，到物品入库的时间周期3.自制或外购4.效劳水平办理订货手续、物品运输与装卸、验收入库等的费用以及选购人员的差旅费等包括仓库治理费用，存放过程中发生的变质、损坏、丧失、陈旧、报废等的损失费用以及保险金、税金、占用资金的利息支出等四、与库存治理有关的费用〔1〕订货费〔2〕保管费保管本钱是物品在仓库内存放期间发生的本钱〔3〕购置费购置费用是购置物品时所花费的费用，即购置物品所支出的货款。购置费=物品的单价X需求量〔4〕缺货费〔5〕补货费补货是当用户买货时，仓库没有现货供给，为不丧失销售时机，仍希望用户在这里订货，进展欠账经营，进货后立刻补货给用户如为了吸引顾客，需要花费招待费、感情费、回扣费，或是优待效劳和优待价格等所花费的费用①由于赶工处理这些误期任务而追加的生产与选购费用；②由于丧失用户而对企业的销售与信誉所造成的随时；③误期的赔偿费用。库存本钱时机本钱仓储治理本钱价格风险过时风险“库存是万恶之源”---丰田公司与库存相关的财务指标存货跌价预备：依据财政部2023年《企业会计准则第1号—存货》规定，资产负债表日存货应当依据本钱与可变现净值孰低计量。存货本钱高于其可变现净值的，应当计提存货跌价预备，计入当期损益。企业通常应当依据单个存货工程计提存货跌价预备，企业依据财务会计制度等规定提取的任何形式的预备金〔包括资产预备、风险预备或工资预备等〕不得在企业所得税前扣除。速动比率：是公司偿付短期负债力气的指标，由公司不包括库存在内的流淌资产(现金、准现金、应收帐款及短期投资)除以流淌负债得出。该比率越大，表示公司资金周转越稳健，速动比率0.5-1较为适宜。流淌比率：与速动比率相像，差异在于所用的流淌资产计入库存，而库存往往是流淌资产中最不简洁变现的。依据西方企业的长期阅历，一般流淌比率为2：1比较适宜。冲突的库存目标其次节库存把握策略一、库存把握策略概述1.库存的ABC分析2.库存补给策略3.库存治理思想二、EOQ〔EconomicOrderQuantity〕模型及其延长1.EOQ模型概述2.常见的EOQ模型及其延长一、库存把握策略概述库存把握的任务和本质：解决什么时候订货？每次订货订多少？确定库存检查周期是多少？库存把握策略:库存的ABC分析库存补给策略库存治理策略此外，随着供给链治理思想的进展，人们从系统理论、集成理论的角度动身，提出了适应供给链治理思想的新的库存治理策略和方法，如VMI〔VenderManagementInventory供给商库存治理模式〕治理系统、联合库存治理和多级库存优化等。1．库存的ABC分析定义：ABC分析法，又叫ABC分类治理法，它是运用数理统计的方法，对企业库存物料、在制品、制成品等按其重要程度，价值凹凸，资金占有和销售状况进展分类、排序，以分清主次、抓住重点，并分别承受不同的把握方法。来源：帕累托定律：“关键的少数和次要的多数”库存上意味着相对较少的库存品或库存单位，却有可能具有相当大的影响和价值。要点：从中找出关键的少数〔A类〕和次要的多数〔B类和C类〕，并对关键的少数进展重点治理。库存治理ABC分析法的一般步骤:在一个分析期内，统计出该时期内每种存货的需求、供给、销售、储存数量、单价、出入库频度和平均库存时间等。依据确定的原则对存储货物进展排序。一般按库存价值凹凸排序。计算整理各个数据，包括计算货物品种累计数和品种累计百分比；货物总价值及各类货物的价值占总价值的百分数和累计百分比。按标准对货物进展A、B、C分类。划分的标准一般与库存治理所留意的方面有关，并没有严格的规定。对A、B、C三类货物实行不同的治理和策略，并提出相应的治理措施。对不同类别实行的处理方法A类货物应当享有最高的优先级，需要重点把握。其主要措施有：准确计算每次的订货数量和再订货点；严格依据预定的数量、时间、地点组织订货；认真进展市场猜测和经济分析，尽可能使每次订货量符合实际需求。对于B类货物，需要适中把握，可承受定期把握方式，如按经济订货批量进展订货。C类货物的把握可以粗略一些。可以承受较大的订货批量进展订货，安全库存量可适当降低。评价：适用层面很广泛。但仅是找出问题，并不能提示问题的根源以及提出解决问题的方案。ABC分类标准A类物资占全部库存物资的10%左右，而其需求量却占全部物资总需求量的70%左右；B类物资种类数占20%左右，而其需求量大致也为总需求量的20%左右；C类物资种类数占70%左右，而其需求量只占总需求量的10%左右。ABC分类的标准是库存中各品种物资每年消耗的金额〔该品种的年消耗量乘上它的单价〕。ABC三类物资的区分标准第一、先计算每种库存物资在确定期间，例如一年内的供给金额，其计算方法是单价乘以供给物资的数量。其次、按供给金额的大小挨次排出其品种序列，然后计算各品种的供给金额占总供给金额的百分比。第三、按供给金额大小的品种序列计算供给额的累计百分比，占供给总金额70%左右的各种物资作为A类，占余下累计20%左右的为B类，其他为C类。举例某企业的库存物资总数为3421种，其供给金额〔M〕和按供给金额大小的品种序列及其供给金额的百分比、累计百分比见下表。在3421种物资中，供给金额占全年供给总金额75%的，只是占全部品种9.6%的328种，作为A类；B类物资占供给金额的17%，占全部品种19.4%的672种；C类物资只占供给金额的8%，但有2421种，占全部品种的71%。ABC分类库存治理表ABC定额的综合程度按品种、甚至按规格按大类品种按该类总金额定额的查定方法消耗定额技术计算法现场查定法经验估算法周转库存定额按库存论的不同条件下的数学模型计算按库存论的不同条件下的数学模型计算经验统计法检查经常检查一般检查以季节或年度检查统计详细统计一般统计按金额统计控制严格控制一般控制金额总量控制安全库存量控制得低较大允许较高分类治理方法治理类别2．库存补给策略定义：库存补给策略就是要解决再订货点的策略。再订货点是用于确定再补给库存应当在何时启动，补货多少。最根本的库存补给策略有4种，它们是：①连续性检查的固定订货量、固定订货点策略，即〔Q,R〕策略；②连续性检查的固定订货点、最大库存策略，即〔R,S〕策略；③周期性检查策略，即〔t,S〕策略；④综合库存策略，即〔t,R,S〕策略。〔Q，R〕策略该策略的根本思想是：对库存进展连续性检查，当库存降低到订货点水平R时，即发出一个订货，每次的订货量保持不变，都为固定值Q。该策略适用于需求量大、缺货费用较高、需求波动性很大的情形。定量补给方式〔Q，R〕〔R，S〕策略该策略和〔Q,R〕策略一样，都是连续性检查类型的策略，也就是要随时检查库存状态，当觉察库存降低到订货点水平R时，开头订货，订货后使最大库存保持不变，即为常量S，假设发出订单时库存量为I，则其订货量即为〔S-I〕。该策略和〔Q,R〕策略的不同之处在于其订货量是按实际库存而定，因而订货量是可变的。

以上两种补给方式要求每次订货前都要具体的检查和盘点库存，准时了解和把握库存的状况，但是这必定导致消耗较大的时间和工作量，从而增加了库存效劳本钱。上述两种方式适用于数目少，但需求量大、缺货费用高、需求波动性大及占有较大的库存价值的A类库存。〔t，S〕策略该策略是每隔确定时期检查一次库存，并发出一次订货，把现有库存补充到最大库存水平S，假设检查时库存量为I，则订货量为S-I。经过固定的检查期t，发出订货，这时，库存量为I1，订货量为(S-I1)。该策略不设订货点，只设固定检查周期和最大库存量。该策略适用于一些不很重要的、或使用量不大的物资。定期补给方式〔t，S〕综合补给方式〔t，R，S〕 定义：这种补给方式有一个固定的检查周期t，最大库存量S，固定的订货水平R。当经过检查周期t后，假设库存低于订货点R，则发出订货单，否则，不订货。订货量的大小等于最大库存量减去检查时的库存量。这种方式是定期补给方式〔t，S〕和最大库存补给方式〔R，S〕的综合。综合补给方式〔t，R，S〕3.库存治理思想不同的库存把握策略之间主要的区分在于其治理思想的不同。库存治理思想主要有两种模式：推动式库存治理法〔PushInventoryManagementPhilosophy〕拉动式库存治理法〔PullInventoryManagementPhilosophy〕。推动式库存治理定义：承受这种治理思想，首先要对每个仓库的需求状况做出猜测，并依据各个仓库的需求量做出总体准备，然后依据生产批量向各个仓库安排产品，最终到达顾客的手中。意义：这种方法能使补货批量和补货时间很好地与生产批量、运输批量或者经济订货量协调起来。当产品利润较高、需求为附属需求、存在规模经济性、供给不稳定或供给力气有限时，推动方式可以降低本钱。应用场合：中选购或生产的规模经济效益超过拉动式治理方法实现的最低总库存水平带来的收益时，可以承受推动式库存治理。推动式库存治理是一种较为传统的库存治理思想。拉动式库存治理定义：在拉动式的模式下，企业以客户需求为动力，由每个库存确定自己所需的补货量，然后逐级向上传导，始终到制造商，以此拉动了整个物流系统的库存变动。意义：其规模经济效益明显未必有推动式的治理好，但却能准确把握每个仓库的库存。在拉动式治理中，库存一般维持在一个比较低的水平，并且伴随着小批量、多批次的运输，对运输系统的要求比较高。需要配套相应的物流信息系统，以最大限度地获得拉动式治理的好处。应用场合：当产品的需求水平、订货周期不稳定且难以猜测、需求为独立需求、仓库和分销中心容量有限时，使用拉动方式比较适宜。拉动式治理在零售环节很普遍，据统计，超过60%的耐用消费品和40%的非耐用消费品都承受该方法补货。二、EOQ模型1．EOQ模型概述对于需求速率稳定、多周期连续性的需求，把握其库存水平需要确定补货的频率和定期补货的数量。这是一个本钱平衡的问题，也就是说要找到选购订货本钱和库存持有本钱之间最正确的结合点。1913年，福特·哈里斯〔〕建立了最正确订货量模型，就是众所周知的根本经济订货批量〔EcomomicsOrderQuantity，EOQ〕公式。是拉动式库存政策的根底。EOQ模型示意图简洁EOQ模型的根本假设如下：需求量确定不变，并且需求速率是均衡的，为常数R；提前期并固定；货物集中入库，而不是间续入库；不允许缺货；选购价格、运输本钱等，不随订货批量和时间的变化而变化；没有在途库存；只订一种货物，或者各个货物之间无相关的关系；不存在资金使用的限制。由以上的假设，简洁EOQ模型只考虑两种根本类型的本钱：库存持有本钱和订货〔预备〕本钱。如以下图，库存持有本钱是随着订货批量的增加而线性增加，但是订货本钱却随之削减，因此简洁EOQ模型就是要在这两种本钱中做出权衡，使总本钱最小的订货批量为最优订货批量。经济订购批量定义：所谓经济批量就是使库存总本钱到达最低的定货数量，它是通过平衡订货本钱和储存本钱两方面得到。例题：某企业全年需要A零件4000件，单价为100元，库存本钱为单价的10%，单位订货本钱为50元/次。供给商提出假设每次订货量超过500件时，可供给5%的折扣，是否承受？：D=4000件P=100元i=10%Co=50元/次==200件此时总本钱：元〔1〕经济订货批量=〔2〕5%的折扣，以500为批量订购元=由于所以承受折扣，订货批量可取500件调整经济订货批量——选购资金限制时的经济订货批量把握模型本钱CostQ*订货批量LotSizeVC5%10%20%1.05VC1.1VC1.2VC0.73Q*1.37Q*某企业全年需要A零件4000件，单价为50元/个，年库存本钱为单价的10%，每次订货本钱为40元。〔1〕求A零件的经济订货批量。〔2〕假设由于企业资金条件限制，希望削减订购数量，决策以持有本钱和订货本钱不超过最正确订购批量时持有和订购本钱的10%为订购策略，求这时的最正确订货批量。例题：解：：D=4000件P=50元i=10%Co=40元/次〔1〕代入公式有即A零件的经济订货批量为253件。〔2〕最正确订购批量时持有和订购本钱为

依题意，持有本钱和订货本钱为1391.4元则此时最正确订购批量Q为5Q2-2782.8Q+320230=0Q=163(件)

第三节

库存业务治理一、库存经营过程一个完整的物资库存经营过程，包括以下四个过程：1．订货过程：2．进货过程：3．保管过程：4．出库过程：二、经营方式在库存把握理论中，把经营者的经营方式分成三种：1．不允许缺货：就是用户的全部需求都能由仓库实行现货供给，不能缺货。不允许缺货，就意味着整个物资供给期间，库存量不能等于或小于0。对生产企业来说，缺货就会造成停产。2．可以缺货：即允许不保证对用户的现货供给。用户来买货，仓库中有现货，就供给，没有现货就不供给，不会实行欠帐供给。缺货，意味着整个物资供给期间，库存量可以等于0，比方商店，顾客来买货，商店有货就卖，没有货就不卖。3．实行补货：所谓补货，就是当用户来买货时，仓库中没有现货供给，但是却不丧失这次销售，而是实行欠账供给，同意马上进货，待进货后马上予以补货。补货，就意味着整个物资供给期间，库存量能够等于0也能够小于0，也就是仓库里有现货就供给用户，没有现货也供给，实行欠账供给，并实行抓紧进货的措施，待进货后再补货给用户，消退所欠的账。这种经营模式，是一些精明的企业所宠爱承受的模式。1．瞬时到货方式：立刻一次所订货物一次全部到货补充库存，进货过程不需要花时间〔或可无视〕，也就是即订即到，一次到货。2．非瞬时到货：是指一次所订货物按确定的进货速率渐渐进货，整个订货进货过程需要持续一段时间。第四节ERP库存治理一、库存治理子系统的业务分析二、库存治理策略库存治理的好坏，直接影响整个ERP的运行。库存治理是以企业物料治理为核心，它的任务就是在保证确定的物流效劳水平的条件下，尽量提高库存治理水平，削减多余库存，降低物流本钱。为了实现上述目标，库存治理对库存量的把握需要建立在合理的库存把握策略上，一般ERP具有独立需求库存把握和相关需求库存把握，同时还供给衡量库存治理的评价指标，以供库存治理人员了解库存状况、支持库存治理决策。下面先介绍库存治理的评价指标。建立库存治理评价指标库存治理的评价指标主要有平均库存值、可供给时间和库存周转率。〔1〕平均库存值是指某时间段范围内全部库存物品的价值之和的平均值。这个指标可以让企业治理者了解企业资产的库存占用状况。〔2〕可供给时间是指现在库存能够满足多长时间的需求，计算公式如下：可供给时间=平均库存值/相应时段内单位时间的需求〔3〕存货周转率三、库存治理主要内容企业的库存治理主要由仓库部门〔或仓储部门〕完成，其主要业务就是企业物料的收发以及治理工作，依据物料的物理与化学属性不同做好物料存储与防护工作，降低各种库存治理费用，分析并供给库存治理所需的各种数据报表等。1.物料的入库物料入库包括选购订单的来料入库、生产完工入库、生产剩余物料入库以及销售退货入库。对各种入库方式都可以通过自定义来实现。完工的物品有半成品与成品。对选购订单的来料入库依据选购单承受物料〔安排检验〕，办理入库手续，开收料入库单〔收货单、入库单〕，安排材料库存货位，同时监视来料是否与订单相符；生产完工入库后进展生产本钱的计算，数据转入财务子系统处理；销售退货有不同的处理方式，例如，扣减货款、换货等处理，相关数据都转入财务子系统。2.物料的出库物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。生产准备的领料按车间订单〔加工单、工票或组装准备，它们都来源于主生产准备〕与分工序用料，并可以依据物料清单与工艺路线自动生成工序领料单；非生产领料有多种形式，系统都可以自由定义领料的类别；销售提货按销售订单或合同生成出货单据，并可自动生成销售订单与合同的出货单。上述过程都可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账凭证。3.库存治理软件功能模块库存治理业务主要有以下几种：1、物料入库、出库与移动治理。物料入库依据选购订单来承受物料，办理入库手续，开收料入库单，安排材料库存货位，同时监视来料是否与订单相符。物料出库包括生产领料、非生产领料与销售提货。物料移动是库存之间的物料调拨。2、库存盘点是对库存物品进展数量清点、状态检查及记录过程3、库存物料治理信息分析如进展物料资金占用、来源和去向、分类构成、库龄、各种周转率分析等。四、库存治理