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文档简介
1档案密集架采购投标方案第一章项目背景和项目需求 一、行业背景的分析 二、档案密集架概述 第二节项目需求 一、项目概况 二、项目需求 第二章项目组织机构 第一节项目管理概述 一、项目管理原则 二、项目管理维度 40三、项目管理模式 四、项目管理机制 五、项目管理内容 第二节项目管理机构 一、管理机构建立 二、管理机构要求 三、管理机构要点 四、项目组织架构 五、项目部门职责 第三章项目人员配备 第一节人员配备计划 2一、人员配备原则 二、人员总体要求 三、人员相关表格 四、项目岗位职责 第二节项目人员管理 一、人员配备优化 二、人事考勤制度 三、人员调动制度 五、人员离职制度 七、仪容仪表管理 第四章项目管理制度 第一节管理制度建立 二、管理制度原则 第二节常规管理制度 一、项目会议制度 二、公章使用制度 三、档案管理制度 五、办公用品使用制度 第三节生产管理制度 3一、生产车间管理制度 二、安全生产管理制度 三、文明生产管理制度 四、车间安全教育制度 五、生产设备使用制度 六、环保生产管理制度 第五章项目服务设想 第一节项目服务计划 二、服务重点 三、质量服务 第二节项目保障方案 二、信息保障 三、仓储保障 四、运输保障 第三节项目指导方针 二、质量目标 四、管理内容 第六章项目供货方案 4第一节供货响应 一、响应程序 三、响应时间 第二节供货方案 一、设计方案 二、生产方案 第七章包装运输方案 第一节货物包装方案 第二节货物运输方案 一、运输系统原则 二、货物运输目标 四、运输服务承诺 第三节货物装卸方案 第八章安装调试方案 第一节安装人员配置 二、安装人员管理 5第二节手动密集架安装调试方案 一、安装工艺 二、调试方案 第三节智能密集架安装调试方案 二、调试方案 第九章项目验收方案 第一节验收计划 二、验收方法 三、验收内容 第二节验收方案 第十章质量保障方案 第十一章项目相关承诺 第一节质量保证承诺 第二节售前售中承诺 第三节售后服务承诺 第四节项目人员承诺 一、管理人员承诺 二、工作人员承诺 第十二章售后服务方案 6第一节售后服务概述 一、售后服务意义 二、售后服务原则 303三、售后工作说明 四、售后组织构架 五、售后服务要求 六、售后人员规范 第二节售后服务内容 一、质保期内服务 二、质保期外服务 第十三章人员培训方案 第一节培训计划 二、培训目的 三、培训原则 四、培训方式 五、培训作用 319六、培训常见误区 七、培训改进措施 第二节培训内容 一、安全运输驾驶知识培训 二、运输车辆故障知识培训 三、智能密集架系统操作培训 四、密集架维护使用知识培训 7五、装配调试工具使用培训 二、考核原则 第四节培训管理 一、培训评估制度 372第十四章项目应急预案 第一节应急总预案 二、项目应急原则 第二节突发火灾应急预案 二、应急响应 第三节机械伤害应急预案 二、应急响应 三、应急措施 第四节运输过程突发意外应急预案 8二、运输过程中抢劫事故应急处理 三、运输过程中交通事故应急处理 第十五章项目档案管理 第一节档案管理计划 一、档案管理部门职责 二、档案管理人员职责 第二节档案管理流程 二、借阅管理 三、收集整理 第三节档案管理制度 一、档案管理的重点 二、档案管理的条件 温馨提示:本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述,如需查阅,请购买后下载。9一、如招标文件评分标准要求“项目组织机构”,可参二、如招标文件评分标准要求“项目人员配备”,可参三、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”,可参四、如招标文件评分标准要求“项目服务设想”,可参五、如招标文件评分标准要求“项目供货方案”,可参六、如招标文件评分标准要求“包装运输方案”,可参七、如招标文件评分标准要求“安装调试方案”,可参八、如招标文件评分标准要求“项目验收方案”,可参九、如招标文件评分标准要求“售后服务方案”,可参十、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”,可参(二)其他法律法规。第一章项目背景和项目需求第一节项目背景(一)档案的重要性为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后清代以后多用“档案”,如今统一称作“档案”。档案的载尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步的深入在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”,发展奠定了坚实基础。档案与人类文明的产生和发展相伴(1)档案是历史的真凭实据:档案记载了社会发展的(2)档案是生产活动的参考依据:档案在历史的发展改革,这就直接说明了档案成为了一个不可缺少的重要条(4)档案是文艺创作的基础:档案记录了各个历史时(5)档案也是对大众进行历史和传统教育的生动教材:(二)档案信息化前景档案信息化建设未来几年所要完成的任务和达到的目标进息化的规划时效意般不应超过5年。(1)组建机构:档案信息化规划和建设都要确定领导(3)研究制定规划的初稿:在广泛调研的基础上,研(4)组织论证:完成初稿后,应该组织专家进行科学(5)发布规划:征求各方面意见、报领导审批后,就(1)科学性和先进性:档案信息化建设是为了应对信(2)实用性和可行性:档案信息化建设的最终目的是应用信息技术提高档案管理和利用水平,在研究制定规划(3)管理性和可扩展性:档案信息化建设虽然与计算(1)目标:总体目标是适应信息技术发展对档案工作目标的确定要与国家、地区和行业的信息化整休水平相适档条信息化建设的情况看,档案信息化建设有两个主要目(2)措施:措施主要包括法规标准的研究制定、人员(1)档案信息化标准规范建设:标准规范是进行档案存取海量信息的有效性,最大限度地满足用户的多方面需(2)档案信息化人才队伍建设:档案信息化建设的最服务于档案管理现代化、服务于国民经济和社会发展的标③让更多的档案工作者参与到档案信息化建设工作中养;三是可以在目前投资有限、人才匮乏的情况下,作为-(三)档案密集储存方式具的使用密切相关,采用何种档案装具决定了档案存储方(1)古代档案装具:早在西周时期,我国就有了“以石为室,以金为匮”,用以保藏重要典籍的记载。旧时受建(2)档案密集架的出现和发展:1989年,辽宁省档案术的发展和用户需求的更新,档案密集架产品不断推陈出新,出现了侧拉式密集架、电动密集架.智能密集架等,产质量和生产工艺都得到不断提高。上世纪80年代,我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起,对档案装具的需求也随之大世纪90年代初期,国家档案行政管理部门制定颁布了直列(2)密集架机动性差,不利于档案及时安全转移:在方便等方面的优势,又尽可能地克服档案密集架的上述不(1)解放军某部档案馆自行研制的“战备密集柜架”,5层6列档案柜。档案柜通过底部卡扣锁定在密集架承重钢(2)某地档案局馆自行研究设计的可拆式密集型档案(3)利用密集存储架构,对现有箱柜进行“加密”技制开发的“立体移动式档案柜托架”,将该馆原有的数百个又节约了经费,每列密集架分前后两面,每面可放4组档案五节柜,形成5层4列档案柜,档案柜安装在档案密集架托(1)当前,各地档案部门研制或使用的档案密集存储有的如立体移动式档案柜托架比较适合于在原有档案多节(2)档案密集柜的推广使用如与档案分级管理配合进(3)当前,国家有关部门还要加强档案密集柜架相关业标准,并俟机转化为行业标准,必将推动各类“便携式”(二)档案密集架应用状情况分析非常普及。上世纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品(1)密集架性价比极高:当初作为奢侈品来到中国的(2)密集架空间利用率高:密集架可充分利用库房空间,与传统档案文件柜相比,其资料存放容量能增加50%(3)密集架可以延长资料保存寿命:每列的接触均有(4)密集架可以抵御火灾,增加档案抢救成功率:移化等九道工序后采用180℃高温静电亚光喷涂处理,耐腐(5)密集架可以极大提升办公效率:在工作中,档案存储,只要在存放的时候扫描一下条形码(第一次放入时需添加条形码),密集柜的系统就会智能记住档案的位置,从(6)运用了密集档案架对于档案管理水平起到了极大(1)按用途分类:档案密集架、图书密集架、会计密(2)按结构分类:开放式密集架、半封闭式密集架、(3)按操作不同分类:手动式密集架、电动式密集架、3.密集架的构成:密集架主要由轨道、底座、立柱(板(1)轨道:包括地轨和导轨;(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板,(3)传动装置:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁(4)底盘:主要用于支撑架体的底座;(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板;J(7)顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘(8)目录卡;设在柜体的侧板上,用于放置档案分类(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,(1)密集架的移动:密集架可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄),自锁柄在OFF(2)档案资料的存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄,置时(有足够位置存取资料),顺时针转动两列架体的自后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体,锁柄扳断或损坏自锁装置);列紧靠在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自(4)层高的调整:密集架每层按标准高度配置,当需第二节项目需求(注:以下内容根据项目实际情况填写)(1)档案密集架设备采购清单:货物名称数量单位备注智能电动档案密集架立方米手动密集柜立方米合计设备名称设备配置性能说明技术参数轨道轨盒轨道由轧制成开放轨道矩型的轨盒和轨条焊接成型。整体镀锌钝化处理,提高防腐能力。底盘底盘底盘采用框架架体立柱表面静电喷塑,粉末涂料选用热固性聚脂与环氧型混合涂料,喷塑前经严格去锈去油和磷化处理。架体结实、坚固、设计新颖、安装规范、搁板的层数和间距可自由调整。搁板背面带加强筋,挂板有4个悬挂点,提搁板挂板搁棒面门门框门板平整,款式新颖、表面亚光喷门板门锁侧面板钢制侧护板整体大侧板,大圆弧倒角,美观大传动机构轴承双排内调心、万向节轴承传动轴连接钢管滚轮链轮精密的链轮结构,足够的传动比使手摇非常省力,运行平稳,性能达到和超过国家标准。精巧的传动手柄造型美观大方,手感舒适。把手柄折叠后可以避免通道障碍,摇动任意一列架体均不会带动其它手摇柄转动。链条制动装置边列锁定装置每列装有制动装置操作方便,制动可靠,使用存取安全边列锁定装置防护装置密封装置每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防水、防潮、防鼠和防火功能。防尘板防倾倒装置防鼠板表面处理前处理药剂表面经去油-除锈-表调-磷化-清洗-钝化等工序加工而高温塑化而成。高压静电喷塑纯水洗紧固件二、项目需求(1)交货期:分批交货,首批货物在合同签订后XX天(2)交货地点:采购人指定地点。(3)质保期:交货后质量实行三包,三包期限(质保期)不少于XX个月,并有相关售后服务承诺。(4)应提供的伴随服务:及时达现场提供服务(保修期内为免费服务);间为6小时内,复杂性问题处理时间为8小时内,如遇货物及特殊性问题(密集架智能管理系统发生故障等)情况,处理时间保证在5-7天内;⑥我方提供免费24小时报修电话;⑧必须保证提供的货物(包括零部件)是全新的、未使(1)谈判报价为采购人指定地点的现场交货价,具体⑤培训(含教材费、场地租用费)、送货上门的费用;(2)付款条件:本项目无预付款,供应商交货安装完(3)备品备件及耗材等要求:成交供应商随时优惠提(4)验收条件及标准:②参数配置符合或优于本项目采购文件和供应商的响(5)验收方法:②验收费用:验收所产生的劳务费、检验费(含抽检时可能对样品造成的物理伤害和破坏)、场保费及相关发生的(6)实施和安装要求:③严格按采购产品的安装规范要求进行安装,确保安(7)为了整体的美观,本次采购货物需为同一品牌。(8)采购货物必须通过国家相关标准要求,响应文件(9)提供采购货物的有效期内的产品证书确认函复印件(原件备查)未提供或提供不全作无效响应。第二章项目组织机构第一节项目管理概述项目结合以往的采购经验对本项目的管理模式进行深刻的东西,许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为,倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应(1)管理过程中的维度:在企业的项目管理中,通常(2)生命周期的维度:企业项目生命周期主要涵盖有项目管理顺序和步骤,生命周期的维度所重视的是项目本.(3)技术知识的维度:技术知识的维度往往与项目的及范围较广。项目中的技术以及知识是项目高效完成的保(4)资源集成分层的维度:资源集成分层维度主要是该提高项目执行质量的监督管理,严格要求项目的执行质(1)建立健全的管理制度,完善科学管理体系建立健(2)根据项目的特点,进行管理模式的创新:没有创(3)坚持管理原则:虽然不同项目的工作内容不一致,(一)项目管理步骤(1)制定一个合理的目标,是实现目标的一半。作为管理者的任务,就是在工作过程中去找到并制定合理的目(2)制定合理目标的原则:子破摔”,必须通过制定目标来引导和管理团队;⑥目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这样一个转换矩(1)一定要弄清楚问題所在:往往是因为没有找到正(2)尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策:在逼(4)决策本身是重要的,但是实施比决策还重要。最(1)不要想监控得太多,也就是说只去监督和控制最(2)从监督的方法上来看,要抽查,而不一定要逐一(3)监督和控制的目的是为了实现目标,而不是为了(4)监控的目的是为了改变未来,是为了让未来照我能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关(二)建立和实施完善的项目管理体系体系(三)加强项目工作的日常规范管理工作,定期(每周或每月)汇报上阶段的项目情况,增强沟的规章制度开展档案密集架采购工作,主动与招标单位沟员进行奖惩,公布监督电话受理各界对项目人员的投诉举(1)信息是我们重要的资源。信息源要全面,汇聚与(2)保证信息反馈通道畅通,信息处理集中,所有信(3)保持指令权、检查权和处理权的高度统一,避免(4)充分利用现代化管理手段获得处理和利用信息;(5)在检查控制的方式中,我们采用行政检查、专项(6)质量控制上,制定了纠正偏差的处理措施。及服务规范,为项目工作人员划定履职“高压线”,要求全理人员保持24小时联络畅通,以便在发生紧急情况时,能(1)激励是我们人性化管理的方式,尊重个体权利,(2)思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,(3)奖惩机制在实际工作中以奖为主,以惩为辅,坚(4)培养提升机制在实际工作中极具价值。我们将培(5)工资福利系统重在考核,依据贡献大小进行工资(6)文化活动系统是我司的发展之源。通过文化活动(7)在以人为本的激励系统中,我们还将结合全面质控制是建立在这些功能和指标可实现基础上,予以设计质第二节项目管理机构(一)确定组织目标(二)确定项目工作内容(三)组织结构设计(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同题的出现,明确各部门门职能和各员工的责权显得尤为重而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架事求是地根据完成生产、工作任务而必须设置的必不可少2.要从提高工作效率入手:设置科学合理的组织机构拉,马马虎虎,没有锐意开拓、创新进取的精神,那么,工的,有时很多事情失败或不成功,往往是由于经办人员(职能人员)各方面的素质较差而造成的。所以,不断提高职能什么,做什么,真正做职工的知心朋友。在接触中,从职工更需要相互配合,为完成各项生产任务同心协力把工作搞一旦由我项目中标,项目将立即委派思想进步,工作踏实,有一定协调能力,年富力强的同志担任项目负责人,在公司总经理的领导下,项目总负责人直接指挥下,全体人员努力工作,提高工作质量,确保货物的质量,竭力做好货物的运输验收、安装调试、售后服务等工作,竭力保证本次的采购项目的圆满完成,项目部计划设立计划项目生产部、质检部、技术部、采购部、仓储部、行政人事部、财务部、销运输部运输部销售部财务部行政人事部仓储部采购部技术部质检部生产部项目总负责人公司总经理(一)项目财务部职责(二)项目质检部职责9.负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作(三)项目技术部职责2.负责项目现场加工技术难题的解决和品质异常问题3.负责生产涉及产品包装防护、流转规范的制定与监4.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术11.负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工(四)项目采购部职责需要及物资采购计划,全面负责项目的物料采购和供应工(1)三保原则:②保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价(2)三比原则:(3)五勤原则:握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合项目要求5.负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业(五)项目仓储部职责(1)认真做好物料及产品的收发管理工作;(2)仔细做好原材料和成品的标识与分类;(3)合理做好仓库区域的整体规划工作;(4)物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,(5)严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);(6)协助财务部门做好仓库库存的定期盘点工作,及(7)做好仓库的“6S”管理工作;(8)配合质检部门做好原材料的进货检验工作等;(9)及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;(10)做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。(1)对不符合入库条件的各种原料,仓库有权拒收。(2)对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。(3)对不符合领发规定的各种配件,有权拒发。(4)对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部(5)对货单不相符的原料入库,仓库有权拒收。(6)发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主(7)对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,(六)项目行政人事部职责(1)编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常(2)根据项目进行状况,及时对人力资源各项规章制(1)结合项目发展战略,综合分析项目人力资源现状(2)将所拟定的人力资源计划提交总经理审核,并根(3)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促(1)根据项目具体需要及各部门对员工的需求状况,(2)选择适当的招聘途径进行人员招聘。(3)人员面试组织工作。(4)做好被录用员工的入职手续办理工作。(1)编制企业年度培训计划,报领导审批后执行。(2)组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。(1)建立健全绩效考核标准,编制考核办法及实施方(2)负责员工的日常考勤管理,进行统计、整理与分(3)负责员工的考核、评优、评先的组织工作。(4)接受、处理有关员工绩效考核的投诉。(5)做好相应的职位说明书,并根据项目职位调整需(1)组织制定适合本项目的薪酬管理制度。(2)按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分(3)根据相关规定,负责办理员工的各项保险及福利(1)执行项目的人力资源管理制度,办理员工的聘用、(2)组织员工的职称与技术等级评定。(3)企业人事档案管理及人力资源信息系统的维保工(4)劳动关系管理协调企业内部员工工作,维保良好(1)负责项目基础设施的建设与管理工作。(2)负责项目车间的消防等管理工作。(七)项目生产部职责(八)项目销售部职责5.做好采购方资料以及销售信息及资料的归档管理工8.负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方(九)项目运输部职责第三章项目人员配备第一节人员配备计划求又具有多样性,因此,完全意义上的“通才”,“全才”才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管(1)统一认识,强化全员的责任意识,明确工作职责,(2)明确责任,细化工作任务、明确责任、从严管理,全面落实各项项目的实施方案,确保在工作过程中顺利进(3)强化执行,严格按照公司所制定的各项服工作方(1)够忠于职守、热爱本职工作:管理人员要时刻记明确自己的工作目标和工作任务,围绕工作目标来处理事事情都尽可能地纳入自己的工作计划当中,有条不紊地进(3)严于律己、宽以待人:管理人员一定要有自律精(4)能够合理分工和授权:管理人员要善于分工和授(5)能够妥善地调停纠纷:管理人员要能够妥善地调停纠纷,维护组织的团结。要能够找到办调双方的“适度点”,迫使争执双方各自退让一步,达到彼此能够接受的协(6)善于激励下属:表扬作为一种手段,具有十分重(7)适时适当提出批评:批评也是一种激励的方法,(1)有责任心和职业道德:对工作要认真、负责,有(2)有不断创新的精神:在服务过程中,工作人员要(3)正确看待自己与公司的关系、敢于承担责任:处以及这些要求规定实现的路径或者程序,相关的支持性文分丝负责”强调了每一级管理岗位都有自己的管理职责以(4)要维护公司的利益和形象,严格要求自己言行:1.项目人员简历表:职务姓名职称上岗资格证明已承担项目情况证书名称级别证号专业务单位项目数名称附注:后附学历证书、职称证书、身份证复印件并加盖公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目经理年限项目负责人资格证书编号在服务期和已完项目情况位项目名称模开始、完成日期是否在服务期项目质量公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789合计公章,本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增(一)公司总经理职责状况)(二)项目负责人职责(三)生产部人员职责(1)在项目负责人的直接领导下,负责生产部的日常(2)组织制订并负责执行项目的日常生产计划、生产(3)熟悉货物的生产运作和生产管理,了解生产工艺(4)参与经营决策,根据项目的实际生产现状,为经(5)组织建立并完善项目的生产管理体系,做好相关(6)主持开展档案密集架的技术改造管理工作,积极(7)严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督(8)各分管部门工作的指导、管理与监督。(1)认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工(2)工作上严格服从生产部负责人的领导,努力协助(3)妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工(4)协助生产部负责人制订关于如何实现质量目标的(5)熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解(6)在货物生产过程中,积极做好监督检查工作,控(7)负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理(8)在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展。(9)协助质检部做好半产品及成品的检验验收工作,(10)加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观(1)熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作(2)坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生(3)配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题。(4)严格依照岗位操作规范进行操作。(5)正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相(6)认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时(四)质检部人员职责(1)在项目负责人的直接领导下,负责质检部的日常(2)负责建立项目产品的质量控制体系及质量检验标(3)熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量(4)组织制订产品技术标准、工艺标准、服务标准等(5)与相关部门(生产部、技术部、销售部等)做好(6)组织开展对原材料、外协件及成品的质量检验及(7)对生产过程中产品质量进行跟踪控制,处理生产(8)针对产品的生产情况以及售后服务情况,对产品(9)做好部门人员及工作的日常管理,完成上级领导(10)除以上职责,质检部负责人还拥有一定的管理权(1)严格遵循对于物料及产品质量的相关要求及检验(2)依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,(3)认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对(4)积极配合车间做好相关的质量检验工作,及时做(5)检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通(6)对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好(7)依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关(8)认真做好各类质量管理资料的归档管理工作。(五)采购部人员职责(1)在项目负责人的直接领导下,负责采购部的日常(2)认真做好项目所需的物资材料的采购工作,努力(3)熟悉物资的采购业务及其流程,了解项目所需物(4)依据经营策略与发展方向制定项目物资的采购策(5)审核各部门的采购计划,统筹规划采购工作。(6)组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指(7)指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开(8)组织制定并监督实施项目的采购预算,控制采购(9)指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与(1)在采购部负责人的领导下,开展项目物资的采购(2)熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的(3)对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最(4)协助部门领导对主要供应商进行资信调查。(5)按照制订的采购计划执行物资、材料、设备等具(6)协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出(7)部门领导指派的其它任务。(八)仓储部人员职责(1)对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负(2)每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现(3)保证账、物、卡的一致,做好仓库的安全、整理(4)定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措(5)负责物资的收、发、存工作,收货时对进仓货物(6)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到(7)当发生收货同量大于订购量时,必须经公司指定(9)物品出库坚持先进先出的原则。(10)物品出库或入库要及时打印出库单或入库单,随(11)做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出(12)完成上级安排的临时性工作。(1)应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,(2)入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因(3)存货入库后应及时入账,准确登记。(4)领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,(5)成品库须按发货单发货,手续不全不与发货,如(6)车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。(8)仓管员要定期做好盘点工作,计算仓库内现有的(9)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储(10)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时(11)做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整(12)严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。(13)上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。(14)仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,(15)仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备(16)要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要(17)调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐(18)仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造(1)负责仓储业务中叉车的操作使用,对叉车的使用(2)负责简单的叉车保养与维护常识、负责电瓶日常(3)上岗前检查叉车的刹车性能是否完好,机油、水、(4)每周定期对叉车进行清洗,保证车辆整洁。(5)及时做好车间和仓储的产品和物料铲放工作。(6)密切配合仓管员,做好产品发货时的先进先出和(7)协助仓管员做好库存成品、原物料的仓位调整。(8)做好仓库场地的整理工作,保证厂区美观、整洁。(9)配合有关部门完成各种铲放工作。(九)销售部人员职责(1)销售部负责人负责管理销售部工作,领导销售团(2)熟悉产品及产品的市场状况,了解国内外市场的(3)根据发展战略规划,制定总体销售战略规划。(4)负责制订年度销售计划与销售政策,并监督方案(5)负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行(6)通过多种手段开拓市场,完成销售任务。(7)对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理。(8)组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行(9)部门员工的培训、考核等日常工作的管理。(1)在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,(2)经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信(3)根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计(4)代表公司与采购方洽谈业务、进行商务谈判,并(5)负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同(6)负责做好采购方信用等级、经销能力等方面的分(7)建立自己所负责采购方的档案,并根据采购方情(8)负责新采购方的拓展及采购方关系的维护工作,(十)财务部人员职责(1)在项目负责人的直接领导下,负责项目的财务管(2)负责项目财务系统的建立和完善,进行有效的财(3)建立并完善项目的内部审计体系及核算与财务管(4)定期对项目的运营状况提交阶段性的财务分析报(5)加强对项目营运资金的管理。(6)指导各部门进行财务预算并监督整体预算的具体(7)负责审核与采购方的经济合同,监督和管理相关(8)部门内部的人员及日常事务的管理工作。(1)负责审核和办理相关的财务收支工作。(2)编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关(3)记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、(4)妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公(5)负责对因公报销的费用进行审核,并根据审核后(6)负责纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还(7)做好固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类(1)负责日常报销、单据审核、凭证制作及录入。(2)负责收集和审核原始凭证。(3)负责办理银行存款、汇款、转账、现金领取和往(4)负责支票、汇票、发票、收据的管理。(5)负责编制现金和银行凭证,负责客户的转帐及资(6)月末核对现金和银行存款余额,按规定进行现金(7)保守本项目的商业秘密。(十一)运输部人员职责(1)负责项目物流管理工作计划与费用预算的制定、(2)负责物流系统的设计、调整,以及对货物储存、(3)负责掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做(4)负责掌握相关业务信息,及时与销售部、财务部(5)负责组织对订单的分解、处理工作,办理好销售(6)负责本部门的员工管理与考核工作。(7)负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验(8)负责根据运输计划和使用单位库存、生产情况、(9)负责制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的(10)负责对本部门员工做好指导工作,确保报统计数(12)负责对各收货单位的生产、需求情况进行及时的(13)负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门(1)严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送(2)检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问(3)全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程(4)评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最(5)负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员(6)积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极(7)全面负责第三方物流公司、快递公司和采购方的(8)完成上级领导安排的其他临时性的任务。(1)负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单(2)将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。(3)负责管理各种运输关系。(4)跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。(5)检查货物的包装情况,保证包装完好。(1)负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输(2)负责街区并下达装车计划。(3)与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,(4)及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。(5)做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完(1)按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统(2)及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好(3)负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接(4)按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做(5)保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。(6)完成领导临时交代的工作。(1)服从上级领导管理,要爱护车辆,正确操作,主(2)每次出车前,必须对车辆进行安全检查,确保方(3)积极主动的参加各类安全学习、培训、认真做好(4)营运过程中,保持车速、车距,坚决不违章行驶,(5)切实履行运输部制定的各种管理制度,驾驶员考(6)完成上级交给的其他营运工作。(十二)技术部人员职责(1)技术部负责人必须领导和组织公司产品研发设计、(2)了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外(3)组织分析、整理产品市场信息,进行产品的立项、(4)组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协(5)负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新(6)跟进市场对产品的反馈情况,了解采购方对产品(7)本部门员工的日常工作的管理工作。(1)在部门负责人的领导下完成对研发信息的收集分(2)收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的(3)协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文(4)协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生(5)参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行(6)做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公(7)部门负责人布置的其它工作任务。第二节项目人员管理(一)总体要求(1)为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪(2)公司的考勤管理由人事行政部负责实施,各部门(3)公司考勤管理采用指纹和脸部识别签到系统,公(4)有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公于每月末根据考勤记录和人员外出登记表以及请假条审核(5)员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重(1)员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使(2)考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理(3)使用指纹考勤机签到和签退时,手指平压于指纹(4)为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(5)除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律(二)具体规定(1)因季节变化调整工作时间的以人事行政部的通知(2)公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他(3)有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照(1)工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作(2)员工每迟到早退一次,扣款10元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款20元以示处罚;员工当月(3)迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情(4)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到(5)员工实际到勤但忘记指纹签到、签退或因考勤机(1)员工因私人事务须作请假处理的,应填写《员工(2)事假期间每日、每小时工资将从应发工资中予以(3)员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位(4)员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的(1)员工在公司累计工作满一年的,享受每年5个日期不超过15个日历日。(2)员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前10个工作日报备综合(3)年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第(4)员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工(5)员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年勤特殊情况说明》并应至少提前10个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实(2)适龄结婚的享受婚假3天,晚婚者(男方满25周岁、女方满23周岁)享受婚假7天。(3)员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。(1)产假期间严格按照国家规定执行。(2)公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据相关政策予以(3)员工休产假、陪产假及法律规定的其他计生假前(4)员工产假期间享受本岗位基本工资收入。(1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、(3)员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。(1)员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部,根据情况严重程度,综合部于48小时内到工伤部门报案。(2)员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。8.旷工(职):(1)以上列明的违规迟、早退及违规请假情形按照旷工(职)处理的,依照本条规定予以记录、计扣工资;(2)旷工(职)半日者,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日或小时工资,并扣除当月月度绩效工资的10%以示处罚;旷工(职)全天的,由综合部予以记录备查,不计发旷工(职)期间内的日、小时工资,并扣除当月月度绩效工资的20%以示处罚;连续旷工数日的,绩(3)以上第一条至第十二条列明的几种情形下计扣绩效工资比例的规定不与本条关于旷工(职)绩效工资扣除的(职)处理下的绩效工资的扣除并行计算。(4)连续旷工(职)三日或全月累计旷工(职)六日或一年累计旷工(职)达十二日者,除依照上述规定予以处理的(1)调动申请提出:调动可由员工本人、用人部门、(2)工作交接报到:③调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成(1)总则:公司依据有关规定,对在工作中的创新,(2)具体内容:有下列事迹之一的员工,经人事部门1)在公司范围内拾金不昧;2)维护公司利益,发现不良行为能及时加以制止;3)类似以上情形的其他行为表现;1)改善工作流程和方法,工作效率明显提高;2)拒绝接受或主动上交客户或供应商赠予的礼品(或现金);3)踊跃参加公司安排座谈、培训、文艺等他集团总部4)自觉钻研业务知识、技能,工作效率或服务水准明5)为公司发展献计献策并被采纳的;6)为公司赢得社会声誉的;7)类似以上情形的其他行为表现。1)对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发或2)超额完成工作任务,业绩尤为突出;3)遇到非常事件,能随机应变,措施得当,成绩卓著;4)防止和挽回事故得力,使公司减少损失;5)合理化建议被采纳,并为公司带来较大的物质价值6)类似以上情形的其他行为表现。1)对于舞弊或有危害公司权益的行为,能不惜牺牲个2)为公司取得重大社会声誉的;3)对业务发展有重大创新突破,并提出具体方案,经4)在争取项目等方面以及在公司经营活动中做出重大5)遇重大变故,奋勇抢救维护人员生命安全公司财产;6)类似以上情形的其他行为表现(1)警告:经济损失50元以内警告、经济损失100元以内申戒、经济损失300元以内小过、经济损失500元以内大过,同时公司追究相应的经济损失);(2)小过:(3)大过:(4)解除劳动合同:⑦给公司造成严重经济损失(1000元以上)或者造成重大工作延误的渎职行为(注:给公司造成严重经济损失达到一万元以上者,公司保留移送司法部门的权利);(1)对员工的经济处罚,由项目负责人执行,并填写(2)给予员工警告以上的处分,由项目负责人执行,(3)对员工留岗察看或开除(辞退)处分,同部门整理(1)被处分的员工如有不服,应在三日之内以书面形(2)如对本公司的处理决定不服,可向劳动仲裁部门(1)本人应先向所在部门负责人递交离职申请,报总(2)依据员工守则,进行交接工作。(3)员工离职前须将公司发放的办公用品等交到办公(4)办理完公司离职手续,员工本人持离职单在次月(1)正式员工提出辞职应提前一个月以书面形式向所(2)员工在提出辞职申请并得到公司领导同意后,应(3)在部门工作交接完毕、设备交接清楚后,应当日(4)离职人员在办理离职手续期间不得再以公司的名(1)一般员工:项,项目将在合同有效期内按规定缴纳四险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险);(2)高聘员工:上社会保险(五险一金,比一般员工多出了失业保险和公积金),保险金额将按正常缴费基数收缴;费项目将为其缴纳项目应缴保费的30%,个人应缴部分及其(1)项目将在员工(一般员工、高聘员工)签订劳动(2)员工参保需提供:①身份证复印件4张;②提交近期一寸白底兔冠彩照1张;(3)员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算(4)员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、(5)员工因个人原因自愿放弃项目各项社会保险的,(6)未与项目签订劳动合同的员工不能享受项目的各插入衣(裤)袋。第四章项目管理制度第一节管理制度建立一、项目管理要求项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程,项目所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报1.项目立项管理:具体立项流程详见项目具体规定。2.项目计划管理:项目立项必须首先明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目负责人制定项目计划的依据。项目负责人首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。(1)项目经理召开项目启动会,向项目组成员(必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。(2)项目应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理,项目周报是项目跟踪和掌握项目进展情况的主要(3)项目负责人根据合同要求,取得各阶段的项目报(4)项目负责人要加强项目文档的管理,及时将文档(1)项目商务变更:因客户需求发生变化或者在项目(2)项目进度变更:因需求变化、方案修改等导致项(3)项目人员变更:在项目实施过程中,因人员流动、管理系统是非常重要的,项目管理工具能够让项目管理清职时间、培训岗位以及培训层次进行多维度的立体课程制第二节常规管理制度(1)召开时间:根据项目的进度安排每周一次或两周(2)参加人员:由项目负责人主持会议,本项目所有(3)会议内容:(1)召开时间:根据项目问题进展情况安排每半月一(2)参加人员:由项目负责人主持会议,本项目所有(1)向项目小组汇报整个项目进展情况,做阶段性汇(2)简述其他相关部门工作完成情况,将项目过程中(3)可向领导提出所需要的支持。(4)各阶段的总结会议要求必须邀请所服务单位参加(1)内、外部会议均要求项目负责人负责召集并做记内部会议时间要求控制在40分钟左右,外部会议时间控制在1个小时左右。(2)项目小组成员都应按照要求到会,如有急事需要(3)项目项目负责人应根据所管项目的状态、客户的2.使用范围:所有正式文件(包括各类通知、通报、报(1)合同章:合同章由综合管理部保管,主要用于项《印章使用申请表》,由项目负责人审批并在《印章使用申(2)法人私章:法人私章由项目银行出纳保管,主要(3)财务章:由财务部负责人保管,主要用于银行汇(1)负责公章的保管。(2)负责设立公章使用登记台帐。(3)负责公章使用的审核工作。(4)负责制定所保管公章的使用程序。(1)公章包括项目部行政公章:(2)公章的保管:⑤公章使用(项目红头文件除外),公章管理人员必须严(3)公章的废止和更换:②遗失公章时应由公章保管人员填写《废止申请单》,止申请单》,经项目负责人核准后,交由综合管理部按批示(1)档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业(1)为了规范项目档案管理工作,加强对档案管理的(2)本项目的档案,是指公司各部门以及个人在从事(3)项目所有部门和个人均有保护项目档案的义务。(4)项目的档案工作实行部门收集保管,综合管理部(5)项目档案管理专(兼)职人员,要严格执行《档案(1)归档范围:(2)归档要求:③归档的文件材料由各职能部门的兼职档案员负责收(3)归档时间:⑤特殊载体档案应在各项活动结束后,移交档案室归(1)借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,(2)凡借阅项目档案,需经项目负责人批准,员工不(3)外单位人员借阅项目档案,应持单位介绍信,经(4)查阅利用档案,必须在阅览室内,不得带出室外,(5)摘录和复制档案资料需经档案管理人员同意,摘(6)借阅人员要严守保密制度,对所有档案必须进行(7)项目档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行(8)项目档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程(2)凡是到档案室查阅档案者,必须严格履行档案查(3)查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材(4)本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所,(5)在对外工作中,需要提供档案的,必须经项目负(6)凡借(查)阅涉密档案者,必须遵守保密制度,(7)档案人员要经常检查室内保密设施,关好、锁好(1)档案保管是采用一定的技术设备、措施和方法,(2)按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防(4)加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改(5)库房要保持温度在摄氏14-24℃,相对湿度在(6)库房管理人员要做到天天打扫卫生,天上下班各(7)接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手(1)禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络(2)项目部的电脑、传真机、复印机原则上不能用于(3)员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁(4)严禁在上班时间内使用项目部电话播打私人电话,(5)工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有(7)严守项目部机密,保护项目部财产,自觉维护团(8)要培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对(9)员工上班期间必须服装整齐、清洁、语言规范、(10)工作时间内不许吃零食、打盹、看与工作无关的(2)保管好办公室钥匙:办公室钥匙由各个分公司指(3)外来人员管理:员工不得私自带领与工作无关人(4)下班时关好门窗:办公室门窗要牢固,人离时要(5)保管好产品:项目部的产品、样品,不得随意摆1.办公用品购买需写申购单,后经领导审核签字确认2.办公用品的领用需由财务部做记录并由申领人签字3.财务部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存4.电脑相关配件的购买更换经总负责人批示后由行政物品名称、单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换,6.日常打印文件(除打印彩色文件或A3纸打印外)一9.办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向),购买的发票上附支出凭证,且支10.行政部将不定期对办公用品的使用,保管情况进行第三节生产管理制度有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。16.下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,18.上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如岗时间不得超过15分钟。19.得私自携带任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工20.对恶意破坏车间财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司办公室处理,视情节轻为加强全员安全生产意识,分贯彻“安全第一、预防(1)消防管理:各类消防器材设施配置充足、完好齐(2)用电管理:线路完好归位,电器设施完好齐整、(3)用气管理:管道完好归位、气瓶配备防震胶圈、(4)物料管理:归类归位摆放、标识清晰,危险品与(5)装卸管理:不损伤产品或物料,不野蛮工作,机(1)全体生产人员要认真学习和严格遵守安全各项制(2)全体生产人员生产时要精心操作,做各项记录,(3)生产部负责人要正确分析判断处理各项事故苗头,(4)日常要加强设备维护,保持现场清洁,避免意外(5)生产部职工有权拒绝违章作业的指令。(6)如发生意外事故,生产部职工必须接受事故调查,(7)机架车间在操作旋转设备时,严禁戴手套(包括帆布、棉纱、橡胶手套),避免意外事故的发生,但在装卸(8)在装卸不锈钢板材时,必需戴橡胶防滑手套。(9)抛光、等离子、焊接等工作必须戴防护口罩及防(10)生产部职工在作业时必需穿戴劳保鞋。(1)各种物品按规定地点堆放,不乱丢、乱摆。(2)守纪律,坚持“三按”操作,不吹牛、聊天。(3)产品、半成品堆放整齐,不准正品和废品混合堆(4)不在车间道路上存放任何物品。(5)凡不合格产品不传递下道工序。(6)认真保养设备,不使设备有积污或带病工作。(7)所有机械设施上不得任意摆放工具和杂物。(8)爱护环境卫生,在厂区内不得任意乱写、乱画,(9)提高安全防火意识,在厂区内不得吸烟、玩火。(10)下班前不整理好周围卫生,不离开工作岗位。(1)两符:帐帐相符,帐物相符。(2)三清:质量清、数量清、规格清。(3)两齐:库容整齐、堆放整齐。(4)四定:定区、定排、定架、定位。(5)科学管理物资,做到“十不”:不锈、不潮、不(1)部门内部职工岗位变更,工作调动,必须进行安(2)凡职工工伤,病,事,产假或各种原因离开生产(1)公司各级领导应对职工进行日常性的安全意识,(2)部门技术人员,管理人员,以及职工必须参加公安全教育,年参加时间不得少于24个小时;(3)对重要危险性作业,应实现制定出安全措施和要(4)对一般违章职工及一般事故责任者,由部门进行(1)凡外来的合同工,临时工等从事体力,杂活的辅助作业人员,进公司前必须签订合同及有关安全承包协议(2)凡来公司进入现场学习,培训的外来单位人员,(3)对来公司参观,检查,业务工作联系的外来人员,(1)总结每周、每月的服务安全情况,布置本周安全(2)开展反事故学习和讨论,分析典型事故,总结经(3)检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;(4)结合实际情况,积极提出安全合理化建议;(5)学习安全资料、通报、安全规程及安全技术知识;(6)针对服务过程中存在的问题,提出改进措施。(1)操作者必须专业培训,持有操作证,凡新上岗的(2)设备启动前,必须按安全操作规程的规定进行检(3)生产线上或集体操作的设备,要熟悉和掌握开机(4)进行必要的试操作时,必须观察上下工序和观察过程中,应注意检查(观察)是否有不正常的现象。(1)非本机操作者未经批准,不得使用本机。(2)任何人未经批准不得随意取消或改变安全装置。(3)任何人未经批准不得乱割乱焊和改变设备结构。(4)关键要害岗位(如配电房等),实行两人操作确(5)必须严格执行交接班制度,交班的操作人员应详细向接班的工作人员交待本班设备运行情况和尚未处理的(6)设备在运行中发现故障,凡在本班可以处理的,(7)设备的运行部位或运转区域内检修,必须在停机(8)设备在启动运行中,应对周围环境进行监视,注(9)必须保持设备区域的文明卫生,每班工作人员应(1)生产过程中,运行的设备在负荷、温度诸因素的(2)设备在投入运行前,必须做好适用的运行记录表(3)设备在运行中出现不正常现象,必须随时记录,(4)设备运行记录经机组或单台设备按照班、日、月(5)设备运行记录的内容,应反映设备的实际运行技⑥设备发生事故或故障的全过程(包括时间、现象、原因、特征和后果),发生前有异常迹象等。(6)车间主管负责每月定期发放和收集运行记录,并(7)车间主管在收集整理运行记录时出现有不按规定(8)车间应经常深入岗位检查运行记录填写情况。(1)原材料供应是整条绿色链的源头,本项目将制定(2)制定产品原材料、零部件供应商选择标准,评定(3)建立供应商评审机构,评选原材料供应商,公司(3)签订供应商供货协议,通过协议条款,保障原材(4)根据技术要求制定原材料、配件质量标准和质量(5)建立供应商评审制度,积极对供应商进行动态管(1)标准化设计,使产品零部件的结构形式相对固定,(2)模块化设计,满足绿色产品快速开发要求。坚持(3)可拆卸设计,就是零部件结构设计布局合理,互(4)可回收设计,就是指回收设计的产品在其寿命周(1)坚持绿色工艺生产:我公司将选择先进的现代化(2)最大限度利用生产资源,我公司将尽量提高加工(3)建立生产设备操作规程、维修、保养制度,保持(4)提高绿色产品制造中的宜人性,通过改善生产环(5)重视环境保护,在产品的整个生产过程中的各个(1)本项目具有专门的储存仓库,各类产品实行分区(2)对货物包装进行精心设计,不同的产品,不同的(3)包装组按照国家要求对货物实行分类包装。(4)将包装好的产品,按照仓储管理的要求,存放在(1)为确保运输货物安全环保,公司在配备运输部的(2)做好货物用车规则,做到合理用车,减少用车量。(3)货物装车,仓库保管员按出库单要求,现场监督(1)落实“三废”回收处理责任制:行政部负责污水、(2)废弃物的处理:各部门对生产、服务活动过程中(3)废水的控制、生活污水与园区公共排网连接,达(4)废气的控制:对喷粉生产线产生的喷粉采取吸附合排放标准》,二级排放速率和最高允许排放浓度及无组织(5)设备噪音的运行控制,噪音主要设备有剪板机、③采用低噪声环保设备和先进技术生产工艺减少噪音第五章项目服务设想第一节项目服务计划5.本公司将在投标文件中提供其安装调试过程中需用(1)出厂验收:采购方有权至本公司所在地进厂验收。(2)最终验收:(3)验收费用(含第三方检测费)由我方承担。题处理时间为6小时内,复杂性问题处理时间为8小时内,如遇货物及特殊性问题(智能管理系统发生故障等)情况,处理时间保证在5-7天内。公司将提供免费维修直至更换,费用由本公司承担(包括返厂维修)。满后,本公司须提供最优惠的维修价格(人工费、材料费、设备费等),并承诺在设备寿命期内,保证维修配件的供应和及时维修,维修价格保持不变(政策调整因素除外)。(1)原材料进厂检验;(2)生产车间生产检验;(3)成品入库、出库检验。(4)所提供的产品经正确安装调试、合理使用后,在产品的寿命期内,我方承担因产品质量问题(违章施工及外力破坏等除外)导致的直接经济损失。第二节项目保障方案过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励第三节项目指导方针(1)质量策划:目的、范围、做什么、何时做、谁来(2)质量控制:监视过程,发现、排除不合格。(3)质量保证:满足质量要求,取得采购方信任。(4)质量改进:完善、改进质量体系。第六章项目供货方案第一节供货响应表》,掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报,详细了6.调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得7.对招标方下达的运输计划做到24小时响应。须以准时准点送达货物、保证采购单位正常工作为第一要素”,本项目的最终目标是满足采购单位的工作需求;(1)公司设有7×24小时客服电话XXXX,提供7×24(2)我公司接到采购单位的运输计划后,做到24小时(3)我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产第二节供货方案(1)了解客户档案保管需求。(2)测量档案库房。(3)设计及沟通密集架平面图。(4)设计密集架结构图、效果图。(5)样品制作及多媒体操作视频演示。(6)与客户交流沟通,进行生产。(7)施工安装及验收。(1)根据保存档案要求不同而采用不同的结构,普通档案采用双柱敞开式结构,财务档案采用10层或者12层搁(2)测量档案库房:库房测量要注意消防设备,柱子(3)平面图设计:平面图布置一定要考虑操作通道问米比较合理。手动密集架架体节长以5至7节最为适宜,太短成本高也容易侧翻倾倒,太长则摇动时候不稳也容易损(4)密集架效果图设计:密集架有双柱敞开式、三立(5)样品制作及多媒体操作视频演示:制作产品样品,(6)生产、施工安装及验收:依据图纸、对产品的材(1)设计内容应覆盖所有分项,不得漏项,包括计算(2)正式开始设计工作前,每个部门的负责人应组织(3)在进行效果图等设计资料的制作时,应把握一个(一)密集架生产步骤:(二)剪板方案(1)在本工序进行加工之前,首先要检查来料是否符(2)板面不应有划伤、磕碰、变形、腐蚀、油污等质(3)各尺寸及平面度公差符合标准规定。(4)如有不符合项及时上报生产部负责人,不能违规(1)检查并清除加工案台表面的杂物,避免加工过程(2)检查剪床刀片是否锋利及紧固牢靠,并按板料厚(3)加工过程中,各尺寸公差严格按照图纸注明的要(4)下料后铝板边缘不允许有明显毛刺,有则适当调(5)加工完成后应进行检验,单板表面应保持清洁,(1)剪板机定义:剪板机是用一个刀片相对另一刀片(2)剪板机工作原理:剪板机剪切后应能保证被剪板(3)剪板机分类:1)冷弯成型线剪板机:例如汽车纵梁冷弯线、车厢侧挡板生产线、彩钢板成型线等生产线上配置的专用剪板机3)板材开平线剪板机:用于板材开卷校平线上,为配般上刀片是倾斜的,其倾斜角一般为1°到6°,斜刃剪板1)联合冲剪机:即可完成板材的剪切,又可对型材进2)板料折弯剪切机:即在同一台机械上可完成剪切和(4)剪板机操作规程:1)在空运转试车之前,应先用人工盘车一个工作行程,2)有液压装置的设备、检查储油箱油量应充足。启动1)不准剪切叠合板料,不准修剪毛边板料的边缘,不2)刀板间的间隙应根据板料的厚度来调正,但不得大于板最的1/30,刀板应紧固牢靠,上、下刀板面保持平行,3)刀板刃口应保持锋利,如刃口变钝或有崩裂现象,4)剪切时,压料装置应牢牢地压紧板料,不准在压不5)有液压装置的设备,除节流伐外其他液压阀门不准6)对于液压摆式剪板机剪切板料的厚度,应根据《板1)工作后应将上刀板落在最下位置上;2)操作前要穿紧身防护服,袖口扣紧,上衣下摆不能3)剪板机操作人员必须熟悉剪板机主要结构、性能和4)剪板机适用于剪切材料厚度为机床额定值的各种钢5)剪板机在使用前,要按照被剪材料的厚度,调整刀6)使用中如发现机器运行不正常,应立即切断电源停7)调整机床时,必须切断电源,移动工件时,应注意8)剪板机各部应经常保持润滑,每班应由操作工加注9)开动剪板机机器作空转若干循环,确保在正常情况10)试剪时不同板厚时必须调对不同刀片间隙。若不调11)剪板机在剪切过程中打开压力表开关,观察油路压12)操作时声音平衡,剪板机如有杂音,应关机检查;13)剪板机操作时油箱提高温度小于60度,超过时关(5)剪板机技术要求:②不要独自1人操作剪板机,应由2-3人协调进行送料、控制尺寸精度及取料等,并确定由1人统一指挥;④剪板机操作者送料的手指离剪刀口应保持最少200mm(6)剪板机维护保养:⑦每天下班前10分钟,对机床加油润滑及擦洗清洁机⑧严禁非指定人员操作该设备,平常必须做到人离机(7)剪板机故障检修:①询问设备操作者,了解剪板机液压系统设备运行状(三)折弯方案(1)需要弯曲的钢板应经上道工序检验合格,方可加(2)弯曲前应详细看清图纸各部位的尺寸,折弯方向(3)根据零件要求的尺寸在折弯机上定位,定位好后,(4)折弯时,零件的放置应注意各边相互垂直,并且(5)零件的四边都应折弯的,在折弯封闭的第四边时,(6)当折弯零件形状因折弯机不能满足要求,而用手(7)零件经过折弯后,如果未达到图样要求时,应进(1)加工尺寸及允许偏差应符合图纸要求。(2)折弯时压迫注意认真遵循设备的安全规定,按照(3)安装或调整上下模口应切断电源,停机进行。(4)调节上下模口的间隙时,应注意零件材料的性质(5)为减少上、下模具的损伤,零件和模具表面应保持清洁(特别上下模槽),折弯机台面上严禁堆放工具及其(6)折弯时,操作者精力要集中,不要把零件折反,(1)折弯机定义:折弯机是一种能够对薄板进行折弯后对压板产生引力,从而实现对压板和底座之间薄板的夹(2)折弯机工作原理:液压折弯机包括支架、工作台(3)折弯机主要分类:折弯机分为手动折弯机,液压电动手动折弯机,液压折弯机按同步方式又可分为扭轴同(4)折弯机结构说明:使活塞(杆)带动滑块上下运动,机械挡块由数控系统控制毫米(前后位置均有行程开关限位);(5)折弯机结构特点:⑥斜楔式的挠度补偿机构,以保证获得较高的折弯精(6)折弯机使用方法:(7)折弯机保养维护:在进行机床保养或擦机前,应1)每周检查油箱油位,如进行液压系统维修后也应检2)选用合适的液压油;3)新机工作2000小时后应换油,以后每工作4000至4)系统油温应在35℃至60℃之间,不得超过70℃,如1)每次换油时,过滤器应更换或彻底清洗;2)机床有相关报警或油质不干净等其它过滤器异常,3)油箱上的空气过滤器,每3个月进行检查清洗,最好1年更换。1)每月清洁液压部件(基板、阀、电机、泵、油管等),2)新机使用一个月后,检查各油管弯曲处有无变形,(8)折弯机故障分析:1)液压系统速率不能保持恒定:设备负载发生变化时,2)运动速度不达标:阀阀口处的压降很小,节流阀受到一个很大的瞬时6压差,前后压差低于0.2至03Mpa,导致通过调速阀的速率不稳定;1)柱塞缸下降不能准确控制:若液压缸为大型枉塞缸,2)柱塞缸自动下降:当柱塞缸在上位停止时,活塞缸3)柱塞缸下降间续:柱塞缸下降动作间续,同时出现油侧产生背压,这时用最小控制压力(溢流阀的调定压力)4)换向阀换向失灵:定量泵输出的压力油由二个换向1)液压缸密封性不够,导致泄露;2)溢流阀压力不足;3)液压内泄露过大导致压力不足;4)换向阀的阀芯磨损,导致其移动困难。1)从活塞缸本身分析:活塞出现了泄露的情况,就是2)从管路分析:在折弯机下降速度较快时,由回油路(四)压型方案(1)加工准备:(2)加工注意事项:③经加工成型号后的产品外表面不得有划分镀层的划(1)经常检查电机及电器干燥,绝缘是否良好。(2)经常检查安全、制动装置是否良好。(3)机器运转时电源接通后,先接起动按钮,待飞轮(4)正常工作前,先检查机械安全停车操作杆停车是(5)对设备要经常注油,每班次注油不少于二至三次。(6)在生产当中要充分利用设备的“离合”制动装置(7)生产过程中要做到常检查,切口要整齐,无连带,(8)机器运转时,要采取制动措施,严禁抢救产品,(9)严格按照以上操作规程保证做好质量和安全的全(五)焊接方案1.焊接工艺:金属焊接方法有40种以上,主要分为熔(1)熔焊:熔焊是在焊接过程中将工件接口加热至熔焊接时,在焊条药皮中加入对氧亲和力大的钛铁粉进行脱(2)压焊:压焊是在加压条件下,使两工件在固态下(3)钎焊:钎焊是使用比工件熔点低的金属材料作钎(1)首先是应确保采用的焊缝数量适中,不宜太多也(2)根据工艺要求或标准的车间工艺规程,确定要完(3)角焊缝接头设计中角焊缝的焊脚尺寸对于
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