【S科技有限公司应收账款管理存在的问题及优化建议分析5300字（论文）】

摘要:随着当前市场经济的不断转型，企业间的竞争也日益加剧，其中赊销式交易现如今已成为企业发展中不可或缺的促销策略，这就导致企业应收账款的数额显著上涨。尤其对于生产企业来说，应收账款更是占据着企业流动资产的很大比重，而大额的应收账款比例将极大的削弱企业的流动性，如何加强应收账款的日常监督和管理，将是维持制造企业的生产和可持续发展的关键。本文将以S科技有限公司为例，以会计学理论知识为依据，通过对S科技有限公司应收账款现状进行分析，发现S科技有限公司应收账款管理中存在一系列的问题，针对这些问题，提出相关的建议与对策，以期最终为改善S科技当前应收账款问题做出相应帮助，并为其他企业发展提供一定的参考价值。关键词：应收账款；管理；问题；对策1我国企业的应收账款现状的分析——以S科技有限公司为例1.1浙江S科技有限公司简介浙江S科技有限公司有限公司于2002年12月04日成立。主营业务包括电子产品、电子元器件、通讯产品、计算机软件、计算机可穿戴设备、虚拟现实设备及其零配件的技术开发、咨询与销售等。S科技一经成立，就展现出了极强的统治力，进军电子烟市场，并以强大的生产经营的产值，不断在发展中迎来突破。1.2浙江S科技有限公司应收账款管理现状1.2.1应收账款周转率低，影响资金周转衡量账户管理的主要指标是应收账款周转率，其数值越大，说明平均收款期越短，应收账款回收率越快，企业面临的应收账款风险就小；反之，企业的坏账风险就较大，会给企业的经营带来损失。表1-12019-2020年S科技公司应收账款周转率与收款天数比较时间（年份）应收账款周转率（次/年）收款天数（天）2019年0.133962.782020年0.713060.27由表1-1可知，2019年至2020年，S科技公司应收账款周转率分别为0.1339和0.7730，连续两年略有增加，分别为62.78和60.27，呈现连续两年缩短的趋势，但收账期仍超过60天，收账期的长短不仅影响到公司信用，同时也影响到资金周转的效率，加快公司信用恢复是提高公司客户质量的主要途径。1.2.2公司赊销现销状况较差公司的赊销现销状况主要体现在应收账款是否流动，判断应收账款质量的关键。然而，与目前的注销额相比，赊销肯定会使本组织保留大量经常由于客户无力或不愿支付而产生的应收款。然后，如果延迟付款，就会很大可能的变成坏账；而且应收账款的逾时间越长，造成坏账的可能性就会越来越大，在这个时候公司的赊销现销状况就会变得糟糕起来。严格来说，超过商业周期(通常为一年)的企业不再被视为流动资产。在考虑企业短期偿债能力时，应通过分析出售时间和收到的数额，将这部分流动资金排除在应收账款之外。表1-2S科技公司2020年销货与收款时间分析单位：元时间比例%一个月以内62%一个月以上两个月以内13%两个月以上三个月以内4%三个月以上四个月以内3%四个月以上五月以内4%五月以上14%合计100%从上述数据可以看出，S科技公司的应收帐质量很差，三个多月前的应收帐款占所有应收帐款的21%，超过五个月没有回款的金额一成以上，说明公司大部分应收账款流动性和变现能力较为薄弱，无法被纳入到流动资产的范围内，这会进一步加剧企业营运资金的紧张程度，增加其债务负担。逾期应收账款较高，表示S科技在应收账款管理水平不佳，公司面临的损失远不止账面上的损失，核实客户身份的费用、账簿和记录保存费、转帐费、收集资料的费用和其他费用应列入应收帐款，会发现企业的应收账款数额较大。2浙江S科技有限公司应收账款管理中存在的问题2.1应收账款坏账损失严重表2-12020年行业应收账款坏账现状年份S科技A公司B公司坏账率11.47%9.70%11.4%从上表对三家公司坏账率分析可知，A公司的坏账率最低，为9.70%，S科技和B公司均在10%以上，而且S科技的坏账率最高，说明公司缺乏对客户的信用评价体制，不够重视客户的信用评价体制引起坏账损失不断急剧增加，能回收的账款增多，降低了盈利水平。以下具体分析S科技的应收账款的账龄情况：表3-7S科技2018-2021年账龄分析时间（年份）2018年2019年2020年2021年1年以内88.86%92.67%85.86%85.97%1-2年6.88%6.18%12.72%12.18%2-3年3.33%0.73%0.94%1.08%三年以上0.93%0.41%0.48%0.77%通过分析S科技近四年应收账款账龄，我们可以直观的看到，其应收账款账龄大多在1年以内，但2020年、2021年账龄超过一年的应收账款占应收账款总额的比例高达15个百分点，导致公司账款变现能力差，不具备周转能力，不能再称为流动资产，带来债务负担，容易引发坏账损失。因而S科技需要继续强化对应收账款的管理。S科技对信用期内的应收账款管理如果建立了收款政策，会对收款有很大帮助。例如：针对应收账款数额大但还未逾期的重点客户，可以先设立信用管理部门，然后由信用管理部门负责人向客户发一封措辞友好的邮件，表达对客户因积极配合我司工作还做的感谢之情，然后婉转地提醒应收账款到期时间。也可以按规定打两三次电话，询问货物质量是否存在问题、销售是否顺利等等，并提到账款日期。S科技由于业务众多，应收账款客户多种多样，拖欠理由也复杂众多，面对这些棘手的状况公司需要迫切的制定出相关应收账款管理制度。众所周知一项好的收账政策不光能提高公司收账效率，还会影响到企业销售额、坏账率以及其他能在规定期限内按时付款的客户的比率。在企业提供的信贷条件下，客户基本上可以遵守法规。但是，有些客户可能会拒绝支付超过其信贷期的款项，或者拒绝支付部分或全部款项。目前制定的信用政策是企业在违反信用条件时采用的战略。通过电话，信件，人员，法律和其他方式收集证据。通常当公司采用积极的收账政策时，回款效率也会相应提高，应减少应收账款投资并减少不良贷款的损失。但是，成本会增加。相反，如果采用相反的策略，收账成本虽然会降低，但应收账款和信贷损失的投资将增加。这是我们不愿意看到的。收集策略是基于增加的收入与收账成本之间的比较而做出的决定。2.2应收账款管理风险防范意识不强第一，企业为了争取销售业绩的增长，迅速抢占市场份额，忽视了广泛的调查，跟踪买方公司的资信、财务状况、经营状况等。缺乏对买方信用风险的客观评估，以及对回款风险的无视导致大量的订单款项无法收回，产生坏账等财务损失，造成经营困难。第二，制造业通信产品往往具有单件价值高、生产周期长、目标客户群地域分布广等特征。信贷策略有利于买方的资金收益，能够有效避免交易风险，所以在通信行业相关合同签订过程中一般会加入赊销条件作为合同条款，以求最大化的利益竞争优势。然而，通信产业分布较为集中，难以建立稳定的长期合作关系，使得企业信用在合作过程中难以实现和执行。3浙江S科技有限公司应收账款管理的对策3.1建立合理的赊销管理制度3.1.1制定合理有效的管理制度为有效改善S科技应收账款管理的现状，公司领导人及管理层首先应当对应收账款管理理论有一个正确的认识，明确应收账款管理对公司发展的重要影响。业务部以及财务部针对应收账款的管理必须分工详细，明确岗位职责划分，并落实到个人。实现对客户档案信息的有效管理与监督，降低应收账款成为坏账的风险。建立有效的管理制度，应收账款管理部门的人员分布，主要是由一个部门经理和三个小组组成。（1）征信组职责：主要工作任务是在公司施工合同正式签订之前，针对客户财务状况进行基本的客户信息的核查以及前期的市场调研，充分了解建筑公司客户的财务状况，市场运作以及对公司的市场运作的信誉。将前期收集来的客户数据以及信息全部进行了汇总并对其进行了分类，全部客户数据存储于公司的管理客户档案和风险管理信息系统，以便于后期能够针对客户的需求以及市场经营的状况和发展趋势进行对客户有一个全面的了解，及时发现潜在的问题和风险影响因素，从而为客户制定一套有针对性的风险管理改善解决方案。（2）授信组职责：授信组的工作建立在征信组工作的基础上，主要是将征信组收集来的信息进行分类，并针对每一个客户的财务与经营状况进行信用评估，划分信用指标，结合公司发展的需要，制定合理的授信标准。（3）收账组职责：收款团队的责任主要是在项目完成后，为建筑单位承担的某些项目制定收款计划。企业需要加强与债务人的信息交流与沟通，并在规定的时间内尽可能多地收取资金。4.2.2建立合理化的考核制度公司管理层应该加大力度在完善考核制度体系上，不能只考虑短期的经营收入目标，还需要从企业的长远发展考虑来进行统筹规划。财务部门的管理人员应该注重企业长远的经营能力与综合发展能力，在职期间应该对应收账款回款清理工作进行详细规划，处理好相关清理工作，尽可能的避免过于注重营业收入和利润等考核指标。企业可产生大量的让利销售合同，可使得各种指标进行相互制约，从而能够有效的减少应收账款的比例。因此，公司不仅要考虑销售收入与业绩的关系，而且要注意应收账款的汇报工作，并将这一指标纳入评估体系中。激励员工积极回报，争取个人利益和公司利益的双重收获。有效的考核和激励是促进应收账款回收的重要措施。比如将其应收账款的实际回款数额情况与其相关的管理人员、收账管理人员、业务员的平均工资与绩效奖金使用情况挂钩，建立绩效奖惩机制，具体奖惩办法见附件及下表：表3-1公司应收账款奖惩制度优化方案回款占总赊销的比重对相关管理人员、收账员、业务员的奖惩机制90%以上奖金系数增加0.1570%-90%奖金系数增加0.0550%-70%不增加不减少奖金系数50%以下减少奖金系数0.1连续2年的回款占总赊销的比重低于50%直接管理人员降级、奖金系数减少0.253.2应收账款的事后管理3.2.1优化管理方法对于每一笔销售业绩，财务部门在编制销售发票时，应核对销售合同的订单和订单簿的发送情况，确认订单应收款项，并根据客户资料进行记录与分类。作为一般规则，对应收账款的监测是通过制定用于分析财务数据的表格来进行的。对于S科技的业务活动，应收账款的管理可根据具体的结算方法采用不同的记账方式加以区分：（1）企业的赊销业务必须自发货起计算应收账款的入账账龄；（2）对分期结算的订单，应该从超出约定期限之日起计算应收账款的入账账龄。财务部门在应收账款概况的基础上，每月编制分析数据表格，对应收账款的账龄进行详细分析，核对应收账款的实际占用情况，了解并掌握应收账款是否在合同约定期限内，对超出合同约定期限的款项进性严密监管，及时提醒相关业务人员负责跟进和催收，并跟进实时反馈情况，进行统计分析，预判是否会造成坏账结果。3.2.2做到分类管理同时，S科技可以根据发生的原因以及每笔款项在总余额中所占的比例大小，对款项进行分类，不同类别采用不同的管理方式。建立应收款项责任制度，由业务员直接负责订单的回款跟进请款，业务部门的领导对其进行总体掌控，最后由企业经营主管统一调度，严密监控，形成纵向的分层责任体系网络，职权划分层层递进，并编制成具体的制度文件，做到专人专岗，专人专事，避免责任推卸。会计、财务年度数据等都应该属于财务部门的职责范畴，而具体的回款应该由销售部门来跟进，这样的应收账款的耦合回收系统是目前企业经营中迫切需要的。但是，在日常管理中，财务部门、销售部门和信贷部门应该保证信息对称，以确保对账目的具体数量、到期日和回款途径有一个很好的了解，针对实际情况制定更加实用的催收制度。企业要尽可能地运用科学的回款手段，避免不必要的成本浪费，有效利用自身资源。值得注意的是，即使是催收款项，也应该礼貌和尊重地对待客户。4结束语在浙江S科技有限公司实习的三个多月里，我充分认识到应收款款回收对企业经营管理的重要性。随着经济活动国际化的推进，销售经营方式丰富多彩，应收账款管控将成为企业扩大销售、再发展的重要组成部分。应收账款应当向法制化、制度化、规范化、科学化的方向推进。怎样把应收账款控制在理想比率之内是企业应该高度关注的问题，通过外部内部的管控开，开辟出一套系列应收账管控款管理先进控制流程，慢慢改变S科技应收账款现存的不足之处，将会使得S科技发展迈向一个新的高度。能按时收回应收账款，是企业进行赊销交易的前提。所以对应收账款的管理至关重要。本文对S科技有限公司应收账款的现状进行分析，发现S科技有限公司应收账款管理中存在应收账款坏账损失严重、应收账款管理风险防范意识不强等问题，基于上述问题给出相应的解决措施，以期对S科技在应收账款管理方面有所帮助。参考文献：[1]张亚鑫,杨红.建筑装饰公司应收账款管理[J].合作经济与科技,2022,(07):148-149.[2]王宁.上市公司应收账款管理问题研究[J].质量与市场,2022,(05):133-135.[3]邓晓红.论现代企业应收账款管理现存问题与对策[J].老字号品牌营销,2022(01):133-135.[4]赵一瑾."企业会计工作中应收账款管理的探讨."中国市场.05(2022):1