【企业行政管理现存问题及优化建议分析-以A公司为例3800字（论文）】

企业行政管理现存问题及完善对策研究—以A公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u10068企业行政管理现存问题及完善对策研究—以A公司为例 112357摘要 119656一、引言 113873二、A公司行政管理的现状分析 220046（一）A公司简介 25470（二）A公司行政管理的现状 211433三、A公司行政管理存在问题 24422（一）缺乏完整的工作计划 221540（二）行政管理机构不合理 310459（三）行政管理制度不健全 317524四、完善A公司行政管理的对策 33935（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术 321676（二）优化行政机构，合理配置人员 421772（三）健全行政管理制度 423495五、结论 61519参考文献 6摘要行政管理关系着企业生存与发展，是企业核心竞争力的重要来源与竞争基础。当前随着我国社会市场转型，及全球经济一体化的不断推进，要想在新的市场竞争中赢得更好突破，只有不断通过加强调整、优化现有的行政管理制度，企业才能较好迎接新的挑战。基于这种前提，本文从A公司管理现状分析出发，根据公司管理现状，指出管理中存在问题的原因，根据公司目前的发展情况，列举出一定的改正建议，以期对公司今后发展提供些许帮助，并为其他类型企业提供一个参考方向，帮助其通过提高企业内部行政管理水平，从而促进企业可持续发展，为推动我国市场经济提供相应助力。关键字：行政管理；现存问题；改进措施一、引言行政管理是企业管理与行政的相互结合，能够起到稳定公司内部运作的作用。一套好的行政管理制度还能够有效促进公司内部财务发展，稳定公司员工心理，增强其对公司的认同感等[[]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.]。由此可见，行政管理对企业的顺利运作有着非常重要的现实意义。然而A公司在企业发展过程中，并不重视行政管理工作，企业行政管理只是由公司领导人专门负责日常公司运转，并为对行政管理有过相关界定，导致企业在市场竞争中存在滑坡现象。对此，本文将通过文献分析和案例分析法，针对A公司行政管理现状开展相关分析，以期寻找出其在行政管理中的现存问题，并根据企业实际情况提出具体的解决方案，帮助其更好实现可持续发展，并为其他同类型企业提供相应的参考方向[]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.二、A公司行政管理的现状分析（一）A公司简介A公司成立于2015年11月，该公司的业务范围包括物业管理服务，安全服务，清洁服务，工程维护服务，绿化设计与施工，场地服务，智能设备维护，导游服务等许多方面。经过多年的不断探索发展和完善，A公司在苏州乃至江苏省的物业服务市场上均取得了长足的进步，在社会上树立了完善而完整的资产管理形象，并建立了较为完善的高校物业管理体系。（二）A公司行政管理的现状经过六年来的发展，A公司已发展成为拥有200多名员工的小型企业。随着近几年发展，为进一步提高公司的经营效率，公司特地成立了一个行政部门，这个行政部门由行政经理、行政主管、行政专员等员工共同组成，这些员工按分工工作，有一定的责任心，作用是协调公司不同部门之间的沟通，解决员工之间的沟通，以确保公司的同步发展。目前，A公司行政人员现时最多有九名人员，包括行政高管、行政经理、七名行政助理及一名普通员工。然而，在这些员工中，大多数都属于本科或者大专学历，拥有硕士学历的只有行政主管和经理。总体来看，A公司现有的管理人员在数量和质量上都有待提高。当前，公司还没有合理的管理制度，管理团队的员工思想老旧，在行政管理中的信息化水平很低，导致公司管理效率低下，很难得到提升。三、A公司行政管理存在问题（一）缺乏完整的工作计划A公司行政管理之所以质量不高，根本原因是缺乏完全适合的工作计划，这意味着无法执行特定的管理工作。于此同时，高层管理人员缺乏正确的管理态度，缺乏解决管理问题的适当方法，缺乏管理岗位，HYPERLINK"javascript:;"这也造成了有的部门因工作原因存在些许摩擦，导致企业内部合作程度不高。缺乏制度导致A公司管理工作缺乏明确的政策和目标，HYPERLINK"javascript:;"公司在日常运营中只执行一些简单的日常工作计划。不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效状态。（二）行政管理机构不合理A公司在行政管理机构制定中，存在臃肿情况，对员工职位划分过于简单，部分岗位缺乏定位，导致人力浪费，这导致了岗位过剩的问题并降低了设施之间的信息交换效率。公司内的拥堵问题不仅增加了公司的运营成本，还具有降低管理效率的作用。管理工作本身繁琐而复杂，例如，如果很多人分配不当，管理就会陷入混乱，降低管理的有效性。公司的组织机构比较简单。行政主管主要对人力资源主管、行政主管等员工进行指挥。行政部门的工作存在一定的重叠，导致公司管理效率低下。同时，也经常出现责任执行不力的问题。此外，如果员工人数过多，出现问题时会逃避责任，进一步降低管理效率。（三）行政管理制度不健全另一方面，A公司治理效率低下是由于管理制度缺陷和制度条件不理想所致。如果公司不制定和执行标准的规章制度，员工就不能清晰的认识自己的工作，也就找不到规律。可见，公司行政管理制度是企业领导者执行管理任务的重要依据。但在A公司看来，虽然该公司也建立了行政管理支持体系，但由于制度不完善、管控体系不完善，管理人员不会按照制度去做正确的工作，导致制度的存在还是形式上的。管理者对公司活动的内容没有提出创新的思路和模式，只是一味地依靠常规经验来实施。领导层缺乏创新探索精神，更谈不上想方设法提高公司治理效率，影响了公司的可持续发展。由于管理制度执行不力，公司管理人员经常发生冲突、纠纷、相互回避，进一步影响了公司的管理水平。四、完善A公司行政管理的对策（一）优化行政管理模式，引入信息管理技术提高公司管理理效率，需要对管理和管理模式进行一定程度的优化和更新。A公司目前没有管理计划，各管理部门的职责和目标没有明确界定，首席执行官没有发挥管理作用。公司管理混乱。因此，公司可以制定明确的工作计划，列出他们应该设法实现目标以及如何实现目标。这是公司治理、应用有效管理模式和有效整合公司运营结构的先决条件。此外，公司还可以利用计算机技术，使用办公自动化、ERP等在线办公软件，克服时间和空间的限制，提高运营效率。只要网络覆盖良好，员工就可以使用笔记本电脑和智能设备。通过移动电话等进行办公，这种管理模式可以帮助公司将行政管理的范围扩展到各个角落，随时随地实现管理目标，将企业管理转变为真正的现代化管理，并提高管理效率和效力[[]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.][]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.（二）优化行政机构，合理配置人员当前A公司的行政管理组成情况还存在臃肿、人浮于事等情况。例如关于行政管理助理岗位，A公司设置了7名员工，7名员工工作内容大抵相同，容易产生工作推卸。基于这种情况，A公司可以根据企业性质，例如对行政管理者进行小区的划分，或是根据岗位不同，通过创建不同的工作领域，简化行政管理，提高公司的行政管理水平。同时在区别员工的过程中，要引入自上而下的沟通、执行和订单执行的灵活机制，确保人员和职位的及时合理比对。A公司作为物业管理公司，目前更多关物业管理等相关话题，因此对行政部门重视不够。在此背景下，A公司迫切需要改变这种误解，理顺行政人员，明确工作职责，通过工作流程优化进一步提高公司治理效率。目前的工作中，公司可以将行政总监和人力资源总监结合起来，更好地管理行政专员等。同时，A公司并没有大量的行政人员，因此没有理由专门提拔行政总监一职。在管理公司的过程中，行政部门必须承担综合管理职能，保证公司的组织和绩效，为促进公司的健康发展提供保障。综上所述，要按照实际、科学的原则安排组织管理参数，建立合理的管理制度，有效、合理地履行基层单位的职能。其他公司结构并加强它们。相关行政机关。管理功能。在建立组织时，必须建立一个值得信赖的组织来制定和实施决策，以确保决策有效。行政机关的合理化必须与经济发展相适应，发挥行政机关的重要作用。（三）健全行政管理制度要想确保A公司行政管理工作有效开展，首先需要健全公司行政管理制度，这是公司行政管理有效实施的一大前提，对公司行政管理落地至关重要[[]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.][]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.为了建立完善的行政管理制度，AHYPERLINK"javascript:;"公司需要对其行政管理情况进行全动态分析研究。在此基础上，能够找出自身问题所在，并针对问题提出解决措施，从而不断完善企业行政管理制度，使得公司行政管理工作可为企业发展保驾护航[[]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.]。[]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.五、结论面对当前市场经济的不断转型，企业要想在竞争中赢得优势，就必须认识到行政管理对企业经营的重要性，正确认识这一观念也能有效加强企业行政管理实施效率，提升企业整体竞争力。因此，本文以HYPERLINK"javascript:;"实际需求为切入点，从行政管理水平提升出发，结合A公司实际情况，提出了几点针对性对策，希望可以促进A公司行政管理水平有效提升，使得企业在今后发展中能够更好适应行业需求，赢得不断成长。参考文献[1]宁怡,杨戈.企业行政管理的角色定位与效率提升[J].现代企业,2022(01):54-55.[2]黄文兰.国有制造型企业行政管理人员绩效管理存在的问题与改进措施[J].经济研究导刊,2021(35):67-69.[3]淡军,王杭.办公室行政事务管理策略探索[J].产业与科技论坛,2021,20(24):209-210.[4]宁怡.行政管理对企业发展的重要性和作用[J].现代企业,2021(12):10-11.[5]郗炯.行政事务管理工作创新方法探析[J].办公室业务,2021(22):11-12.[6]高利红.提升企业办公室行政管理实效性的方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(11):43-45.[7]陈锦芳.新形势下区域行政管理职能体系创新研究[J].现代交际,2021(21):251-253.[8]汤鹏.改善企业行政管理效率的策略分析[J].办公室业务,2021(20):71+80.[9]FangceLv.ReviewofDongZhon