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文档简介

起草公文的基本排版格式――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名（注明“根据录音整顿”及讲话的时间）一、标题规范（一）标题字体。标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。（二）作者与题注。普通公文只有标题，没有作者和题注。如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属报告类公文，则标明报告单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。如果属录音整顿则应在讲话者的下一行注明“根据录音整顿”及讲话的时间；如属报告类公文，则要标注报告时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。二、昂首规范请示、报告、函等公文应有明确的昂首。有昂首的，昂首顶格。普通发往全系统的文献昂首为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作昂首。原则上省局不直接往县级单位发文。三、纲目规范（一）一级标题。一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）（二）二级标题。二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）（三）三级标题。三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际状况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）（四）四级标题。四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）（五）正文。昂首与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用原则A4纸，页面设立用原则格式（即页边距设立为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设立为“只指定行网络”，每页44行）。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中普通不出现空行。四、落款规范如起草省局文献，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文献，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及报告等公文，因题注部分已有作者和时间，不再另添加落款和时间。如果属录音整顿，应在文章结尾标明整顿

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