2022年铁路配件和人防设备产品企业组织架构及部门职责

铁路配件和人防设备产品企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 行政管理部 4(二) 人力资源部 4(三) 财务管理部 4(四) 项目拓展部 5(五) 技术研发部 5(六) 网络信息部 6附件：主要运营流程 6

铁路配件和人防设备产品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政管理部负责公司内外部事务的上传下达；负责公司合同、资质证书的保管及检查归档工作；负责公司会议的准备、组织、记录；负责通讯、交通、招待、办公费用的统筹；负责公司各部门之间的协调工作；负责公司来访人员的接待等工作负责公司相关公共关系的建立和维护等。人力资源部负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作；负责制定和完善公司员工手册；负责指导各部门的人力资源工作；参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合公司的发展战略做好人力资源规划，并组织实施；完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级；制定长期和短期培训计划，并组织实施；完善公司的薪酬福利体系；制定、调整各部经理及公司人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核；负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜；负责管理员工的人事档案，做好员工的季、年报统计工作；办理职工保险手续等。财务管理部1、完善财务管理制度：参与公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各部门财务计划和各项财务指标的执行情况；建立公司统一的财务管理体系；负责对各部门的财务监督，做好公司内部的财务审计工作；配合业务部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。2、做好财务分析与预算：进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息；根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司批准实施，并对预算的执行实施监控。3、资金与成本的管理：负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施；按时编制财务月度、年度计划，做好公司的资金规划；负责公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。4、收益分配与工资的管理：参与制定公司利润的分配方案，并提出合理化建议；负责公司的工资发放。5、账务处理与税务管理：负责公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和公司所需的管理报表；汇总和审核子公司的财务报表，编制公司的合并会计报表；负责各种财务档案、文件的管理；制定并实施公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。项目拓展部负责项目发展战略的制订，跟踪与监督项目发展战略实施；在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施；广开渠道，收集国内外技术开发信息，对金属材料应用市场进行调研与项目跟踪；开发、建立、维护客户关系管理系统；负责项目的做标、投标工作；总结内部运营成本消耗，负责制定公司内部项目成本定额等。技术研发部1、技术开发与应用：负责新项目技术的开发和应用；负责先进经验和先进技术的研发推广工作；公司内部技术资料的收集、管理工作；负责科技项目的立项、报批、实施和科技成果的推广申报；负责与各个行业协会保持良好的合作关系。2、对公司的技术支持与管理：负责对项目部的项目推广提供技术指导，协助处理技术难题；为新材料、新工艺的内部申请立项提供技术支持；参与项目会审、技术交底工作，协助项目部制定重大的实施方案；负责对项目部进行产品质量监督、检查，参与全部项目实施的验收工作；做好在研及完结项目的信息反馈工作，总结经验，组织项目评审工作等。网络信息部下设技术部，负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实，配合开发需求，测试、调整运维平台；负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化；负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进；负责设计并部署相关应用平台，并提出平台的实施、运行报告。负责配合开发搭建测试平台，协助开发设计、推行、实施和持续改进；负责网络监控和应急反应；负责日常系统维护，及监控，提供IT软硬件方面的服务和支持，保证系统的稳定等。下设信息部，负责内容编辑，线上线下推广等。附件：主要运营流程项目开发阶段，由项目拓展部接洽潜在客户，了解客户需求，在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施，逐步扩大公司的市场规模。正式立项后，由项目拓展部进行立项研究与分析，并与客户进行充分沟通，完成合同签订。在此过程中，技术研发部为新材料、新工艺的内部申请立项提供技术支持，及时了解行业内的产品情况。项目实施阶段包括多个技术环节，由公司各部门通力合作完成。技术研发部负责对项目部的项目推广提供技术指导，协助处