2022年建筑基础和景观石材企业组织架构及主要运营流程

建筑基础和景观石材企业组织架构及主要运营流程2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要运营流程 41、整体流程 42、招投标流程 43、生产工艺流程 5附件：主要部门职责 71、 财务部 72、 行政部 73、 外贸部 74、 电商部 75、 生产部 76、 设计部 7

建筑基础和景观石材企业组织架构及主要运营流程一、组织架构

二、主要运营流程1、整体流程公司通过互联网宣传，线上营销等方式获取部分客户询盘，初步了解客户需求并传达公司外贸部进行接洽；外贸部与客户沟通了解客户对产品种类、规格、用途、价格等要素的具体要求，并将相关信息传递至设计部，设计部为客户工程设计方案提供技术咨询服务并随后进行现场勘查情况、设计施工方案及图样、制作产品模型；外贸部将设计部的勘察结果与初始设计方案交付客户进行进一步的洽谈，过程中由设计部根据洽谈中客户的反馈意见进行方案的反复修订，直至客户满意，由外贸部与客户达成合作意向、签订合同；合同签订后设计部据工程设计方案对生产部下达生产及采购订单，由生产部进行订单分解、安排物料采购、生产包装及产品发运安装；整个生产过程由设计部进行质量监督把控。2、招投标流程对于事业单位、机关单位等客户群体，公司往往通过投标获得项目，公司外贸部员工每天通过关注网上招标采购平台及中国采购与招标网等网站，了解最新招标信息，汇总并评估招标信息，确认投标项目，制作标书参与投标。3、生产工艺流程（1）基础石材公司生产加工的基础石材产品主要有铺装用的板材、路边石、墙石等。基础石材类产品加工工艺如下：①根据客户需求，采购石材荒料进入工厂。②磨光：对荒料板材进行磨光，用磨机将表面磨至标准光亮度。火烧：使用乙炔和氧气混合，对路边石、墙石充分燃烧，使表面粗糙，具有防滑的作用。花锤：用一种带点的工具在板上进行敲打，使板面成点状，板面粗糙，起到防滑作用。③切机切边：使用大锯进行标准厚度的切割。④检验：公司质检人员对已切割完毕的产品进行检测，产品合格后方可包装发运。（2）景观石材①方案设计：根据客户需求及实地勘测情况制定景观石材产品设计方案图样，并提交客户进行初步审定、修改。②模型制作：按照初步审定的方案制作产品模型，通常采用雕塑泥制作产品同比例或小比例模型。③反馈修改：将产品模型及方案交付客户，进行沟通，对方案进行最终修定。④选料加工：按照设计图和模型选择合适材质和尺寸的石材，制作加工，并在客户指定日期内完成。⑤检验发运：制作加工过程中及制作完成后，公司派有专门的验货员，对产品进行质量检验及过程监督，最终发运指定地点，进行现场安装。附件：主要部门职责财务部准确掌握国家相关法律法规，制定企业财税方针，编制财务会计报表，办理企业贷款及还贷手续，做好负责公司财务核算、财务管理。行政部负责公司员工培训、人力资源、薪酬体系建设、公司文化建设、绩效考核、各部门的协调及其他部门的统筹协调工作。外贸部负责进行实体推广、参加展会，开拓市场，处理订单，进行商务、技术谈判，制定合同，客户维护、货款回收等工作。电商部负责公司网络宣传、微信平台运营、官网更新维护、活动策划、红头联盟商城运营，为企业提供移动互联网服务。生产部负责生产物料采购及入库，严格按工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；负责生产所需设备、设