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文档简介
2023年工程公司管理制度9篇工程公司管理制度1
第一章入职指引
第一节入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
其次节考勤管理
一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7。5小时。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30为工作时间
12:00-13:30为午餐休息
周六:上午:8:30-12:00为工作时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤
1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假
(1)病假
a、员工病假须于上班起先的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支配。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:
三天以内由干脆上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数×150%
休息日加班费=加班天数×基数×200%
法定节日加班费=加班天数×基数×300%
(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。
7、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予100元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。
第四节人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给相关部门,以保证刚好进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1、见本手册第一章
2、部门辞退员工时,由干脆上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据《治安管理惩罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应刚好将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
其次章行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约
2、以公司名义供应担保或证明
3、以公司名义对新闻媒体发表看法、信息
4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资
1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象供应利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。
其次节行为准则
一、工作期间衣着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整齐。
四、办公接听电话应运用一般话,首先运用“您好,xx公司”,通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗闲聊,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如的确须要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节约运用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。须要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。
十、依据公司须要及职责规定主动协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得束之高阁。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工须要按规定办,并刚好向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、嘉奖条件
1、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者
2、探讨创建成果突出,对公司确有重大贡献者
3、生产技术或管理制度,提出详细改进方案或合理化建议,接受后具有成效者4、主动参加公司集体活动,表现优秀者
5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者
6、遇有突变,勇于负责,处理得当者
7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者
8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者
9、具有其他特别功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩处条件
1、违法犯罪,触犯刑律者
2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者
5、泄漏科研、生产、业务机密者
6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者
7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者
8、妨害现场工作秩序或违反平安规定措施
9、管理和监督人员未仔细履行职责,造成损失者
10、遗失经管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者
11、谈天游戏或从事与工作无关的事情者
12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者
13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭遇损害或伤及他人
14、工作中发生意外而不刚好通知相关部门者
15、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者
16、拒不接受领导建议指责者
17、无故不参与公司支配的培训课程者
18、发觉损害公司利益,听之任之者
19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定
1、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
2、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参与公司实行或参加的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次
4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
6、各项奖惩事务,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受惩罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第三章薪酬福利制度
第一节薪酬
一、薪酬
1、原则:以贡献、实力、看法和责任为安排依据,遵循按劳安排、效率优先、兼顾公允及可持续发展的原则。
2、适用对象:本公司全部正式员工。
3、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资依据工作岗位和岗位所须要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资依据员工实际参与工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资依据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资依据公司对员工考评结果确定。
4、工资制度
(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特别人才。工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。工作量简单衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为聘请岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
二、调整机制
1、集团薪酬管理是依据公司实际发展状况,联系市场薪资水平与人力资源供求状况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行议薪,人事部门依据公司效益及社会同行业工资改变状况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
2、员工工资级别调整的依据:
(1)公司范围的工资调整。依据经营业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成果突出者。
(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)依据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以刚好激励优秀、督促后进。
3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
其次节福利
1、假期
(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:
a元旦(公历1月1日)
b春节(农历新年初一、初二、初三)
c劳动节(公历5月1日、2日、3日)d。国庆节(公历10月1日、2日、3日)
e妇女节(3月8日,女员工放假半天)
(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,详细状况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参与国家法律规定的义务或公益活动、参与与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前15日向干脆主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商支配休假详细事宜。因工作缘由,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准赐予工资补贴。
2、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3、贺仪与奠仪
(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4、过节费公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6、员工活动:公司不定期实行各种员工活动。
第四章培训、考核与发展
第一节培训管理
一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。
二、培训原则:员工培训需求与公司发展须要相结合。
三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。
四、公司培训分为一级培训、二级培训。
1、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。
2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。五、培训积分制1、培训组每年初将依据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参与培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成果、积分。
2、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必需获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。
3、公司全员培训及特殊要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参与。
4、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特别状况不能参与的应向人事部门请假。
六、员工自我培训
1、公司激励员工利用工作之余参与与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资格考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的.证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。
2、员工在职参与与本岗位有关的学历教化或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作支配或工作须要时,应听从公司支配。
3、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
七、培训费用报销
1、人力资源部依据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。
2、二级培训费用由集团各部门及分子公司依据培训安排提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。
3、集团总部外派培训费用1000元以内,由人力资源部审批,1000元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过1000元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。
4、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。
其次节绩效考评
一、考评目的1、通过对员工实力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应状况,确定人才开发的方针政策及教化培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热忱,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公允、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作看法。月度考评结果与工资干脆挂钩。生产人员进行月度考评。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资干脆挂钩。第四季度干脆进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作实力和工作看法,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终嘉奖的依据。公司全部员工均进行年度考评。
四、考评程序
相关考评者对被考评者提出考评看法,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的干脆上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行探讨和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
五、结果分级
考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级依据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
定义超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、结果
运用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:
1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工赐予行政降级处理。
3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:依据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
、职业发展指导:依据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以干脆向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必需申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。
第三节职业发展
一、公司为每位员工供应持续发展机会,激励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺状况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工实力开发需求表》,人事部门帮助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。
三、人事部门依据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人依据工作实力及表现确定转正定级看法。
四、新员工入职后,由部门负责人担当职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及将来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
五、员工职业发展通道
职务职级管理类专业技术类业务类
1、高层管理人员资深xx师资深业务员
2、中层管理人员高级xx师高级业务员
3、基层管理人员xx师二级业务员
4、助理xx师一级业务员5xx员初级业务员
六、假如符合以下条件,员工将有机会获得晋升:
1、职业道德良好
2、工作业绩突出
3、工作实力强
4、熟识拟晋升职务工作
5、上年度考核成果“良”以上
6、完成规定培训积分
第五章员工权益
一、劳动平安
1、公司为员工供应平安的工作环境及必要的劳动爱护。
2、在灾难条件下坚守岗位的员工,当人身平安面临危急时,应撤离至平安地带。
3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命平安的前提下,应马上实行有效措施爱护公司财产平安。
二、权利保障:
1、员工享有法律规定和公司制度给予的询问权、建议权、申诉权与保留看法权,公司对这些权利予以敬重和保障。
2、对下列状况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:
(1)认为个人利益受到不应有的侵扰;
(2)对处理确定不服;
(3)对公司的经营管理措施有不同看法;
(4)发觉有违反公司各项规定的行为;
3、申(投)诉方式:
(1)逐级申诉或向公司人事部门、集团监察委员会直至总裁提出申(投)诉;
(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;
(3)《申(投)诉书》必需具名,否则可能难以得到解决。
(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内赐予回馈。
(5)对处理结果及反馈看法不满足的可接着向上一级申诉。
(责任编辑:小云)
工程公司管理制度2
财务经理职责权限
1、拟定公司财务管理方法、工程款提取和运用管理方法并监督实施。
2、主管审批财务收支工作。重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。
3、编制和执行预算、财务收支安排、信贷安排,拟订资金筹措和运用方案,开拓财源,有效地运用资金。
4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
7、帮助公司经理对企业的'生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
8、参加工资奖金等方案的制定;参加重大经济合同和经济协议的探讨、审查。
9、制止或者订正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、奢侈的行为。
10、签署预算、财务收支安排、成本和费用安排、信贷安排、财务专题报告、会计决算报表。
工程公司管理制度3
为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,依据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司详细状况制定本管理制度。
1.经营部主要职责
1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1.2负责工程预算、结算工作。
1.3负责编制工料分析。
1.4负责企业招投标的编制及详细实施工作。
1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1.6负责内外业中经济指标的审核。
1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。
1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1.9负责处理公司对外的经济纠纷。
1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1.11负责组织本部门的体系运行工作。
1.12常常组织各种专业学问、业务实力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务实力及综合素养。
1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2.预算员主要职责
2.1必需驾驭相关合同内容,细致探讨合同条款。
2.2必需参与图纸会审,违者负激励50元/次。
2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。
2.4负责编制工料分析表。
2.5负责审核外分包结算书。
2.6负责内外业中经济指标的审核。
2.7参加编制与建设单位往来的书面材料。
2.8必需主动参与招投标工作。
2.9帮助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实状况。
2.10预算员必需深化到施工现场。
2.11负责项目部中体系运行相关记录。
3.工程合同管理
3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3.2签订的合同必需遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
3.3经营部长参与与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
3.4签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。
3.5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必需企业证件齐全有效。
3.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。
3.7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3.8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。
3.9经营部必需协作公司相关部门严格监督合同的履行状况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,刚好提出修改看法,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必需办理合同终止手续。
3.10经营部负责组织建设单位干脆分包项目管理协议的签订。
3.11负责向财务部供应建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
4.工程预、结算管理
4.1预算员要有良好的职业道德、专业学问,虚心谨慎,有剧烈的责任心,有集体荣誉感。
4.2预算员在对外结算时,必需严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。'
4.3预算员必需对工程预结算中存在的问题刚好、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必需加大日常审核力度,全面驾驭工程预结算工作。
4.4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必需刚好、精确、完整。
4.5预算员必需娴熟驾驭定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能敏捷运用,驾驭常见工程类型有关测算数据。
4.6预算员必需娴熟驾驭合同内容,细致探讨合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
4.7依据合同约定的时间,必需刚好向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。
4.9工程竣工结算必需在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的打算工作。
4.10土建预算员必需要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4.11负责每月向财务部供应实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4.12甲方结算及外分包结算,每年必需装订成册,便于管理。
5.工料分析管理
5.1预算员要依据现场的进度支配,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。
6.工程招投标管理
6.1招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。
6.2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参与开标。
6.3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价供应真实依据。
6.4经营部必需对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。
6.5预算员必需仔细细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失
,罚款500元。
7.分包核算管理
7.1预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。
7.2预算员在做外分包结算时,必需要求分包方供应完整的结算资料,包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。
7.3在计算外分包工程量时,必需严格按合同执行,不准假公济私,弄虚作假,如查出罚款20xx元,直至追究刑事责任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.经济指标的`管理
8.1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核看法。
8.2预算员必需深化施工现场,并且要求依据施工进度状况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行状况,违者负激励50元/次。
8.3预算员必需刚好(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改看法,并刚好将发觉的问题向项目经理、经营部汇报。
8.4预算员必需参加现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。
8.5预算员必需检查现场签证、设计变更等手续的办理状况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等刚好向项目经理及经营部汇报。
9.经营资料及信息管理
9.1预算员必需负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最终归档工作。
9.2招投标文件等资料必需建立档案,资料要完备,归档要刚好。
9.3预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。
9.4工程预结算及分包核算等资料必需在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。
9.5经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应马上跟踪,刚好反馈相关状况,将工程状况、详细要求、资金状况、承包条件及竞争对手状况等,整理形成书面文件,刚好上报给公司经理进行决策。
9.7经营部应驾驭同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。
9.8经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比运用供应依据。
9.9对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料刚好进行收集整理。
10.经济纠纷的处理
10.1经营部参加处理公司对外的经济纠纷,并刚好将有关状况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。
10.2在发生经济纠纷时,经营部应刚好、精确、全面的供应有关证明材料。
10.3遵遵守法律律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。
10.4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
11.对外沟通与落实
11.1经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门刚好沟通。
11.2营部应与省市定额站、省市造价协会等部门常常保持联系,刚好驾驭有关信息、结算文件、法律法规及政策改变等状况。
11.3营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策改变等状况向预算员传达并向有关领导汇报。
工程公司管理制度4
1、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作,是公司技术管理的归口部门。
2、总工办按建设工程监理规范(GB50319-20xx)的'要求,完善公司监理工作程序。
3、参加编写、审定重大工程的监理投标文件、监理大纲、监理规划。
4、帮助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。
5、驾驭工程技术发展信息,组织公司内部监理技术业务的研讨与沟通。
6、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。
7、帮助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
7、刚好转发国家、省、市、行业颁布的规范、标准、规程。
8、刚好完成公司领导交办的其他工作。
工程公司管理制度5
1、实行董事会领导下的总经理负责制,总经理受董事会托付根据国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作,并对董事会负责。
2、确定公司组织机构的设置和人员编制,建立以总经理为首的生产经营管理系统,对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。
3、提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师、总经济师、总会计师,有权确定公司中层干部的聘任。
4、负责审查公司的规章制度,工资奖金实施方案,奖惩方案,职工生活福利及重大制度改革事项,提请董事会审议确定。
5、依法奖惩员工,提请董事会奖惩副总经理、总工程师、总经济师、总会计师。
6、负责制订公司的经营方针,发展规划,年度安排。
7、负责主持召开公司会议,如办公会议等。
8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈,监理大纲(监理规划),投标文件的审定,审签工程项目的.监理合同。
9、督促并检查公司重大监理项目的质量与平安等事项。
10、负责对上级来文的批阅,公司内部重要文件的签发。
11、关切职工的思想、工作、生活、力所能及地帮助职工解决实际困难。
工程公司管理制度6
一、设计师行为制度
1.接待客户热忱友好,耐性回答客户的问题,不与客户顶撞争吵。
2.设计师量房收取设计定金或者接到派单后,两日内必需出齐设计方案并约客户进一步洽谈。
3.
与客户签约后,设计师必需在二日之内将合同图纸报价出齐交到工程部,审核合同图纸报价,一天时间打算进场。因此与客户签约时,工期从签约之日起的第三天起先计算,设计师与客户协商工期时应考虑到出图和工程部审核、进场的时间,不允许合同图纸报价未经工程部审核施工队仓促进场,如合同图纸报价经工程部审核不合格,设计师必需在施工队进场之前将合同图纸报价修改完毕,如因修改合同图纸报价耽搁了已定好的工期,设计师必需与客户协商重新签定工期。
4.施工起先前,施工图纸必需有客户签字确认,否则自行担当施工造成的损失。
5.签约后进场时,设计师必需到场与客户、施工队进行现场交底。
6.工程木工骨架完成时,设计师必需到现场进行设计验收。
7.施工中出现设计疑问或更改,一天内设计师必需到施工现场解决问题,客户如需更改设计方案,设计师必需在二天内将更改后的设计图纸交与客户确认,同时与客户办理延期协议书。
8.工期过半时,设计师必需帮助施工队与客户办理增减项单,同时与客户办理中期验收。
9.施工完工时,设计师必需与质检员、施工队、客户一起到场验收。
10.由于设计师在预算时漏项以及尺寸错误或随意变更用料造成的损失,自行担当。
11、施工过程中,与施工队亲密协作,禁止吃、拿、卡、要施工队。
12、上班时间外出必需填写外出登记表。并说明外出事有及回公司时间。
13、上班时间,不得上QQ闲聊违者依据店面管理制度进行惩罚。(如需给客户联系必需给经理申请不得超过30分钟。)
14、公司员工不得在公司玩嬉戏(QQ嬉戏,或网页嬉戏)看电影,违者依据店面管理制度进行惩罚。
15、公司两个月考核一次,考核合格后提升一次级别(设计师,主任设计师,设计师总监)
16、依据客户状况设计师总监可以收设计费(20元—60元)。
二、报价制度
1.报价单的项目单价严格按公司电子报价执行。
2.如有的项目在电子报价中查询不到的,必需经工程部同意以及部门经理签字认可,不低于公司报价可做修改、添加。
3.报价单中无漏项。
4.报价单必需有设计师、部门经理的签字。
三、设计费管理规定
设计师在装饰公司规定的服务范围内为客户供应服务,不允许向客户收取设计费,假如因为客户提出额外的设计要求而要收取设计费,须经过本地区公司总经理的批准和店面经理签字认可方可收取。
设计师假如在装饰公司规定的服务范围内为客户供应服务而向客户收取设计费,将被处以两倍设计费的罚金。
①设计师私单惩罚方法
1.凡本公司的设计师,其不通过公司私自承接的.工程设计、施工,一律算作私单。
2.已在本公司的客户,其不通过公司的增项,或减项后又由本公司的设计师(或施工队)实际完成部分,也视作私单。
②对做私单的设计师处理方法
1.对情节不严峻的,扣发设计师当月及此前的全部提成及工资,予以留用查看的处分,设计师等级降一级。
2.对情节严峻者,或二次再犯者,扣发设计师当月及此前的全部提成及工资,开除出公司并予以行业通报除名,即将该设计师照片、简历及私单事实通报本地区全部家装公司。
河南鼎晟装饰工程有限公司
工程公司管理制度7
为规范和加强公司平安生产档案(台账)、记录管理工作,确保各项平安生产档案(台账)的精确和完善,通过平安生产档案(台账)的记录、整理和归档,不断增加平安管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性,提高公司平安生产监督管理水平,结合公司实际,特制定本制度。
本制度适用于公司平安生产档案(台账)、记录管理工作。
3.1平安生产档案(台账):是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。
3.2数据电文:是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
5.1公司平安管理部负责公司平安生产档案(台账)的综合管理工作,对各项目部、各部门平安生产的档案管理工作进行监督、检查。负责依据公司的相关规定拟定公司平安记录归档和保管、运用、统计等相关规章制度。负责公司各类平安生产记录的分类、编号和备案工作。
5.2各部门分别负责本部门职责范围内的平安生产档案(台账)管理工作。统一运用公司制定的格式进行平安生产记录。
5.3各项目部负责本项目部平安生产档案、记录管理,填写、收集、整理、保管、利用本项目部在平安生产管理活动中形成的各类记录。
5.4各项目部的平安生产管理部门及各职能部门根据本单位的《平安生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
6.1.1.1平安生产委员会或平安生产领导小组人员名单及变动记录。
6.1.1.2平安生产组织机构、平安生产管理网络图等。
6.1.1.3平安生产责任制度、平安生产管理制度(云南省平安生产条例规定的11项制度必需建档)等文件。
6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的平安操作规程和运用规程。
6.1.1.5上级有关平安生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
6.1.1.6平安管理人员花名册、相关人员证书(含三类人员证书、注册平安工程师等相关资格证书)。
6.1.1.7年度平安生产工作总结和安排、阶段性专项平安生产工作总结。
6.1.1.8平安生产责任书、平安生产责任目标分解、执行、考核记录。
6.1.2平安生产教化培训台账包括以下方面内容:
6.1.2.1平安宣扬教化培训安排(含特种作业人员教化)、学习、活动资料;
6.1.2.5危急化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;
6.1.3.2依据平安生产工作须要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等;
6.1.4.1重大危急源的检测、评估、监控报告或记录;
6.1.4.2针对重大危急源制定的应急预案,包括危急性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;
6.1.4.3重大危急源监督管理:名称、负责人、地点(部门)、联系人、联系方式;
6.1.5.1职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);
6.1.5.2职业健康管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;
6.1.5.3年度职业健康安排和实施方案,个人防护用品发放(运用)记录,职业健康宣扬教化培训记录(培训安排、培训考核记录、宣扬图片、纸质和摄像资料)等;
6.1.5.4用人单位职业监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明等;(假如有)
6.1.6.1相关方单位资质及签订的平安协议(合同)、平安告知等;
6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教化记录;
6.1.7.1专业平安检查、季节性检查、重大节假日平安检查记录及考核记录(或平安检查表);
6.1.7.2专项平安检查及考核记录(或平安检查表);
6.1.7.3日常、综合性平安检查及考核记录(或平安检查表);
6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(安排)登记表;
6.1.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:平安事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、实行的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门(或单位)、治理的时限和要求、平安措施和应急预案、本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理状况的评估报告;
6.1.7.7其它与平安检查、隐患排查工作有关的记录。
6.1.9生产平安事故管理档案包括以下方面内容:
6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则,进行处理的相关记录。
6.1.10.2平安工作费用投入过程中相关票据复印件等。
6.1.11《平安生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
6.1.12法律法规规定的'其他须要记录、建立台账的内容。能够证明平安生产过程管理的其他记录资料等。
6.2.1平安生产档案(台账)纸质文件材料应齐全完整,字迹清楚,日期明确,签认手续完备;
6.2.2各项目部要求确定专人负责平安生产档案(台账)的记录、收集和整理;
6.2.3各项目部平安生产档案(台账)应分类存档,按时间依次(以年度为界),每年年终将平安生产档案(台账)装订成册;
6.2.4档案(台账)以数据电文形式存在的,应当符合《中华人民共和国电子签名法》(20xx年修正)的相关要求。
6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的平安生产记录(记录管理人由单位、各部门依据岗位职责进行确定),填写“在档记录清单”;
6.3.2记录的填写要刚好、真实、内容完整、字迹清楚,不得随意涂改;如因某种缘由不能填写的项目,应说明理由,并将该项用双斜杠划去;
6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录,应采
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