监理资料管理

施工监理档案管理1整理课件内容安排:

一、做好工程档案管理的工作意义二、工程文件组成三、工程文件的收集整理四、档案分类管理资料五、工程文件的立卷六、工程文件的归档的要求2整理课件一、做好工程档案管理工作的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的根底性工作。在监理工程部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。1．对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。2.对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。3.对监理文件档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。3整理课件二、工程文件组成工程文件组成

工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工验收文件竣工图4整理课件三、工程文件的收集整理〔一〕工程文件应及时填写、收集、归档。其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成局部，是控制工程质量的重要手段，作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该局部工程量，建设单位不得支付该局部进度款。5整理课件(续)工程文件的收集整理〔二〕施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式：1.施工质量评定采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的?水利水电工程质量评定表填表说明与例如?〔试行〕的相应表格。2.工程各阶段的验收应采用?水利水电建设工程验收规程?〔SL233-2021〕附录中的相应表格。3.监理单位的用表，采用?水利水电工程建设工程施工监理标准?〔SL288-2003〕的相应表格。6整理课件(续)工程文件的收集整理〔三〕但凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档，不同载体的文件应分别组卷。7整理课件四、档案分类管理资料

分类档案管理总目录

监理资料管理的档案盒背贴样式8整理课件1.工程前期资料

XXXX工程监理资料工程前期资料A—1序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1政府批复文件2用地征地资料3规划施工许可4施工图审查文件5地下管线保护协议及相关资料6卷内目录〔一〕监理合同文件及监理技术文件9整理课件2.监理机构设置XXX工程监理资料监理机构设置A—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理单位资质证书复印件加盖公章2监理人员执业证书复印件加盖公章3总监理工程师任命通知书原件4监理机构设置通知书原件5监理人员变更通知书原件6监理制度原件10整理课件3.监理合同文件XXX工程监理资料监理合同文件A—3卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理合同原件2监理招标文件原件3监理报价标原件4监理方案标原件5监理资信标原件6补充协议书原件7中标通知书复印件11整理课件XXX工程监理资料监理技术文件A—4卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理规划原件加盖公章2监理实施细则原件加盖公章3旁站监理方案原件加盖公章4.监理技术文件12整理课件监理规划编写要点1监理规划具体内容应根据不同工程工程的性质、规模、工作内容等具体情况编制，格式和条目可有所不同。2监理规划的根本作用是指导工程监理机构全面开展监理工作。监理规划应当对工程监理的方案、组织、程序、方法等作出表述。3总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作，所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制，掌握监理规划的内容和要求。4监理规划应在监理大纲的根底上，结合承包人报批的施工组织设计、施工进度方案编写，具有针对性，突出监理工作的预控性，注意规划的可行性和可操作性。5监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充、修改与完善。13整理课件监理规划的主要内容1.总那么1.1工程工程根本概况。简述工程工程的名称、性质、等级、建设地点、自然条件与外部环境；工程工程组成及规模、特点；工程工程建设目的。1.2工程工程主要目标。工程工程总投资及组成、方案工期〔包括工程阶段性目标的方案开工日期和完工日期〕、质量目标。1.3工程工程组织。工程工程主管部门、发包人、质量监督机构、设计单位、承包人、监理单位、材料设备供货人的简况。1.4监理工程范围和内容。发包人委托监理的工程范围和效劳内容等。1.5监理主要依据。列出开展监理工作所依据的法律、法规、规章，国家级部门颁发的有关技术标准，批准的工程建设文件，以及有关合同文件、设计文件等的名称、文号等。1.6监理组织。现场监理机构的组织形式与部门设置，部门分工与协作，主要监理人员的配置和岗位职责等。1.7监理工作根本程序。1.8监理工作主要方法和主要制度。制定技术文件审核与审批、工程质量检验、工程计量与付款签证、会议、施工现场紧急情况处理、工作报告、工程验收等方面的监理工作具体方法和制度。1.9监理人员守那么与奖惩制度。14整理课件监理规划的主要内容〔续1〕2.工程质量控制2.1质量控制的原那么。2.2质量控制的目标。根据有关规定和合同文件，明确合同工程各项工作的质量要求和目标。2.3质量控制的内容。根据监理合同，明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务。2.4质量控制的措施。明确质量控制程序和质量控制方法，并明确质量控制点、质量控制要点与难点。2.5明确监理机构所应制定的质量控制制度。3.工程进度控制3.1进度控制的原那么。3.2进度控制的目标。根据工程根本资料，建立进度控制目标体系，明确合同工程进度的控制性目标。3.3进度控制的内容。根据监理合同，明确监理机构在施工中进度控制的主要工作内容。3.4进度控制的措施。明确合同工程进度控制程序、控制制度和控制方法。15整理课件监理规划的主要内容〔续2〕4.工程投资控制4.1投资控制的原那么。4.2投资控制的目标。依据施工合同，建立投资控制体系。4.3投资控制的内容。依据监理合同，明确投资控制的主要工作内容和任务。4.4投资控制的措施。明确工程计量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度。5.合同管理5.1变更的处理程序和监理工作方法。5.2违约事件的处理程序和监理工作方法。5.3索赔的处理程序和监理工作方法。5.4担保与保险的审核和查验。5.5分包管理的监理工作内容和程序。5.6争议的调解原那么、方法与程序。5.7清场与撤离的监理工作内容。16整理课件监理规划的主要内容〔续3〕6.协调6.1明确监理机构协调工作的主要内容。6.2明确协调工作的原那么与方法。7.工程验收与移交。明确监理机构在工程验收与移交中工作的内容。

8.保修期监理8.1明确工程保修期的起算、终止和延长的依据和程序。8.2明确保修期监理的主要工作内容。17整理课件监理规划的主要内容〔续4〕9.信息管理9.1信息管理程序、制度及人员岗位职责。9.2文档清单及编码系统。9.3文档管理计算机管理系统。9.4文件信息流管理系统。9.5文件资料归档系统。9.6现场记录的内容、职责和审核。9.7现场指令、通知、报告内容和程序。10.监理设施10.1制定现场交通、通信、试验、办公、食宿等设施设备的使用方案。10.2制定交通、通信、试验、办公等设施使用的规章制度。11.其他根据合同工程需要应包括的内容。监理实施细那么依据?水利工程建设工程施工监理标准SL288-2003?编制。18整理课件5.监理内部文件XXX工程监理资料监理内部文件A—5卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1技术性文件（规范标准等）2法律性文件（法律法规等）3管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件4内部会议纪要5监理设备仪器台账6收发文登记19整理课件常用标准1.水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176-2007)；2.水利水电建设工程验收规程(SL233-2021)；3.水利工程建设工程施工监理标准SL288-2003；4.其它专业标准。20整理课件6.施工图纸设计资料XXX工程监理资料施工图纸设计资料A—6卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1设计文件签收表2施工图签发表3施工图纸4图纸会审记录5设计交底记录6初设报告7地勘资料8测量原始资料21整理课件〔二〕承包单位资质及合同文件、施工指导

文件XXXX工程监理资料建设工程施工合同B—11.建设工程施工合同序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1招标投标文件2建设工程施工合同3合同补充协议卷内目录22整理课件2.承包单位资质文件XXX工程监理资料承包单位资质文件B—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工单位资质证复印件加盖公章2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章4项目经理证复印件加盖公章5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章6安全主任证复印件加盖公章7安全员培训合格证复印件加盖公章8特种作业人员证复印件加盖公章9工人平安卡统计表复印件加盖公章23整理课件3.分包单位资质证件XXX工程监理资料分包单位资质证件B—3卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工分包表2分包单位建设局备案文件3分包单位项目经理证4项目经理专职安全人员培训合格证5特种作业人员操作证24整理课件4.施工指导文件XXX工程监理资料施工指导文件B—4卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工组织设计、施工技术方案申报表2分部工程施工方案3季节性施工方案4项目划分文件、工程项目划分报审表5专项施工方案6设备试运行方案7技术交底文件25整理课件〔三〕进度控制文件XXXX工程监理资料合同开工文件C—11.合同开工文件序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1合同项目开工申报表2合同项目开工令卷内目录26整理课件XXXX工程监理资料分部工程开工C—22.分部工程开工卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1分部工程开工申请表2分部工程开工通知27整理课件XXXX工程监理资料进度计划及进度调整C—33.进度方案及进度调整卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工进度计划申报表2施工进度计划调整申报表3延长工期申报表4监理关于进度批复表28整理课件XXXX工程监理资料暂停施工文件C—44.暂停施工文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1暂停施工申请报告2复工申请表3暂停施工通知4复工通知29整理课件XXXX工程监理资料其它进度文件C—55.其它进度文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理关于进度分析及建议2工程完工报审文件30整理课件〔四〕质量控制文件XXXX工程监理资料施工测量文件D—11.施工测量文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1测量交点记录2施工放样报验单3联合测量通知单4施工测量成果报验单31整理课件XXXX工程监理资料施工设备进场报验D—22.施工设备进场报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工设备进场报验单指施工用的机械设备234532整理课件XXXX工程监理资料材料构配件设备报验单D—33.材料构配件设备报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1材料构配件进场报验单2设备采购计划申报表3设备开箱记录33整理课件XXXX工程监理资料材料试验D—44.材料构配件设备报验单卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1原材料有见证送检检验记录2构(配)件检验记录3成品和半成品检验记录4钢筋焊接试验结果统计34整理课件普通混凝土试块数据统计方法采用?水利水电工程施工质量检验与评定规程?〔SL176-2007〕中的附表C普通混凝土试块试验数据统计方法划分为四种统计计算方法同一标号试块组数大于30组〔含30组〕同一标号试块小于30组大于5组〔含5组〕同一标号试块小于5组大于2组〔含2组〕同一标号试块只有1组35整理课件XXXX工程监理资料现场试验或检测记录D—55.现场试验〔或检测〕记录卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1土方回填击实试验2混凝土桩基钻芯取样3焊缝探伤、X光检测4接地电阻测试36整理课件XXXX工程监理资料平行检验D—66.施工质量检验卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理抽检取样样品登记表2监理抽检试验记录37整理课件XXXX工程监理资料质量事故及缺陷D—77.质量事故及缺陷卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1警告通知及回复2整改通知及回复3工程现场书面指示4施工质量缺陷处理措施报审表5事故报告单及批复表事故处理的其他文件6暂停施工通知7其他有关质量控制文件38整理课件监理通知①监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须〞、“严禁〞、“应〞、“不应〞、“不得〞或“宜〞、“可〞、“不宜〞等。②存在问题部位的表述应具体。③用数据说话，详细表达问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反标准种类及条款等。④要求承包单位整改时限应表达具体。⑤要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。⑥要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。⑦注明承包单位申诉的形式和时限。⑧总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责〞的原那么。⑨反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。39整理课件〔五〕投资控制文件XXXX工程监理资料工程预付款支付E—11.工程预付款支付卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1工程预付款申报表及批复表2工程材料预付款报审表3资金流计划申报表及回复40整理课件XXXX工程监理资料工程进度款支付E—22.工程进度款支付卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1工程款支付证书2工程款支付汇总表3中间支付申请表4月报工程费汇总表5措施项目清单计价表6规费计价表41整理课件XXXX工程监理资料完工支付E—33.完工支付卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1合同解除后付款证书2完工最后付款证书3工程移交通知4工程移交证书5保留金付款证书6保修责任终止证书7完工最终付款申请表42整理课件〔六〕合同管理文件XXXX工程监理资料合同争议调解文件F—11.合同争议调解文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注43整理课件XXXX工程监理资料索赔文件F—22.索赔文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1索赔意向通知2索赔申请报告3费用索赔审核表4费用索赔签证单44整理课件XXXX工程监理资料变更文件F—33.变更文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1变更申请报告2变更指示3变更项目价格审核表4变更项目价格签证单5变更通知6有关变更的监理分析文件45整理课件XXXX工程监理资料违约及处理文件F—44.违约及处理文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注46整理课件XXXX工程监理资料有关工作量通知F—55.有关工作量通知卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1计日工工作通知2新增紧急工程通知47整理课件〔七〕协调文件XXXX工程监理资料工程技术联系文件G—11.工程技术联系文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理机构联系单4工作联系单48整理课件XXXX工程监理资料监理机构备忘录G—22.监理机构备忘录卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理机构备忘录49整理课件XXXX工程监理资料协调类会议文件G—23.协调类会议文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1协调类会议文件50整理课件〔八〕会议记录文件XXXX工程监理资料会议纪要H—1卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1第一次工地例会纪要2工程例会纪要3专题会议纪要4其它会议纪要51整理课件〔九〕监理报告XXXX工程监理资料监理报告I—1卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理月报2专题报告52整理课件〔十〕工程平安资料1.平安监理制度2.人员到位情况(同监理机构设置)3.资格审查(收集)4.方案审查5.平安检查6.平安旁站监理7.平安费用8.监理报告53整理课件1.监理制度XXXX工程监理资料监理制度安—1卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1安全监理方案2安全监理制度3工程项目的应急预案54整理课件2.人员到位情况XXXX工程监理资料人员到位情况安—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1同监理机构设置内人员255整理课件3.资格审查XXXX工程监理资料资格审查安—3卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工许可证2分包备案若有分包3施工单位安全生产许可证4三类人员安全考核合格证公司法人代表项目经理工地安全员5特种工人操作证56整理课件4.方案审查XXXX工程监理资料方案审查安—4卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工组织设计中安全技术措施审查意见2专项施工方案审查意见34557整理课件需编制专项施工方案根据?建设工程平安生产管理条例?中第二十六条规定以下分部工程分项工程要编制专项施工方案:1.基坑支护与降水工程2.土方开挖工程3.模板工程4.起重吊装工程5.脚手架工程6.撤除、爆破工程7.国务院建设行政主管部门或者其它有关部门规定的其它危险性较大的工程58整理课件5.平安检查XXXX工程监理资料安全检查安—5卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1安全检查评分表2重大危险源的监控记录3安全整改通知及回复4施工机械、设备和各种防护设施的验收记录559整理课件6.平安旁站监理XXXX工程监理资料安全旁站监理安—6卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1安全旁站监理记录需要旁站的分部、分项工程234560整理课件7.平安文明措施费用控制XXXX工程监理资料安全文明措施费用控制安—7卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1施工单位安全文明措施费用的使用计划表2施工单位安全文明措施费用的拨付证书3施工单位安全文明措施费用的使用证明461整理课件8.监理报告XXXX工程监理资料监理报告安—8卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理周报每周四报安监站2安全监理月报3施工单位安全文明措施费用的使用证明4安全事故隐患拒不整改或不停止施工，向有关主管部门的报告62整理课件〔十一〕工程验收文件XXXX工程监理资料单元工程验收文件K—11.单元工程验收文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1单元工程施工质量报验单2单元工程质量评定表63整理课件XXXX工程监理资料分部工程验收文件K—22.分部工程验收文件卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1验收申请报告2分部工程验收资料64整理课件XXXX工程监理资料中间验收文件K—33.中间验收卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1验收申请报告2专项验收文件3隐蔽验收文件65整理课件XXXX工程监理资料设备等专项验收K—44.设备等专项验收卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1验收申请报告2专项验收文件66整理课件XXXX工程监理资料单位工程验收K—55.单位工程验收卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1验收申请报告2专项验收文件3监理工作总结67整理课件〔十二〕监理记录及总结XXXX工程监理资料监理日记、日志L—11.监理日记、日志卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理日记2监理日志68整理课件监理日记①准确记录时间、气象②做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题③关心平安文明施工管理，做好平安检查记录69整理课件2.监理工作记录XXXX工程监理资料监理工作记录L—2卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1旁站监理值班记录2监理巡视记录3不合格材料设备退场记录4工程照片声像资料70整理课件旁站记录填写①旁站记录的要求旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰，语言表达应简明扼要，措辞严谨。旁站记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词。②旁站记录的主要内容a根本情况b施工情况c监理工作情况71整理课件XXXX工程监理资料监理总结L—33.监理总结卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1监理工作报告2阶段或专项工作总结72整理课件〔十三〕工程管理往来函件XXXX工程监理资料工程管理往来函件M—1卷内目录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1建设单位函件2施工单位函件3设计单位函件4政府部门函件5其他部门函件73整理课件五、工程文件的立卷(一〕根本原那么1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。74整理课件(二〕立卷的具体方法1.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；2.工程准备阶段文件应按照工程进行组卷；3.监理文件应工程进行组卷，工程较大时，可按照单位工程进行组卷；4.施工文件应按照单位工程组卷，工程较小时，可按照工程组卷；5.竣工图应按照单位工程集合专业进行组卷；6.竣工验收文件应按照工程组卷，工程较大时，可