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文档简介

会议纪要(20110509)签发人：会议时间：2011年05月09日18时40分会议地点：市政大厦第一会议室会议主题：招标专题研讨会与会人员：赵毅、王健、陈涛、陈雪峰、许东浩、吴跃华、张帆、沙英樱、兰炳盛、陈慧英、吴莉、蔡瑞娟、李智纪要整理：李智纪要内容工程：1.招标手续繁琐；2.串标现象严重；3.单位较少；4.确保入围单位品质。重视入围单位的选择和考察，考察需要形成考察报告。5.提高技术分比重。设计：1.考察须把关。2.清标，是各投标单位在互相知道底牌的情况下再次报价，有的单位会趁机压价。清标资料应该减少。3.投标单位档次应在同一水平线上。4.强调样品，样品不合格的，应该坚决废掉。成本：一、关于资源不足1.定期考察；2.考察人员，由副总带队，副经理以上人员参加；3.注重细节，比如固定电话；二、招标条件不充分1.建议采取标前会。三、招标的严肃性1.提前提醒投标单位暴露疑问。四、招标动作不规范1.建立招标细则，规范招标动作；2.建立清标细则，串标评定，合理性评定。3.中标通知书里确立签合同的日期，确定进场时间。五、招标文件的改善1.容易出现的问题突出显示。2.投标保证金的收取。六、沟通1.对内，主动。2.对外，职业化自信。赵总：一、关于合作单位的来源1、考虑到报名给挂靠提供可乘之机，以后投标单位的邀请不再接受报名形式。2、设立门槛，兄弟公司的资源使用，不提倡，限定兄弟项目公司合同供方使用比例。3、当今资讯发达，应当充分利用网络资源。①借助招投标信息的网络平台，做它们的会员，请求它们向我方提供客源。②向同行业请教，比如万科、建发，互通有无，以拜访的形式去学习。利用它们的资源，比如万科的全套技术标准。③对一些专业性很强的招标，向专业协会请教，通过合适的方法，找到合适的专家，来解决我们所遇到的难题。④建立自身的资源库，将供货商分门别类编制名录，努力邀请到本地或者本省排名前十的企业，将排头企业的联系方式，特别是总经理的方式落实，经营部经理，负责经营的副总为备选之项。4、加大考察力度，充分准备，拟定清单，针对性提问，以我们所见为主，现场评分。二、关于招标时间的紧张1、招标滞后，主要是图纸没有跟上，设计部加强图纸的前置工作。2、对于图纸更改次数较多这一现象，设计、工程、成本共同界定图纸标准。3、为防止招标图纸的电子版与纸质版一致的现象出现，设计部将电子PDF版和CAD版同时提供。三、关于投标单位不回标的现象1、预先收取保证金，凭借保证金收据领取标书；2、对于总额较大的标，收取工本费；3、纸质版标书现场领取，电子版标书适当发放。四、关于评标1、技术标评委应当天打分，并且是在公共场合。2、商务标评审，增列一项：“品牌符合程度”。五、关于招标文件的完善1、制作“敬告”，将废标条件等重要事宜，安排在“敬告”之中。2、将标书的重要信息，摘录到“投标须知”中。六、关于成本部的提升1、成本部同事在沟通上还不能娴

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