办公秩序管理规定

第第10页共12页办公秩序治理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培育运作标准、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进展，特制订本制度。二、办公室秩序治理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、谈天、睡觉，严禁看电影、打玩耍、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间制止做与工作无关的事情。以上状况一经觉察罚款 /次。(二)全体员工上班时间必需佩戴工作证，未佩戴者罚款 /次。(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许前方可进入。(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面干净，疼惜公共物品。不得随便挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。(五)上班时间公共办公区域制止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特别状况不得在公共办公区域就餐。(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应准时上锁。废弃的文件及资料应准时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后准时归档。(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司隐秘的问题，机要内容及其他保密文件等不得任凭传阅泄密。如有违反，视情节严峻程度赐予批判、警告直至开除的处分。(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉线。午休完毕时，快速恢复正常办公秩序。觉察上班时间还在睡觉者罚款 元/次。(九)公司员工上班时间制止进展私人接待。确因家庭紧急状况而必需在上班时间进展私人接待的，统一安排至接待室。必需简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。(十)员工下班应准时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，留意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款 元/次。三、仪表仪容标准(一)员工上班应留意仪容仪表，着装干净干净、稳重大方、衣裤平坦、头发清洁、梳理整齐，不留惊异的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸大的首饰，不准涂颜色明媚和有图形的指甲，不准在公共区域化装。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。(三)前台工作人员，必需时刻精神饱满、坐姿端正。接听语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应准时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许前方可进入，并准时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。四、设备治理(一)疼惜公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。(二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，削减多余份数。制止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。四、环境卫生(一)各办公室卫生由办公室人员自行清扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净干净无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等常常清扫。(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必需倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物;不得随地吐痰。五、办公通话员工工作时间拨打、接听时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。六、餐厅秩序(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的挨次，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并准时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。(五)公司员工在员工休闲区休息后，必需清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随便倾倒茶水，废弃物。用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。七、监视检查(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作气氛。办公秩序治理规定〔二〕(二)制度执行状况由公司行政部进展不定期检查，并按月将检查状况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本治理制度进展惩罚。办公秩序治理规定〔二〕公司办公区工作场所，是表达公司对外形象的窗口，为加强内部治理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，制造一个严谨、干净舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。全部人员必需依据公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必需逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。二、着装干净、举止大方、仪容端正。全部员工必需佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。三、维护正常的办公秩序。在工作时间内，要讲一般话，必需集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、谈天、上网(与工作无关的网站)、玩玩耍;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必需快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。四、每周星期一上午8： 分，全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时公楼后面蓝球场集合，进展点名，出操(时间为10— 分钟)。无故不参与活动者，按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。五、热忱接待客户。对来公司联系业务的客户，必需热忱接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。六、保持办公室区内卫生干净。公务人员必需履行好职责，准时清扫，始终保持办公室清洁，不得随便乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要准时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;准时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。七、疼惜公物，节约开支。办公用品要厉行节约，杜绝铺张;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切铺张现象的滋生集中。办公秩序治理规定〔三〕八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的治理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业隐秘。办公秩序治理规定〔三〕第一条为标准办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公治理秩序，做到令行制止、高度执行、张弛适宜的办公气氛，依据公司的实际状况，特制定本治理制度其次条适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上治理干部。其次章治理程序第三条办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求干净有序，制造美丽、文明、舒适的工作和办公环境。第四条工作时间内要求办公人员必需坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，准时、准确地完成所担当的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于担当工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行：※今日的事情，今日办布置的事情，马上办※重要的事情，优先办限时的事情，计时办※能办的事情，尽力办琐碎的事情，抽空办※困难的事情，想方法全部的事情，认真办第五条保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得谈天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3操】，上班内制止打玩耍、QQ与工作无关的事情，要求治理干部做好典范和典范带头作用，要求公司治理部做好监视和审察工作。第六条建立工作请示或汇报制度，但凡在职权范围内的事情要乐观解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。但凡领导交办的工作，完成后必需向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持严密连接、工作要求善始善终。第七条协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，相互帮助、相互学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求承受职务称谓。第八条工作期间要求使用一般话进展沟通或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许前方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待，态度和气，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随便性答复以下问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要急躁说明状况，具体细则参照《办公职员形象礼仪标准》。第九条自觉疼惜公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私清楚，办公用要求以旧换。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅前方可离开。第三章附则第十条本规定由治理部负责制订并作解释说明，依据公司治理需要，适时作出修改，假设本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本治理制度者，严格依据《公司员工手册治理制度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，假设三个月内未进展调整，自动升级为正式执行版。 年 月 日主题词：办公秩序治理制度呈：总经理发：总经理室副总经理室财务部行政部销售部生产部资财部国际贸易部传阅范围：全体员工存：治理部办公秩序治理规定〔四〕一、工作目标经综合分析本工程特点，乐观参与公司组织的举办的安全意识等方面的培训，并组织本工程监理部内部的相关培训不断提高本监理部全体员工的安全意识。1、本工程安全合格率到达%，其中优良率为%以上。杜绝重特大安全事故。留意做好职业安康安全工作，保证员工伤亡率为0，安全、火灾事故发生0。2、提高施工现场整体治理水平，帮助施工单位争创安全优良(示范)工地。3、施工现场安全监管人员，特种作业人员持证上岗率到达 二、工作任务贯彻国家安全生产方针政策，催促施工单位依据建筑施工安全生产法规和标准组织施工，消退施工中的冒险、盲目性和随便性，落实各项安全技术措施，有效的杜绝各类担忧全隐患，杜绝、掌握和削减各类伤亡事故，实现安全生产。具体工作主要是：1、贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，国家现行的安全生产法律、法规，建设行政主管部门的安全生产的规章和标准。2、催促施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立健全安全生产责任制。3、催促施工单位对工人进展安全生产教育及分项工程的安全技术交底。4、审查施工方案及安全技术措施。5、检查并催促施工单位，依据建筑施工安全技术标准和标准要求，落实分部、分项工程和各工序、关键部位的安全防护措施。监视检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、卫生防疫等项工作。不定期的组织安全综合检查，提出处理意见并限期整改。觉察违章冒险作业的要责令其停顿作业，觉察隐患的要责令其停工整改。加强监理部人员内部学习，严格执行监理规划和监理细则，增加自身的保护意识。三、安全监理的任务安全监理是监理单位承受建设单位托付，代表建设单位的利益，按监理合同规定的标准，全权处理关于施工安全的一切事宜；监理单位与施工单位的关系是监理与被监理的关系，监理单位与施工单位就安全监理应本着敬重、帮助、督促、检查的精神，基于设计单位目标全都的共识，帮助施工单位完善施工过程中的各项制度，并按规定进展必要的抽查和验证。四、安全监理的权力遇到以下状况，安全监理可下达“暂停施工指令”：1、施工中消灭的安全特别，经提出后，施工单位未实行改进措施或改进措施不符合要求时。2、对已发生的工程事故未进展有效处理而连续作业时。3、安全措施未进展自检面擅自使用时。4、使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料时。5、未经安全资质审查的分包的施工人员进入现场施工时。五、主要部位掌握措施坚持“安全第一、预防为主”的方针，留意从源头上治理，增加事故的预控力量，连续在建筑施工现场开展多发性伤亡事故专项整治，增加安全治理工作的针对性和实效性，防患于未然。1、限制使用单排脚手架。高度在 米以上的工程，须搭设双排脚手架，脚手架施工须编制专项施工组织设计，并经施工单位技术负责人和监理单位批准后，方可实施。加强对附着升降脚手架的治理，此类脚手架使用前，应由设计、制造单位提出申请，经具备资格的检测检验机构对产品的设计、制造及必需的安全装置进展鉴定后，方可投入使用。施工单位必需依据脚手架施工组织设计和安全技术措施进展搭设、防护，不得擅自修改，不得随便撤除。2、加强对高处坠落事故的重点防范。高处坠落事故始终列多发性上网事故这首时安全生产掌握的重点，务必引起足够的重视。但凡高处作业不系安全带，安全网搭设不到位、不牢靠，未做冲击试验，脚手板不满铺、不绑扎，有探头板系临边、洞口防护不严的，均视为重大安全隐患，并予以严峻查处。3、强化对深根底开挖的安全治理。但凡将深基坑开挖作为单项工程发包且造价 万元以上的，必需进展工程报建、招标投标和办理施工许可手续；造价 万元以下但开挖深度超过 米的，也必需办理施工许可手续。基坑开挖施工必需编制专项施工组织设计，并经施工单位技术负责人和建设单位，监理单位审批通过；要严格依据标准标准要求，做好基坑支护、临边防护和排水措施的落实，加强对基坑壁及周边建筑物、构筑物的沉降观测，准时觉察、排解事故隐患。4、加强装饰装修工程安全生产治理。装饰装修工程必需按规定实行周边环境安全评估，办理工程安全报监手续，统一使用省建管局印制的安全治理资料。对临时用电及消防安全应做专项安全技术方案，并经施工技术负责人，总监理工程师审核后实施。严格验收、检查制度，切实落实目标责任制。重点治理好易燃易爆、有毒化学物品，实行有效措施，最大限度的掌握和削减粉尘、有害气体、噪音等污染，严防中毒事故的发生对涉及建筑主体和承重构造变动的装饰装修，建设单位应施工前，托付原设计单位或具有相应资质的设计单位提出设计方案，没有设计方案的不得施工。5、强化对起重机械监视治理力度。严格实行塔吊等机械拆装许可治理，严禁招无资质的队伍进展拆装作业，严禁拆装队伍代签合同，出借、出卖资质。标准井架安全治理，统一使用正规厂家生产的定型产品，一律不得使用自行改制的简易井架；有力量的状况下应使用有自动停靠装置、双向通讯设施的型井架和使用工具式接料平台。各起重机械租赁、使用单位要重点把好施工起重机械的选购关、拆装关、使用关，保养修理关，建立起重机械检测、报废制度，通过建立健全岗位责任制，完善各项规章制度，确保运转良好。施工现场必需按规定配备持证的塔吊司机和信号指挥工，提倡使用对讲机等通讯工具，保证信息传递准确准时。6、加强施工现场消防安全治理。建立健全消退安全责任制，落实消防安全各项治理措施，生活区、施工区及仓库等区域，按规定配备齐全有效的消防器材，设置醒目的警示标志，确保消防通道畅通，定期对现场人员进展培训、演练，对易燃易爆物品要重点监控，防患于未然。7、加大建筑安全防护用具的治理力度。严格招待防护用具备案治理。要加大对施工现场安全防护用具的检测、检查力度，制止使用假冒伪劣产品，维护从业保员的根本利益。8、强化围