政府采购邀请函

TXX201025塘厦消防整治办办公设备一批PAGE9政府采购邀请函各有关供应商：塘厦镇政府采购中心受使用方委托，现就塘厦消防整治办办公设备一批（采购编号：TXX201025)进行询价式采购，欢迎有资质和能力的国内供应商参加本次报价。一、采购项目：塘厦消防整治办办公设备一批；数量及配置要求详见《用户需求书》。二、报名及洽购询价文件时间及地点：时间：2010年12月9日至2010年12月21日，上午8：30—12：00，下午2：30—5：30（节假日除外）。询价文件每份售价100元，售后不退。地点：东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼（205室）政府采购办事厅。三、合格的报价人（1）具备相应营业范围的中华人民共和国的法人或其他组织。（2）在珠江三角洲范围内设有完善的售后服务机构。（注意：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。）四、洽购采购文件时应提供如下资料：（1）营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；（2）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；（3）公司简介（经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证明等）。五、接受报价文件的时间及地点时间：2010年12月23日上午8:30至9：30地点：东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼（214室）招标会议室。六、评审时间及地点：时间：2010年12月23日上午9：30地点：东莞市塘厦镇迎宾大道7号行政办事服务大厦2楼（214室）招标会议室。七、联系电话：（0769）82087763传真：82087761联系人：钟先生、罗小姐Email:txcgb@21八、用户需求书可在以下网站下载（1）东莞市政府采购网（）（2）东莞市塘厦政府网站（）（3）东莞市财政局塘厦分局网站（）九、注意事项（一）投标保证金1、报价截止前一天，报价人应当按规定通过报价人帐户向采购代理提供报价保证金陆佰元整(￥400.00）未按规定提交报价保证金的报价将被拒绝。2、报价保证金应直接汇入投标保证金缴交帐户（只接受银行转帐）。报价保证金缴交帐户：收款单位：东莞市塘厦镇招投标中心开户行：东莞建设银行塘厦迎宾分理处账号：440017793760530021583、未成交供应商的报价保证金，在确定成交人后五个工作日内退回（无息）。4、成交供应的报价保证金，在合同签订后且成交人向采购代理机构提交履约保证金后五个工作日内退回（无息）。5、报价文件在报价载止日后60天内保持有效。否则报价文件将被拒绝。6、报价截止后不允许撤回报价。（二）货物要求1、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明，所需资料齐全。2、所有货物均需上门交货，包安装和调试，提供包修、包退、包换等相关售后服务。3、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分，都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。4、本次采购，报价人必须报满《用户需求书》中的所有货物，且所报货物的主要性能、配置必须等于或高于用户需求书中所列设备要求，否则作无效报价文件处理。（三）交货、安装调试及验收1、交货期：签订合同后十个工作日内。2、交货地点：东莞市塘厦镇范围内使用单位指定的地点。3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试，成交供应商应设项目负责人专项负责安装、调试、培训等协调管理工作。4、验收由采购人、成交供应商及相关人员主要依据《政府采购法》及其他相关法律法规、询价文件、合同的相关规定进行验收。5、验收完毕，采购人在《塘厦镇政府采购验收报告》、《塘厦镇政府采购付款申请表》上签名盖章后连同发票一起交至财政部门。（四）售后服务1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。2、免费保修期：用户需求书中所列器材要求保修至少一年；验收合格后，保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。3、在保修期内如有器材或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。（五）特别提示上述条款为采购中的实质性条款，报价人需详细填报具体的售后服务内容。任何承诺如果对上述条款不满足、不清晰或有所保留，均被视为非实质性响应。（六）报价要求1、报价应包括货物购置费、安装调试费（含一切必需的辅材）、售后服务等一切费用。2、以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算单位。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。3、报价小写与大写存在差异，以大写为准。单价与总价存在差异，以单价为准，并修正总价。4、开出的所有发票全称都须与合同甲、乙方的名称一致。（七）报价文件制作1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本三份，提交份数如有缺少，其报价文件无效。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。报价文件包括：（1）报价一览表；（2）详细配置及报价清单；（3）规格技术参数偏离表；（4）售后服务措施及承诺；（5）从业人员及其技术资格一览表；（6）资格证明材料，包括《法人营业执照》、《税务登记证》等（提供复印件加盖公章），资格证明材料缺少任何一件作无效标处理；（7）其他优惠条件或需说明的其他内容。2、报价文件必须是书面打印材料并密封装订成册，正本主要页须有法定代表人或委托代理人签字和法人单位红色公章。此外，要求在装有报价文件的档案袋封口处，须粘贴封条及加盖报价公司红色公章。若正、副本分开包装的档案袋，其正面须注明“正本”或“副本”字样。3、电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应在规定时间内送至塘厦镇政府采购中心，迟到者拒收。十、无效报价文件（一）无效报价文件将导致报价被拒绝，凡出现但不限于下列情况的，均属无效报价文件：（1）报价人的资质不符合要求的；（2）报价文件未按规定编制或者提供相关的资质文件不完整、不真实；（3）报价文件有重大保留或偏离，及未能实质性响应询价文件的；（4）报价方案不是准确唯一的；（5）没填写保修期、交货期，或保修期、交货期不能满足采购人要求的；（6）没有提交报价保证金的；（7）报价文件附有采购人不能接受的条件。（二）重大偏离不允许在报价截止后修正，但评审小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应询价文件要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。（三）如果报价文件实质上没有响应询价文件的要求，询价小组将予以拒绝，报价人不得再对报价文件进行任何修正从而使其报价成为实质上响应的报价。十一、成交原则（一）在完全满足采购人的需求且在质量和服务相等的前提下，报价最低的供应商为成交供应商。采购中心将组织询价小组于规定的时间、地点对各家报价文件进行评审并确定成交人。询价小组首先将各报价文件进行符合性检查（符合性检查内容详见附件：3），只有通过符合性检查且能完全满足采购人需求的报价文件为有效的报价文件。（二）询价主要内容如下：1、货物的性能及配置；2、报价；3、交货期及保修期；4、售后服务措施及承诺；5、其他优惠条件等。（三）不保证最低报价者为成交供应商，不向落标方解释落标原因，采购中心在发出《成交通知书》前，有权依据询价小组的询价报告拒绝不合格的报价。十二、签约及履约（一）采购结果将在评审会结束后待采购人确认成交结果后在东莞市政府采购网上公示七个工作日，如公示期内无异议，采购人向成交人发出《成交通知书》；（二）成交人收到《成交通知书》后五个工作日内需向采购方提交合同总价的百分之三的履约保证金，待履约三个月后无息退回。履约保证金缴交帐户：收款单位：东莞市塘厦镇招投标中心开户行：东莞建设银行塘厦迎宾分理处账号：44001779376053002158（三）成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成项目肢解后转让给他人。（四）收到成交通知书后，成交供应商与采购人按通知要求签订合同。合同签订的依据为询价文件、报价文件、补充说明等。（五）合同签订后，成交供应商与采购人严格按合同履行，交货后由双方共同验收。（六）付款供方交货并经使用方验收合格后，由采购人办理付款委托手续，财政部门根据付款程序一个月内付合同总价的95%货款给供方，剩余5％作为质量保证金，待设备正常使用一年后付清。附件：1、报价文件格式2、《用户需求书》3、符合性检查表东莞市塘厦镇政府采购中心二Ｏ一Ｏ年十二月附件1：报价文件格式一、报价函致：东莞市塘厦镇政府采购中心（一）根据贵方为（采购编号）（采购项目）的采购邀请，现提交如下文件正本一份和副本三份；（1）、报价一览表；（2）详细配置及报价清单；（3）售后服务措施及承诺；（4）规格技术参数偏离表（5）从业人员及其技术资格一览表；（6）销售业绩表（7）授权委托书（8）合法资格及履约能力证明文件（包括关于资格的声明函等）。（二）提交报价保证金人民币（大写）元。（三）报价总额为￥元，大写人民币元。（四）我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务。(五)报价有效期：60个日历天。（六）我方已详细审查全部询价文件（包括修改文件以及全部参考资料和有关附件）。我们放弃对这方面有不明或误解的权利。（七）报价截止后我方不撤回其报价，否则，贵方不予退回投标保证金。（八）与本次报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价人代表或委托代理人签名：报价人名称（公章）：日期：年月日PAGE11二、报价一览表报价人名称：货币单位：元序号货物名称数量单价报价合计其中交货期保修期备注货物购置费安装调试费售后服务费合计××报价总金额￥总金额大写（人民币）：注:以上报价为交钥匙价，含一切税费，报价有效期为60天。报价人代表或委托代理人签字：报价人单位公章：日期：三、详细配置及报价清单报价人名称：货币单位：元人民币序号货物名称品牌型号性能及配置单价数量金额备注报价法人代表或委托代理人签字：报价人单位公章：日期：PAGE18四、规格技术参数偏离表序号分项名称文件要求规格型号技术参数报价人提供规格型号技术参数偏离方向＋/－偏离说明注：如所报设备的规格、性能、技术参数与文件要求不完全一致时，必须填写此表。如全部满足要求，可不填写。报价人法定代表人或其授权代理签名：报价人名称（公章）：日期：年月日五、售后服务措施及承诺技术服务售后服务其他报价人法人代表或委托代理人签字：报价人名称（公章）：日期：年月日六、从业人员及其技术资格一览表序号姓名职位持何种发证时间从事本工作时间资格证件及部门123456789101112报价人法人代表或委托代理人签字：报价人单位公章：日期：七、销售业绩表序号设备名称型号数量使用单位联系电话销售时间注：须附合同复印件和验收证明复印件报价人法定代表人或其授权代理签名：报价人名称（公章）：日期：年月日八、授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加（采购代理名称）的（采购编号、采购项目名称）的报价。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。委托代理人：性别：年龄：单位：（盖章）部门：职务：单位：（盖法人单位公章）法定代表人：日期：年月日九、关于资格的声明函致：东莞市塘厦镇政府采购中心对于贵方年月日就采购邀请，本报价人愿意参加报价，提供《用户需求书》规定的（货物名称），并证实提交的下列文件和说明是准确和真实的：1、由工商局签发的我方营业执照正本复印件一份。2、法人代表授权委托书原件一份。3、所有报价文件的内容都是真实和准确的。报价人名称和地址：授权签署本资格文件人：（公章）名称：签字：地址：邮编：电话：日期：附件2：