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文档简介
会议记录表会议时间:2012-11-28会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、会长团开始商讨支教计划以及如何成功开展二、队长安排工作1、从出发到现在,差不多了解学校情况后,对于本次支教的想法及以后工作开展的思路,会长团各成员明确自己的责任。2、会长开始向湘潭市红十字会志愿者联盟及校团委申请支教计划三、心得分享1、刘珊——此次支教对我们而言是一次难得的学习机会。因为相信在这里,我们能够深切感受到在座的所有老师身上那种无私奉献,吃苦耐劳的精神,也能领略到宿迁教育别样的迷人风景,也希望通过此次支教活动,我们两校能够搭建一个平台,相互交流,互通信息,取长补短,终实现双赢。四、答疑讨论1、明确各自的职责,应该如何看待这个支教的弊端五、会议总结先了解学校情况才能更有效的进行本次爱心活动,鉴于此,各教员做好支教前的准备,安排好一切即将开展的工作,教员要认真完成。会议记录表会议时间:2012-12-120:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、会长团——此次活动得到了湘潭市红十字会及校团委的大力支持,同意开展此次活动,进入前期准备阶段。二、队长安排工作(1)张传亮负责整个支教前期准备活动;(2)刘珊珊,周鹏负责安排和管理支教募捐;(3)张瑞廷,罗晶负责义卖三、心得分享1、魏刘军——本次活动以“人道,博爱,奉献”为宗旨,活动旨在帮助那些需要帮助,需要关注的贫困孩子,让他们更多的接触外面的世界,感受到外面世界的爱心,并且希望能够以支教的形式将爱心传递,也希望更多的同学加入到这个充满爱的集体中来。
四、答疑讨论1、安排和管理支教募捐:我们以学院为单位,学院再以班级为单位,班级以个人为单位进行募捐3、义卖东西为保暖用品以及募捐的图书五、会议总结本次会议在审批之后作出许多规划与调整,初步确定了支教前期准备,为以后的支教打开一条便捷通道。会议记录表会议时间:2012-12-320:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、活动处——随着时间的临近,募捐和义卖即将来临,校网上发布募捐义卖通告,各班做好募捐的准备工作,争取活动的成功举行。二、队长安排工作1、对于即将到来的审查工作,大家应严肃态度。还有工作计划应严格实施。2、支教活动前期准备募捐义卖日期初步定于12月5.6.7日3、学生是否缺席影响教学,就这个问题班主任每天都必须做出统计与记录,根据情况作出相应措施。各部门准备好当天的各自责任三、答疑讨论1、初步决定募捐义卖的时间定于于12月5.6.7日举行,三个校区同时进行一、会议总结本次会议明确了支教募捐义卖活动大体流程,安排好支教募捐义卖期间各项活动举行时间,同时就教学内容进行了一些讨论,解决了部分存在的问题。会议记录表会议时间:2011-12-420:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、活动部——干事们分工明确,特别是当天的义卖活动工具以及现场布置工作。2、外联部——开始采购义卖物品3、组织部——当天人员签到制度完善,为防止活动现场没有人员接班,人员需要在活动之前在将课程表交部长处。二、队长安排工作1、教员严肃签到制度,各部门有需要签到的,不管是任何事,都要挤出时间将签到表签好,方便以后的管理。三、会议总结本次会议简明扼要,简单完善了义卖募捐的活动流程,使得教员工作更加明朗化。会议记录表会议时间:2011-12-520:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、活动部——明确募捐义卖目标,一天的活动准备很充分2、财政部——部门经费跟以往活动相比,有点偏高,应尽量节减开支,坚持克服一切困难,令支教前期准备活动圆满成功。二、队长安排工作1、今天情况特殊,是世界志愿者日,到时场面会比较混乱,各部门要注意人身安全,同时要做好保护财产安全,应安排相关人员巡逻。三、心得分享1、吴连军——进展顺利,爱心人士很多,结束后还有人打电话来进行捐资捐物。四、会议总结本次会议较严肃,因为有突发情况,各部门做好本分工作,配合部长调遣,保证各项安全。会议记录表会议时间:2012-12-620:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、活动部——募捐义卖工作纪律严明,必须分工明确,每天按时清点工具,活动圆满完成。2、财政部——伙食费超出预期,应做好计划,尽量节省开支。3、宣传部——照片采集工作还有待加强,必须多照一些活动部的照片,多采集一些成员买东西时表情的照片及视频,以便后期材料的整理及对外公布。二、队长安排工作1、活动圆满结束三、心得分享1、王晓雪——圆满完成任务,不负众望四、答疑讨论1、讨论支教老师的选拔。2、教员在募捐过程中发现的问题进行讨论并予以解决。五、会议总结本次会议再次强调了活动的人员交接财政支出问题,志愿者们应予以重视。会议记录表会议时间:2012-12-720:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、办公事——办公室纪律问题,应注意不能大声喧哗。平时有问题应尽量在会议中提出,办公室不能在办公时间睡觉。2、组织部——负责明天的龙舞小学支教报名人员的面试二、队长安排工作1、准备好前期准备工具,组织一个公正严明的面试三、答疑讨论1、面试提问的问题四、会议总结本次会议正式确定了面试时间内容,接下来教员要为面试相关方面事宜努力,争取办成一个圆满的面试。会议记录表会议时间:2012-12-1020:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、组织部——面试结束,准备笔试中二、队长安排工作1、笔试时必须穿上队服并佩戴工作证,树立良好形象。三、答疑讨论1、笔试注意事项四、会议总结会议制度明确,教员必须了解笔试过程,整顿好笔试纪律。会议记录表会议时间:2012-12-1120:00会议参与人数:14会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、组织部——教师选拔完毕3、办公室——开始准备教师培训4、活动部——每次活动都做好策划,培训材料整理齐全。5、宣传部——材料整理,多做记录,有助于宣传。二、队长安排工作1、刘珊总负责教师培训区域。三、心得分享1、胡朝——大家积极发言,在会上表达出自己的心声,在自身方面以及对学生家长等很多东西都要有一定了解。2、杨栋——在教学方面,我们还存在很多问题,我们反思,也一定会改进的。四、答疑讨论1、许多孩子存在自卑心理,缺乏足够的自信回答问题,教员要找到好方法去培养孩子的自信,培养一个健康的心理。2、家访过程中,虽然绝大多数家长表示支持孩子教育,但想真正改变贫困山区落后教育制度还非常困难。五、会议总结如果大家共同努力,真正为教育做出一些努力,相信心翼会走的更远。会议记录表会议时间:2012-12-1220:00会议参与人数:12会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、会长团——所有前期准备工圆满完成2、秘书处——会议记录已经在案,如有教员某天的会议内容不清楚,可以上秘书处查阅。3、宣传部——教员教学视频初步录完,但尚有一些欠缺,有待日后改善。新闻稿已经成型,以后的记录会更详尽。二、队长安排工作(1)张传亮负责整个支教活动;(2)刘珊珊,周鹏负责安排和管理教师上课;(3)张瑞廷,罗晶负责安排家访的人员及活动进行。三、心得分享2、于瑶——在以后的交流中,多注意孩子的梦想,帮助孩子坚定自己的目标,朝着目标努力。四、答疑讨论1、明天安排妥善,保证活动当天秩序井然。2、明确作息时间,上课期间没课的教员也不能睡觉。五、会议总结此次会议明确了各部门职责,对于日后组织管理有了更简洁的办法。会议记录表会议时间:2012-12-1420:00会议参与人数:14会议地点:设计艺术楼会议背景:例行会议会与内容:一、各部门汇报工作1、财政部——财务表做好以后予以公示,在检查时能够做到正确对待,不引起纠纷。2、组织部——教员安全一定要警惕,教员外出必须请示队长,团体外出,需请示团长,经过同意后才可以出行。3、办公室——教员日志要坚持写,日志上可以记下与学生的交流,深入学生,更好地帮助他们。听课记录教务处会认真写评语,尽量使教员能从其他人眼中得到进步。4、活动部——每次活动都做好策划,材料整理齐全。5、宣传部——材料整理,多做记录,在回校后有助于宣传,更好地服务于贫困山区教育。二、队长安排工作1、清洁区重新划分,教学楼后面小道划为七年级负责区域。2、教员不应只是关注自己任教班级,同时也应注意其他班级情况,与其他班级共同成长。三、心得分享1、胡朝——与孩子与家长都有一定接触。大家积极发言,在会上表达出自己的心声,在自身方面以及对学生家长等很多东西都要有一定了解。2、杨栋——教员克服困
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