公司部门及部门职责

公司部门分布一、公司部门分布201312月卓越集团正式成立，现在拥有本科及以上学历工作20余人。公司下分十个部门分别为：人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、筹划部、营销部、综合部等.二、各部门职责〔一、人力资源部：1、人力资源治理制度建设制定企业人力资源战略规划;编制员工手册，建立员工日常治理标准；制定企业人事治理制度与工作流程，组织、协调、监视人事制度和流程的落实；2．企业组织构造设计与职位说明书编写〔1)企业组织构造设计；(2〕编制各部门职责与各岗位的职位说明书；3．人员聘请治理〔1〕依据企业人员编制,制订年度人力资源需求打算、聘请打算；(2〕聘请渠道的拓展与维护；(3〕聘请过程中的人才测评与人员甄选；(4〕人员聘请工作的具体实施；〔5〕建立后备人才选拔方案和人才储藏机制；员工培训与开发〔1)制订企业年度培训打算与培训大纲；〔2〕外部培训讲师的联系与内部讲师的治理;〔3)培训课程的开发与治理；员工培训的组织与过程治理，进展培训效果的评估;治理员工因公外出培训、学历教育和连续教育工作；员工绩效治理〔1)员工日常考核；设计企业绩效考核方案并组织实施;企业绩效成果的评估与治理；员工薪酬治理企业薪酬状况的调查分析,供给决策参考依据；制定企业人力本钱预算并监视其执行状况；企业薪酬体系的设计；(4)员工薪资福利的调整与嘉奖实施；7．劳动关系治理定期进展员工满足度调查，建立良好的沟通渠道；协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的治理；(4〕员工离职与劳动纠纷处理；8．人事治理信息系统治理(1〕人事信息的录入、更；供给各类人力资源统计数据与分析表单;人事治理信息系统的使用与日常维护在人事治理信息系统建设方面有赐予协作的职责。〔二〕、财务部：1、依据相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘确保公司打算和利润指标的实现；2、依据公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的治理工作；3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监视、检查等工作;负责公司工程用款打算和治理费用的报批,审核工程拨款打算，核实绝超拨现象；4、准时准确地为执行总经理供给核算资料和经济信息，帮助执行总经理做好公司有关财务的经营治理工作，负责考核资金使用效果，觉察经营治理中消灭的问题，准时向公司提出合理化建议;定期帮助考核各业务部门打算执行、完成状况，按公司有关规定考核、兑现奖惩；5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作；6、财务部在对公司效劳体系构架和公司运作的专业化争论过程中，供给财务政策和专业争论方面的支持；7、编制记帐凭证。准时编制各类报表，妥当治理睬计帐册档案；8、拟定各项财务打算,供给财务分析报告；9、做好各分公司的内部审计工作;10、准时完成公司领导交办的其他工作。〔三〕、公关部：1、乐观组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业进展战略和相关工作打算的制定供给依据；2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进展统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案；3把握企业状况，准时向社会公众供给企业的各种信息；4、制定整体传播打算，通过筹划和实施各种闻公布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象;5、乐观、主动地那些与企业运营有关的社会公众进展沟通，并协调和拓展这些关系，为企业进展营造一个良好环境；6、帮助企业决策层建立科学、务实的危机治理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警〔防范〕方面的工作；7、具体应对并妥当处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机大事，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。〔四〕、融资部:1求进展推测，准时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案；2、乐观开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元方式；3、执行融资决策，实现企业融资的流淌性，为资金平衡奠定根底资金使用效率;4进展推测，按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施；5、进展市场调研，协作融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案；6、依据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最正确融资方案及融资备件，最终达成初步的融资协议；7使用确保资金安全；8、按时完成领导交办的其他相关工作。〔五〕、设计部1、协作工程部，在工程开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标；2、协作营销部门，确定工程定位，确定产品定位。☆工程设计阶段；3、组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计；4。组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关作。5、协作前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中乐观协作；6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；7、组织设计交底，确保工程治理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领悟设计意图；8、负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事系统有重大影响的设计变更、洽商，准时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进展论证;9、协作工程治理部门，准时对施工现场消灭的问题，组织设计方乐观解决，保证施工进度;10、协作工程治理部门，依据施工进展状况，在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进展施工质量检查;11、协作工程治理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收；12、协作工程治理部门、选购部门、招标治理部门，参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;1314售说辞.〔六〕、预算部1、编制工程投资分析、本钱估算;2、编制工程资金打算、工程年度资金打算、工程月资金打算；帮助编制可行性争论报告经济分析局部参与招投标,参与起草招标文件、工程合同；3、负责工程预结算书的编制工作；4、审议工程付款状况；5、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见；6、负责建立系统的本钱治理制度并执行；7、拟订各项、各阶段本钱掌握指标,监视本钱掌握状况；8、组织争论、拟订材料、设备限价；910的落实实施。〔七、工程部：1、设计招标负责设计单位资质的收集，初步筛选设计单位;参与区域集团组织的设计单位的招标评比工作。2、施工图设计治理〔1)协作区域集团规划设计中心编制各类设计任务书；负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、掌握工作；组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进展评审工作。3、工程技术支持负责设计变更的评审；负责组织重大质量问题的处理，并提出解决方案；〔3)负责组织工程供方的资质预审；4、招标治理文件编制、审查、评标等工作；参与区域集团招标选购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作；参与区域集团招标选购中心组织的开标、评标、定标工作；帮助招标及评标资料的立卷归档。5、材料及设备选购〔1〕负责工程设备及材料选购总体打算的编制和调整；(2〕依据工程的选购要求，负责编制材料选购月度实施打算，执行日常的选购作业；负责授权范围内的比价选购材料相关市场信息的调研,建立材料价格信息库；负责对授权范围内的比价选购活动的实施。2。7前预备工作；〔5)负责施工前各项预备工作的实施和催促;〔6〕负责组织施工组织设计的评审及批准工作。7、进度治理(1)负责编制具体的施工进度打算;〔2)负责监控工程施工进度打算的实施状况，并准时进展调整；〔3〕负责相关部门与工程有关的工作打算的制定、实施等工作。8、质量治理负责制定工程质量治理制度；负责审核监理规划及实施细则，监视其打算执行状况，并对监理工作进展考核；负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核；负责制定工程使用原材料的试验、检验制度与程序，并定期对工程质量治理制度的执行状况进展检查；(5〕负责设计变更的初步审核.定期组织质量检查；(6〕责组织施工各阶段的工程验收；社会治安的综合治理;〔8〕负责监视施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。10、施工单位和监理单位的监视打算并对整改打算完成状况进展验证。11、综合验收负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施〔小区道路、排水)等专业验收,案证书。12、工程档案治理负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报，取得档案竣工验收证明文件.〔八〕筹划部：1、协作公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广治理规章制度及相关流程，并负责相应制度流程的有效贯彻和执行；2、争论目标市场房地产产品的消费者需求构造、特点、变化趋势，并持续进展监控；3、争论分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进展监控；4、争论市场上成功的产品筹划、营销筹划案例和先进、有效的营销方法手段;56、牵头组织公司各部门共同参与完成开发工程的定位，编制户型等内容;7、依据工程筹划方案,协作设计部编制产品设计指导意见书；8、与相关部门协作进展产品设计〔包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节得到充分表达；9、牵头组织筛选筹划代理单位的招投标工作；10、组织制定工程的总体营销筹划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创等，并负责营销筹划方案的实施;11、依据工程定位制定全面的营销策略。〔九〕营销部：1、参与编制并会审公司战略规划负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整2、制度和流程治理负责本部门各项制度、流程治理与建设,并参与会审3、打算治理〔1)负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审,参与工程关键节点打算的会审；〔2〕帮助工程关键节点打算的调整并参与会审；负责本部门体开发打算》的调整并参与会审；

〔3〕负责本部门月度工作打算的制定并参与会审，负责本部门月度工作打算的实施、监控和调整，4、营销治理参与公司品牌规划与维护，并参与会审;负责本部与工程公司《工程定位报告》的编制并提交产品审议组评审；负责本部营销合作商选择与合同签订(包括：前期筹划、20元以上的营销承包商选择；负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核工程公司15万以上合同付款；负责本部操作工程的《营销筹划方案》的制定、实施、调整和掌握，负责审核工程公司《营销筹划方案》并督导实施、调整，负责组织本部与工程公司《营销筹划方案》的会议评审；负责制定本部操作工程的楼盘均价和价格表，负责审核项评审负责本部操作工程的销控编制；负责编制本部操作工程的《营销推广打算售资料的制备；负责本部开盘销售资料预备及人员培训，并检查工程公司开盘销售资料预备及人员培训状况,负责组织本部现场开盘,并检查指导工程公司现场开盘，负责编写本部工程阶段销售总结;核工程公司营销策略的调整(包括价风格整方案等)；负责本部销售数据统计、分析，编制集团销售报表并汇总分析。5、客服治理〔1〕〔2)负责本部交房前期预备，负责本部交房现场组织安排；〔3)负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监视，负责本部交房前的客户投诉理赔，负责本部客户关系治理；(4)帮助物业治理部进展客户满足度调查。6、市场调查与争论(1)参与本部房地产政策、宏观市场进展趋势、区域市场环境争论；(2〕负责