品牌培训会策划方案

聚势同行合力共赢——庆祝****公司成立15周年暨新品上市精英培训会市场部2023.07.22庆祝****公司成立15周年暨新品上市精英培训会培训时间2023年9月9日－13日培训地址红莲湖高尔夫度假村培训对象湖北办市场人员培训人数160人〔分成两批，各80人〕培训住宿红莲湖高尔夫度假村〔国际四星级酒店〕培训主持人培训总监李总后台协助客服部一、会议主要议程：日期主要议程时间时长负责人备注8月9日1、集合报到〔第一批〕下午16：00集合地点：公司楼下2、晚餐18：00红莲湖高尔夫度假村8月10日1、早餐7：00－8：002、会议签到8：00－8：3030分钟3、大药房总经理演讲8：30－8：5020分钟4、常务副总经理演讲8：50－9：1020分钟5、主题培训9：10－11：30培训内容由夏总提供6、午餐11：30－12：00午休1小时7、会议签到13：00－13：308、主题培训13：30－17：30培训内容由夏总提供9、晚餐18：00－19:00红莲湖高尔夫度假村10、湖北办内部表彰会〔颁奖、经验分享、互动〕19：00－20：001小时表彰方案和奖品设置由胡跃提供8月11日1、早餐7：00－8：00红莲湖高尔夫度假村2、会议签到8：00－8：303、主题培训8：30－10：301小时培训内容由夏总提供4、政策解读10：30－11：005、午餐11：00－11：30午餐后收拾行李、退房6、培训表彰及拓展活动12：00－16：00店经理座谈会，其他人员拓展7、返程16：00由大巴统一送至公司8、集合报到〔第二批〕17：00－18：00集合地点：公司9、晚餐18：00红莲湖高尔夫度假村8月12日内容同8月10日邀请徐副董事长演讲8月13日内容同8月11日16：00第二批返程二、会议物料：序号名称数量使用场合负责人备注1主题横幅1会议室2相机1会议室+室外拓展单反相机1部3主题吊旗100会议室会场布置4主题海报10会议室会场布置5主题地贴40会议室会场布置6主题气球〔含打气筒1个〕400会议室会场布置7主题喷绘4会议室四面窗户会场布置8易拉宝或X展架8会议室会场布置9产品准备〔详细清单另附〕11会议用含奖品、礼品、现场试用装、打堆陈列产品10化装棉3大包体验用11呼拉圈6拓展用12白纸10培训用13板笔20培训用14笔记本、笔160培训用15透明胶带6拓展用16旧报纸600拓展用17产品端柜2会议室18自拍神器200纪念品19表彰证书7奖品湖北办内部表彰奖品20手提袋200纪念品21附：会议所需产品清单：三、会议操作流程〔细化〕工程细项分解责任人完成时间备注酒店踩点提前进行会场踩点，综合考虑交通、效劳、配套设施等因素；确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准；考察会议期间酒店会议室场地及设备；7.22会议沟通函1、拟定大药房工作沟通函；2、拟定活动政策要点，作为沟通函附件；7.22参会名单确认1、发送会议沟通函与活动政策给大药房，并适时跟进回执；2、跟进大药房提供的门店人员具体名单，提交市场部；7.31会议筹划方案拟定培训会议筹划方案文字稿，报领导批示。会议方案包含会议主要议程、会议物料明细、会议操作流程、会议经费预算等内容7.24会议车辆协调如果租赁外部车辆，那么提前联系好车辆租赁公司，确认车型、价格；如果调用集团或大药房车辆，那么提前与相关领导沟通协调，确保会议期间往返用车到位；8.1会场布置物料设计会场所需宣传物料：包括喷绘、主题吊旗、海报、地贴、横幅等；安排会场布置物料制作、验收；8.6产品物料准备会议所需的产品陈列柜；会议所需产品物料，包括体验产品、奖品、礼品等；8.6办公用品采购采购培训会所需的白纸、板笔、中性笔、笔记本、文件袋、获奖证书等办公用品；8.6会场布置会议场地布置8.9住宿安排根据大药房提供的参会名单，提前与酒店沟通好房间预留数量；拟定与会人员住宿安排表，提前领取住宿房卡；安排指引参会人员住宿。8.9－8.12会议用餐提前与酒店沟通好用餐时间；提前安排好参会人员座次表；统筹协调会议人员用餐环节；8.9－8.12酒店合同签定1、酒店合同审阅；2、酒店合同签字确认、盖章；8.3酒店费用办理安排酒店预付款，跟进OA流程；酒店相关费用审核、结算，包括住宿费、餐饮费、会议费。8.9－8.13店经理座谈会组织1、确定店经理座谈会参与名单；2、店经理邀约；3、组织座谈会内容；4、会后总结；8.118.13培训、拓展环节编写新品培训PPT，规划培训具体时间安排；提交培训所需体验产品、互动礼品、奖品数量清单；规划拓展内容，拓展所需物料提前报知市场部；8.3会后收尾工作会后相关收尾工作全程四、会议费用预算：序号名称内容数量金额1住宿住宿标准：40间房180元/天〔含双早〕4晚180元*40间*4天＝28800元2会议室960元/天6场960元*6场＝5760元3餐饮商务套餐300元/桌/12人7桌*8餐300元*7桌*8＝16800元4车辆费500元/辆/次2台*4次4000元5场地布置喷绘墙、主题海报、主题吊旗4600元6会议布置横幅1100元7培训物料培训中使用的笔、纸、笔记本等办公用品150300元8其他不可预计费用(含人数超过预期所产生的酒店费用)2000元费用合计：58360元五、会议考前须知报到及登记2023年8月9日〔第二批人员8月11日〕下午16：00所有参与培训的人员到6楼会议室集合，在市场部工作人员处签到。〔请携带本人身份证，以便到酒店办理入住登记手续〕。入住及用餐会议期间，由公司统一安排住宿及用餐，假设有不明或其他问题，请及时与工作人员联系，我们将第一时间为您效劳。会议及活动要求在会议期间请您将关机或调成振动，以免影响会议正常进行；会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的会议环境；请务必保管好自己的随身物品；请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动；会议期间请爱惜酒店