办公室主管述职报告

第办公室主管述职报告

办公室主管述职报告1

本人负责建设局办公室总务工作，在日常工作中主要负责以下几项工作：

一、物资的采购

后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后，再由后勤组进行采购。在采购的过程中，我们以节约为原则，不怕辛苦，尽量多走几间商店，对货物的价钱、质量、售后服务进行比较，在不改变设备的规格、型号、预算的'前提下进行价格对比，尽量为局节约每一分钱。

二、规范资产管理

我局从成立到20__年，对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档，对我局有什么资产，资产的数量有多少，心中无数，为了改变这种现状，根据局领导的指示，从20__年开始，用了两年多的时间，在各部门的大力支持和协助下，后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对，把我局所有的资产进行了一次彻底的清点，并建立了档案，为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考，同时，将新购的资产即时造册入档，防止资产的流失。

三、车辆管理

由于办公室的车辆严重不足，加上外出办事的员工又多，往往不能满足各人的用车需要，在安排用车上以先急后缓，先远后近，能合用的决不单独安排的原则。由于调度合理，加上驾驶员的配合，基本上能够满足各部门的工作用车，亦减少了不必要的开支。同时，各部门申请维修的车辆，自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实，对疑难问题请维修人员共同鉴定，确认故障后再报请主任、主管局长审批，避免了重复维修，节约了时间及资金。

四、饭堂管理

饭堂已开张了一年多，原来每月超支几千元，为了摸清情况，深入饭堂进行调查了解，经请示领导，将饭堂员工的工作重新进行调整，把好物资的进、出关，使饭堂经营转亏为盈，同时，要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作，做到人离关电、煤气总闸，把好食品进货关，并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议，及时向领导请示汇报，由于对卫生问题比较重视，从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。

同时，在接待方面，本着热情、好客、不浪费的指导思想下，做好接待工作，较好地完成领导交办的各项任务。

办公室主管述职报告2

尊敬的各位领导、评委、同事大家好：

我叫**，1968年生人，本科学历，记者职称，现在台办公室负责接待工作。我竞聘的岗位是台办公室接待业务主管。

我是95年通过招聘到原**电视二台，从事过办公室接待、行政管理、**电视二台新闻财经报道记者工作。1999年三台整合后先后在**电视台办公室负责接待、行政管理、**电视台《今日60分》栏目记者工作，20xx年经双向选择到产业处，负责对经营公司的经营管理和国有资产保值增值，07年与社会招聘人员一起经笔试、面试竞聘了广电海智投资公司综合部经理，主要负责公司人事管理、行政接待工作。

一、竞聘的优势条件

1、首先是多年来从事办公室工作的经历，使自己能够更好地适应台办公室接待业务主管岗位的职责要求。自己来台工作已有18年时间，大部分时间主要从事办公室行政接待工作，有丰富的办公室行政管理经验，曾经筹备和管理过**电视二台食堂、1999年组建管理过**电视台车队，当过车队队长、车队调度，有丰富的办公室办公用品管理工作和外事接待经验。

2、从事新闻记者采访和台产业经营管理工作多年，积累了大量的社会人脉关系，熟悉市委、市政府、宣传部等各部门的工作流程，有利于工作的开展和协调沟通，在工作中具有较好的组织协调能力。

3、来台多次在年度考核中被评为优秀等级，自05年以来，连续6年被评为优秀等次，这充分说明部门领导、同事对我日常工作的肯定。

4、在工作中，能够领会领导的'工作意图，团结同事，任劳任怨，时刻起到模范带头作用。

二、如何干好台办公室接待业务主管工作的几点思路

行政接待顾名思义主要是迎接检查、指导、考察、交流、来访、重要会议、重要活动安排。在台内主要负责台领导的政务活动、负责或参与台重大接待活动的组织协调、负责上级领导和兄弟台领导的接待安排。

在接待业务主管工作中主要做好以下工作：

1、在日常工作中，要认真领会台领导和部门主任的工作安排，尊重领导、团结同事，为部门领导当好参谋助手、为来宾当好向导、为部门当好顾问。

2、在接待工作中，要时刻坚持三个服务理念，在台内要做到为台领导服好务、为部门服好务、为同事服好务。对外接待要力争“大接待、大服务、大特色”，要突出“精细、周到、温馨、和谐的工作风格，实施科学接待、力促高效接待、体现亲情接待。

3、力争做到细微化服务，接待工作好与坏，成败在于细节，关键在于用心，要坚持细微化服务、一对一服务，及时引领客人酒店下榻、就餐、出席活动，让客人有宾至如归的感觉。

4、在接待工作中要个性化服务，要做到对重点客人精心服务、对普通客人要热心服务、对特殊客人要贴心服务、对有困难的客人要细心服务。

5、在接待工作中要有超前服务的意识，要提前准确了解来宾的生活习惯、个性特点和爱好，提前检查接待地点的环境和客房、餐厅的卫生设施，做到万无一失。

6、在接待工作中要突出特色接待，要着眼于地域优势，统筹设计自然景观、历史文化、奥帆特色、