公司会计档案管理制度怎么写（9篇范文）

第第页公司会计档案管理制度怎么写（9篇范文）（六）这次为您整理了《公司会计档案管理制度怎么写（9篇范文）》，假如能帮忙到您，将不胜荣幸。第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平常逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。依照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证次序排列,编好檀卷号,誊录檀卷目录一式三份,一份会计部门保管,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。第三条会计档案由财务管理部保管一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必需办好移接交手续后才略离职。第五条会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。第六条非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意；财务部人员查阅,须经档案管理人员同意；外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必需的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可供应复印件。第七条会计档案保管到期,由档案室提出销毁看法,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署看法。同时将需永久保管的有关凭证抽出构成永久檀卷保管。第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保管。【第3篇】房地产股份公司会计档案管理制度房地产股份有限公司会计档案管理制度为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,符合会计基础规范化的要求,公司依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,特订立本制度。一、会计档案立卷管理方法1、会计凭证:每月做好的会计凭证必需在下月5日内进行顺号、查对、清点,检查凭证是否都符合规定,然后按每本50号装订成册,凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号,再将装订成册的凭证按次序立案存档,使查找凭证方便、快速、一目了然。2、会计报表:每月做好的会计报表必需依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称、单位住址,财务报告所属年度、季度、月度,送出日期,并由单位负责人、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份次序存放,立案归档,以便查找。3、会计帐本:每月结帐后,将打印出来的会计帐簿加具封面,装订成册,标明帐户名称、次序号、标上标签,将会计帐簿按年份次序存放,立案归档,以便查找。4、财务文件:财务文件、审计报告等按文件内容进行分类,按立案时间打出文件清单,标上标签、编上编号,便于查阅。二、会计档案调阅管理方法借阅档案必需按正常手续进行,财务部查阅档案资料,要求当天查阅当天归放原处；审计人员查阅档案要有借阅手续；外调档案,必需经财务部主管批准,并付上借阅档案借据,写明借调日期、用途、档案名称、份数、归还时间等,方可借出档案。档案管理人员要依据借调档案规定,到期及时催收归还档案,确保档案完整无缺。三、会计档案保管期限1、会计凭证:①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年；②银行存款余额调整表保管期限为3年；2、会计帐簿:①现金和银行存款日记帐保管期限为25年；②明细帐保管期限为15年；③总帐保管期限为15年；④辅佑襄助帐簿保管期限为15年；⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保管5年。3、会计报表:①月、季度会计报表保管期限为15年；②年度会计报表保管期限为永久。4、其他:①会计移交清册保管期限为15年②会计档案保管清册保管期为永久③会计档案销毁清册保管期为永久④银行存款对帐单保管期限为5年四、会计档案销毁依据会计档案保管期限,销毁会计档案时,到期限的档案必需列出认真的会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、编号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。【第4篇】x地产公司会计档案管理制度地产公司会计档案管理制度为了加强会计档案管理,特订立本公司管理方法。第一条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的紧要史料和证据。实在包含:一.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。二.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅佑襄助账簿,其他会计账簿。三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包含财务报表、附表、附表及文字说明,审计报告,其他财务报告。四.其他类:银行存款余额调整表,银行对账单,其他应当保管的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。第二条会计档案的保管一.会计凭证按凭证类型、月份及编号次序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、票据张数,由会计及有关人员签名盖章（包含制单、审核、记账主管）,专人归档保管,归档前应加以装订。二.会计报表应分月、季、年度,定时归档,指定专人保管,并分类填制目录。三.会计档案在财务部存放期为二年,二年后由资料员整理归档交公司档案室保管。第三条会计档案保管期限一.会计凭证类:1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类:1.总账15年2.明细账15年3.日记账15年（其中:现金和银行存款日记账25年）4.固定资产卡片报废清理后5年5.辅佑襄助账簿15年三.财务报告类:1.月、季度财务报告3年2.年度财务报告永久3.审计报告永久四.其他类:1、会计移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调整表5年5、银行对账单5年第四条会计档案的借用一.财务人员因工作需要查阅会计档案时,必需按制度次序及时归还原处,若要查阅入库档案,必需办理有关借用手续；二.外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位证明,经本单位领导、财务负责人同意后,方能由档案人员接待查阅；三.会计挡案一般禁止携带外出,如有特殊情况,需带出或复制时,须经财务负责人批准,并限时归还。第五条由于会计人员或会计机构变化等原因而使会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。【第5篇】公司会计档案管理制度公司会计档案管理制度范本1.目的:会计档案是档案的紧要构成部分,是记录和反映经济业务的紧要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,订立本方法。2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本方法管理睬计档案。3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的引导、监督和检查。3.3各单位必需加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥当保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业料子,是记录和反映单位经济业务的紧要史料和证据。4.2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。4.3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅佑襄助帐薄,其他会计帐薄。4.4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包含会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。4.5财会电算化档案:紧要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。4.6其他类:银行存款余额调整表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保管的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。5.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构依照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。5.1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。5.2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。6.会计档案不得自行借出。6.1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以供应会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。7.会计档案的保管期7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。7.2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。7.3本方法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当依照本方法附表所列期限执行。7.4各单位会计档案的实在名称如有同本方法附表所列档案名称不相符的,可以比照仿佛的保管期限办理。8.会计档案的销毁8.1保管期满的会计档案,除本方法规定不得销毁的情形外,可以依照以下程序销毁:8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁看法,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法；8.1.3销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销；8.1.4监销人在销毁会计档案前,应当依照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。8.2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。8.3正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。9.会计档案的管理9.1采用电子计算机进行核算的单位,应当保管打印出的纸质会计档案。9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而停止的,在停止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由停止单位的业务主管公司或资产全部者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。9.3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保管,并按规定办理交接手续。9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保管,并按规定办理交接手续。9.5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。9.6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。9.7单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理睬计档案交接手续。9.7.1移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；9.7.2交接会计档案时,交接双方应当依照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。9.8预算、计划、制度等文件料子,应当执行文书档案管理规定,不适用本方法。公司会计档案保管期限表（略）10.附则:10.1本制度由公司财务部负责解释。10.2本制度施行后,凡既有的仿佛规章制度或与之相抵触的规定即行废止。10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。【第6篇】工贸油品调运分公司会计档案管理制度工贸油品调运分公司会计档案管理制度第一章总则第一条为加强zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）会计资料档案的科学管理,保证会计资料的完整安全,更好地服务于公司的各项经营活动,依据《会计法》《中华人民共和国档案法》和《zz石油（集团）工贸有限公司会计档案管理方法》,并结合公司实际,特订立本制度。第二条本制度所指的会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四部分。第三条本制度适用于公司财务资产部、lng站、永平站、榆炼站。第二章组织机构及职责第四条公司财务资产部门负责会计档案的日常管理及保管工作。第五条公司机关综合办公室为公司全部会计档案的最终归档部门。第三章会计档案管理范围第六条会计档案一般包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四部分。（一）会计凭证包含自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。（二）会计账簿包含按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅佑襄助登记备查簿等。（三）会计报表紧要有财务指标快报及月、季、年度会计报表（包含资产负债表、损益表、财务情况说明书等）。（四）经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等、实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料等由财务资产部门进行保管。第四章会计档案的整理立卷第七条每月的会计资料,在次月15日前整理立卷或装订成册。第八条会计年度终了后,应采用“三统一”的方法对会计资料进行整理立卷。（一）分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他；（二）档案形成统一:案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一；（三）管理要求统一:建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。第九条会计凭证的立卷（一）按月立卷:次月将装订成册的凭证,统一登记至会计档案保管清册。（二）凭证装订1.会计凭证装订前的准备工作:（1