办公用品自查报告

1/1办公用品自查报告

一：目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。

二：适用范围

本细则适用于公司各部门、各员工。

三：职能部门及其职责

1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。

2：财务部负责办公用品费用的监控。

3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

四:办公用品分类

详见集团《办公用品和设备管理制度》。

五：办公用品申购流程

1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。

2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。

3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。

六：办公用品采购流程

为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。

七：办公用品入库

办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。

八：办公用品领用

1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。

九：费用核算、控制

1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。

2：办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的.依据。

3：各部门的办公用品定额标准详见附件。

十：其它规定

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

7、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。

十、本实施细则自下发之日起执行。

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一、基础设施

配套设施：我校有物理实验室1间，面积为78m2；化学实验室1间，面积为78m2；生物实验室1间，面积78m2；物理仪器、准备室1间，面积为52m2；化学仪器、准备室1间，面积为52m2；生物仪器、准备室1间，面积为52m2。物理、化学、生物实验课桌各72套，实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间，面积95m2；信息技术教室1间，面积57m2，其配置为计算机50台，教师专用机10台。

图书配备：全校共有图书25000余册，生均40余册，配有专职图书管理人员1人。图书室定时向全校师生开放，管理规范，方便了全校师生对图书的借阅，图书的借阅率、使用率较高，充分提高了图书的阅读效率，发挥了图书室“知识粮仓”的功能。

师资配备：我校共有实验教师3人（物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名），计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训，学历达标率100%。

二、存在问题

1、专业教师用机。近几年来，学校陆续为十名专业教师或管理人员配备10台，其余均为20xx年街道财政和教师双方投资购买的tcl电脑，已近10年，配置底，损坏现象严重，已经严重影响教师的日常办公效率。

2、操场。目前，我校和中心小学共用一个操场，且跑道年久失修，设施陈旧、不完善，按要求篮球场地面积不够，没有排球场地，缺少乒乓球场地和设施，跑道为炉渣灰，多年失修，很不安全。

3、功能室不足。缺美术活动室、剪纸活动室、乒乓球活动室、党员、团员活动室共六间，学校设想在新建厕所东（原学生平房宿舍）处，改建六间，到目前为止，资金没有到位。

4、体卫艺、音美等器材不足。近几年来，上级在实验器材、体育美术器材方面进行了比较大的投入，基本满足教学需要，但由于部分器材易耗或配备不足，造成部分缺口。

三、近期投入及打算

20xx年度，区财政和街道财政共同投资200余万元对教学楼进行了加固，含外体刷涂料、内体刮磁、线路整修、暖气改装、塑钢窗、墙裙瓷板等，投入50余万元，新建224平方的厕所，新修路面若干；投资近20万元，更新配备一间新微机教室；投资12000余元新添图书459册，新整修自行车棚和乒乓球训练场地、教师专用停车场等。当然，这与上级的大力支持是分不开的。

下一步，我校将积极