员工退出管理制度

员工退出管理制度制度名称员工退出管理制度编号受控状态第1章总则第1条为了规范企业员工退出管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，维护企业与员工双方的合法权益，根据《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》及相关法律、法规，结合企业实际情况，特制定本制度。第2条本制度适用于企业员工退出的管理工作。第2章员工退出管理风险点第3条操作违法风险。1．企业的退出管理工作可能与国家相关法律法规相违背，进而导致企业可能会因操作违法而受到相应的经济处罚。2．认真检查员工退出管理制度和相关执行操作的合法性、规范性和标准性，及时纠正不合理的退出管理操作，并与员工重新达成退出协议。第4条工作延误风险。1．退出员工可能突然辞职或离职交接工作不到位，进而产生工作无法顺利进行的风险。2．加强对工作交接的监督、审查工作；对工作交接不清的，应要求退出员工重新进行工作交接。第5条绩效损失风险。1．企业核心员工流失或退出员工从事竞争性工作，可能会造成企业绩效的严重损失。2．建立有效的人才储备机制，降低企业对个别员工的依赖程度，减少员工退出造成的绩效损失。第6条员工泄密风险。1．退出员工可能会泄露企业相关重要文件，进而给企业造成严重经济损失。2．对泄密的退出员工依法追究其法律责任，并要求其交出相关保密资料并承诺不再泄露企业秘密。第7条名誉受损风险。1．退出管理工作不合理，甚至出现法律争议，进而可能导致公众对企业印象下降、企业名誉受损的风险。2．合理处理退出争议，注重对退出员工的后期管理，消除退出争议对企业的负面影响。第3章员工退出界定第8条合同到期退出。员工因终止履行受聘合同或协议而退出。第9条

员工申请退出。员工因个人原因申请辞去工作。第10条自动退出。员工因个人原因离开企业，有如下两种情形。1．不辞而别。2．申请退出，但未获得企业同意而离职。第11条企业辞退、解聘。1．员工因各种原因不能胜任其工作岗位，企业予以辞退。2．因不可抗力等原因，企业可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。3．违反企业、国家相关法规、制度，予以解聘。第4章员工退出申请第12条员工退出时，不论是何种方式都应填写《员工退出申报表》报送直接上级。第13条试用期内，员工退出的书面申报，应提前3天报送。转正后，员工退出的书面申报应提前30天报送。第5章员工退出面谈管理第14条部门负责人或直属上级收到员工《员工退出申报表》后与退出员工进行面谈，其中面谈内容为：了解退出原因与动机；审核文件、资料的所有权；审查其了解企业秘密的程度；审查其掌管工作的进度和角色；回答员工可能有的问题；征求对企业的评价及建议。第15条若面谈成功，员工退出程序终止。反之则将退出员工的《员工退出申报表》交于人力资源部。第16条人力资源部收到《员工退出申报表》后，安排与离职员工进行面谈，其中面谈内容为：了解退出原因与动机；审查其劳动合同及薪资福利状况；了解员工入职以来的工作业绩；解答员工可能有的问题；征求对企业的评价及建议。第17条人力资源部与离职员工进行退出面谈时，应记录相关信息并保存。第18条离职面谈时，人力资源部如果发现企业存在明显的管理不善等问题，需在1个工作日内以书面形式反馈给人力资源部负责人。第19条各部门负责人原则上无权查阅退出人员访谈记录，如确需查阅记录，应经人力资源部、企业总经理审批同意。解析：员工退出面谈的意义在于以下几个方面：（1）挽留核心员工；（2）通过面谈降低双方的敌对意识，体现出企业对员工的尊重与关怀；（3）获得真实心声，有利于企业日后的改进和提高；（4）树立企业以人为本的形象。第6章员工退出办理流程第20条员工退出应按规定填写《退出申请表》。未按规定填写退出申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为。第21条员工填写的《退出申请表》应向本部门负责人提交，本部门负责人收到申请表后，应进行退出面谈，了解退出原因，并签署意见。第22条《退出申请表》经本部门负责人、部门分管领导、人力资源部逐级审批通过后，由人力资源部通知退出员工离开企业的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜。第7章退出后续工作第23条关系转移。1．转移条件。（1）交接工作全部完成（以签字为确）。（2）违约金、赔偿金等结算完成。2．转移内容。（1）档案关系。（2）社保关系。第24条人力资源部主要工作。1．检查各员工和各部门提交的退出手续是否齐全。2．调整人事信息库，将退出员工信息转移至退出人员列表之中。3．检查ERP系统中的人员情况是否更改。4．进行退出手续归档。第25条退出后的员工，根据其个人意愿，人力资源部可选择性将他们组建进群进行管理，定期分享行业信息，交流经验，每遇节假日，可进行问候。解析：离职员工比新员工更了解企业、部门的状况，人力资源部定期问候关怀他们，分享企业、