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文档简介

信息化系统使用管理制度一、前言信息化系统是现代企业经营的重要手段之一，其使用的好坏直接影响企业的发展和竞争力。为此，建立一套科学的信息化系统使用管理制度，成为企业提高运营质量和效率的必须之举。本制度根据企业实际情况和管理要求，规范使用信息化系统的行为，确保信息化系统的正常运行，提高信息化工作的效率和水平。二、适用范围本制度适用于公司全体职工，包括管理人员、技术人员、操作人员等使用公司信息化系统情况的管理和监督。三、原则1、合法、规范、保密、公正。2、注重信息化系统安全保护，保护企业信息资源。3、注重信息化系统运营，强调效率和质量要求4、强调信息资源共享，实现信息流畅传输。五、职责1、企业领导层应明确信息化系统使用目标和要求，制定明确的工作计划和规划。2、信息化部门应当贯彻企业信息化系统使用战略，并根据企业实际情况制定具体的信息化系统使用管理制度。3、系统管理者应当熟悉信息化系统的使用、管理和维护，负责信息技术维护和升级。4、信息使用人员应遵守信息化系统使用规范，提供准确、及时、可靠的信息。5、各部门领导应监督本部门信息化系统的规范使用，防范信息泄露损坏及其他风险。六、系统使用规范1、系统开发要求1)系统设计应符合企业实际需求，保证功能的全面、稳定性和可靠性。2)系统文档应说明系统概念、应用技术、系统功能结构等，以便使用人员理解和使用。3)系统开发应该严格遵循国家法律法规、规章制度，确保开发、使用的合法性。2、登录要求1)应该使用独立的用户账号和密码登录系统并定期更换密码，并妥善保管账号、密码等信息。2)单一用户同时只能在一个设备上登录系统，并可以限制IP地址或进行认证。3)不得泄露账号、密码、加密设备及其他安全信息。4)更换用户设备或离开工作时，应及时退出系统并关闭浏览器窗口。3、数据安全要求1)各单位应建立健全数据备份、恢复体系，设定备份策略和备份频次，确保数据的安全和可靠性。2)数据备份应按照规定时间和方式进行，备份数据必须经过加密处理后储存。3)不得未经授权地泄露、篡改、损毁数据。4)使用电子邮件和网络传输信息时，应注意保密和安全，不得传送机密、敏感信息或含有恶意代码的信息。4、服务器操作要求1)服务器应定期进行维护和升级，确保服务器的稳定性和正常运行。2)服务器的日志记录应随时更新和保留，记录的内容应包括用户登录和操作等相关信息。3)系统及软件安装应遵循统一规范，确保各项安全措施完备。4)服务器原则上只由系统管理员进行操作和管理。5、违规处罚1)对于违反本制度的行为，根据情节严重程度，可以按照工作纪律规定进行处理，甚至追究刑事责任。2)对于意图破坏系统稳定性、制造恶意代码等行为，应直接责令停止违规操作，并向有关部门报告，立即采取技术安全措施。六、总结信息化系统使用管理制度是一个持续完善的过程。企业应根据企业实际情况定期进行调整和升级，确保信息化系统运行的科学性和安全性，为

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