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文档简介
活动的筹划与执行11种活动类型主题性竞赛性社会实践性浪漫性传统性季节性节日性综合性创造性随意性系列性活动筹备的四个步骤1、沟通讨论2、撰写筹划书3、协调修正4、预备方案1.沟通讨论一个活动的产生,想必都会有他所要到达的目的.在进行企画之前,我们可以经由成员的讨论,朝着目的,而来设定所要到到达的目标.在有了明确的方向之后,我们就可以依着这个方向前进,让往后活动筹划的时候,能更有条理,更顺利的进行!开始设计活动前。。。请想一想。。CORPSCORPS模式的内涵C:clients,活动对象群O:operations,筹备流程〔规划/组织〕R:resources,财力与物力资源〔外援〕P:participants,筹委S:services,活开工程/类型
POSCRS-活开工程1〕提供什么效劳?2〕有何特色?C-谁是效劳对象1〕为谁创造价值?2〕他们的需求是什么?
POSCR
POCRP–筹委会的管理1)参与筹备的人数2)现有筹委的素质(能力,经验)3)如何选、训、用S
POSCRO-筹备流程1〕筹划,执行,善后2〕组织结构如何设计?3〕权责如何划分?
POSCRR-财力、物力与外援1〕如何与资源提供者维持权力平衡?2〕如何选择评估支援之对象?2.筹划书撰写在讨论完之后,很重要的事,就是把所讨论的结果,将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在筹划书的撰写部份,这里列出几项比较重要的本卷须知,让大家在撰写时,更有方向可以依循!1.列点说明,简洁易懂2.阅读舒服,版面干净3.文字精简,说出重点4.详细及明确,让任何人都对可以自己的工作工程一目了然。3.协调修正「神仙打鼓有时错」,神仙都会犯了错,更何况人!人家常说,沟通必须花上许多的时间及耐心!在第一回合的讨论结束,撰写完筹划书之后,必须进行『再检视』的这个动作,检查一下自己的讨论成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人与人之间的讨论协调,来发现问题,并且解决问题!4.预备方案进行活动时,有可能会发生一些突如其来的状况,使活动无法进行,这个时候,「备案」也就显得重要。如果我们事先将会发生的状况进行设想,那么,不管有什么事情发生,都可以以最沉着的态度,来轻松应对了!不是吗?!筹划之外在筹划之外,还是有相当重要的事情需要大家来注意!就是「筹划之外的时间规划」。在进行活动筹划时,我们可以事先为整个筹划作时程上的安排,也就是安排进度。什么时候开始?什么时候完成什么事情?什么时候场地勘查?什么时候采买…等,让事情可以在掌控之内,在一定的时间之内完成!以下这个简单的表格,可以让大家做参考!检讨与评估是否如期展开活动?是否按照方案实施?是否把握活动要领?是否显
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