华为Ascend P1手机发布会活动策划案

华为AscendP1〔T9200〕分省新品上市发布会活动筹划草案2021年7月目录活动背景活动目的筹划思路活动概要活动细节媒介策略活动预算Ascend系列，是华为在今年主推的全新品牌产品，该系列的推出也再次吹响了华为进军全球顶尖品牌的号角。年初的CES2021展会上，华为的AscendP1凭借着极致精湛的工艺、超高的配置以及令人惊艳的7.69毫米机身厚度让世人瞩目。这款AscendP1到如今已经上市有一段时间了，从市场反响来看其确实取得了相当不俗的成绩，受到了众多消费者的青睐。最近，为了照顾到广阔移动用户的需求，华为终于正式推出了移动TD版的AscendP1，命名稍有改变，为AscendP1T，型号为T9200。作为目前华为的旗舰机型，华为AscendP1T移动定制版目的人群很明显，旨在抢占移动TD网络高端人群。在强化TD-SCDMA智能终端的高端建设的同时，也满足了广阔移动G3用户的需求，可谓一举多得。这款备受瞩目的智能机将在近期上市发布。活动背景活动目的·向广阔经销商、代理商、媒体、用户宣布新品上市，宣传新产品·让所有来宾深入了解T9200的独到之处·通过发布会将华为新品推向市场，增加知名度·在产品原有的根底上，进一步拓开华为其他型号在市场上的知名度，促进产品销售·推广品牌文化，稳固“让国人骄傲的民族品牌〞地位·开启与中国移动、爱施德更深层次合作的里程碑，扩大华为影响·新产品发布为消费者带来更多拥有美好体验的产品，满足消费者的个性化需求·建立良好的运营商及客户关系，促进运营商渠道产品销售筹划思路·发布会主要分为十大环节：签到环节、开场环节、领导致辞环节、启动仪式及产品亮相环节、产品性能介绍及展示环节、移动及华为及爱施德宣传演讲环节、现场互动及体验环节、现场订货签约环节、演出环节、晚宴环节·风格独特的现场布置及活动安排让来宾感受到强烈的华为科技魅力及感官、视觉上的冲击，形成记忆点·根据产品特点：超薄、性感、商务、性能强劲，发布会的表现形式和节目要与产品特性及华为公司理念相结合·活动现场气氛的渲染强烈刺激潜在客户的订购欲望，促进签约及购置·将活动举办成一次华为盛会，制造可迅速传播的新闻话题酒店推荐：马哥孛罗大宴会厅酒店推荐：锦江国际大酒店王朝厅酒店推荐：新世界大酒店大宴会厅酒店推荐：香格里拉会会议厅活动概要活动主题：让智慧更美丽开启步步为赢人生华为AscendP1〔T9200〕分省新品上市发布会活动时间：2021年7月16日或20日下午14:00活动地点：待选定参与嘉宾：爱施德、华为副总裁及以上级别领导；省市移动总经理或主管经营的副总经理；公开渠道客户；媒体活动有效人数〔领导+客户+媒体〕：150人活动形式：会议、晚宴活动内容：参会人员入场、领导致辞、启动仪式、产品宣讲＋产品展示、媒体采访、现场签约＋体验、抽奖时间进度内容硬件支持软件支持13:30-14:3060分钟签到电子签到、红地毯、LOGO墙暖场音乐摄影摄像、提琴演奏团、礼仪暖场音乐+灯光茶歇、签到礼品、产品手册酒店提供水果糕点、签到礼品发放等14:30-14:355分钟宣传片播放LED电子屏华为提供14:35-14:405分钟致开场词主持人灯光聚焦舞台14:40-14:455分钟华为领导致辞主持人串场、LED背景追光灯14:45-14:505分钟移动领导致辞主持人串场、LED背景追光灯14:50-14:555分钟爱施德领导致辞主持人串场、LED背景追光灯14:55-15:005分钟紧扣发布会的自编舞蹈将启动道具推上舞台LED背景、演员、启动道具追光灯、音乐15:00-15:1010分钟启动仪式+产品亮相三方领导、启动道具、主持人、LED背景渲染追光灯、音乐15:10-16:1060分钟产品性能介绍+展示（模特展示、应用展示、游戏展示）产品研发师、模特、主持人追光灯、音乐16：10-16:155分钟华为宣讲TD版P1的背景、终端与移动、爱施德的战略合作华为方宣讲人员、LED背景追光灯16：15-16:205分钟媒体提问

追光灯16:20-16:255分钟移动讲解T9200优惠政策、定制套餐移动方宣讲人员、LED背景追光灯16：25-16:305分钟媒体提问

追光灯16:30-16:355分钟爱施德讲解P1的市场操盘策略爱施德方宣讲人员、LED背景追光灯16：35-16:405分钟媒体提问

追光灯16：40-16:5010分钟沙画表演或裸眼3D沙画师、沙画台、LED背景、裸眼3D设备追光灯16：50-17:3040分钟嘉宾参观展台、自由交流手机展台、促销人员暖场音乐现场签约舞台摆放签约桌、LED背景、工作人员、订货协议、主持人暖场音乐现场抽出幸运奖5名抽奖箱、LED背景、领导、主持人暖场音乐翻台酒店翻台准备餐具暖场音乐17:30-19:30120分钟晚宴礼仪引导暖场音乐17:30开席三方领导上台举杯答谢，宣布宴席开始；LED背景暖场音乐17:45抽取三等奖3名爱施德领导、抽奖箱、获奖人员感言、LED背景暖场音乐18:00抽取二等奖2名移动领导、抽奖箱、获奖人员感言、LED背景暖场音乐18:30抽取一等奖1名华为领导、抽奖箱、获奖人员感言、LED背景暖场音乐19:30结束工作人员将嘉宾送出酒店主背景设计初稿款一主背景设计初稿－款二会场舞台布置草图接待流程制作邀请函，由华为、移动、爱施德品牌经理下发給邀请客户及媒体；领导及重要嘉宾方面：从下车到进入贵宾休息室，全程跟进；便捷通道入会；一般嘉宾的有序入会，在指引上清晰醒目，并有人员指引，方便落座；会中各环节井井有条，领导致辞顺序安排妥当；时长和内容把控到位；演示体验环节，专人陪同，秩序井然，保证领导和嘉宾的轻松惬意的气氛；就餐、会后等环节都要以领导为尊。邀请接待会中会后活动细节接待具体安排及接待成员组成，待方案初定后再详细给出。签到环节〔签到、留影〕：1、通向主会场的走道铺设红地毯；2、嘉宾从电梯出来后，通过红地毯指引走向签到处；3、在签到处设置电子签到设备，在电子签到设备两侧立LOGO墙〔根据场地实施〕，嘉宾签到并摄像，与后续抽奖活动结合，亦可在LOGO墙前留影；4、签到后的嘉宾由工作人员指引去展示区或体验区互动交流，亦或入座；5、在来宾陆续进场时，舞台LED大屏显示主背景，主会场提琴演奏暖场音乐。环节要点：1、由华为、移动、爱施德分别派出至少4名客户经理做领导嘉宾指引，包括电梯口至签到处指引及会场入口至体验、展示、座位指引；2、签到处播放暖场音乐、会场内提琴演奏团表演；3、签到处摄影与摄像各两名为签到来宾留影，会场内摄影与摄像各两名拍摄入场情景及提琴演奏。开场环节〔宣传片、主持人亮相〕：1、根据现场入座达90％〔重要领导入席、重要客户入席、重要媒体入席〕后，会场灯渐息，会场暗后，一束激光投射到舞台LED大屏幕，大屏幕启动开始播放宣传广告片；2、当宣传片结束，旁白要求主持人出场；3、会场追光灯打向主持人，主持人随着音乐隆重登场，会场灯亮，致开场白，宣揭发布会开始。环节要点：1、保证宣传片开始时会场熄灯；2、保证宣传片顺利播放及灯光变幻、音响效果渲染会场气氛，以此在瞬间抓住来宾目光调动情绪3、足够吸引人的主持人；4、当主持人介绍重要领导时，追光灯给到领导；5、定机位摄像。武汉电视台主持人挑选待活动落地时间确定后，方可确定主持人选及价格。领导致辞环节〔隆重、大气〕：1、主持人首先邀请华为领导致辞，致辞毕，主持人引导、礼仪陪同欢送领导回座；2、主持人然后邀请移动领导致辞，致辞毕，主持人引导、礼仪陪同欢送领导回座；3、主持人最后邀请爱施德领导致辞，致辞毕，主持人引导、礼仪陪同欢送领导回座；4、领导回座后，会场熄灯，追光打向舞台，紧扣发布会的自编舞蹈准备。环节要点：1、领导致欢送词、战略发布、未来展望；2、音响灯光的保证；3、主持人串场；4、领导出场音乐；5、礼仪陪同领导回座；6、摄影、摄像。启动仪式及产品亮相环节〔产品上市启动、产品亮相、领导触摸〕：1、音乐响起，紧扣发布会的自编舞蹈开始；2、舞者在舞蹈结束前将启动道具推上舞台中间，舞者下场；3、追光灯打向启动道具，会场灯渐亮，主持人上场宣布启动仪式开始，邀请领导上台参加仪式；4、道具成功启动后，冷焰火起，会场音乐起，LED背景动画渲染将气氛推向高潮；5、三方领导共同邀请产品研发师〔产品宣讲师〕带者产品亮相；6、产品研发师就位，追光灯打向产品研发师。环节要点：1、保证舞者音乐及能够将启动道具最后推上舞台；2、保证道具点亮与领导触摸同步；3、衬托的音乐和LED动画效果；4、主持人串场及引导鼓掌人员，为气氛加热；5、摄影、摄像。1、型道具启动：利用LED显示屏进行外观包装，使其外观与发布产品一样。当触摸开启时，LED屏显示其发布产品的开机画面。当整个画面定格后，冷焰火起、音乐起、舞台LED背景动画渲染将示意开启成功。启动形式推荐LED电子屏2、冰雕道具启动：制作一款造型冰雕，冰雕内设计容水槽，容水槽内放置密封袋封装的发布产品，领导开启香槟往冰雕容水槽注酒，发布茶品用随着注酒而浮起，当浮至最高点，领导将其取出，将发布产品现场开启。当产品开启后，冷焰火起、音乐起、

舞台LED背景动画渲染将示意开启成功。3、光球启动：制作一款光球，领导触摸，光球闪发雷色光辉。当光辉闪发后，冷焰火起、音乐起、舞台LED背景动画渲染将示意开启成功。产品性能介绍及展示环节〔研发师宣讲、模特展示〕：1、追光灯打向产品研发师，研发师手持发布产品登台，开始宣讲产品；2、穿插模特展示，场景模拟：·特点展示之隽美之马：由青春靓丽，高挑纤瘦的模特手持产品，全方位展示·特点展示之智慧之相：由帅气、靓丽男女模特手持产品，模拟朋友聚会、照相编辑等·特点展示之美声之后：由帅气、靓丽男女模特手持产品坐在舞台中央看，会场音乐配合响起，舞台LED大屏幕出现歌剧院背景，表现能模拟大歌剧院的视听感觉·特点展示之疾驶之车：由帅气男模手持产品，利用赛车游戏展示的CPU的处理数据的快捷·特点展示之炫彩之王：由帅气、靓丽男女模特手持产品，示范全景拍照，舞台LED屏播放全景拍照功能3、研发师宣讲结束，邀请主持人上台自拍合照，快门音效起，冷焰火起，模特全部上台谢幕，示意演讲环节结束。4、主持人串词，欢送台上人员下场回座。环节要点：1、演说有煽动性，能够引起注意力，幽默幽默；2、模特展示穿插有序；3、后台播放有效配合。移动及华为及爱施德宣传演讲环节＋媒体采访环节〔隆重、大气〕：1、主持人串词，经过宣讲环节后，邀请三方领导上台讲话；2、主持人首先邀请华为宣讲TD版P1的背景、终端与移动、爱施德的战略合作，宣讲毕，主持人点名媒体提问〔2个问〕，提问毕，主持人欢送领导回座，礼仪陪同回座；3、主持人然后邀请移动讲解T9200优惠政策、定制套餐，宣讲毕，主持人点名媒体提问〔2个问〕，提问毕，主持人欢送领导回座，礼仪陪同回座；4、主持人最后邀请爱施德讲解P1的市场操盘策略，主持人点名媒体提问〔2个问〕，提问毕，主持人欢送领导回座，礼仪陪同回座；5、主持人串词，宣布该环节结束，席间沙画道具推上舞台。会场灯光暗，追光灯打向舞台上的沙画师。环节要点：

1、主持人对媒体的选择与问题把控〔内部选定提问媒体及问题〕；2、沙画道具的准备要不影响主持人；3、摄影、摄像。演出环节选择1〔沙画〕：1、沙画师设计一套结合发布会主题的沙画表演，将发布产品特点及华为企业文化作为创作主线；2、背景音乐，舞台LED屏同步播放；3、沙画表演完毕，主持人引出掌声，对画师表示感谢；4、主持人宣布体验互动环节开始。环节要点：1、保证摄影机与舞台LED屏同步；2、现场灯光、音效配合；3、掌声鼓励配合。演出环节选择2〔裸眼3D〕：1、设计一套结合发布会主题的裸眼3D表演，将发布产品特点及华为企业文化作为创作主线；2、背景音乐，舞台LED屏同步播放；3、裸眼3D表演完毕，主持人引出掌声，对操作人员表示感谢；4、主持人宣布体验互动环节开始。环节要点：1、保证摄影机与舞台LED屏同步；2、现场灯光、音效配合；3、掌声鼓励配合。现场互动及体验环节＋现场订货签约环节〔台下工作人员引导互动、台上主持人引导现场订购签约〕：1、主持人宣布体验互动环节开始，更精彩的答谢晚宴40分钟后开始；2、签约台摆上舞台中间，主持人在台上与客商互动，鼓励现场签约；3、台下工作人员带着嘉宾体验、互动聊天；4、17：15分，舞台LED大屏幕出现抽奖画面，主持人邀请三方领导上台开始第一轮幸运奖抽奖环节，为体验、签约环节加热。凡中奖嘉宾都上台发表感言；5、席间，酒店工作人员翻台准备答谢晚宴。环节要点：1、留住嘉宾；2、保证抽奖软件正常运行；3、翻台工作人员有条不紊的准备晚宴摆桌。。晚宴环节〔抽奖奖品由主办方定夺、敬酒〕：1、17：30分，主持人邀请嘉宾入座，晚宴开始；2、主持人邀请三方领导上台举杯答谢各位嘉宾的到来；3、每隔20分钟穿插一次抽奖，分别为三等奖3名、二等奖2名、一等奖1名，中奖嘉宾分别上台讲话；4、当最后一轮抽奖结束，主持人同三方领导再次举杯，庆祝推介会圆满成功；5、宴会结束，送领导出门。环节要点：1、保证重要领导、嘉宾、客户在席；2、保证重要嘉宾、客户能抽到奖品〔如果技术支持〕；3、保证领导、嘉宾、客户吃好喝好，效劳到位；4、摄影、摄像。电子抽奖·活动邀请－新闻媒体华为AscendP1（T9200）发布会现场邀请媒体－新闻媒体媒体类型媒体名称媒体数量行业媒体人民邮电报、通信产业报2大众媒体楚天都市、晶报、长江日报、武汉晚报4IT媒体中国电子报1门户网络新浪1专业网络中关村、太平洋2媒介策略·活动邀请－专访媒体华为AscendP1（T9200）发布会现场邀请媒体－专访媒体媒体类型媒体名称媒体数量行业媒体人民邮电报、通信产业报2大众媒体楚天都市、晶报、长江日报、武汉晚报2专业网络中关村、太平洋2前期宣传：网络宣传电视广告宣传纸质媒体宣传中期宣传：微博现场直播发布会精彩瞬间后期宣传：·稿件表现：以活动新闻点为主，对发布会进行报道投放媒体：主要类报纸、杂志、武汉主流报纸、电台、电视媒体发布时间：活动后1天发布策略：以新闻报道为主，传递活动信息。专业媒体为深度稿件，阐述华为品牌及优势。活动预算接上表接上表39遵循平安第一、预防为主的方针；坚持“承办者负责，主办方监管〞的原那么；精心组织，周密部署，确保活动的平安。附：安保措施一、指导思想40会议场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数；会议可容纳人数约200人，预计参会人数为150人。〔一〕会议场所消防平安措施2、密切检查场馆里的相对应的消防栓，干粉灭火器等防火用具。3、禁止携带易燃易爆物品进入会场。4、及时的检查紧急疏散通道是否畅通。5、会议期间会场内严禁吸烟。〔二〕现场秩序维护、人员疏导措施〔对水、电、气、热等重点部位的看护措施〕根据酒店现场疏散通道的数量，每个疏散通道都安排专人负责现场的维护和疏散，在会议进行过程中时，也会有专人负责相关重点局部的看护。〔三〕明星离场人员疏散领导离场前进行离场通道的疏散工作，谨防拥挤，领导离场时安排安保人员陪同，确保领导顺利、快速离开。二、具体安保措施41〔一〕现场发生爆炸预案会议前安保人应做好危险排查工作，安保人员和工作人员把好第一关，对参会人员携带物品进行严格的检查，对可疑的人员重点防范。在爆炸事件发生后，安保人员应立即向公安机关、市急救中心报告，现场应急指挥部报告并通知现场医疗处置组到位。安保人员应迅速开启出入口，按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。播送人员：协助应急指挥部，稳定现场人员情绪，指示参会人员按紧急出口路线逃生。对重点救护区：加派人员疏导，服从应急指挥部的调度，衔接好和现场救护人员的工作，对困在会议现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。〔二〕火情、火灾预案1、发生火情时，安保人员不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用播送告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指