Word办公软件高级应用教程 课件 2.4样式

WORD办公软件样式第2章文档格式样式

在编辑长文档或者要求具有统一格式风格的文档时，可以使用样式对多个段落设置相同的文本格式，可以减少工作量，提高工作效率。样式是多种格式的集合，一个样式中可包括字体、段落等多种格式效果，为文本应用了样式后，就等于为文本设置了多种格式。1.样式（1)快速应用样式:Word提供许多内置的样式，用户可直接使用。2.应用样式操作步骤：1）选择需要自动套用样式的文本。2）在“样式”功能组中“样式”列表框中选择所需样式名称，如“正文”样式，即可自动套用“正文”样式。3）可以对所有应用样式文档进行统一设置，如“级别”设置。样式

3.更改样式根据需求，可以对内置样式进行更改，主要有以下三种方法。（1）直接修改样式在样式下拉列表中，右击需要更改的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。对样式的属性和格式进行修改设置，如更改字体、字号、字体形状等设置，如图2-84所示。（2）快速修改样式图2-84“修改样式”对话框样式3.更改样式（3）利用“更改样式”命令1）单击“样式”功能组右下角按钮，可以打开“样式”列表，如图2-87所示。2）选择需要修改的样式名称，右击或单击右侧向下按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令进行设置，即可以完成样式修改操作。图2-87“样式”工作窗口

图2-87“样式”工作窗口样式4.新建样式新建样式：基于现有样式设计新样式，以便制作独特风格的Word文档，创建好的样式会保存在“样式”列表中。第一种方法：根据格式设置创建新样式操作步骤：1） 选中已创建好格式的文本或段落，单击“样式”功能区中的按钮，并在打开的下拉列表中选择“创建样式”命令，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图2-106所示。新建样式方法：图2-106根据格式设置创建新样式样式4.新建样式2）在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框，在名称编辑框中输入新样式的名称，如“样式5”，单击“确定”按钮，将设置好的格式创建了新样式，并将该样式保存到快速样式列表库中。3）如果用户对当前的格式设置不够满意，可以单击“修改”按钮，会打开的“根据格式创建新样式”对话框，对新创建的样式进行字体、段落、边框等格式进行设置。4）返回“根据格式设置创建样式”对话框，单击“确定”按钮。5）即可在快速样式库中查看到新建的“样式5”样式。样式第二种方法：自定义创建新样式4.新建样式1）单击“开始”菜单下面的“样式”功能区右下角

按钮，打开“样式”列表。2）单击“样式”列表下方“新建样式”按钮，如图2-107所示。图2-107“新建样式”按钮3）打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”栏中输入新样式的名称，如“重点”，在“样式类型”栏中选择“段落”选项，在“样式基准”栏中选择“正文”选项，在“后续段落样式”栏中选择“样式”选项。4）单击“格式”按钮，选择“字体”、“段落”、“边框”等命令，进行所需格式属性的设置，完成新样式的创建。样式5.删除样式删除样式：方法一：在“样式”列表中，选择需要删除的样式名上右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”命令方法二：利用“管理样式”对话框。样式5.管理样式管理样式：进行新建样式、修改样式和删除样式等样式管理操作。步骤：单击“样式”列表下方的“管理样式”按钮，如图2-115所示，打开“管理样式”对话框，以