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文档简介

项目招标代理工作管理制度一、引言为确保项目招标代理工作有效、规范地进行，提高工作效率和质量，特制定本《项目招标代理工作管理制度》。本制度适用于各项目招标代理工作成员，并应严格遵守，以确保项目招标代理工作的顺利进行。二、工作职责项目招标代理工作的组织、协调和实施；编制项目招标代理计划和招标文件；负责招标公告发布、投标人资格审查和评标工作组组建；组织投标文件的接收、评审和评分；完善投标保证金管理制度和保证金退还流程；组织招标文件的销售、开标和解密工作；编制中标通知书和合同草案；负责与投标人的沟通、协调和解答疑问；监督、检查和评估整个招标代理工作的进展和效果；提出改进招标代理工作的建议和措施。三、工作流程招标代理计划编制阶段：确定项目招标代理任务，明确目标和要求；制定项目招标代理计划，明确工作内容和时间节点；确定相应的资源和人员配备。招标文件编制阶段：收集项目信息和需求，编写招标文件的技术和商务部分；根据招标文件的要求，制定评标标准和评分细则；进行内部评审，修订招标文件；组织投标人会议，解答疑问。招标公告发布和投标人资格审查阶段：发布招标公告，确定投标截止日期和开标时间；接收投标文件，进行投标人资格审查；组建评标工作组，确定评标委员会成员。投标文件接收、评审和评分阶段：确定投标文件接收流程和受理时间；组织评标工作组进行投标文件评审和评分；编制评标报告，确定排名。招标文件销售、开标和解密阶段：组织招标文件的销售和领取投标保证金；开标前进行解密工作，确保投标文件的保密性；当场宣读投标人名称和报价。中标通知和合同草案编制阶段：根据开标结果，编制中标通知书，并发送给中标人；编制合同草案，与中标人进行合同谈判。沟通、协调和监督阶段：与投标人保持沟通，解答疑问和提供指导；协调中标人与业主之间的关系；监督、检查和评估整个招标代理工作的进展和效果。四、制度执行与管理项目招标代理工作应由专门的招标代理团队成员负责，确保工作的专业性和高效性；招标代理团队成员要遵守法律法规和公司内部规章制度，保护招标文件的保密性和公正性；招标代理工作应有明确的工作计划和责任分工，并定期进行工作汇报和评估；招标代理团队应与项目业主、投标人、评标委员会等各方保持紧密联系，建立良好的沟通机制；对招标代理工作中发现的问题和困难，应及时提出解决方案并上报相关部门；对招标代理工作的流程和执行情况，应进行定期的内部审计和外部评估。五、总结本《项目招标代理工作管理制度》的制定和执行，将有助于提高项目招标代理工作的质量和效率，规范工作流程，减少工作风险。招标代理工作人员应遵守本制度的各项规

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