某公共图书馆物业服务方案

大连乾峰物业管理有限公司-5-目录大连乾峰物业管理有限公司简介1二、图书馆后勤物业效劳理念5三、物业效劳方案8〔一〕工程分析8〔二〕物业管理流程及架构8〔三〕工程整体设想与筹划10四、后勤物业效劳实施标准〔细那么〕14五、图书馆环境管理19〔一〕环境卫生管理19〔二〕图书馆平安管理19〔三〕图书馆消防管理20〔四〕车辆停放管理20〔五〕办公家具管理20〔六〕报刊、信件收发管理方法20六、附件?公共图书馆效劳标准?21一、大连乾峰物业管理有限公司简介大连乾峰物业管理有限公司是从事物业管理的专业公司，取得了大连市物业管理三级资质，是大连市物业管理协会成员单位，公司经营定位于写字楼、机关团体单位、大专院校、住宅、别墅、企业等物业的管理和效劳。公司所采用的管家式效劳模式,无论是管理模式或效劳模式都远远高于大连地区的物业效劳标准。公司的物业管理人员、保安人员、保洁人员、工程维修人员和客服人员，都是经过严格筛选、精心培训后才能进入工程，进行上岗效劳。从而保障了公司的效劳品质和对工程管理的高标准和严要求，公司拥有由500多名员工组成的各门类专业管理人员、专业技术人员和熟练技工的效劳团队，严格按照ISO9001-2000的质量保证体系的要求，通过管理体系、效劳体系和品质保障体系的运行，来确保公司的运行和开展。通过公司的培训机制，确保百分之九十五以上的员工，岗前都必须接受专业的物业管理效劳技能的培训，经考核合格方可上岗效劳，从而保证了公司的效劳品牌和品质。公司在不断扩大市场和拓展业务的同时，始终注重人才队伍的建设，根据市场需要，公司组建了专门为政府机关写字楼、公共事业效劳中心、大专院校等单位进行后勤物业效劳的专业队伍，以及为以上工程培训了细致入微的生活秘书型的物业效劳标准，以真正做到管家式效劳为目标，打造精英敬业的物业团队，时刻以客户需要为己任，让客户有一个舒适、安心的办公、学习环境。公司在提供物业管理效劳的过程中，不断积累经验，提高效劳水准，得到各客户的满意和好评，针对政府机关写字楼、公共事业效劳中心、大专院校等单位后勤物业管理的需求及特点，形成了一整套适合上述单位物业效劳的管理模式，操作流程及管理制度并总结出本公司独有的一整套管理和效劳特点。公司在开展的过程中努力塑造企业形象，取得了良好的社会效益，同时也收到了经济效益，我公司由衷的感谢金普新区公共图书馆为我们公司的开展有提供了新的平台，我们一定竭尽全力为金普新区公共图书馆的后勤物业效劳创造一个温馨舒适的公共效劳形象和工作环境。大连乾峰物业管理有限公司业绩一览表序号工程名称物业类型面积区域1新希望花园住宅16万平米大连市2普湾新区管委会办公楼写字间5万平米普湾新区3普兰店人大政协办公楼、档案馆写字间3万平米普兰店市4普湾新区纪委、社团办公楼写字间2万平米普兰店市5大连移动旅顺分公司办公楼、营业厅写字间3万平米旅顺口区6林山逸景住宅4万平米旅顺口区7君悦天下住宅15万平米旅顺口区8朗悦华园住宅10万平米旅顺口区91011二、图书馆后勤物业效劳理念图书馆后勤物业保障工作是图书馆管理的重要组成局部。在关于图书馆或图书馆事业的构成理论中，无论是所谓“要素说〞或所谓“系统说〞，都把图书馆建筑设备等物业因素放在重要地位。事实上也证明，一个管理一流的图书馆不光是在文献资源建设和文献信息效劳上是优秀的，同时在后勤保障工作上也是优秀的，三者缺一不可。图书馆后勤保障工作不同于一般的行政管理，它的主要特点有：内容庞杂。“后勤物业保障〞这几个字，内容十分广泛，可以说“包罗万象，无所不至〞。图书馆后勤工作内容包括：图书馆建筑建设维护；图书馆经费的预决算及日常开支；图书馆设备的方案、购置与维护，包括藏书设备、目录设备、空调设备、通讯设备、消防设备、视听设备、计算机网络及外围设备、水电设备、办公用品等设备的购置、维护；图书馆平安控制，包括藏书平安、人员平安、水电平安等。图书馆环境建设与保护，这里所说的图书馆环境是指以建筑为中心的影响图书馆活动的人工环境的建设与保护，包括图书馆视觉环境、绿化环境、馆舍的内部结构与外在形象及室内外空间的布局与管理等。涉及面广图书馆后勤物业保障工作，由于内容庞杂，必然涉及到社会的方方面面。尤其是公共图书馆，它作为社会公益事业需要同社会的许多方面交往，有求于人的事很多。党和政府的宣传、文化主管部门，常常向图书馆发出指令，或配合党政中心工作，或举办名目繁多的“＊＊节〞，“＊＊周〞，“＊＊月〞，后勤物业保障工作必须配合；各个行业的管理机构的指令、要求，如环境管理部门、公安消防部门、市政管理部门的指令与要求，以及同图书馆有协作关系的各种机构统一协作开展各种活动，都涉及到大量的后勤保障工作；〔3〕解决单位及职工的切身利益而涉及到的各个方面的工作，图书馆常常有许多十分具体的利益问题须要与有关方面协调，保护单位职工的切身利益也是后勤物业保障工作的责任。4、科技含量高。现代图书馆的后勤物业保障工作与传统图书馆最大的不同之处在于技术含量高。传统图书馆只要有一定的馆舍，有藏书，有桌椅板凳就可以平稳地开放。现代图书馆大量应用现代科学技术，各个环节都涉及到现代科学技术问题。例如平安保障工作，除了传统的防火、防盗问题，又有通讯的平安保障，计算机网络运行的平安保障等新问题。即使是防火、防盗这些老问题也有新方法。尤其是防盗，自从孔乙己提出“偷书不为贼〞的论点以来，偷书贼层出不穷，从幼稚无知的少年儿童到满腹经纶的大学教授都有干这种勾当的，而且偷书破坏书刊的手法叫人防不胜防。大型图书馆可以象超市那样通过闭路电视监视系统对书库、阅览室实施监控，而中小图书馆只有靠工作人员的一双眼睛。尽管采用了一些现代防盗技术，仍然难以杜绝这种现象。又如传统图书馆的办公用品只需要文房四宝，而现代图书馆的办公用品那么有许多科技含量高的产品，就连喝水也不再使用热水瓶冲开水，各种类型规格的热水器比比皆是。后勤物业保障工作的任务是进行图书馆硬件建设，保障图书事业健康开展，保障图书馆工作有效运行。这些特点，对后勤物业保障工作提出了新的要求，也增加了难度。这里结合我们的物业效劳实践工作，把后勤保障工作归纳为四个环节：〔1〕明确后勤物业保障工作的指导思想后勤工作历来被视为图书馆的辅助性工作，不属于图书馆的业务工作，也不是图书馆的重要工作，这就造成人们轻视后勤保障工作。从思想上重视，是对图书馆后勤物业效劳主要负责人的要求，也是对从事这一工作的所有人员的要求。图书馆后勤物业效劳的负责人必须看到，后勤物业保障工作属于图书馆效益的投入局部，文献信息开发利用属于图书馆效益的产出局部，为了产出，必须投入。后勤物业保障工作都是在用钱，钱用得好不好，图书馆负责人没有理由不重视后勤物业工作。后勤物业保障工作的实施者是物业效劳企业，物业效劳企业和工程效劳人员如何看待后勤物业工作?以什么样的思想指导自己的工作?以什么样的态度对待这项工作那么是关键。这里首先要从思想上解决后勤物业保障工作的“定位〞问题。上面所述后勤工作是重要的，但在图书馆工作系统中究竟处于什么位置？图书馆工作的方针是“一切为了读者〞，文献信息部门和其它业务部门的工作是直接为读者效劳或做好为读者效劳的前期工作，处在面向社会的第一线。不言而喻，后勤物业工作属于第二线，它不直接面向读者，但它必须服从、保障第一线的需要。这种定位并不说明后勤物业工作不重要，而只是一种岗位的分工。大连乾峰物业管理有限公司的效劳理念是“诚信履约、贴心效劳〞以“专心、耐心、细心、贴心、放心〞的“五心〞效劳精神为企业的效劳宗旨，以“专业、敬业〞的职业素养，为企业的效劳保证，遵循“关注客户需求，提供诚信效劳〞的品质方针，提倡“我们多努力，让客户更满意〞的经营理念，把为客户效劳作为物业工作的“关注焦点〞，把“热情效劳、精益求精、尽忠职守、创新进取〞的工作作风引入到物业管理的效劳中去，全体工程后勤物业效劳人员以此为工作方针和行为纲领，确保一线工作人员对读者的优质效劳。〔2〕建立素质良好的后勤物业保障工作队伍后勤物业保障工作的任务要求工作人员具有良好的素质，除了具有良好的专业技术及敬业精神等根本素质要求外，对于从事后勤物业保障工作的员工还要求有：A、诚信自律、和蔼细心、团队协作等；B、良好的效劳意识，做到主动效劳、真诚效劳、优质效劳；C、具有相应的知识与技能；〔3〕建立岗位责任制岗位责任制是各个行业普遍采用的管理方式，同样适用于图书馆后勤物业保障工作。根据图书馆后勤物业保障工作的特点制定相应的岗位责任制度。注意解决好岗位责任制的可操作性问题；5、运用竞争和鼓励机制，激发工程工作人员的积极性、创造性。竞争机制、鼓励机制在现代管理中得到普遍运用，目标也适用于图书馆的后勤物业保障工作。前面所述岗位责任制本身就是竟争机制、鼓励机制的具体运用。大连乾峰物业管理有限公司对金普新区公共图书馆后勤物业保障工程实行“三定〞〔定编、定岗、定级〕，按照部门任务由工程经理进行定岗、定员、定额管理，有效克服干与不干一个样，干好干坏一个样的弊病。时代与社会在向前开展，传统方式的图书馆后勤管理需要改造。图书馆后勤物业保障工作社会化问题是势在必行的开展趋势。三、物业效劳方案〔一〕工程分析〔1〕工程自然情况分析金普新区公共图书馆地理位置在占地面积为㎡建筑面积为㎡，物业等级为甲级物业。〔2〕物业管理的档次及目标按照甲级物业的管理标准和模式提供物业效劳，在效劳期内确保物业等级不变；〔3〕物业管理的特点按照?公共图书馆效劳标准?为工程提供后勤物业效劳保障，重点突出平安保障效劳、卫生保洁效劳和员工食堂等方面的后勤效劳保障工作；〔4〕物业管理模式专项温馨式物业效劳模式；〔二〕物业管理流程及架构〔1〕组织架构金普新区公共图书馆组织架构图总公司总公司工程经理工程经理引导接待员食堂管理员保洁主管主管工程师保安主管引导接待员食堂管理员保洁主管主管工程师保安主管网络及程序维护员帮厨勤杂工厨师保洁员万能工弱电电工保安员平安员监控员网络及程序维护员帮厨勤杂工厨师保洁员万能工弱电电工保安员平安员监控员管理流程管理运作流程图总经理总经理公共图书馆公共图书馆总公司品质管理部接待效劳投诉总公司品质管理部接待效劳投诉工程效劳品质检查工程效劳保障总公司人力资源部工程绩效考核工程人力资源保障食堂礼仪部保洁部工程部保安部工程部食堂礼仪部保洁部工程部保安部工程部提供物业效劳提供物业效劳信息反应处理机制金普新区公共图书馆后勤物业效劳信息反应及处理机制图总经理总经理金普新金普新区公共图书馆工程部总公司品质管理部总公司人力资源部总公司品质管理部总公司人力资源部礼仪部食堂保洁部工程部保安部礼仪部食堂保洁部工程部保安部后勤物业效劳保障过程反应后勤物业效劳保障过程反应〔三〕工程整体设想与筹划1、人力资源管理〔1〕员工岗前培训为了确保金普新区共同图书馆“专项温馨式物业效劳模式〞的实施，各岗位效劳人员在上岗前按照公司管理模式和ISO9001-2000的标准要求，对上岗员工进行培训。培训内容包括：A、效劳工程的特点及工程效劳模式认知；B、员工岗前“三级〞平安教育及公司各项规章制度内容培训；C、品质管理及程序、效劳标准、检查标准确实认；D、工程管理人员的管理技能及效劳品质培训；E、保安部：a、体能测试；b、技防设施认知培训及考核；c、?消防平安法?知识培训；d、消防设施认知及使用培训；e、保安技能及岗位责任培训；f、保安礼仪、交接班记录、巡检记录、事件上报报告及程序、应急预案内容培训；g、岗位效劳品质培训；F、保洁部：a、岗位技能及岗位责任培训；b、保洁设备使用及维护培训；c、会务准备及应急预案内容培训；d、岗位效劳品质培训；G、工程部：a、工程各种设备、物业管理部位认知；b、工程档案建立及巡检记录方法培训；c、岗位技能考核及岗位责任培训；d、网络管理及维护培训；e、意外事件处理及应急预案内容培训；f、岗位效劳品质培训；〔2〕人员的使用方案按照工程实际岗位配置标准，由公司人力资源部制定岗位配置说明和人员招聘、培训方案，并负责组织实施。2、规章制度与档案管理〔1〕各项规章制度的建立A、公司管理制度〔内容略〕B、公司考勤和请假制度〔内容略〕C、公司绩效考核和奖惩制度〔内容略〕D、各岗位责任制度及预案〔内容略〕：①?工程经理岗位责任制度??各部门主管岗位责任制度??工程档案建立和管理、使用制度??钥匙的保管使用和管理制度??工程部火警盗警意外事件自然灾害的紧急指挥协调及处置预案?②?保安岗位责任制度??保安重点部位〔防火、防盗〕巡检制度??车辆〔停放〕管理制度??保安技防设施和装备的管理、检查、维护及使用制度??消防设施、设备的管理和使用制度??平安员岗位责任制度??监控员岗位责任制度??保安巡逻岗位责任制度??保安礼仪及交接班制度??保安意外事件的人员紧急疏散预案??保安部火警盗警紧急处置预案??保安部自然灾害防御处置平安预案??保安部会务保障预案?③?网络管理员岗位责任制度??强〔弱〕电工岗位责任制度??水暖工岗位责任制度??万能工岗位责任制度??物业工程档案使用和管理制度??工程设施维护巡检记录制度??工程维修记录管理制度??工程维修方案上报审批制度及程序??工程部意外事件的人员紧急疏散预案??工程部会务保障预案??工程部火警盗警紧急处置预案??工程部自然灾害防御处置预案?④?保洁员岗位责任制度??保洁设备平安使用管理制度??保洁员岗位考前须知??保洁部意外事件的人员紧急疏散预案??保洁部会务保障预案??保洁部火警盗警紧急处置预案??保洁部自然灾害防御处置预案?⑤?礼仪引导员岗位责任制??礼仪引导员岗位考前须知及礼仪标准??礼仪引导员会务保障预案??礼仪引导员火警盗警紧急处置预案??礼仪引导员意外事件的人员紧急疏散预案??礼仪引导员自然灾害防御处置预案?〔2〕物业效劳档案的移交建立和管理A、根底档案移交：1〕立项审批档案；2〕土地使用许可档案；4〕规划设计档案；5〕工程工程根底验收报告档案移交；建筑竣工验收报告；消防设施设备竣工验收报告；给排水及隐蔽工程竣工验收报告；电力设施竣工验收报告电梯竣工验收报告；空调竣工验收报告；市政工程接驳验收报告；公共配套设施竣工验收报告；保安设施设备竣工验收报告；工程图纸总册；设备使用说明书、合格证、质量保证书及维保合同；设备的特殊维保工具及明细；6〕物业效劳档案建立：物业设施登记表〔门、窗、灯、房屋等〕；办公家具登记表；大型设备登记表；消防设备器材登记表；保安设施设备器材登记表；供电设施设备登记表；给排水设施设备登记表；重点防火、防盗部位登记表；高价值物品及设施登记表；7〕工程日常工作记录档案建立：工程年效劳目标报告、检查记录；工程季度工作方案、检查记录；工程月工作方案、检查记录；工程周工作方案、检查记录；工程年、季度、月、周工作总结报告；工程年、季度、月、周例会记录及会议纪要；工程人员绩效考核评定记录；工程年、季度、月物业效劳品质评估和反应意见表〔报告〕；工程及各部门各项应急预案和演练记录；工程维修单、维保登记单、岗位巡检记录、交接班记录；重大事件〔事故〕上报报告；各部门日工作记录；工程物业效劳事件记录；会务效劳记录；设备、办公家具维保、巡检记录；8〕物业档案的管理物业效劳档案设立专人进行分类、标号、归档管理，确定档案管理、使用、借阅、返还制度，严格按照?档案管理使用管理方法?的规定进行管理，确保档案无损坏、无丢失。效劳品质保障〔1〕工作方案和例会制度公司为了确保各工程效劳品质符合ISO9001-2000的质量保障要求，特建立工程工作方案制度和工程例会制度。具体实施方法如下：A、由总公司按照工程效劳特性制定工程年效劳目标；B、工程经理按照公司年效劳目标制定工程年、季度、月、周工作方案，从而保障年效劳目标的实施。C、各部门主管按照工程经理的年、季度、月、周工作方案，结合各部门的具体工作内容，分解工作内容，制定个部门具体的年、季度、月、周工作方案并监督实施，确保方案落到实处。D、为了确保工程工作方案的可行性和可操作性，公司通过例会制度对工作方案进行检查、总结和进行修正。例会按照年、季度、月、周的方案、检查、总结等方式进行，其中年、季度、月的方案、检查、总结例会由总公司主管部门或主管领导主持召开，由综合办公室、人力资源部、财务部、品质管理部、各工程部经理列席参见，按照实际情况对工程的资金、人力、行政管理、效劳品质等方面进行评估、检查、总结，制定工作目标和工作方案。工程的月、周方案、检查、总结例会由工程经理主持，工程各部门主管列席参加，按照公司例会精神分解工程方案、检查工作，反应工作总结内容，实施工作方案。后勤物业效劳实施标准〔细那么〕1、比照?行政效劳中心后勤效劳标准?的要求制定物业效劳实施细那么。2、效劳承诺温馨、专业、解除一线效劳的后顾之忧，确保一线的效劳质量。3、各部门效劳内容和标准A、工程经理和部门主管负责本工程全面工作，是工程平安、效劳、管理等工作的第一责任人，部门主管负责工程各部门的平安、效劳、管理等具体工作，是上述工作的具体责任人。B、礼仪引导效劳员1〕负责读者的需求引导和效劳咨询；2〕仪态端庄得体大方，着装标准整洁，不画浓妆；3〕业务熟练，挂牌效劳，指引手势标准；4〕答复以下问题简单明了，普通话达标；5〕效劳态度温馨、热情、标准；6〕按照工程?紧急事件处理预案?承当人员疏导和安抚工作；C、保安部1〕岗位职责①定岗保安员负责图书馆门卫、停车场的平安和秩序维护工作；门卫保安负责图书馆的信报、书刊、邮件的接收、保管和分发工作，停车场保安负责区域内读者车辆管理和秩序维护及会议车辆管理工作，按照工程?紧急事件处理预案?承当人员疏导、救援和安抚工作；②巡岗保安员负责图书馆阅览室、借阅室、电子图书室、机房、电梯、书库、多功能会议厅，休闲区、辅助区等部门的安保、消防、秩序维护等工作，按照工程?紧急事件处理预案?承当人员疏导、救援和安抚工作；③监控岗管理员负责图书馆各部位平安技防监控，接收各岗位信息反应，协调、汇总各部位工作信息，按照工程?紧急事件处理预案?承当报警、人员协调，组织、指挥、通信联络工作；④平安管理员主要负责图书馆的防损、消防等工作，按照工程?紧急事件处理预案?承当现场的人员协调，组织、指挥、通信联络工作；2〕保安岗位素质要求①诚信、敬业、专业、服从管理、遵守纪律；②挂牌效劳、标准着装，温馨、礼貌效劳；3〕保安岗位效劳标准①提供24小时物业监控、消防、安保效劳；②白天每日为馆方提供不低于9小时的门卫守护、区域巡逻、车辆管理效劳；③重点区域安保：〔白天〕阅览室、借阅室、电子图书室、休闲区、公共效劳区随机巡逻；〔夜间〕效劳区、办公区、书库区、设备间0:00前每小时巡视一次、0:00~6:00每2小时巡视一次，交接班时双班值班员共同巡视检验、签字交接；④紧急事件按照预案进行处理；D、工程部1〕工程部岗位职责负责馆内电子图书室的网络管理和设备维护；负责馆内办公家具的维修保养；负责馆内设施设备的维护、保养和使用；负责监督电梯维保单位对电梯的保养和维修；负责馆内电器设施的维修、养护和管理；负责馆内消防设施的维修和养护；负责馆内给排水设施的维修和养护；负责馆内弱电设施的维修和养护；负责馆内公共配套设备的维护和报修；负责多功能会议厅会务设备保障；负责图书馆整体物业〔房产〕的养护、维修和报修；2〕工程人员岗位素质要求①诚信、敬业、专业、服从管理、遵守纪律；②挂牌效劳、标准着装，温馨、礼貌效劳；3〕工程岗位效劳标准①提供每年365天，每天8小时的维修保障效劳；②紧急抢修随叫随到，确保维修不过夜；③日常维修，接到报修后15分钟到场；④各种设备及物业主体部位做到日巡、周检、月查一次，结果有记录；⑤电子图书室的电脑做到日巡，月检、季度保养一次，结果有记录；⑥沙井春、秋各季节清掏维护一次、化粪池每季度检查一次、春、秋各季节清掏一次，污水井每月检查一次，随机清理，结果有记录；⑦维修结束做到现场整洁，恢复原样；⑧设备大、中修按照维修方案完成；⑨紧急事件按照预案进行处理；E、保洁部1〕保洁部岗位职责负责全馆办公区、效劳区、多功能会议厅、辅助功能区、物业主体、管区周边的卫生保洁工作。2〕保洁员岗位素质要求①诚信、敬业、专业、服从管理、遵守纪律；②挂牌效劳、标准着装，温馨、礼貌效劳；3〕保洁岗位效劳标准①提供每年365天，每天8小时的卫生保洁保障效劳；②提供每天8小时的效劳区、办公区的卫生保洁效劳；③每天早7:00~9:00对全馆效劳区、办公区进行重点保扫，采取拖抹地面、桌椅、箱柜抹尘一次，9:00~9:15休息，9:15~11:00随机保扫，13:00~14:00随机保扫，14:00~14:15休息，14:15~16：00重点拖抹一次各效劳区、各部卫生间、电梯间地面、楼梯扶手、桌椅、箱柜和进行垃圾回收集中排放工作；④书库每月进行一次弹尘和开窗通风作业，时间2小时左右；⑤窗玻璃清洁：春季每季度清洗一次、夏季每月清洗一次、秋季每季度清洗一次；⑥楼宇清洗：每年“五一前〞、“十一〞前对主体楼面各进行一次外表清洁；⑦保洁验收标准：每日下班后各区域地面干净、无杂物纸屑和脚印、楼梯扶手无浮尘，箱柜、桌椅无浮尘、墙面、屋角、地面踢脚线、窗台、门槛、门框无浮尘、蛛网，灯饰、玻璃干净无浮尘，洗手盆、洗手台、镜子无水渍、手印，卫生间无异味、垃圾桶干净整洁无异物。会务效劳：整体环境干净整洁、桌椅按照会议规格摆放到位、茶杯干净无水渍、茶渍，花卉、盆景摆放得体，会议结束卫生清理及时，物品回收入库及时；F、食堂1〕食堂员工岗位职责①食堂管理员食堂管理员负责食堂物品采购、人员管理、菜谱定制、卫生防疫，是食堂食品平安监督第一责任人；②厨师厨师负责食堂食品加工烹饪，保证食品质量和口味，协助食堂管理员制定菜谱，严把食品平安卫生关，是食堂食品平安监督主要责任人；③勤杂员食堂勤杂员协助厨师进行食品加工烹饪，主责帮厨、清洁；2〕①诚信、敬业、专业、服从管理、遵守纪律；②挂牌效劳、标准着装，温馨、礼貌效劳；③身体健康，通过卫生部门体检，持有健康证；3〕食堂管理效劳标准①严格按照?食品平安法?的相关规定，杜绝食品平安重大责任事故的发生；②采取生、熟食品分区加工，砧板、刀具、盆、盘等工具实行专区专用；③严把流通渠道关，建立供货商资质登记，食品留样备查登记制度，责任落实到具体责任人；④严把体检关，所有从业人员必须通过卫生体检，取得健康证的人员方可上岗效劳；⑤严把餐具、用具消毒关，所有用过的餐具用具每日消毒；⑥后厨设施、地面、墙面干净整洁，无油污、烟渍，灶台、水池、砧板、刀具、盆、盘等无油渍、杂物污渍，无异味；⑦餐厅桌、椅、地面、墙面、屋顶无油渍、烟渍，地面无水渍、杂物，室内无异味；⑧剩饭、泔水及垃圾分别包装分类处理，食堂泔水委托专业企业进行回收；⑨增加花色品种，调剂饭菜口味，搞好效劳质量；⑩加强食品平安意识，注意个人卫生，全员参加食品平安知识培训，增强食品平安意识；4〕食堂废弃物管理①食堂所有残菜剩饭和菜叶等废弃物全部按照规定分类处理。②禁止任何员工私自将残菜剩饭担出食堂。③残菜剩饭由食堂管理员负责指定由具有资质的泔水处理企业进行处理。④食堂垃圾按时集中到垃圾排放点，由保洁人员集中处理。五、图书馆环境管理〔一〕环境卫生管理1、馆内的卫生保洁工作由保洁部主管负责，由保洁员随机保扫。2、馆内严禁随地吐痰、乱扔瓜皮果壳、废纸等，由保洁员和安保巡检员进行监督。3、全馆内禁止吸烟，由安保巡检员适时监督。〔二〕图书馆平安管理1、图书馆平安保卫实行问责制，由工程经理为第一责任人，保安主管为第二责任人，具体岗位保安为现场责任人，问责制具体落实到人。2、闭馆前巡检员对每个部位的门、窗、电源进行平安检查，重点部位双岗复检，填写巡检记录和值班记录。3、非值班人员禁止在馆内留宿。4、定期进行消防器材的检查，填写检查记录。5、重点安防部位定时巡检，填写巡检记录。6、做好紧急情况下的人员疏散应急预案和演练。7、做好防损检查和安保措施。〔三〕图书馆消防管理1、严格执行?消防法?等法律法规。2、不准在图书馆各区域私自乱拉、乱接电线，不准私自使用电热器具，书库禁止吸烟和明火作业。3、定期检查、维修、保养消防设施，保持良好状态。4、现有消防设施、器材，非应急情况或未经消防专员同意，任何单位和个人不得动用。5、监控室保持24小时值岗。〔四〕车辆停放管理1、车辆按照规划区域停放，停放在指定规划白色停车线内。2、上级和友好单位前来参观的车辆，由保安统一调度，停放指定区域。3、停车场〔库〕内严禁烟火。4、停车场〔库〕内严禁冲洗车辆，保持整洁。5、非机动车辆一律停放在指定区域并摆放整齐。〔五〕办公家具管理1、由工程部对全馆内的办公家具进行登记造册。2、添置或更换的办公家具及时进行登记，定期核对，做到效劳到位。3、损坏的办公用具及时进行维修。〔六〕报刊、信件收发管理方法1、由保安在收发室设置专人承当全馆内各部门和个人的报刊、信件的收发工作。2、收发室每天上午10:30－11:00，下午15:00－15:30提供效劳。六、附件?公共图书馆效劳标准?1

范围本标准规定了图书馆效劳资源、效劳效能、服传、效劳监督与反应等内容。本标准适用于县(市)级以上公共图书馆。街乡镇级公共图书馆以及社区、乡村和社会力量办类公共图书馆基层效劳点参照执行。2

标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T10001?1

标识用公共信息图形符号第一局部:通用符号建标108-2024公共图书馆建设标准建标[2024]74号公共图书馆建设用地指标3

术语和定义以下术语和定义适用于本文件。3.1

公共图书馆(publiclibrary)由各级人民政府投资兴办、或由社会力量捐资兴办的向社会公众开放的图书馆,是具有文献信息资源收集、整理、存储、传播、研究和效劳等功能的公益性公共文化与社会教育设施。3.2

公共文化效劳体系〔publicculturalservicesys-tem)以政府为主导,以公益性文化单位为骨干,鼓励全社会积极参与,努力建设公共文化产品供应、设施网络、资金人才技术保障、组织支撑和运行评估为根本框架的覆盖全社会的公共文化效劳网络架构,其建设原那么是结构合理、开展平衡、网络健全、运行有效、惠及全民,表达出公益性、根本性、均等性和便捷性的开展定位。3.3

效劳资源〔serviceresources〕公共图书馆在开展效劳过程中所拥有的物力、财力、人力等各种物质要素,主要包含了硬件资源、人力资源、文献资源和经费资源。3.4

效劳效能〔serviceefficiency〕公共图书馆投入的各项资源在满足读者和用户需求中表达的能力和效率。3.5

区域效劳人口数(regionalservicepopulation)各级公共图书馆所在行政区域的常住人口数。3.6

呈缴本〔legaldepositcopy〕根据有关法律或法令规定,出版者每出版一本新书刊都要免费呈缴一定的样本给指定图书馆,这种制度称为呈缴本制度,所呈缴的样本为呈缴本。3.7

文献提供〔documentsupply〕也可称文献传递,是指图书馆或其他文献收藏机构根据读者要求,利用互联网、电子邮件、邮递等方式为本地或异地的读者直接提供所需原本文献和复制文献的效劳形式。

4

总那么4.1

为促进公共图书馆事业的开展,建设覆盖全社会的公共文化效劳体系,保障公众的根本文化权益,改善公共图书馆的效劳条件,提高公共图书馆的效劳效能和管理效益,制定本标准。4.2

公共图书馆效劳是指公共图书馆通过各类资源和自身专业能力满足公众日益增长的对知识、信息及相关文化活动需求的工作,其根本效劳应当免费。4.3

公共图书馆效劳应表达以人为本的原那么,通过就近、便捷、可选择、温馨的效劳,不断改良效劳质量,统筹兼顾效劳资源、效劳效能、效劳宣传、效劳监督与反应,促进效劳的全面协调可持续开展。4.4

公共图书馆效劳对象包括所有公众。应当注重培养少年儿童的阅读习惯,并努力满足残疾人、老年人、进城务工者、农村和偏远地区公众等的特殊需求。4.5

本标准是公共图书馆效劳的全国性统一标准,是检验公共图书馆效劳效能与管理的尺度,是评估公共图书馆效劳水平的依据。4.6

公共图书馆的效劳与管理除执行本标准的有关规定外,还应符合国家现行的相关国家标准和标准。

5

效劳资源5.1馆舍建筑指标5.1.1

公共图书馆设置布局应遵循普遍均等原那么,选址要考虑效劳半径、效劳人口等因素,并应按建标[2024]74号—公共图书馆建设用地指标执行。效劳人口是指公共图书馆效劳范围内的常住人口。为了保证读者阅览空间和图书馆为读者效劳能力,总建筑面积、阅览室用房使用面积的比例、总阅览座位数应按建标108-2024公共图书馆建设标准执行。并为残障读者的无障碍效劳提供必要的效劳设施。5.1.2

建筑功能总体布局公共图书馆建筑功能总体布局应遵循以读者效劳为中心,与图书馆的管理方式和效劳手段相适应,做到分区明确、布局合理、流线通畅、平安节能、朝向和通风良好。少年儿童阅览区应与成人阅览区分开,宜设置单独的出入口,有条件的可设室外少年儿童活动场地。视障阅览室宜设在图书馆本体建筑与社会公共通道之间的平行层。5.1.3

电子信息设备5.1.3.1

计算机公共图书馆应配备一定数量的计算机专供读者使用。各级政府应支持图书馆配备与经济和技术开展水平相适应的信息技术设备。所需计算机数量见表1。表1公共图书馆计算机设备配置及用途指标等级计算机总数量〔台〕其中：读者使用计算机数量〔台〕其中：OPAC计算机数量〔台〕省级馆100以上60以上12以上地级馆60以上40以上8以上县级馆30以上20以上4以上注：1.省级馆包含省(自治区、直辖市)、副省级市(方案单列市)级图书馆;地级馆包含地(市、地区、盟、州)级图书馆;县级馆包含县(市)级图书馆。2.OPAC(OnlinePublicAccessCatalogue)指在线公共检索目录。

5.1.3.2

网络与宽带接入公共图书馆网络与宽带接入,是为读者提供网络信息效劳的根底。网络与带宽接入指标见表2。表2

网络与带宽接入指标等级互联网接口局域网主干局域网分支省级馆≥100兆≥千兆≥百兆地级馆≥10兆≥千兆≥百兆县级馆≥2兆≥百兆≥百兆5.1.3.3

信息节点信息节点指在馆内与局域网或互联网连接的计算机网络接口,阅览室的信息点设置应不少于阅览座位的30%,电子阅览室的信息点设置应多于阅览座位数。有条件的可提供互联网无线网络接入效劳。

5.2

人力资源5.2.1

人员要求公共图书馆工作人员应受过专业训练、具备良好的职业道德,在读者效劳工作中应平等对待所有公众,尊重和维护读者隐私。工作人员须挂牌上岗,仪表端庄,使用文明用语,热忱并努力为读者提供准确全面的信息效劳。5.2.2

人员配备公共图书馆应配备数量适宜的工作人员。具有相关学科背景的专业技术人员应占在编人员的75%以上,少数民族自治地区公共图书馆要配备熟悉少数民族语言文字的专业技术人员。公共图书馆专业技术人员是指符合以下条件之一并从事相关业务工作的人员:具有助理馆员等各类初级及以上专业技术职务任职资格；具有图书馆学专业(或图书情报专业)专科或以上学历；非图书馆学专业(或图书情报专业)专科或以上学历,须经过省级及以上学会(协会)、图书馆、大学院系举办的图书馆学专业(或图书情报专业)课程培训,培训课时不少于320学时并成绩合格。5.2.3

人员数量公共图书馆工作人员数量确实定,应以所在区域效劳人口数为依据。每效劳人口10000人～

25000人应配备1名工作人员。各级公共图书馆所需的人员数量的配备,还应兼顾效劳时间、馆舍规模、馆藏资源数量、年度读者效劳量等因素。5.2.4

教育培训公共图书馆应坚持实施针对全体工作人员的教育培训方案。每年用于人员教育培训经费预算,应占职工年工资总额的1.5%

～

2.5%。年人均受教育培训时间应不少于72学时。5.2.5

志愿者队伍公共图书馆应导入志愿者效劳机制,吸引更多图书馆工作人员和社会公众参加志愿者队伍。5.3

文献资源5.3.1

馆藏文献5.3.1.1

文献采集原那么馆藏文献资源建设应遵循以下原那么:与日益增长的读者需求和本地区经济、文化与社会事业开展相适应;与国家知识产权保护等法律法规的要求相一致；与本馆文献资源建设规划、采集方针及效劳功能相匹配;有利于形成资源体系和特色;有利于促进区域文献资源共建共享;有利于积淀与丰富历史文献。5.3.1.2

馆藏文献总量馆藏文献包括印刷型文献、电子文献、缩微文献等。公共图书馆应在确保印刷型文献入藏的根底上,逐步增加电子文献的品种和数量,并根据当地读者和居住的外籍人员的需求,积极配置相应的外文文献。馆藏印刷型文献以图书、报刊合订本的册数计。省级馆、地级馆、县级馆的入藏总量分别应到达135万册、24万册、4.5万册以上,省、地、县级馆年人均新增藏量分别应达0.017、0.01、0.006册以上。馆藏电子文献包括电子图书、电子报刊、视听资料等,以品种数计。省级馆、地级馆、县级馆的年入藏量分别应到达9000种、500种、100种以上。5.3.1.3

少数民族语言文献少数民族集聚地区的各级公共图书馆应承当该地区少数民族文字文献资料的收藏和效劳的职能。其他地区各级公共图书馆也应收藏与本地少数民族状况相适应的少数民族语言文献。5.3.2

呈缴本省级公共图书馆负有依法接受所在省(市)出版机构呈缴出版物和保存地方文献版本的职能。呈缴本的入藏应符合本馆的文献入藏原那么和范围,征集的品种、数量应到达地方正式出版物的70%以上。5.3.3

政府出版物公共图书馆应承当当地政府出版物的征集、保存与效劳职能,设置政府公开信息查阅点,并做好效劳工作。5.3.4

文献购置经费公共图书馆的文献购置经费由各级政府投入,专款专用,确保公共图书馆效劳的正常开展。省级馆年人均文献购置费应到达0.52元以上；地级馆年人均文献购置费应到达0.3元以上；县级馆年人均文献购置费应到达0.18元以上。文献购置经费应与财政收入的增长同时增加。图书馆应在文献购置经费中安排电子文献购置经费,并根据馆藏结构和文献利用情况逐年提高或不断调整其与印刷型文献的比例。6

效劳效能6.1

根本效劳公共图书馆的根本效劳是保障和满足公众的根本文化需求的效劳,包括为读者免费提供多语种、多种载体的文献的借阅效劳和一般性的咨询效劳,组织各类读者活动以及其他公益性效劳。6.1.1

效劳时间公共图书馆应有固定的开放时间,双休日应对外开放。其中省级馆每周开放时间不少于64小时;地级馆每周开放时间不少于60小时;县级馆每周开放时间不少于56小时。各级独立建制的少年儿童图书馆每周开放时间不少于40小时。6.1.2

流动效劳公共图书馆应通过流动站、流动车等形式,将文献外借效劳和其他图书馆效劳向社区、村镇等延伸,定期开展巡回流动效劳。6.1.3

总分馆效劳公共图书馆应在政府主导、多级投入、集中分层管理、资源共享的原那么下,建立普遍均等的公共图书馆效劳体系,因地制宜地开展形式多样的总分馆效劳,形成统一的机构标识,统一的业务标准,建立便捷的通借通还文献分拣传递物流体系,提升同一地区公共图书馆系统的整体形象和效劳能力。6.2

拓展效劳6.2.1

远程效劳公共图书馆应利用互联网、手机等信息技术手段和载体,开展不受时空限制的网上书目检索、参考咨询、文献提供等远程网络信息效劳。6.2.2

个性化效劳公共图书馆可为个人、企事业机构及政府部门提供多样化的、灵巧的、有针对性的效劳。6.3

效劳效率6.3.1

文献加工处理时间公共图书馆需根据不同类型(如印刷型、电子、缩微等)、不同来源(如购置、受赠、交换等)的文献资源特点和效劳要求,优化文献加工处理流程,缩短文献加工处理周期,提高文献加工处理效率。文献加工处理时间以文献到馆至文献上架(或上线)效劳的时间间隔计。其中,报纸到馆当天上架效劳,期刊到馆2个工作日内上架效劳,省级馆、地级馆及县级馆分别在图书到馆20、15、7个工作日内上架效劳。6.3.2

闭架文献获取时间闭架文献获取时间以