资材供应管理员办事细则

目录目录201120110712第1章.工作职责 第2章.作业说 12.1收料作业 1(1)内购收料 1(2)外购收料 2(3)材料缴库收料 2(4)材料调拨、购拨材料 3(5)材料检验取样作业 3(6)交货异常案件处理 4(7)收料逾期催办单查处 42.2发料作业 5(1)材料补充作业 5(2)工程材料备料 5(3)自行领料案件发料 6 62.3付款作业 82.4盘点作业 2.5回收料作业 (1)收料管制 (2)引导存放 (3)开立标售委托单 (4)合约书用印 (5)回收料提运通知 (6)回收料装运 (8)缴款作业 (9)单据整理 2.6滞料作业 2.7门禁管理 2011201107121章.工作目的仓储管理员主要目的系针对所经管材料之收料、发料、储存、检验、付款、盘点、有价回收料等仓储管理作业及设备保养、门禁管制、工安作业、安全卫生管理、环境维持、消防工作推动。工作项目收料作业：内购收料、外购收料、材料缴库、材料调拨、购拨收料、材料检验及取样作业、交货异常案件处理、收料逾期催办单。发料作业：材料补充作业、工程材料备料、自行领料案件发料、余滞料拨售案件确认、备料及交运作业。付款作业：合格案件、不合格案件。盘点作业：盘点表、盘点盈亏报告表作业。回收料作业：收料管制、引导存放、开立标售委托单、合约书用印、回收料提运通知、回收料装运、材料交运单开立、缴款作业、单据整理。滞料作业：材料滞存表、滞料检讨表。门禁管理安全卫生作业交办案件处理2011201107122章.AB厂商交货将已打印之收料单，依所订购之品名C属货运交货之材料，先行点收件数再每件仔细D500㎏需过磅，过磅后并将磅单订附于收料单上。500㎏以下则E每笔材料经拆箱点计后，贴妥料位标签，置放2011201107122-外购收A原则上收料作业与内购收料作业雷同，但收卸B5000元以上C材料缴库收A请领部门使用后或工程完工之余料缴库，缴库B资材提供栈板置放材料，并逐一清点其品名规收料单(外购2011201107122-材料调拨、购拨收A材料调拨入院，清点品名、规格、数量后，即B复核调拨单时，其库别、工号、材料编号及单材料检验及取样作A收料人员依规定针对每日收料需符合灭菌要求B接获临床病理科告知灭菌不合格时，应立即电C如第二次送验仍不合格，负责经办应以书面报2011201107122-交货异常安件处收料逾期催办单查处(HIS系统A部份案件因多项次或多批次收料时多余不用之B部份交货厂商，径自交卸现场，未即告之资材C部份收料入库或属课库材料之案件，因计算机2011201107122-材料补充作AC工程材料领材料交运单代订购通2011201107122-自行领料案件发A属现场紧急需要之材料，则由现场人员以自行B工程领料─待现场人员持工程领料单前来领C余滞料拨售案件确认、备料及交运作A接获余滞料拨售案件确认，将材料自仓库料位B接获材料交运单(代订购通知单)立即于仓库备D以「材料交运单」拨售材料的数量、重量、交 2- 2011年07月12日第一次修2011201107122-合格案不合格案(1)盘点AB2011201107122-盘点数量输入：依实际盘点实物后，于计算机输盘点盈亏报告表收料管引导存A经办员须引导缴交者正确至各类存放区依序整B未能分门别类或相互混杂或夹杂垃圾者，禁止2011201107122-开立标售委托AB现货标售：依业洽函或滞料处理检讨表开立标合约书用回收料提运通AB回收料装A承购厂商先行磅空车后，由资材经办引导该厂商至废料储存区或废料发生现场装载回收料B2011201107122-材料交运单开缴款作A承购厂商与回收料发生部门开立之「材料交运BC材料交运单会签完成后，请警卫室至回收料存单据整A依「磅单、材料交运单、缴款单复印件」顺序B隔月五日前，将前一月之「材料交运单」送会2011201107122-每月五号打印「材料滞存