公司音像档案管理规范

公司音像档案治理标准目的XXXX〔以下简称公司〕音像档案治理，确保音像档案的齐全、完整与安全，特制定本标准。范围整理、归档等业务工作的治理要求。本标准适用于公司及子公司音像档案的治理。依据本标准依据以下标准、标准制定〔其最版本亦适用于本标准：《磁性载体档案治理与保护标准〔DA/T15-95〕〔DA/T42-2009〕《XXXX〔集团〕档案治理规定》定义声音或图像为主要反映方式的、具有保存价值的音像材料。视频文件是指用视频设备获得的动态图像文件。音频文件是指用音频设备获得并以声音为信息表达方式的文件。治理职责文件，并移交至档案治理部门；负责录音带、录像带等音像材料的保管。公司办公厅作为公司档案治理部门负责对公司及子公司音对归档的音视频文件进展保管、鉴定销毁、统计和供给利用等工作，确保音像档案的完整、有序。子公司综合部负责对本单位音像材料的形成、积存、整理、归档等工作进展指导、监视和检查，对归档的音视频文件进展保管、鉴定销毁、统计和供给利用等工作，确保音像档案的完整、有序。归档范围和保管期限像材料都属于音像档案的归档范围，详见《音像档案分类、归档〔附。依据企业档案保管期限划分方法，结合音像档案内容，将音像档案保管期限确定为永久。归档要求4月底前移交归档。音像材料形成部门将音像材料〔包括录音带、录像带〕依据以下格式刻录成光盘移交档案治理部门。〔1〕视频文件的通用格式为MPEG-4、AVI〔2〕音频文件WAV、MP3。符。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄制人等要素，概括提醒音视频文件所反映的主要内容。影像记录应当主题明确，画面清楚完整，颜色复原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。声音记录须内容完整，声音清楚。动归档一套。音视频文件的信息著录应真实、准确、完整提醒音像材料的内容和形式特征。归档程序归档程序包括音像材料的收集、整理、审核、移交接收、入2。收集音像材料形成部门兼职档案员依据音像档案归档范围将本部门形成的音像材料进展收集、积存，确保音像档案的齐全、完整和安全。整理音像材料形成部门兼职档案员依据整理要求对音视频文件进展分类、排列、编号、编目等。审核音像材料形成部门负责对本部门收集的音视频文件质量进展审核并由部门负责人签字确认。移交接收〔式样见附并将审核通过的音视频文件刻成光盘一并移交到档案治理部门。档案治理人员依据移交名目对音视频文件进展清点、检查、验收。不符合要求的退回整改，全部符合要求后，在档案交接文据〔4〕上签字确认并接收。移交名目一式两份，移交部门和档案治理部门各存一份。8.5》进展整理后入库。整理整理工作包括分类、排列、编号、编目等工作。分类分类是指依据分类方案标识归档文件分类并确定其保管期限的工作。联系，便于治理和开发利用。分类方法音像档案按年度-文件类别-问题分类，类目设置如下：一级类目：H二级类目：1.音频文件；2.视频文件。他。音像材料数量较少时可不设置三级类目，只设置二级类目。排列音像档案在最低一级类目下依据时间挨次进展排列。XXXX程。档号由单位代码、年度、分类号、件号组成。组成形式：单位代码-年度-分类号-件号。单位代码：应填写档案形成单位的代码。年度：应填写档案的形成年度，以四位阿拉伯数字标2012。〔共5位。只设二级类目不设三级类目的音像档案，分类号应填写一级和二级类目号〔3位。标注。9.4音像档案归档名目包括序号、档号、题名、摄制时间、责任〔1〕序号：应填写登录归档音像材料的流水挨次号。档号：应填写单位代码-年度-分类号-件号。题名：依据实际状况填写音像材料反映的主要内容，应包括人物、时间、地点、事由等要素。〔5〕责任者：应填写音像材料的形成部门名称。〔6〕备注：应填写音像材料需要补充说明的信息。信息著录音频、视频文件信息著录项包括单位代码、年度、分类号、摄制人、摄制时间、摄制地点、保管期限、密级、所属地区、所属板块、归档时间、互见号、移交部门、备注等。保管、鉴定、统计和利用XXXX附：1.音像档案分类、归档范围和保管期限表2.归档流程图音像档案移交名目式样音像档案交接文据式样音像档案归档名目式样附1：音像档案分类、归档范围和保管期限表音像档案分类、归档范围和保管期限表二级三级分类号归档范围保管类目类目期限01领导关心H0101XXXX，国家有关部委领导视察、参观、检查工作或参与公司重要活动时形成的重要音像材料永久02友好 H0102往来

公司〔集团〕与地方政府、国内企业、金融机构、产学研机构的合作沟通形成的重要音像材料；公司〔集团〕开展国际沟通与合作及中XXXX资协 永久会相关合作沟通形成的重要音像材料03重要会议01音频文件04企业文化和社

H0103H0104

公司召开或出席党代会、人代会、职代会、团代会、工作会及重要领导干部会议形成的重要音像材料；公司召开董事会、股东会、监事会、总裁办公会、总裁工作会形成的重要音像材料； 永久董事长、总裁出席的其他会议形成的重要音像材料；各部门召开重要专业性会议、培训会议形成的音像材料党建工作、文体活动、班子建设、教育培训、援会责任05工程建设的设计、开工、施工、竣工、创优过程工程会责任05工程建设的设计、开工、施工、竣工、创优过程工程建设H0105当中形成的重要音像材料〔包括原貌的奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观及内部的设施环境等〕永久06重要 H0106 本单位历届领导班子成员等重要人物的重要音 永久人物 像材料07H0107记录公司及成员企业面貌的重要音像材料永久08其他H0108其他有保存价值的音像材料永久02视频文件 参照音频文件附2：归档流程图附3：音像档案移交名目式样

音像档案移交名