办公室秘书岗位职责范文_第1页
办公室秘书岗位职责范文_第2页
办公室秘书岗位职责范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公室秘书岗位职责范文一、岗位职责1.负责办公室日常事务的协调和处理，包括文件管理、文件归档、文件传递等工作。2.接待来访者并提供必要的协助和指引，维护公司形象。3.负责会议的组织和安排，包括会议室预定、会议通知的发送、会议材料的准备等工作。4.协助上级制定和安排工作计划，并跟进和监督工作的进展情况，及时向上级汇报工作进展。5.协助上级完成各类文稿的撰写和编辑工作，如公告、通知、报告等。6.负责办公室物品和设备的日常维护和管理，及时进行维修和更换。7.协助上级安排出差行程和预订交通工具和住宿等事宜。8.协助上级收集和整理各类信息资料，为上级决策提供依据和支持。9.协助上级管理部门的日常工作，确保各项工作的顺利进行。10.负责公司内外文件的传递和送达以及快递的查收和签收工作。二、岗位要求1.具有较强的组织协调能力和时间管理能力，能够合理安排日常工作和紧急工作的处理。2.具备良好的人际沟通能力和服务意识，能够与来访者和同事进行有效的沟通和交流。3.具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确地撰写和编辑各类文稿。4.熟练掌握办公自动化软件和办公设备的使用，能够熟练操作电脑和打印机等设备。5.具备一定的英语听说读写能力，能够进行基本的英语沟通和文件阅读。6.具备较高的保密意识，能够严守公司机密信息，保护公司和客户的利益。7.具备团队合作意识和学习能力，能够与同事共同合作完成工作任务。三、工作环境办公室秘书是一种常见的工作岗位，通常工作地点在公司的办公室。办公室环境整洁、舒适，配备现代化的办公设备和设施，如电脑、电话、打印机、复印机等。办公室通常是一个开放的工作空间，秘书需要与其他同事进行密切的合作和沟通。工作时间通常为正常工作时间，也有可能需要加班或出差，具体根据工作需要而定。工作压力较大，需要具备良好的时间管理和压力处理能力。办公室秘书是一项重要的工作岗位，负责协调和处理公司日常事务，为公司的正常运营提供支持。秘书具备较强的组织和协调能力，能够合理安排日常工作和处理紧急工作。秘书还需要具备良好的人际沟通能力和服务意识，能够与来访者和同事进行有效的沟通和交流。此外，秘书还需要具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够准确地撰写和编辑各类文稿

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论