信息技术与会计变革

PAGEPAGE2谈信息技术与会计变革——以中小企业会计信息化问题为例摘要现在，各行各业、方方面面都涉及到信息技术，信息技术促进了世界经济的发展。当今时代经济朝着全球化、网络化和信息化方向发展。而企业能否取得信息化战略的成功就在于会计信息化能否取得成功。当前环境下，中小企业会计信息化管理水平受到各方面因素的影响，相比国内一些大型企业机构和国际同行已经形成严重滞后。这主要是因为当前缺乏健全的制度和体制，管理不当、缺乏优秀人才和充足的资金等原因造成的。因而本文站在这些角度，对中小企业会计信息化管理的模式进行了探索，找出中小企业会计信息化管理水平落后的原因和问题，进而找出解决方法。关键词：会计信息化；会计变革；信息技术

AbstractAtpresenttheinformationtechnologyhasgonethroughtothesocialandeconomicfields,becometopromoteworldeconomicgrowthofanimportantforce.Information,networkandglobaleconomicdevelopmentintheworldtodayhasbecomethemaintrend.Thesuccessorfailureoftheaccountinginformationdirectlyrelatedtothesuccessofthestrategyofenterpriseinformation.Fortheinstitutionalenvironmentcondition,themodernenterprisesystemconstructionarenotperfect,backwardmanagement,thetalentedpersonandthecapitalgiantsplaqueandotherreasons,smallandmedium-sizedenterpriseaccountinginformationlevelbehindthedomesticlargeenterprisesinstitutionsandinternationalcounterparts.Thispaper,fromtheenterpriseaccountinginformationrelatedconcept,introducingthemiddleandsmallenterpriseaccountinginformationmodel,analysisofsmallandmedium-sizedenterpriseinformation,theexistingproblemsoftheexistingproblemsinthesmallandmediumenterpriseaccountinginformationimplementationstrategiesandSuggestions.Keywords：smallandmedium-sizedenterprises;Accounting;information

目录摘要 1Abstract 2前言 3一、企业会计信息化概述 3（一）会计信息化管理的概念 3（二）会计信息化的特征 3（三）中小企业会计信息化管理模式 41、财务孤岛模式 42、财务业务一体化模式 5二、中小企业会计信息化存在的问题 5（一）企业财务管理基础薄弱 5（二）会计信息管理不善 6（三）会计信息系统的技术手段落后 6（四）缺乏高素质的复合型人才 6三、中小企业会计信息化的改革措施 7（一）建立会计信息化实施的可行性分析体系 7（二）会计网络化策略 71、业务处理集成化 72、适度的系统开放和资源共享 73、切实保证数据安全 8（三）ERP系统应用策略 81、处理好“一把手工程”与团队建设的关系 82、按计划分步骤有重点地进行ERP系统建设 83、正确的选型 9（四）流程再造策略 9结论 10参考文献 11

前言在进入二十一世纪之后，社会经济全球化不断发展，传统的工业经济形态已经转变为知识经济形态，经济形态发生了巨大的变化。在知识经济时代，技术发展的重要结晶就是信息化，在现代经济生活中，信息化扮演着重要的角色，发挥着重要的作用。会计发挥记录、测量和确认和报告经济活动的作用，在信息化不断增强的发展过程中，当前会计面临着巨大的挑战和问题，会计要向什么发展，如何运用信息化工具，如何在当前的环境背景下实现发展等等都是亟待解决的问题。在我国国民经济中，中小企业具有主导作用，因而我国政府需要对中小企业提高竞争力创造良好的环境和提供解决措施。其中，促进会计信息化可以有效帮助和促进中小企业的发展，一方面完善了企业基本的会计工作，真实的将企业的财务、经营状况体现出来，另一方面，可以促进对企业会计信息化的管理，规范管理的流程。一、企业会计信息化概述（一）会计信息化管理的概念会计信息化的含义就是指在借助计算机、网路和通信等信息技术下，在取得管理信息的来源后，对会计信息进行加工处理，将其存储起来，并投入到应用和使用当中，有效促进帮助企业管理，实现顺利经营和社会经济运行，帮助企业正确的决策，及时接收丰富的信息。伴随着信息化的不断发展，会计电算化在经历改革发展的要求下最终必然会实现会计信息化。会计信息化与会计信息系统相比：会计信息系统是针对一个组织内部会计管理信息化提出，而会计信息化范围更广、内涵更深：一是对企业涉及会计核算、监督、决策、内控等过程信息化管理；二是社会监管的会计信息化管理，包括银行、税务、资本市场与企业利益相关者、XBRL会计语言的开发与应用等；三是会计教育、会计研究的信息化；四是会计管理的信息化。等等。（二）会计信息化的特征其实，在会计信息化的过程中，结合了现代信息技术和网络技术，促进会计朝着信息化的方向发展。会计信息化改变了原来的本质，不是仅仅简单的改变技术手段，也不是运用电子计算机的工具，而是取得了飞跃性的发展，主要从以下几点中体现出来：1、实时性。过去，会计存在严重落后，仅在事后进行核对和结算，通常在月底完成会计业务之后才能在账上体现出需要的信息。而在现在网络环境的背景下，在交易过程中，经过网络下载和传输需要的数据，存储在会计应用程序里面，及时高效的处理、发布、传输和运用会计数据，使会计控制和实时财务呈报更具及时性和动态性，会计人员根据更加完整和时效的信息制定正确的预测和决策方案，保证决策的有效性。2、共享性。在当前对网络广泛运用的背景下，会计信息资源伴随着先进的信息技术和自动化数据处理技术，奠定了会计信息资源共享性的基础。企业内外的各个机构和部门利用网络，从企业被外部相关系统合法获取数据信息，在授权之后利用信息的价值进行使用，会计信息逐渐对全社会进行开放，逐渐形成社会共享的系统，透明程度也逐渐增加。3、智能性。结合人、网络系统、电子计算机系统、数据及程序等方面形成会计信息化的应用系统。会计信息和人和联系密不可分，特别是只能通过管理人员的帮助才能发挥预测和辅助决策的作用，这主要在于其强大的核算、控制以及管理的功能。因而会计信息化也离不开人的合作，和人之间形成一个智能系统，不仅仅是通过对手工方式的模仿，形成简单的傻瓜系统。4、集成性。会计信息化形成新的组织形式和管理模式，例如“数据银行”、“网上企业”等等，形成集成化的信息，突破了传统会计信息和业务处理流程的惯有模式。会计信息化同时实现企业内部和外部之间的过程集成，与此同时，会计信息化对企业现有和将来发展的业务流程起到关键的支持作用。5、多元性。会计信息化的多元性主要从以下几个方面突出的体现出来：①收集信息多元化。会计信息系统在网络环境下通过更广泛的途径获取信息，随着经济的一体化、网络化和数字化，企业内外各个机构和部门等能够获取货币和非货币形态的信息，多方面的接收信息，这是会计信息化收集信息上的优势；②提供信息时间多元化。在处理会计的过程中，应当前信息化的要求，突破会计原有的功能的束缚，会计一方面可以反映会计信息，另一方面能够及时有效的接收和处理需要的信息；③处理信息方法的多元化。会计信息系统结合了主体认定和其他备选的计算方法，找出其中的不同。不仅如此，因为会计信息系统接收的非货币形态的信息是丰富的，所以在财务分析、预测和决策上，可以灵活运用接收的信息，进行正确的处理。④提供信息空间多元化。会计信息系统可以提供货币形态和非货币形态，过去、现在和将来的信息，多元化的信息处理方法奠定了会计信息系统发展的基础，会计信息系统的发展空间更为宽广；⑤提供信息形式多元化。会计信息系统借助当前先进的多媒体技术，能够同时提供数字化、语言化和图形化的信息，会计信息系统的信息形式更加丰富。（三）中小企业会计信息化管理模式1、财务孤岛模式中小企业会计信息化中最早应用的就是财务孤岛这种会计电算化模式。这种模式就是利用在财务部门单机使用购买的商业财务软件，处理和完成基本的财务工作。它最大的特点就是会计信息系统和企业局域网及互联网之间相互独立，建设孤岛模式比较简单。也正是因为其独立的特性，则具有小规模、小风险和低难度的优势，提供了高效和精确的会计核算。同时，这种模式的弊端也由此可见，层析较低，不适用于大规模、资金实力充足、架构和业务复杂的大型企业。但它在中小型企业中的充分应用奠定了会计信息化坚实的基础，对发展会计信息化有一定的作用。2、财务业务一体化模式财务分析、核算、预测等构成了财务会计业务，采购、生产、销售、库存等构成了经营业务，会计业务和经营业务相互协作完成共享业务和联机处理业务数据的过程就是财务业务一体化。在这个过程中，财务系统的凭证取代业务系统的单据，两者之间的数据实现对应共享。基于财务处理模块的财务一体化模式充分运用了企业内联网技术的优势，把软件的服务范围不断扩大，符合数据要求，同时也深入到决策层中，提供企业在分析和决策上深层次的服务，为企业领导者带来便利。如何形成高效及时的会计信息依赖于以财务业务一体化模式为依托，转变业务信息，进而制定正确的会计信息。同步更新业务部门经济业务和会计信息，企业根据实时接收的信息正确的决策和控制，并及时对经济的变化做出回应。会计信息一体化模式带来的作用是多方面的，不仅可以帮助企业账务问题的解决，促进财务和业务的同步进行，避免业务部门之间的信息相互独立，及时高效更新财务信息，与此同时，也促进企业高效运营，对企业的内部控制和管理流程进行规范，提高业务能力。但是，在发挥作用的同时也无法避免的会产生较大的投资风险，相比而言，会计电算化阶段的风险要小得多。二、中小企业会计信息化存在的问题在我国国民经济中，中小企业占据重要的地位。当前，在我国工商行政部门注册的企业有99%都是中小企业，数量在一千万家以上，中小企业带来的工业总产值占全国的60%,利税比例占全国的43%，城镇的就业机会有超过75%是中小企业提供的，县及县以下财政收入来源于中小企业的经济产值。由此可见，中小企业的发展提高了科学技术水平，促进经济发展，解决就业问题，稳定社会秩序，中小企业的扮演越来越重要的角色。然而中小企业也会受到内外部众多因素的影响，其中，企业会计信息化水平决定了中小企业能否在激烈的市场竞争中存活。我国中小企业实现会计信息化依然存在一些问题，主要体现在以下几个方面：（一）企业财务管理基础薄弱中小企业的管理没有形成固有的模式，这是首要问题，管理信息系统在当前快速发展的企业当中应当更规范，可以如果企业中管理基础薄弱，尤其是财务管理环节薄弱，当前造成财务管理基础薄弱有多方面的原因，分散的体制和管理，对资金集中和管理缺乏规范化，尚未建立健全的制度体系等都会降低了财务管理水平。如果企业缺乏坚固的财务管理基础，那么将会计信息系统运用在结算上也不能解决假账的问题，不符合财务管理的要求。除此之外，企业没有充分把握会计信息化的重要性，没有明确会计电算化和会计信息化的区别，没有正确掌握会计信息化需要的管理理念和模式，难以满足会计信息化的需求。（二）会计信息管理不善当前没有形成具有集成性、共享性、对称性特点的会计信息，缺乏真实的会计信息。对于财务管理而言，企业及时获取有效的会计信息是进行财务管理的基础，然而，我国现在在采集和处理信息时缺乏透明、真实和集成的企业大有所在，对数据的开发利用不充分，企业不愿意将全面的信息公开。除此之外，一方面由于会计部门在传统会计流程和其他业务部门是相互独立的，企业中的财务管理信息系统及会计信息系统和其他系统之间没有关联，互不相干，再加上企业管理部门出于自身的利益要求，没有及时公开有关信心，造成各业务部门之间信息难以同步。另外一方面，企业与企业、企业与银行、政府职能部门相互之间的信息标准无法达成一致，数据和资料的传递不同步，不符合企业需求。因此久而久之会对企业的财务管理和正确决策产生严重的影响。由此可见，应用软件和信息编码没有形成一致的标准，因而难以及时传递和共享集成的业务信息。（三）会计信息系统的技术手段落后会计信息化在研究和运用会计信息系统上充分展现出来，所以建立一套科学、合理、可行的会计信息系统对于促进会计信息化至关重要，而利用综合信息化方法和途径，将企业财务管理实际状况和管理理念体现出来十分关键。然而，在我国的中小型工业企业中，对会计信息系统的研发技术不足，又难以引进高成本的国外会计信息系统，因而，会计信息系统在我国的实际运用中缺乏基础，功能得不到体现，难以提供高效的财务管理，另外，高成本、低服务的国产财务管理软件也不符合中小企业的要求，和企业实际财务管理的环境大相径庭。怎样在利用国外先进技术的基础上促进健全的会计信息系统是目前企业财务管理发展亟待解决的问题。建立计算机财务管理软件标准，建立和健全会计信息系统，进而促进快进信息和业务一体化的形成，有利于企业进行财务管理和信息化建设。会计信息化首先要解决的就是如何结合自身需求开发企业管理流程软件的问题。（四）缺乏高素质的复合型人才在财务管理学科发展的过程中，实现财务管理信息化是一次巨大的飞跃和突破，必须培养财务和信息技术专业化的财会人才。然而，由于我国当前工业企业的财会人员一般都是通过单机操作和文字编辑等简单功能实现会计操作，因而对计算机操作知识十分欠缺，运用网络知识和技术的能力较低。企业信息化不是一蹴而就，一朝一夕就能实现的，必须克服重重困难长时间才能完成，其中人才问题是最关键的问题。企业在快速发展经济的过程中不能忽略培养和开发人才，尤其是现在企业的人才普遍缺少复合型优秀人才，对信息技术的应用不足，财务管理方面的能力和认知跟不上时代发展的需求。所以，企业培养一支兼具财务管理能力和信息化管理能力的队伍十分重要。三、中小企业会计信息化的改革措施（一）建立会计信息化实施的可行性分析体系企业信息系统的发展规律是企业如何建立和应用信息系统取决于企业的管理和技术水平，企业信息系统的发展必须符合管理和技术水平的要求。企业在选择会计信息化实施模式时，必须结合自身的实际情况，选择适合自己的模式，然而，因为千差万别的中小企业，企业难以客观评价自身管理的实际情况。但是对于企业而言，制定会计信息化实施的可行性分析体系是至关重要的，而且还要保证该体系的科学性、合理性和全面性。通过定量和定性的分析，有效的帮助企业认识自身真实的情况，提前奠定物质和心理基础，理智选择会计信息化模式，预测未知的风险，提高预警和防范能力，解决会计信息化的困难，充分维护和保障信息系统的安全性，弥补消化技术和控制偏差上的缺陷。（二）会计网络化策略1、业务处理集成化现代企业各部门和各业务之间在现代的管理方式的不断细分下，增加了彼此的紧密度，同时也增加了运作的精密性，促进企业在人、物、产、供、销，时间、空间等全面的发展时将来企业管理系统的发展趋势。网络化会计信息系统的建立离不开充分结合财务和业务，切忌对某一部门独立要求网络技术，而是要把财务系统和其他各部门的管理系统天衣无缝的衔接起来。2、适度的系统开放和资源共享会计系统披露的会计信息和发布会计信息的方式不断开放化，国内外相关企业的会计信息能够在网络系统中快速实时公布出来，同时，利用网络企业的各个部门和管理者等及时的将自己所需的信息收集起来，对具体的经济业务进一步了解，通过系统的加工和处理，明确掌握财务会计综合信息。然而，中小企业会计信息系统受到人才和资金等方面的影响缺乏预警防范，所以，基于系统安全性，对系统进行适当的开放以及共享资源是有必要的。3、切实保证数据安全能否保证数据的安全决定了会计网络化程度的高低。以数据安全为基础的会计网络化包含以下三方面：第一，安全管理制度是首要的。中小企业必须尽可能降低成本，制定完善的安全管理制度和内部控制制度，组建一支专业的会计队伍，对会计网络工作进行规范，以此降低风险，防止内部人员因为道德原因，造成系统资源问题，制造计算机病毒等，对会计信息系统带来损失。第二，建立会计信息资料的备份制度。提前备份会计信息资料，设置网络环境的访问权。第三，技术方面的安全管理控制。建立安全防范制度，在网络平台、通信平台、操作系统平台、应用平台等方面解决财务网络系统中可能出现的问题，提高业务往来的安全性，建立健全的安全制度体系。（三）ERP系统应用策略1、处理好“一把手工程”与团队建设的关系企业ERP成败与否取决于“一把手工程”，在“一把手工程”当中ERP系统接受到企业最高领导层的充分支持和帮助。由于ERP项目包含业务、职能等多个部门，因而在实施的过程中促进部门之间的交流互动是十分重要的，打通部门之间的壁垒有利于避免孤立信息化，促进信息管理系统的透明化。如果不从深层次上研究，那么“一把手工程”只是关于系统建设，其实，这个工程是重新分配权力和利益的过程。要处理好利益和权力之间的划分，必须通过一把手，否则难以实现分配的公平、公正。最高领导人在这个过程中对决绝问题进行表决，显然，这种表决对该工程给予了充分肯定和积极的支持，体现了“第一把手原则”的真正内含。2、按计划分步骤有重点地进行ERP系统建设完整的ERP系统在就理论意义层面而言，涉及广泛的业务范围，具有较复杂的功能。因为资金、时间、人才等方面的原因，中小型企业也受到限制，ERP系统的功能不可能同时运用和实施。所以，企业领导者必须以自身条件为基础，有重点、有主次的制定计划，进一步发挥ERP的所有功能。在本文笔者看来，因为整合和自动化是ERP系统的核心，所以中小企业可以利用这一点，将手工管理转变为自动化管理，从会计信息子系统(财务管理)出发，进而整个每一个环节，接着把扩大到供应链的各个环节完成整合，最终实现稳定运行ERP系统并优化决策的目标。3、正确的选型虽然确定了ERP的原理，在产品的功能，特别是具体的设计上，不同的软件公司各不相同。实施ERP是耗资巨大的工程，多则几千万甚至上亿，一般要投资数百万。一个科学的ERP选型过程，是对企业领导者理念、管理者素质、决策流程、厂商服务能力等全方位的考察。从战略上来说，选型保证了做正确的事(Dorightthings)；从战术上来说，执行层面能正确地做事(Dothingsright)，这样整个ERP的项目才能够不出差漏。在选型这个环节，绝不允许犯大错，否则就容易出现“一着不慎，满盘皆输”的局面。认识到这一点，并且深入研究选型的细节，把选型本身当成前置项目来做，是关系到整个ERP项目成败的关键所在。要想确保ERP的实施，规避投资带来的风险，就应该在选择ERP软件和软件供应商上注重综合性。（四）流程再造策略面对当前复杂多变的竞争关系，企业在对资源利用上，尤其是结合客户、经销商、代理网络以及库存各个方面的资源上，亟待将他们整个成一条完成的供应链，将各方的动态信息和需求体现出来，降低成本，控制资金流向，帮助企业及时应对灵活多变的市场带来的挑战，提高财务效率。在这样会计信息化发展的要求下也需要会计信息系统具有多元化和时效性的特点。可是，由于过去业务和财务之间没有关联，所以传统会计信息系统只能在事后反映信息，因而不能及时有效的反映各方的信息。在各行各业广泛使用IT技术的同时，中小企业在会计信息系统的应用上也离不开IT技术。然而，人们受到会计体系结构传统方式的制约，不能把IT技术的作用充分展现出来，仅仅通过简单仿照手工流程在计算机中完成一项相对独立的工作，难以颠覆传统的会计流程。只是简单照搬手工会计工作，各个核算子系统之间的信息没有密切的关联，这样的会计流程的自动化传输信息时严重滞后，没有形成系统和统一的数据传输，还保留这传统会计信息系统结构的弊端，无法实现真正的突破和发展。目前在设计会计流程时，仅仅满足了外部信息使用者的要求，而内部信息使用者的需求远远得不到满足。当他们需要数据时，必须生成第二次会计信息，信息资料得不到有效地利用。与此同时，因为会计信息的浪费，得不到高效的使用，很有可能会带来错误的抉择。目前应该充分利用现代技术的优势对传统会计进行改革，根据现代技术改变传统的系统规则及其功能定位，不能本末倒置。中小型企业没有充分了解会计信息化理念的内含和ERP等软件的功能，在这一