企业实物资产管理制度范本

第页共页企业实物资产管理制度范本以下是一个企业实物资产管理制度的范本：公司名称：XXX公司实物资产管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为了规范和有效管理本公司的实物资产，确保其安全、完好和正常运转，提高资产利用效率，防止丢失和损坏，保护公司的利益。1.2适用范围：适用于本公司所有实物资产的管理，包括但不限于办公设备、设施、车辆等。二、实物资产管理责任2.1管理责任：本公司设立实物资产管理部门，负责全面管理和监督实物资产的购置、使用、维护和报废等工作。其主要职责包括但不限于：-制定和修订实物资产管理制度。-确保实物资产的安全和完好，并定期进行巡检和清点。-定期进行实物资产盘点和跟踪，确保库存数量准确无误。-管理实物资产的维护和保养工作，及时处理维修和更换。-负责实物资产的处置和报废，确保符合相关法律法规和环保要求。2.2使用责任：各部门和员工负有使用实物资产的职责和义务，包括但不限于：-遵守实物资产使用规定，妥善使用和保管实物资产。-提出合理和合法的实物资产需求申请，经批准后方可购置和领用。-及时向实物资产管理部门报告实物资产损坏、灭失或其他异常情况。三、实物资产购置和领用3.1购置：实物资产的购置需经过相应的申请、评估和批准程序，具体如下：-各部门根据实际需要，提出实物资产购置申请。-实物资产管理部门进行评估和审批，确保购置计划合理和经济。-经批准后，实物资产管理部门负责与供应商进行采购和签订合同。3.2领用：实物资产领用需按照制度规定和程序进行，具体如下：-领用人填写实物资产领用申请单，并提交给实物资产管理部门。-实物资产管理部门核实领用人身份和资格，并进行登记和记录。-领用人在使用和保管实物资产过程中负责任。四、实物资产保护和维护4.1保护措施：各部门和员工应遵守以下保护措施，确保实物资产的安全和完好：-禁止私自移动、更换或丢弃实物资产。-使用实物资产时需保持清洁和规范，避免损坏。-注意防火、防水、防盗等安全措施，确保实物资产的安全性。4.2维护保养：实物资产管理部门负责制定和实施实物资产的维护保养计划，具体如下：-制定维护保养标准和操作规程。-定期进行实物资产的检查、清洁和维修，确保其正常运转。-将维修记录和维护报告归档存档，以备查阅。五、实物资产报废和处置5.1报废程序：实物资产管理部门负责制定和实施实物资产的报废程序，具体如下：-领用人填写实物资产报废申请单，并提交给实物资产管理部门。-实物资产管理部门核实实物资产状况和报废理由，并进行审批。-审批报废后，实物资产管理部门负责标识和记录实物资产，对其进行适当的处置。5.2处置方式：实物资产的处置需经过相应的程序，包括但不限于：-对于具有价值的实物资产，可进行二次利用、转让或出售。-对于无法二次利用的实物资产，需进行环保处理或交付给相关部门处理。六、监督和检查实物资产管理部门对实物资产的使用和维护工作进行监督和检查，确保制度的执行和效果，并定期向上级报告实物资产的管理情况和工作进展。七、修订和解释本制度由实物资产管理部门负责修订，修订前需征求公司相关部门的意