幼儿园大宗物品采购制度范本

第页共页幼儿园大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范幼儿园大宗物品采购活动，提高采购工作的效率和公正性，制定本制度。第二条本制度适用于幼儿园的大宗物品采购活动，包括但不限于家具、器械、教学设备等。第三条幼儿园大宗物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，并按照相关法律法规和政策的要求进行。第四条幼儿园大宗物品采购的负责人负责本制度的执行与监督。第二章采购程序第五条幼儿园大宗物品采购活动应按照以下程序进行：（一）需求确认：负责人根据幼儿园实际需求，提出大宗物品采购需求，并编制采购计划。（二）编制采购文件：采购负责人根据采购需求编制采购文件，包括采购公告、招标文件等。（三）发布采购公告：采购负责人根据采购文件发布采购公告，公告内容应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。（四）招标/竞争性谈判：根据采购公告，向有资格的供应商发出邀请，并组织招标或竞争性谈判活动。（五）评审与评定：组织评审委员会对提交的招标或竞争性谈判文件进行评审，并选定中标/成交供应商。（六）签订合同：中标/成交供应商与幼儿园签订采购合同，并明确采购物品的具体规格、数量、价格、质量标准等。（七）物品验收：幼儿园按照合同约定，对采购的物品进行验收，并填写验收报告。（八）付款结算：幼儿园按照合同约定，结算与中标/成交供应商的付款事宜。第三章采购基本要求第六条幼儿园在进行大宗物品采购时，应满足以下基本要求：（一）安全：所采购的物品应符合国家和地方有关安全规定，保障幼儿园师生的人身安全。（二）质量：所采购的物品应具有良好的质量，能够满足幼儿园的实际需求。（三）适用性：所采购的物品应适用于幼儿园的教学和管理需要。（四）价格合理：所采购的物品价格应合理，符合市场行情和实际需求。（五）服务保障：所采购的供应商应具备良好的售后服务保障能力。第四章采购文件的编制与发布第七条采购负责人根据采购需求编制采购文件，应包括以下内容：（一）采购公告：明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。（二）招标文件/竞争性谈判文件：包括标书、技术要求、评标办法等。（三）合同草案：明确采购物品的具体规格、数量、价格、质量标准等。第八条采购文件应在幼儿园的指定媒体、网站或门户网站进行发布，公告的发布时间应提前符合法律法规和政策的要求。第九条采购公告应在幼儿园的指定媒体、网站或门户网站上连续发布不少于5个工作日，并附带分类公告、承办部门联系方式等。第十条采购负责人应及时处理对采购文件的咨询和询问，并根据情况进行相应的变更或补充。第五章招标/竞争性谈判的组织与评审第十一条采购负责人根据采购文件的要求，向有资格的供应商发出邀请，并组织招标/竞争性谈判活动。第十二条采购负责人应组织评审委员会对提交的招标或竞争性谈判文件进行评审，评审结果应按照标准化评审指标进行评定，并提出评审意见。第十三条评审委员会应按照评审要求对供应商的资格、技术能力、价格要求等进行全面考察，选定中标/成交供应商。第十四条评审结果应及时向所有供应商通报，并按照法律法规和政策要求保护中标/成交供应商的商业秘密。第六章采购合同的签订与履行第十五条中标/成交供应商与幼儿园应根据采购合同的要求，签订采购合同，并明确采购物品的具体规格、数量、价格、质量标准等。第十六条采购合同应由双方签字并盖章，合同正本由幼儿园保存，副本分发给双方。第十七条幼儿园应根据合同约定，按时支付采购款项，并与供应商共同监督、验收采购物品的质量。第七章采购物品的验收与付款结算第十八条幼儿园应按照合同约定，对采购的物品进行验收，检验物品的数量、质量和规格是否符合合同标准，并填写验收报告。第十九条验收报告应包括验收情况、存在的问题及处理意见等内容，并由相关部门负责人签字确认。第二十条幼儿园应按照合同约定，及时与供应商结算采购款项，并妥善保管相关财务凭证和账目。第八章监督与管理第二十一条幼儿园对大宗物品采购活动应加强监督与管理，确保采购工作的公开、公平、公正。第二十二条幼儿园应建立健全大宗物品采购档案，包括采购计划、采购文件、评标报告、采购合同、验收报告等。第二十三条幼儿园应定期对大宗物品采购活动进行审计，确保采购工作的合规性和规范性。第二十四条幼儿园应加强对采购负责人和评审委员会成员的培训，提高他们的专业素养和业务水平。第二十五条