工艺文化城有限公司车辆管理制度

工艺文化城有限公司车辆管理制度目的：为了完善公司所有车辆的使用管理及调度，包括费用报销，特订立本制度。范围：本制度适用于公司所有车辆的管理及使用调度。权责：3.1行政部：3.1.1为规范驾驶员和车辆的管理，规范用车手续，提高服务质量，特制定本规定。3.1.2适用于本公司车辆使用部门及个人。公司的车辆管理和派车手续由行政部门负责，其他部门无权调派车辆。3.2驾驶员管理：努力学习专业技术，熟悉掌握车辆的技术性能，精通本职业务，遵守交通法规。遵纪守法，服从领导，团结同事，爱护公共财物。3.2.1具备良好的职业道德，良好的文明素质，高度的事业心、责任心、爱岗敬业；实事求是。3.2.2爱惜车辆，平时要注意车辆的保养经常检查、擦洗车辆、确保车辆的完备清洁。3.2.3负责随车物资、工具等的保管和使用，换车时应做好移交手续和车况检查，交接不清的由双方共同赔偿，丢失损坏的由驾驶员赔偿。3.2.4司机发现所驾驶的车辆有故障要及时检修，不能检修的应立即上报管理部门，有管理部门联系检修，未经批准，不准私自将车送厂维修。做到安全行车，优质服务。遇到事故，肇事者应及时向领导报告，特殊情况可灵活处理，就近修理。3.2.5公司根据用车情况不定期的充值加油卡，车辆加油必须按每辆车上相对应的加油卡进行加油，不得在外私自加油，特殊情况必须申报批准后方可。否则油费自己承担。3.2.6每次出车必须严格按要求填写《公务车行驶记录表》，作财务申请油费之依据。3.3其他规定：3.3.1出车一律凭《车辆使用申请表》出车，出车完成后司机必须据实填写《公务车行驶记录表》，由使用人签名确认。3.3.2如有伪造假单据者，一经查出，按原单据金额双倍扣罚并作书面警告一次。3.3.3严禁公车私用、严禁私自动车（8：30之前~17：00之后）车停在公司内。特殊情况需事先经过行政部经理批准后才可。3.3.4严禁酒后驾车、严禁将车交予没有驾驶证及公司之外的人员驾驶。3.3.5不准驾驶与驾证不符的车辆。未按规定年度审检或审验不合格的，不准继续驾车。3.3.6驾车时必须携带驾驶证和行驶证，不得转借、涂改或伪造驾证。3.3.7在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时，不准驾驶车辆。3.3.8车门、车厢没有关好，不准行车，不准穿拖鞋驾车，驾车时不准吸烟或有其他妨碍行车的行为等。3.3.9驾驶员应无条件服从管理人员的安排，不得以任何借口拖延或拒不出车。司机必须每天做好用车记录登记，每月一次将用车记录汇总表交行政部备档。四、车辆的申请使用。4.1车辆的申请使用程序用车部门车辆申请填写2（（（司机用车部门车辆申请填写2（（（司机出车行政经理部门批准部门主管审核4.2用车部门应提前1天，填写《车辆使用申请表》（紧急和特殊情况除外），经相关领导核准后交行政部统一安排派车。4.3行政部在对派车申请审核后，如同意用车，则安排司机出车，司机凭派车单出车，否则不准出车。4.4派车原则上以《车辆使用申请表》之先后顺序及办理事情的轻重缓急考量出车，未按计划派车的，请相关部门及人员体谅。4.5行政部经理不在时，可报请上级分管领导审批，批准后通知司机出车。4.6公司车辆不得随意借于外人使用，经总经理特批的情况除外。4.7车辆出车后，必须将车开回停放于公司。如遇有特殊情况不能按时赶回，必须事前电话通知行政部经理，否则按公车私用情况处理。任何节假日，所有车钥匙必须交到行政部经理处。一旦有违纪情况公司将根据《员工奖惩管理制度》执行。五、解释权归行政部。六、本规定自批准之日起执行