工艺文化城有限公司电脑及网络管理制度

电脑及网络管理制度一、目的：为符合时潮网络化、自动化需求，并保证公司电脑、网络的正常安全运行及有效管理，特制定如下管理规定：公司计算机管理规定：2.1网络管理员应对公司所有电脑及其相关设备进行全面详细的登录、注册；任何人不得在未经行政部核可的情况下私自更改计算机配置。2.2公司所属电脑和相关附属配件之采购及配发使用须按规定提出申请并经网管员评估及行政部审核。2.3对于计算机及相关设备的丢失、损坏等情况，使用者必须及时提报所属部门主管领导和行政部。2.4网管员需对使用中之U盘等移动存储介质统一管理并及时定期查毒、杀毒。2.5公司电脑在使用过程中如果出现非正常情况或故障情况，应及时告知网管员，在无法短时间内解决的情况下，使用者应填写电脑维修单，注明机器编号和故障现象，通知网管员做进一步的故障排除和维修。如需更换配件者，则所属部门需填写申购单，经行政部审核后，交公司采购进行购置。2.6网络管理员不在场，其他人员不得自行拆装，修理计算机。2.7非网络管理人员不得擅自进入公司机房。2.8公司笔记本的移动设备由所属部门保管，如果因外力原因造成的设备损伤或者损坏，维修费用由当事人承担。2.9人员离职时，其工作中的电脑及设备的交接事项另由网管员监管。三、公司软件管理规定3.1公司计算机软件的使用、采购、培训等须由行政部审核同意，若未经行政部审核的软件应用，IT人员可以不提供相关的服务和技术支持。3.2未经上级领导或者部门主管领导许可，任何人不得从其他人的计算机和相关应用系统上获取非公用的相关数据信息。3.3公司内部电脑软件由行政部统一管理、安装，电脑使用人不得私自更改、删除或者安装任何软件，任何人不得私自在所使用的电脑上安装软件，如有需要可填写软件安装申请单由网管员来审核并安装。如果电脑在使用过程中出现软件应用方面的故障，应填写电脑维修单并及时通知网管员做进一步的处理。3.4如有计算机用户是首次使用公司计算机设备或者相关系统或者对相关知识不熟悉，由主管部门统一组织进行培训。3.5公司计算机使用者默认情况下认为是完全接受自己所使用的计算机系统内所有软件协议条款的相关内容，如对某些软件或者条款有异议，可以在经行政部和所属部门审核并同意后，由网管员做更改或者删除：如欲更改某些软件的使用权限，经行政部和所属部门审核并同意后，由网管员做更改或调整。3.6行政部应该建立详细的公司软件档案，对公司工作需要的各种软件要及时备份，并及时检查其可用性。3.7公司计算机用户不得私自改动所使用的计算机系统的相关软件设置（如机器名、IP地址等）；如因工作需求需要对计算机软件设置进行改动，需填写设备变更维修单，经行政部核实后，交由网管员执行。3.8对于公司管理系统及其他网络应用系统用户，请注意保存自己的用户账号和密码且在不用时及时退出系统。3.9严禁在公司的电脑系统上面安装或玩电脑游戏，一经发现交由行政部按规定处理。四、公司网络和信息管理规定4.1严禁擅自改变网络拓扑结构、网络设备布局、服务器、路由器配置和网络参数，因个人违规操作而造成的设备损伤、损坏，一切损失有其个人承担并交由行政部做进一步的处理。4.2未经允许，不得使用其他用户的计算机以及更改其他用户的系统信息和用户资料。4.3严禁将公司机密资料或者信息数据擅自刻录收集或者带出，一经发现视情节交由相关部门处理。4.4严禁利用电脑技术侵占其他用户的合法权益或做违法的监控，不得窃听或窃取公司网络数据、数据流的电子信息。4.5对于有互联网访问权限的用户，不得在工作期间访问与本职工作无关的网页，禁止下载电影，严禁私自下载与工作无关的文件或者其他的数据包。4.6严禁利用公司互联网服务做违法行为、散发、传播违法信息和浏览不健康的相关网站或者网页。4.7公司内部员工自属账号和密码，务请做好相关的安全保密工作；新进员工在申请帐户时应向网管员提供中英文姓名、部门、职位等信息，网管员将在一个工作日内将帐户开通信息告知本人；当因员工离职等原因需要注销、暂停、删除帐户时，需要相关部门申请并交由行政部审核后，由网管员做进一步的执行。如果有员工因工作原因需要对工作站或者服务器相关文件的操作权限进行更改，需要填写变更单，经行政部审核后，交由网管员执行。4.8网管员为所有新进员工设置初始密码，用户可根据自己的保密情况和密码设置规则进行修改。4.9用户帐户下的数据属于用户私有数据，该用户有存取权限，惟网管员可根据应用情况对其有管理和备份存取的权限。4.10网管员根据公司管理制度和账号管理规则对公司员工帐户进行管理，并对用户帐户的安全和保密负责。4.11网管员及其他用户严禁将用户资料或者个人信息等私密资料泄露。4.12公司所有计算机用户根据自己工作的情况，及时做好重要资料的备份，（网管员提示：所有用户的重要资料尽量不要放在C盘里包括桌面，以免因意外而造成资料丢失）。4.13任何人不得在公司内部局域网上制造、传播任何计算机病毒，如发现机器有病毒应及时通知网管员进行及时处理。4.14网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，各部门工作站的病毒防护（病毒库的更新、查杀病毒等）由使用人负责，在发现病毒后由网管员处理。4.15由于网络上存在的木马程序较多，所以有浏览互联网服务权限的用户