迎新晚会策划书===

迎新晚会策划书基础教学部学生会文艺部二〇一二年八月郑州大学西亚斯国际学院基础教育学院2012年迎新晚会策划书一、活动背景新学期来临，我们即将迎来2012级的新同学们。他们带着对高中美好的回忆与对大学生活的向往来到了这里——郑州大学西亚斯国际学院。90后的他们，个性十足，魅力无限；90后的他们，追求生活，享受求知；90后的他们，勇敢无畏，顶天立地。为了迎接这样一个特殊的群体，我们基础教学部学生会准备为他们献上一份精神上的大礼，用于缓解他们军训的疲乏，也为了能够让他们更好地展示自我，更快地融入大学生活。二、晚会意义及目的

意义：迎新晚会是我们学院每年的重头戏，在这个“Party”中,我们将给新生们一个平台，让他们可以尽情呈现他们自己的才华，展现他们自身的魅力，洋溢自我的青春。同时，还能增进彼此刚建立的友谊，更好的融入大学校园生活当中。目的：本次活动旨在对2012级新生表示欢迎，也让大家更多的了解我们学院的情况，更快的融入基础教学部这个大家庭。同时，也给新同学中具有具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台，让他们初步了解我们学院的精神文化。三、晚会主题主题：激情SIAS，引爆2012。四、晚会形式及内容形式：领导讲话，学院特色及以往成绩介绍，节目表演等。

内容：围绕晚会主题的歌曲、拉丁舞、街舞、民族舞、啦啦操表演、轮滑、小品、相声、朗诵表演等。

地点：罗马剧场。时间：2012年9月15日。

观众群体：全校学生。具体组织安排主席团：协调晚会现场组织各部门协调工作。办公室：负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借，嘉宾邀请函等工作以及现场机动。文艺部：晚会主要负责部门，节目的筛选和彩排，晚会的整体统筹工作，军训期间在新生中的宣传，节目单制作等。外联部：由主席团组织安排外联部为本次晚会拉赞助，学生会其他部门协作并提供参考信息，同时负责会场物资的看管。宣传部：负责展板宣传，对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。学习部：学院特色及所获成绩宣传PPT制作，现场礼仪。生活部：布置会场，采购演员嘉宾水及分配演员后场等后勤工作。纪检部：现场礼仪，人员疏导及会场安全维持。体育部：配合会场布置资源的运输，晚会期间物品的运送以及游戏环节的设计与实施。六、活动前期准备1、挑选演员和礼仪并向12级大一新生以及10、11级征集节目。2、积极组织排练已经确定了的节目，争取在短时间内达到较好的效果。3、落实每个节目所需要的道具或服装，并预算其经费。4、预先申请活动场地——罗马剧场。5、由文艺部和外联部共同对活动场地进行规划，制作一个合理的场地设计方案。6、由外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。购置活动需要的场地布置材料等物品，以及确定租借节目需要服装道具等。7、在晚会开始之前，做好人员分配（话筒组、清场组、机动组、后勤组）。8、选拔主持人，并对其进行培训，使其熟悉晚会的流程，写好串词。落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。9、预订好所需的话筒和话筒架。10、熟悉灯光、音控和二氧化碳的释放。11、由宣传部负责宣传单、节目单、邀请函和主持卡片的版面设计，并负责宣传单内容、海报。12、学习部负责横幅的设计与张贴。13、确定所邀请嘉宾的名单。14、派送邀请函。七、活动开展的流程1、安排6名礼仪在晚会现场入口，负责迎接到场嘉宾，并安排他们入席。2、由生活部的人员负责到场的同学按班级入座。3、摄像人员开始全程录像拍照。4、由主持人宣布迎新晚会开始，并介绍到场嘉宾。5、由学院领导致辞。6、节目表演时间。7、由学院领导对本次晚会作总结。8、有主持人宣布晚会的结束，并邀请嘉宾，主席团，参演人员以及工作人员共同合唱《难忘今宵》，让本次晚会在温馨的歌声中完美落幕。八、清场工作1、演职人员合照后，各部门男部长和男干事负责将重物桌子等搬回，女部长和干事负责清理小物件。若结束时间较晚，则大致清理后第二天进行清场。2、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。3、学生会所有工作人员负责清场归还借来的设施，并按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告文艺部部长，再进行查找。4、拆场工作：由XX在晚会进行第二天到罗马剧场进行拆场。5、费用报销：届时办公室通知各部门部长将发票交到办公室集体报销。九、晚会后期宣传由办公室撰写文章发表于校园网上，简要记述晚会前大家的准备情况，晚会中发生的一系列有一定影响力的事情，使本次迎新晚会在学校起到较大的影响。同时由宣传部画出海报在欧洲街和意大利广场分别张贴，附带晚会工程中的一些图片信息。十、应急控制停电应急方案：晚会前现场准备扩音喇叭，若发生生停电，主持人先安抚观众情绪，工作人员维护现场秩序，若无法短时间内恢复供电则据晚会的进行程度宣布结束或日期延后。２、节目应急方案：前一个节目开始前后两个节目人员在台旁后场，若节目进行中出现问题则后一个节目进行。文艺部工作人员帮助解决节目问题，若无法继续则节目取消。３、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。经费来源：赞助商提供（其中赞助商的一切宣传费用如条幅、展板、喷绘、宣传页等由赞助商另外提供）。基础教学部学生会二〇一二年八月附：经费预算名称数量金额（元）备注烟雾机2个300放于舞台两侧，增加节目质量，价格来自婚庆报价冷烟6组500增加节目效果，价格来自婚庆报价主持人及演员服装造型300主持人服装及造型花费由学生会支出，演员服装造型自己解决，解决不了由学生会视情况而定荧光棒15盒300荧光棒给观众发放，增加现场气氛。一盒一百只20元，共需15盒。气球13包195加厚气球，一袋100只共15元，需要十袋,另买三袋备用纱幔200制作会场入口处的路引，一共需8个，每个25元。彩灯串200彩灯串装饰背景墙，因需要拼出图案，故需要200元桁架1650背景墙的支撑，为背景墙的主体，报价来自婚庆公司喷绘1600喷绘为晚会的一个重要部分，同样考虑到晚上会有风，做加固喷绘。报价来自