高校实习案操作指南

高校实习案操作指南建立合作关系开训前4-6个月前期洽谈确定建立合作关系院校双方指定项目负责人，负责后续工作对口准备相关洽淡资料：公司简介、用人部门R＆R预测专业方向、报到与实习时间给学校，请学校配合调整学习计划校企互动校方来访（参照12.1）厂内人员出差洽谈（按工厂制度）签约拟定实习合约、保密协议内部讨论、确认请法务室审核实习合约、保密协议与校方互动确认实习合约内容如校方有变动，再次请法务室确认如与多所学校合作，内容需统一签字盖章校方先签核盖章（包含齐缝章），寄至工厂审核实习合约签章方式是否正确将签核OK之实习合约回寄学校，双方备存备注：学校及工厂均需盖有在工商局备案的章人员筛选开训前3-4个月宣传收集资料：公司简介、工厂相关制度及福利、实习时间、各单位专业需求、岗位职责说明书、工厂个人简历范本工厂至学校宣传方式一：全校性集体宣传方式二：针对需求专业院校或科系宣传联系校方协助宣传简历筛选请学校进行简历的筛选，并请导师填写推荐表校方将初试合格之个人简历及推荐表传至YY将简历寄给用人单位，请用人单位依据个人简历和推荐表进行筛选确定面试名单、日期回传至校方，请校方协助通知学生面试筛选将各单位专业需求、岗位职责说明书、学生简历等相关资料给面试考官确定面试日期：与学校、面试考官互动排定面试行程，知会学校与面试考官安排面试官出差事务面试筛选确认整理面试合格学生资料汇总至面试合格学生一览表并MAIL给相关主管及学校实习前的互动开训前2个月撰写实习生报到前注意事项，并请学校转交给学生确认报到前事宜：打电话或发MAIL具体报到日期来厂方式乘车路线接应地点异常的回馈实习计划安排开训前1-2个月请各单位提报实习生指导人撰写实习生实习总体计划与安排制作其它相关窗体课堂训练测试试卷、专业技能训练测试试卷、实习生发表会评分表、实习生总体评鉴表、各阶段问卷调查讨论确认：总体计划与安排及各类窗体MAIL知会相关单位：附实习生实习总体计划与安排表召开实习计划说明会：邀各相关单位主管、指导人实习生接待及入厂安排开训前2周内撰写报到须知制作报到签名表发函文申请实习生在没有识别卡时进出方便（签核流程：单位主管--总务主管--厂指挥官--治安大队）备注：复印一份交岗亭保卫接待入厂并发放报到须知和整体实习计划带领实习生熟悉工厂环境报到签名并回传至校方食宿安排文具用品领用及发放制作识别卡签《保密协议》开训开训前1周-2周制作实习项目说明实习生开训典礼策划拟定开训流程制作横幅制作与会嘉宾名牌确认与会人员并发通知开训典礼前确认检查确认计算机、投影、音响、摄影机、相机、名牌、水等筹备状况再次电话确认与会人员开训典礼时摄影、拍照开训影片剪辑存档实习生训练开训—结训课堂训练（原则：按计划表执行，如遇变更，及时调整计划及通知相关人员）按计划表执行，如遇变更，及时调整计划及通知讲师及学员教材与试卷追踪到位上课前讲师确认训练前相关行政事务处理专业技能训练召开专业训练前说明会，讲解实习计划安排各单位依计划对实习生进行辅导、考核对实习单位主管及实习生进行访谈或座谈，针对问题协调改善专业测试试卷追踪到位考核课堂训练测试专业技能训练测试指导人周评价与实习生实习周志实习生主管月座谈发表会评分实习生整体评鉴其它各阶段问卷调查《MBTI测试》实习生座谈双选定案结训前1-2周发通知单位主管与实习生面谈确认录用与否：各单位主管进行总体评估项目负责人与单位主管和实习生沟通，确认录用学生名单、薪资、待遇及报到日期整理各单位回馈结果，汇总至录用明细表实习评估委员会座谈，选定重点培养对象发录取证明结训结训前1-3周实习生撰写实习结案报告、改善建议表制作实习案回顾简报汇总实习生成绩实习生结训典礼策划拟定结训流程制作横幅制作与会嘉宾名牌确认与会人员并发出通知结训典礼前准备检查确认计算机、投影、摄影机、相机、名牌、水等准备状况再次电话确认与会人员结训典礼时摄影、拍照结训影片剪辑存档结训后资料整理与检讨结训后1月内整理改善建议实习案检讨相关实习资料整理归档报到前事务安排报到前2周内与用人单位主管互动：确认人员增补单与学生互动：确认具体报到日期统一申请实习生临时食宿其它校领导来访不定时接待（派车、食宿）参访时程安排向上级主管请示时程安排是否合理MAIL知会业务业务回馈沟通结果将参访时程安排MAIL给相关主管及责任单位知悉提醒客人现场拒绝拍照会议前相关行政事务处理补助金申请及发放