社团宣讲会策划

校团委学生部2014年宣讲会策划活动背景在丹桂飘香的新学期里，广西师范大学迎来了2014级的新同学们。初次步入大学殿堂的他们，对大学充满着好奇与探索，同样，对大学里缤纷多彩的社团生活也充满着期待与未知。为宣扬广西师范大学的校园文化，使同学们更好地体验到广西师范大学的魅力，我们校团委学生部以校级学生组织的名义开展了今年的招新工作，为让校团委学生部注入更多新鲜的血液与活力，我们将多方位地开展招新工作。此次宣讲会将进一步向2014级新生介绍全面的校团委学生部，让他们更深入地了解我们，以达到吸引新成员加入我们校团委学生部的目的。活动目的及意义向新生全面介绍校团委学生部，以帮助他们更深入地了解我们，吸引更多成员加入我们的队伍，了解在校团委学生部以及在校级学生组织工作的意义，坚定新生加入校团委学生部的信念；扩大校团委学生部在校级学生组织、学院及全校性范围内的影响力。活动主题听听团委学生部的故事活动形式宣讲会活动时间待定活动地点待定活动参与人员校团委学生部全体成员、2014级新生活动主办方校团委学生部活动承办方校团委组织部前期筹备工作招开宣讲会组的会议，讨论宣讲会的开展形式召开组织部会议，进行宣讲会的分工与各部门做好沟通工作，做好前期宣传工作宣传内容包括：①海报宣传；宣传部画好宣讲会的宣传海报放于（待定）②邀请函宣传；宣传部做好宣讲会邀请函并于（待定）发放于2014级新生手中完成主持稿的撰写办公室准备有奖竞答的问题、路标与奖品组织部联系其他部门成员代表，说明宣讲会的注意事项，并让其做好回答新生向本部门提问相关问题的准备宣传部（网信部）完成“宣讲会邀请函”、海报的制作素拓部同学准备好宣讲会现场的素拓活动；要求，耗时少，参与量大，好玩，有意义。十一、大会主要流程工作人员指引新生就座；主持人发言，宣布此次宣讲会正式开始；工作人员播放视频与PPT；针对视频与PPT上的介绍，进行有奖竞答环节；现场观众向校团委学生部各部门代表进行提问，部门代表对问题进行相应的回复；提问环节到此结束，由校团委学生部工作人员邀请现场新生一同进行简单的素拓活动；主持人发言，宣布此次宣讲会到此结束。十二、前期宣传工作的准备此次宣传主要通过9月17、18日的走宿舍途径进行宣传我们团委学生部的同时，也提醒新生18日下午19：30在219学术报告厅将会有校团委学生部的宣讲会，并给新生每人发一张“宣讲会邀请函”。该门票长大约5厘米，宽3厘米，正面印有宣讲会的时间、地点，以及一些趣图，背面可印校团委学生部的微博和微信二维码和团委招新群号。除了通过走宿舍进行宣传外，仍需通过海报、QQ群、微博等方式进行宣传。十三、活动经费预算物品单价（元）单位数量总价（元）备注粉红色纸张记得签收发票海报礼品总计十四、注意事项注意前期的宣传工作，思考如何能吸引新生，我们能为新生带来什么。注意调节现场气氛，可按照现场情况进行相应的变动。在新生提问的环节与素拓环节的环节可相应地拉近我们与新生的距离，给新生一种温馨、可亲的气氛。“宣讲会邀请函”设计时要注意节约，并提高其利用价值。附件校团委学生部2014年宣讲会分工表共青团广西师范大学委员学生部2014年9月7日附件校团委学生部2014年宣讲会分工表工作完成时间工作内容负责人跟进人备注前期准备工作9月9日宣讲会组讨论宣讲会的形式张莉虹刘桂江9月10日组织部进行宣讲会的具体分工覃柳滨何梦云9月11日完成宣讲会的策划覃柳滨赵丽淑9月11日确定宣讲会的主持人覃柳滨覃柳滨9月12日进行“宣讲会门票”的制作姚燕姚燕9月12日宣传部的同学进行海报制作的准备工作王可荣姚燕在日张贴出来9月13日办公室的同学进行有奖竞答问题准备工作与路标的设计工作刘桂江路标完成设计后由办公室负责打印9月16日完成主持稿的撰写工作覃柳滨9月16日完成“宣讲会门票”的制作与打印工作张莉虹9月16日完成素拓策划何佳家活动期间工作9月18日15：00完成路标的张贴9月18日1