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第页共页一小总务主任岗位职责模版一、岗位概述总务主任是学校行政管理团队的一员，负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作，确保学校行政运行的顺利和高效。二、岗位职责1.组织协调学校内部事务，制定学校行政管理的规章制度和相应的工作流程；2.监控学校行政管理的执行情况，及时发现问题并提出解决方案；3.负责办公设备、办公用品及办公空间的采购、分配和使用管理；4.协调学校各部门的工作，加强部门之间的沟通和协作；5.负责学校的后勤及维修管理，保障学校的设施设备正常运行；6.负责学校的安全防范工作，组织制定应急预案，并进行演练；7.合理规划和管理学校的财务预算，控制及核查学校的经费使用情况；8.协助学校领导进行各项会议的组织与会务工作；9.对学校行政人员进行培训和管理，提高行政工作的专业水平和效率；10.协助学校领导解决突发性事件和问题，保障学校正常的教学秩序。三、任职资格1.具备本科及以上学历，有相关学科背景的优先考虑；2.熟悉学校行政管理的各项工作流程和法规政策；3.具备较强的组织协调能力和团队管理能力；4.具备良好的沟通能力和人际关系处理能力；5.具备较强的解决问题和应对突发事件的能力；6.具备较强的事务处理能力和工作抗压能力；7.具备较强的学习能力和适应能力。四、工作条件1.学校提供相关的办公设备和办公空间；2.需要经常处理一些突发事件和问题，工作强度较大；3.需要灵活安排工作时间，有一定的工作弹性。五、发展空间总务主任是学校行政管理体系中的重要职位，具备一定的晋升空间。在表现出色的情况下，有可能晋升为副校长或校长助理等职位，成为学校行政管理的核心成员。六、备注以上职责

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