第二届车展策划书

1/12北大学城第二届汽车文化节策划书河南商业高等专科学校汽车协会二Ο一一年三月七号活动主题车展承载文化，奉献源于爱心活动背景郑州北大学城位于文化北路与英才街交叉区域，包括河南商专、郑州师院、中州大学、河南科技专修学院、郑州经贸学院五所高校，毗邻张家村、柳林、勺袁等都市村庄，店铺林立，人口密集。五所高校在职教师3000余人，周边黄河美邸、金印花苑、惠弘社区等中高档社区居民几万余人。随着北大学城区域经济的发展和居民收入水平的提高，人们对汽车的消费需求也越来越强烈。当今开展汽车展览会的营销模式所达成的成交量是各汽车经销商实所共见的。由于北大学城特殊地理位置，该地区居民亲临车展现场机会较少，“车展”这一形式在该地区尚属新颖，所以在此开展汽车展览会有着广阔的市场前景。对大学生而言，北大学城区在校学生八万余人，其中近七成同学希望在毕业五年内将拥有一部座驾。在次期间，推广汽车品牌和树立汽车4S店形象将对其今后的购买决定起到深远的影响。为了满足北大学城广大师生及周边居民对汽车的了解和方便教师、周边居民的购买，沟通汽车4S店与潜在消费者之间的联系，亟需在北大学城举行一场以汽车为载体，以校园为舞台的汽车展览活动北大学城第二届汽车文化节！活动对象北大学城各校师生、临街个体户老板和周边社区居民。活动目的切实让对汽车感兴趣的学生、教师及周边居民亲身体验一场汽车文化盛宴，为各汽车参展商吸引潜在客户，实现汽车文化传播、品牌的推广与经济效益的共赢。活动组织单位1、主办单位：河南商业高等专科学校营销系2、承办单位：河南商业高等专科学校汽车协会3、协办单位：郑州师范学院学生会中州大学校学生会河南科技专修学校学生会杨庄村等村委会4、赞助单位：5、冠名单位：6、参展经销商：活动时间及地点时间：2011年5月14~15日（暂定）地点：河南商专饮食文化广场（暂定）活动流程前期准备1、联系我校电视中心，把此次活动各个环节拍摄下来，特别是车展现场视各品牌video等。最终剪辑成一部完整纪录片学社办车展，服务你我他！上传校园、新浪网等各大网站！2、通过开展问卷调查的形式，了解4S店的需求，了解潜在消费市场。协会将发行2000--3000份调查问卷在北大学城及周边地区展开调查，其中受调查的大学生比例占10%，教师占30%，店铺个体户占30%，社区居民占30%，进行为期一周的调查，并将调查结果分类整理。进而了解到各款车的受众目标。3、2011年3月20号到3月30号针对北大学城五所高校师生及周围社区、门店等进行问卷调查同时进行有力的宣传，确保每位教师、学生、社区居民、个体老板了解到本次活动。4、参考调查结果的信息显示，有选择的邀请10~15家汽车4S店，1~2汽车精品饰品店前来参展，每个汽车品牌只允许一家4S店参展且至少三款车型。（二）、中期任务1、对各汽车4S店、饰品店展开调查沟通，合理调整车展的宣传方案及现场活动流程。2、五月初确定各参展商的名单并收齐相关费用，确定车展宣传及现场活动方案。3、5月7号到10号根据市场调查针对所有有购车意向的同志发放“北大学城第二届汽车文化节”特殊入场券，并承诺活动当天可以参加抽奖活动。（奖项待定）其他参展民众活动前两天进行入场券发放。4、诚邀都市报道、报社等媒体前来就大学生办车展、大学生拍纪录片等事项进行新闻报道，达到扩大宣传的目的。（三）、现场布置（2011年5月14日）1、校门口到车展现场的整条道路两边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句字体的颜色不同，在展区入口处装备两只氢气球，每只球下挂条幅，夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“‥‥‥‥汽车文化节”2、景观大道设置十个展板以两种形式交替摆放。（进行某品牌的大力形象宣传）同时在通道两旁以某汽车品牌为背景做方向标悬挂于路旁树杆上。3、会场中心布置抽奖活动的相关道具，展示中心入口设置服务台，专门为参展商提供临时服务、咨询。4、校门口设置接待处，用以登记参展商的基本资料到场情况；同时服务人员带领到参展展区并协助来宾参与抽奖活动。5、展区上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。6、展位设置本次展会，展位分为A、B、C三类。A类展位一个占地平方参展费元（含冠名单位、路标背景赞助商，同时给予开幕式广告宣传支持）B类展位占地平方参展费元（开幕式广告，调查问卷赞助商）C类展位占地平方参展费元（开幕式广告宣传）（1）前期调查以A类为主导，通过调查让B、C类单位了解并认识到本次活动的规模及影响力，不最先提出赞助事宜。（2）态度真诚、不卑不亢、热情大方（3）注意做好有关被调查单位的基本信息书纪录（单位名称、负责人姓名、联系方式）7、舞台布置：布置目的：让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。中心舞台幕布：侧翼幕布：幕布后面放置活动的奖品(现场奖励形式和奖励内容具体商讨)中心与侧翼之间放置音响四、活动当天具体流程：开展前一天，布置仪式台及音响设备安装到位。清洁工作，全面保安工作完成。1、校门口接待工作准备就绪，。各参展汽车等设备到场，摆放完毕12：00活动正式开始2、（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场，参加开幕式仪式人员全部到位3、（音乐停止）主持人宣布开幕式仪式开始介绍嘉宾，以及主办方、承办方和赞助单位等4、由河南商专校领导（）讲话并宣布北大学城第二届汽车文化节开幕和剪彩5、请参展商代表讲话6、开始舞台表演播放音乐由车模代表汽车品牌亮相，进行走秀表演。并评选出北大学城汽车文化节“汽车宝贝”最佳魅力奖、最佳气质奖、最佳人气奖各一名。7、向广大车迷朋友发放有奖调查问卷，并根据主持人的介绍及自我了解品选出“我最喜爱的车型”同时进行抽奖活动，有河南商专汽协（）抽出一二三等将。8、现场互动，有奖问答，趣味汽车知识有奖问答活动，由主持人提问广大师生抢答，获奖者可以领取奖品。（题目根据参展车型拟定）9、由主持人宣布获奖车型及获奖“汽车宝贝”并有（）向获奖车型代表及获奖车模颁奖。10、有各参展商工作人员及汽车协会成员与广大车迷自由交流并向其介绍每款车的基本信息。有购车意向的教师、居民可以到订车咨询台有专职人员接待，同时特意安排试车道。五、经费预算展板条幅、彩虹门、氢气球中心及侧翼幕布宣传单页、抽奖票、入场券舞台搭建路旁彩旗剪裁用具音响租赁定制带有主题活动的气球广告牌路标书册纪录其他六、项目组织及分工：宣传组：校外小区宣传中州、师专宣传本校宣传执行组：接待工作节目流程运行活动记录（摄影、录像）组织抽奖协助参展商布置展位（有接待组负责）保障组：物品筹备（桌椅、剪彩等）编辑设计（宣传品）舞台整理（音响、供电、幕布等）督导组：督促保证活动的正常运行负责应急处理附1：北大学城首届汽车文化节概况简介北大学城首届汽车文化节于2010年5月14~15日在河南商专成功举办，此次活动由河南商专营销系主办，北大学城汽车协会承办，郑州师院、河南商专、中州大学三校学生会和杨庄村委会共同协办的一场轰动整个北大学城及周边地区的汽车文化盛宴。活动邀请到了斯巴鲁、广州本田、东风本田、东风日产、荣威、北京现代、长安马自达、海马、起亚、比亚迪、长城、长安等18个汽车品牌4S店经销商，共102辆汽车。活动当天隆重举行了以校园清纯车模走秀为主打的文艺演出节目，现场人头攒动，热闹非凡。活动效果赢得了参展商的一致好评，有4S店市场部经理于活动结束后发表感慨表示北大学城地区有着很好的汽车消费潜力。开幕剪裁仪式校园清纯模特走秀展位草图附2：北大学城汽车文化节（车展）调查问卷表2010年5月14日河南商专汽车协会在商专举办了北大学城首届车展，邀请了斯巴鲁、荣威、广州本田、日产、起亚等18家汽车4S店102辆轿车前来参展，获得广大师生及周边市民的一致好评。为满足在校广大教职工和周边市民的购买需求，汽车协会将于今年5月14日特举办第二届车展。为了把第二届车展办的更好，我们协会需要了解一些问题，希望得到您的配合和帮助。姓名：＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿＿＿＿工作：1、您目前从事哪方面的工作？A、教师B、白领C、个体户D、其他2、您是否拥已拥有自己的爱车？A、有B、暂时没有3、您一般通过什么途径了解汽车？A、朋友介绍B、电视C、网络D、车展4、如果您购车，最看重的因素是什么（可多选）？A、价格B、安全性C、品牌D、性能E、外观F、排量5、您意向购买的汽车排量是多少？A、1.0L以下B、1.0—1.6LC、1.6—2.4LD、2.4L以上6、您喜欢什么类型的汽车？A、两厢轿车B、三厢轿车C、城市越野D、面包车7、您觉得最理想的家用汽车的价位是？A、8万以下B、8—15万C、15—25万D、25万以上8、您打算什么时候购车？A、3个月内B、半年以内C、一年以内D、不确定9、如果您近期内有购车意向，您打算买哪款车（填空题）＿＿＿＿＿＿10、您是否参加过车展？A、是B、否11、您对校园车展有何看法？A、新颖，有创意B、很有需求C、一般D、没看法12、您对2010年5月14日在河南商专举办的“北大学城首届车展”了解多少？A、到过现场B、了解大概C、只是听说D、不知道12、车展期间，您最期待4S店开展的那种购买优惠活动？A、降价促销B、赠送汽车用品C、赠送油卡D、希望都有涉及13、您最喜欢在车展期间看到的哪项文艺活动？A、车模走秀B、街舞表演C、歌曲D、有奖问答14、您对即将举办的第二届车展感兴趣吗？A、非常感兴趣B、一般C、不感兴趣附3：长远合作意向说明在以往的车展中，贵公司都需要大量的兼职人员来从事车展现场的发单、举牌等简单的宣传工作。这些兼职人员来源途径多以贵公司或广告公司临时招募而来，人员素质参差不齐。由于他们对自己所宣传的车型了解甚少或工作态度消极，每当遇到有购买意向问及车型基本信息时他们多是无言以对或态度消极，这种现象在客户心中留下不良印象，有甚者损害了贵公司在客户心中的形象，造成了潜在顾客的流失。北大学城汽车协会是